Постановление Администрации г. Рязани от 14.06.2017 № 2394
О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий», утвержденный постановлением администрации города Рязани от 27.05.2011 № 2317
российская федерация
администрация города рязани
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14 июня 2017 г. № 2394
О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача вустановленном порядке архивных документов, архивных копий», утвержденныйпостановлением администрации города Рязани от 27.05.2011 № 2317
Вцелях оптимизации работы и качества предоставления муниципальных услуг,приведения правовых актов администрации города Рязани в соответствие стребованиями действующего законодательства, на основании Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг», руководствуясь статьями 39, 41 Уставамуниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области,администрация города Рязани п о с т а но в л я е т:
1. Внести в административный регламент предоставления муниципальнойуслуги
«Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий»,утвержденный постановлением администрации города Рязани от27.05.2011 № 2317 «Об утвержденииадминистративного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача вустановленном порядке архивных документов, архивных копий» (в редакции постановлений администрации городаРязани от 20.06.2013№ 2382, от 16.10.2013 № 4352, от30.12.2014 № 6200, от02.09.2015 № 4045, от22.12.2016 № 5715), изменения согласноприложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступаетв силу со дня его официального опубликования.
3. Отделу по связям со средствами массовой информации администрациигорода Рязани (Романова Е.С.) опубликовать настоящее постановление вгазете «Рязанские ведомости».
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации, руководителя аппарата Демко Н.М.
Глава администрации О.Е.Булеков
Приложение
к постановлению
администрации города Рязани
от 14 июня 2017 г. № 2394
Изменения
в административный регламент предоставлениямуниципальной услуги
« Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий»,
утвержденныйпостановлением администрации города Рязани
от 27.05.2011 № 2317
1. Пункт 1.3 считать пунктом 1.4.
2. Раздел 1 дополнить пунктом 1.3 следующего содержания:
«1.3. Заявителямиявляются физические или юридические лица (за исключением государственныхорганов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетныхфондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо ихуполномоченные представители, обратившиеся в орган, предоставляющиймуниципальную услугу, либо в государственное бюджетное учреждение Рязанскойобласти «Многофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг Рязанской области» с заявлением о предоставлении муниципальнойуслуги, выраженным в письменной форме, или с запросом о предоставлениимуниципальной услуги (далее - запрос) с использованиемЕдиного портала государственных и муниципальных услуг (функций) ( www . gosuslugi . ru ), Регионального портала государственных и муниципальныхуслуг Рязанской области (http://rpgu.ryazangov.ru)(далее – ЕПГУ, РПГУ, вместе – Портал).
Представитель заявителя –физическое лицо, действующее от имени заявителя. Полномочия представителязаявителя при предоставлении муниципальной услуги подтверждаются доверенностью,за исключением лиц, имеющих право действовать без доверенности от именизаявителя. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью егоруководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законодательствоми учредительными документами.».
3. Подпункт 2.2.3 изложить в следующей редакции:
« 2.2.3. Приемдокументов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронной форме,поданных с использованием Портала, осуществляет Управление. Выдачу результата предоставлениямуниципальной услуги при подаче документов, необходимых для получениямуниципальной услуги в электронной форме с использованием Портала, осуществляетУправление или уполномоченная организация по выбору заявителя.».
4. Подпункт 2.4.1 изложить в следующей редакции:
« 2.4.1.Срок предоставления архивной справки, архивной копии, архивной выписки,информационного письма, тематического перечня архивных документов, тематическойподборки копий архивных документов составляет 13 рабочих дней, исчисляемых содня поступления в уполномоченную организацию заявления о предоставлениимуниципальной услуги.».
5. Подпункт 2.4.4 изложить вследующей редакции:
«2.4.4. Результат предоставления муниципальной услугивыдается заявителю уполномоченной организацией в течение 1 (одного) рабочегодня с даты окончания срока рассмотрения документов о предоставлениимуниципальной услуги.».
6. В абзаце втором подпункта 2.6.1 цифру «18»исключить.
7. Подпункт 2.6.6изложить в следующей редакции:
«2.6.6. Заявление о предоставлениимуниципальной услуги и документы, предусмотренные пунктами 2.6.1 – 2.6.5Административного регламента, могут быть поданы в электронной форме сиспользованием Портала с учетом особенностей предоставления муниципальнойуслуги в электронной форме, указанных в пункте 2.15 Административногорегламента.».
8. Подпункт 2.6.7 исключить.
9. В абзаце четвертом подпункта 2.13.9 слова«через ЕПГУ» заменить словами «через Портал», слова «на ЕПГУ» заменить словами«на Портале».
10. В абзаце четвертом подпункта 2.13.10 слово«ЕПГУ» заменить словом «Портале».
11. Раздел 2 дополнить пунктом 2.15 следующегосодержания:
« 2.15. Особенностипредоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.15.1. Муниципальнаяуслуга в электронной форме с использованием Портала предоставляется толькозарегистрированным в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА)заявителям (физическим и юридическим лицам).
2.15.2. Дляполучения муниципальной услуги заявитель направляет электронные документы,электронные копии и (или) электронные образы бумажных документов (в том числеполученные путем сканирования), подлежащие предоставлению заявителем сиспользованием Портала.
2.15.3. Формированиезапроса осуществляется посредством заполнения электронной
формызапроса на Портале без необходимости дополнительной подачи запроса в какой-либоиной форме.
К запросу, подаваемому сиспользованием Портала, заявитель вправе по собственной инициативе приложитьдокументы, которые находятся в распоряжении государственных органов, органовместного самоуправления и иных органов и подведомственных им организаций,необходимые для получения муниципальной услуги.
2.15.4. Документы,подаваемые вместе с запросом с использованием Портала, должны соответствоватьследующим требованиям:
1) документыпредоставляются с сохранением всех признаков подлинности, а именно: графическойподписи лица, печати, углового штампа бланка (если имеются), в следующихформатах:
– pdf , doc , docx ( для документов с текстовым содержанием);
– pdf , jpeg ( длядокументов с графическим содержанием);
2) документыформируются в виде отдельных файлов;
3) документ,состоящий из нескольких листов, должен быть объединен в один файл;
4) количествостраниц документа в электронном виде должно соответствовать количеству страницдокумента на бумажном носителе;
5) сканированиедокументов осуществляется:
– непосредственнос оригинала документа в масштабе 1:1 (не допускается сканирование с копий) сразрешением не менее 300 dpi;
– вчерно-белом режиме при отсутствии в документе графических изображений;
– в режимеполной цветопередачи при наличии в документе цветных графических изображенийлибо цветного текста;
– в режиме « оттенки серого » при наличии в документе изображений, отличных отцветного изображения.
2.15.5. Документыдолжны быть подписаны соответствующим видом электронной подписи заявителя илипредставителя заявителя в соответствии с действующим законодательством.
2.15.6. Вслучае, если документы формируются с применением специализированногопрограммного обеспечения в форме электронного документа (без воспроизведения набумажном носителе), такой электронный документ заверяется электронной подписьюлица (организации, органа власти), выдавшего (подписавшего) документ.
2.15.7. Приподаче запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности,доверенность должна быть представлена в форме электронного документа,подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченноголица, выдавшего (подписавшего) доверенность.
2.15.8. Заявительобеспечивает соответствие содержания электронной копии содержанию подлинникадокумента.
2.15.9. Послезаполнения заявителем каждого из полей электронной формы запроса осуществляетсяформатно-логическая проверка сформированного запроса. При выявлении некорректнозаполненного поля электронной формы запроса заявитель уведомляется о характеревыявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщениянепосредственно в электронной форме запроса.
2.15.10. Заявителюв качестве результата предоставления муниципальной услуги обеспечивается по еговыбору возможность получения:
– электронногодокумента, подписанного уполномоченным должностным лицом Управления сиспользованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
– документана бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа,направленного должностным лицом Управления в уполномоченную организацию.
2.15.11. Приподаче запроса в электронной форме с использованием Портала предоставлениемуниципальной услуги начинается с момента направления должностным лицомУправления заявителю уведомления о приеме и регистрации запроса и документов.
2.15.12. Уведомлениео приеме и регистрации запроса содержит сведения о факте приема запроса идокументов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, началепроцедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате ивремени окончания предоставления муниципальной услуги. ».
12. Подпункт 3.2.2 изложить в следующей редакции:
«3.2.2. Прием заявления через Портал.
3.2.2.1. Основаниемдля начала административной процедуры по приему запроса через Портал являетсяпоступление запроса через Портал, поданного заявителем в соответствии с пунктом2.15 Административного регламента.
3.2.2.2.Должностное лицо Управления, ответственное за прием и регистрацию документов,поступающих с Портала:
а)устанавливает предмет обращения;
б)регистрирует заявление в системе исполнения регламентов системымежведомственного электронного взаимодействия (далее - СИР СМЭВ);
в)направляет в личный кабинет заявителя на Портале с использованием СИР СМЭВуведомление о приеме и регистрации заявления и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, содержащее сведения о факте приемазаявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, иначале процедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате ивремени окончания предоставления муниципальной услуги;
г)информирует заявителя о ходе предоставления муниципальной услуги через личныйкабинет на Портале с использованием СИР СМЭВ.
3.2.2.3.После поступления запроса должностное лицо Управления, ответственное за прием ирегистрацию документов, поступающих с Портала, проверяет действительностьэлектронной подписи, переводит документы в бумажную форму (распечатывает),заверяет соответствие распечатанных документов электронным документам. Дальнейшая работа с распечатанными изаверенными документами ведется как с документами на бумажном носителе.
3.2.2.4.Распечатанные и заверенные документы передаются должностному лицу Управления,ответственному за прием документов.
3.2.2.5.Должностное лицо Управления, ответственное за прием документов, регистрируетзапрос в системе электронного документооборота (далее - СЭД).
3.2.2.6. Результатомвыполнения административной процедуры по приему запроса через Портал являетсяпринятый и зарегистрированный запрос с прилагаемыми к нему документами,переведенный в бумажную форму.
3.2.2.7. Способом фиксации результата выполнения административнойпроцедуры по приему запроса через Портал является регистрация Управлениемзапроса в СИР СМЭВ и в СЭД.
3.2.2.8. Максимальный срок административной процедуры – 1 рабочийдень.».
13. В абзаце втором подпункта 3.3.6 слова «2 рабочих дня» заменить словами «в течение 1 (одного) рабочего дня содня приема заявления » .
14. В подпункте 3.4.2 слово «ЕПГУ» заменить словом «Портал».
15. В абзаце втором подпункта 3.4.12 слово «ЕПГУ» заменить словом «Портале».
16. В абзаце втором подпункта 3.4.22 слова «20 рабочих дней» заменитьсловами «10 рабочих дней».
17. Подпункт 3.5.1 дополнить абзацамиследующего содержания:
«В случае, если заявитель указал в заявлении способполучения результата предоставления муниципальной услуги: получить в Управленииили почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении, а также в случаеподачи запроса через Портал, административная процедура по направлениюрезультата предоставления муниципальной услуги в уполномоченную организацию непроводится, а должностное лицо Управления, ответственное за выдачу(направление) документов, приступает к выполнению административной процедуры повыдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальной услугиУправлением, предусмотренной подпунктом 3.6.1 Административного регламента.
В случае, если заявитель указал в заявлении способполучения результата предоставления муниципальной услуги: получить вуполномоченной организации, результат предоставления муниципальной услуги впорядке делопроизводства передается должностному лицу Управления,ответственному за направление документов в уполномоченную организацию.».
18. В абзаце восьмом подпункта 3.5.3 слово«ЕПГУ» заменить словом «Портале».
19. Пункт 3.6 изложить в следующей редакции:
«3.6. Выдача результата предоставления муниципальнойуслуги.
3.6.1. Выдача (направление) заявителю результатапредоставления муниципальной услуги Управлением.
3.6.1.1. Основанием для начала административнойпроцедуры по выдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальнойуслуги Управлением является окончание административной процедуры по подготовкеи оформлению результата предоставления муниципальной услуги, в случае, когдазаявитель указал в заявлении способ получения результата предоставлениямуниципальной услуги: получить в Управлении или почтовым отправлением поадресу, указанному в заявлении, а также в случае подачи запроса через Портал.
3.6.1.2. Должностное лицо Управления, ответственное завыдачу (направление) документов, уведомляет заявителя об исполнении муниципальнойуслуги по телефонной связи.
3.6.1.3. Должностное лицо Управления, ответственное завыдачу (направление) документов, выдает (направляет почтовым отправлениемписьмом по адресу, указанному в заявлении) заявителю результат предоставлениямуниципальной услуги.
3.6.1.4. Результат предоставления муниципальной услугивыдается заявителю под расписку при предъявлении паспорта или иногоудостоверяющего личность документа, доверенным лицам - при предъявлениидоверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, удостоверяющеголичность.
3.6.1.5. Заявитель расписывается в получениирезультата предоставления муниципальной услуги в расписке с указанием датыполучения и количества полученных документов.
3.6.1.6. Результатом административной процедуры повыдаче (направлению) заявителю результата предоставления муниципальной услугиУправлением является выдача (направление) заявителю результата предоставлениямуниципальной услуги.
3.6.1.7. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры по выдаче (направлению) заявителю результатапредоставления муниципальной услуги Управлением является отметка в СЭД о выдаче(направлении) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
3.6.1.8. Максимальный срок административной процедуры- 1 рабочий день.
3.6.2. Выдача заявителю результата предоставлениямуниципальной услуги уполномоченной организацией.
3.6.2.1. Основанием для начала административнойпроцедуры по выдаче заявителю результата предоставления муниципальной услугиуполномоченной организацией является поступление должностному лицууполномоченной организации, ответственному за выдачу, результата предоставлениямуниципальной услуги.
3.6.2.2. Должностное лицо уполномоченной организации,ответственное за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, втечение 1 рабочего дня со дня приема от Управления результата предоставлениямуниципальной услуги сообщает заявителю лично, по телефону или электроннойпочте о результате предоставления муниципальной услуги.
3.6.2.3. При обращении заявителя за результатомпредоставления муниципальной услуги должностное лицо уполномоченнойорганизации, ответственное за выдачу результата предоставления муниципальнойуслуги:
- устанавливает личность заявителя, в том числепроверяет документ, удостоверяющий личность;
- проверяет правомочность заявителя, в том числеполномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя при получениирезультата предоставления муниципальной услуги;
- выясняет у заявителя номер, указанный в расписке вполучении документов;
- находит документы по предоставлению муниципальнойуслуги (по номеру, указанному в расписке), а также документы, подлежащиевыдаче;
- делает запись в расписке или АИС МФЦ о выдачедокументов;
- знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов(оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получениирезультата предоставления муниципальной услуги в расписке;
- выдает результат предоставления муниципальной услугизаявителю в подлинном экземпляре.
3.6.2.4.Результатом административной процедуры по выдаче заявителю результатапредоставления муниципальной услуги уполномоченной организацией являетсяполучение заявителем документов, являющихся результатом предоставлениямуниципальной услуги через уполномоченную организацию.
3.6.2.5. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры по выдаче заявителю результата предоставлениямуниципальной услуги уполномоченной организацией является регистрациядокументов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, в АИСМФЦ.
3.6.2.6. Максимальный срок административной процедуры– 1 (один) рабочий день.
3.6.3. Если заявитель не обратился в течение 1(одного) рабочего дня с даты окончания срока предоставления муниципальнойуслуги, должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за выдачудокументов, направляет документы в Управление с уведомлением о возвратедокументов с указанием мероприятий, проведенных сотрудниками уполномоченнойорганизации по уведомлению заявителя о принятом решении по муниципальнойуслуге.
3.6.3.1Направление документов осуществляется на бумажных носителях с листомсопровождения, в котором указывается:
-наименование Управления;
-перечень и количество направляемых документов;
-Ф.И.О. заявителя;
-наименование муниципальной услуги;
-результат предоставления муниципальной услуги.
Должностноелицо Управления проверяет комплектность полученных документов и сведений, в нихсодержащихся.
3.6.3.2.Должностное лицо Управления, ответственное за выдачу документов, самостоятельнонаправляет заявителю ответ по почте простым письмом по адресу, указанному взаявлении.».
20. Приложение № 3 кАдминистративному регламенту изложить в новой редакции:
«Приложение № 3
к Административномурегламенту
Блок-схема предоставления муниципальной услуги