Постановление Администрации г. Рязани от 02.09.2015 № 4045

О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий», утвержденный постановлением администрации города Рязани от 27.05.2011 № 2317

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

 

 

 

российская федерация

 

администрация города рязани

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 02 сентября 2015 г. N4045

 

 

О внесении изменений в административный регламент

предоставления муниципальной услуги «Выдача вустановленном

порядке архивных документов, архивных копий»,утвержденный

постановлением администрации города Рязани

от 27.05.2011 № 2317

 

 

В целях приведения правовых актов администрации городаРязани в соответствие с требованиями действующего законодательства, в связи сорганизационно-штатными изменениями в администрации города Рязани,руководствуясь статьями 39, 41 Уставамуниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области,администрация города Рязани п о с т а но в л я е т:

1. Внести в административный регламент предоставлениямуниципальной услуги «Выдача в установленном порядке архивных документов,архивных копий», утвержденный постановлением администрации города Рязани от20.06.2013 № 2382, от 16.10.2013 № 4352, от 30.12.2014 № 6200)изменения, изложив его в новой редакции согласно приложению к настоящемупостановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования.

3. Отделу по связям со средствами массовой информацииадминистрации города Рязани (С.Б. Якунина) опубликовать настоящее постановлениев газете «Рязанские ведомости».

4. Контроль за исполнением настоящего постановлениявозложить на заместителя главы администрации, руководителя аппарата Н.М. Демко.

 

 

Глава администрации                                                              О.Е.Булеков

 

 

 

Приложение

к постановлению администрациигорода Рязани

от 02 сентября 2015 г. № 4045

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙРЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги «Выдача в установленном

порядке архивных документов, архивных копий»

 

1.Общие положения

 

1.1. Предметрегулирования административного регламента предоставления муниципальной услуги«Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий» (далее -Административный регламент).

1.1.1.Предметом регулирования Административного регламента являются отношения,возникающие между физическими лицами, юридическими лицами и администрациейгорода Рязани - органом, предоставляющим муниципальную услугу «Выдача вустановленном порядке архивных документов, архивных копий» (далее -муниципальная услуга).

1.1.2.Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставленияи доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получениярезультатов предоставления муниципальной услуги.

1.1.3.Задачей Административного регламента является упорядочение административныхпроцедур и административных действий по предоставлению муниципальной услуги.

1.2.Административный регламент определяет сроки и последовательностьадминистративных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

1.3.Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальнойуслуги приведены в разделе 2 «Стандарт предоставления муниципальной услуги»Административного регламента.

 

 

2.Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

 

2.1.Наименование муниципальной услуги.

Муниципальнаяуслуга, предоставление которой регулируется настоящим Административнымрегламентом, именуется «Выдача в установленном порядке архивных документов,архивных копий».

2.2.Наименование структурного подразделения администрации города Рязани,предоставляющего муниципальную услугу, а также юридических лиц, участвующих впредоставлении муниципальной услуги.

2.2.1.Муниципальную услугу предоставляет управление делами аппарата администрациигорода Рязани (далее - Управление).

2.2.2.Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и выдачурезультата предоставления муниципальной услуги осуществляет уполномоченнаяадминистрацией города Рязани организация - государственное бюджетное учреждениеРязанской области «Многофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг Рязанской области» (далее - уполномоченная организация) всоответствии с соглашением о взаимодействии между уполномоченныммногофункциональным центром предоставления государственных и муниципальныхуслуг Рязанской области и администрацией города Рязани.

2.2.3. Приемдокументов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронной форме,поданных с использованием Единого портала государственных и муниципальныхуслуг (функций) (далее - ЕПГУ), выдачу результата предоставления муниципальнойуслуги при подаче документов, необходимых для получения муниципальной услуги вэлектронной форме с использованием ЕПГУ (далее - муниципальная услуга вэлектронной форме), осуществляет Управление.

2.3.Результат предоставления муниципальной услуги.

Результатомпредоставления муниципальной услуги является выдача заявителю следующихдокументов:

а)архивная справка - документ, составленный на бланке Управления, имеющийюридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса суказанием

архивногошифра и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основаниикоторых она составлена;

б)архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия суказанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная вустановленном порядке;

в)архивная выписка - документ, составленный на бланке Управления, дословновоспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенномуфакту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицыхранения;

г)информационное письмо - письмо, составленное на бланке Управления по запросуполучателя муниципальной услуги, содержащее информацию о хранящихся в архивеархивных

документахпо определенному вопросу, теме, об отсутствии сведений или мотивированный отказв выдаче запрашиваемых документов, рекомендацию обратиться в другой архив,организацию, учреждение (с указанием адреса, контактных телефонов), где можетнаходиться необходимая заявителю информация;

д)тематический перечень архивных документов - систематизированный краткий илианнотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения (единицучета) по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров, составленныйпо запросу получателя муниципальной услуги;

е)тематическая подборка копий архивных документов - систематизированный комплекткопий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленныйУправлением по запросу получателя муниципальной услуги.

2.4.Срок предоставления муниципальной услуги.

2.4.1.Срок предоставления архивной справки, информационного письма, тематическогоперечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документовсоставляет 30 календарных дней, исчисляемых со дня обращения заявителя вуполномоченную организацию. Срок предоставления архивной копии и архивнойвыписки составляет 15 календарных дней, исчисляемых со дня обращения заявителяв уполномоченную организацию.

2.4.2.При направлении заявления и документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, по почте срок предоставления муниципальной услугиисчисляется со дня поступления в уполномоченную организацию заявления идокументов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (по дате регистрации).

2.4.3.В случаях, когда для исполнения заявления требуются дополнительные сведения,срок исполнения может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней.Заявитель об этом уведомляется в обязательном порядке.

2.4.4.Результат предоставления муниципальной услуги выдается заявителю уполномоченнойорганизацией не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты окончания срокарассмотрения документов о предоставлении муниципальной услуги.

2.5.Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:

-Конституция Российской Федерации;

-Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РоссийскойФедерации»;

-Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационныхтехнологиях и о защите информации»;

-Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг»;

-Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

-Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

-постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 «О видахэлектронной подписи, использование которых допускается при обращении заполучением государственных и муниципальных услуг»;

-постановление Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 № 852 «Обутверждении Правил использования усиленной квалифицированной электроннойподписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и овнесении изменения в Правила разработки и утверждения административныхрегламентов предоставления государственных услуг»;

- постановлениеПравительства Российской Федерации от 25.01.2013 № 33 «Об использовании простойэлектронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»;

- УказПрезидента Российской Федерации от 24.01.1998 № 61 «О перечне сведений,отнесенных к государственной тайне»;

-Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях

Российскойакадемии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовыхкоммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;

- Уставамуниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области ,принятый решением Рязанского городского Совета от 30.06.2006 № 470-III;

-постановление администрации города Рязани от 30.11.2010 № 5641 «Об утвержденииПорядка разработки и утверждения административных регламентов предоставлениямуниципальных услуг администрацией города Рязани»;

- постановление администрации города Рязани от 20.05.2011 № 2182 «Обутверждении Реестра муниципальных услуг (функций)»;

- распоряжение администрации города Рязани от 21.11.2013 № 2364-р «Обутверждении перечня муниципальных услуг и перечня услуг муниципальныхучреждений города Рязани и других организаций, в которых размещаетсямуниципальное задание (заказ), и предоставляемых в электронной форме,включенных в перечни, утвержденные Правительством Российской Федерации иПравительством Рязанской области, предоставляемых в многофункциональном центрепредоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Административный регламент.

2.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии сзаконодательством или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальнойуслуги.

2.6.1.Для получения муниципальной услуги заявителем - физическим лицом представляютсяследующие документы:

-заявление. Примерные формы заявлений приведены в приложениях № 4, 5, 6, 7, 8,9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18 к настоящему Административному регламенту;

-документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющийличность);

-копия трудовой книжки (при рассмотрении заявлений, касающихся подтверждениятрудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработнойплаты, различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательствомРоссийской Федерации);

- призапросе информации, содержащей персональные данные о третьих лицах, - документ,удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность),

завереннаяв установленном законом порядке доверенность или документы, удостоверяющиеправа законных представителей несовершеннолетних, а также лиц, признанных судомнедееспособными;

-другие документы (копии нотариальных документов, ордеров на получение жилья,свидетельства о смерти наследодателя, завещаний наследодателя на имя заявителяили документов, подтверждающих его родство с наследодателем, свидетельств орождении, о заключении или расторжении брака, перемене имени или фамилии,усыновлении, установлении отцовства и т.д.), представление которых необходимодля осуществления поиска нужной заявителю информации.

2.6.2.Для получения муниципальной услуги заявителем - юридическим лицом илииндивидуальным предпринимателем представляются следующие документы:

-заявление на бланке организации за подписью руководителя;

-документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя действовать отимени юридического лица;

-копии документов, имеющие непосредственное отношение к заявителю иобеспечивающие поиск нужной ему информации.

2.6.3.В случае направления заявления и документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги по почте, к заявлению дополнительно прикладываются:

-копия документа, удостоверяющего личность (для физических лиц), заверенная вустановленном порядке;

-копии документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающегополномочия (для юридических лиц), заверенные в установленном порядке.

2.6.4.Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующимтребованиям:

а)заявление составлено в единственном экземпляре - подлиннике и подписанозаявителем. Заявление может быть заполнено от руки синими или черными черниламилибо машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающихустройств. В заявлении указываются следующие обязательные характеристики:

-точные сведения запрашиваемой информации;

- цельполучения информации;

-реквизиты лица, заинтересованного в предоставлении информации (фамилия, имя,отчество физического лица либо полное наименование юридического лица);

-адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания дляфизических лиц либо юридический адрес заявителя;

-количество экземпляров запрашиваемой информации;

-способ получения информации (в случае необходимости доставки по почтеуказывается почтовый адрес доставки);

-подпись заявителя (в случае, если заявление оформлено машинописным способом,заявитель разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя, отчество (полностью);

б)полномочия представителя оформлены в установленном порядке;

в)тексты документов написаны разборчиво;

г)фамилия, имя, отчество (наименование) заявителя, адрес его места жительства(места нахождения), телефон (если имеется) написаны полностью;

д) вдокументах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренныхисправлений;

е)документы не исполнены карандашом;

ж)предоставляемые документы не должны содержать разночтений.

Заявителипредставляют документы в копиях с одновременным представлением оригинала. Копиядокумента после проверки ее соответствия оригиналу заверяется должностным лицомуполномоченной организации, ответственным за прием документов.

Представленноезаявление и копии документов после предоставления муниципальной услуги остаютсяв Управлении и заявителю не возвращаются.

2.6.5.По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы,которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги.

2.6.6.Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть подано в электронномвиде с использованием ЕПГУ, примерная форма которого приведена в приложении №18 к Административному регламенту.

Кзаявлению, подаваемому в электронном виде, прилагаются документы в соответствиис подпунктами 2.6.1 - 2.6.5. Каждый документ должен представлять собой файл вформате PDF, DOC, JPG или ином формате, поддерживаемом интерактивной формойзаявления на ЕПГУ, содержащий графический образ соответствующего бумажногодокумента. Заявление  и документы должныбыть подписаны соответствующим видом электронной подписи заявителя илипредставителя заявителя в соответствии с действующим законодательством.

2.6.7.Документом, удостоверяющим право гражданина на получение муниципальной услуги,также является универсальная электронная карта.

2.7.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых

дляпредоставления муниципальной услуги.

Основаниядля отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальнойуслуги, нормативными правовыми актами не предусмотрены.

2.8.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги.

2.8.1.Отсутствие документов в Управлении по запрашиваемой информации;

2.8.2.С заявлением обратилось не уполномоченное лицо;

2.8.3.Предоставление заявителем недостоверных сведений, по которым невозможноразыскать необходимую ему информацию;

2.8.4.Плохое физическое состояние архивных документов;

2.8.5.Ограничения на использование архивных документов, установленные действующимзаконодательством;

2.8.6.Уличение заявителей в порче документов;

2.8.7.Представление документов, содержащих врачебные тайны, а также другие охраняемыезаконами права и интересы граждан;

2.8.8.Оформление ненадлежащим образом заявления и (или) невозможность установить,какая именно информация запрашивается;

2.8.9.Непредставление документов, перечисленных в пункте 2.6;

2.8.10.Представленные документы по форме или содержанию не соответствуют требованиямдействующего законодательства, в том числе по подписанию документовсоответствующим видом электронной подписи;

2.8.11.Неподтверждение в результате проверки подлинности усиленной квалифицированнойэлектронной подписи, используемой для подписания документов заявителем,представителем заявителя;

2.8.12.Файлы, содержащие приложенные к заявлению документы, повреждены илисодержащуюся в них информацию не удается прочитать.

2.9.Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальнойуслуги,    и способы ее взимания вслучаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии сними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовымиактами.

Взиманиеплаты за предоставление муниципальной услуги нормативными правовыми актами непредусмотрено.

2.10.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлениимуниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальнойуслуги.

Максимальноевремя ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальнойуслуги не должно превышать 15 минут.

2.11.Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

Максимальныйсрок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги не долженпревышать 45 минут.

2.12.Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залуожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении муниципальнойуслуги, информационным стендам с образцами заполнения заявлений и перечнемдокументов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.12.1.Информация о местах нахождения и графике работы Управления, предоставляющегомуниципальную услугу, об уполномоченной организации, а также о других органах иорганизациях, обращение в которые необходимо для выполнения (получения) муниципальнойуслуги, размещена на официальном сайте администрации города Рязани в сетиИнтернет.

2.12.2. На территории, прилегающей к зданию, где расположены помещенияуполномоченной организации располагается бесплатная парковка для автомобильноготранспорта посетителей, в том числе предусматривающая места для специальныхавтотранспортных средств инвалидов.

2.12.3.Здание, где оказывается муниципальная услуга, должно быть оборудовано отдельнымвходом для свободного доступа заявителей.

2.12.4.Входы в помещения, где осуществляется прием и выдача документов, оборудуютсяпандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить свободный доступ лицс ограниченными возможностями передвижения, включая лиц, использующихкресла-коляски.

2.12.5.Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой(вывеской), содержащей информацию о наименовании и графике работыуполномоченной организации.

2.12.6.Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должнысоответствовать установленным противопожарным и санитарно-эпидемиологическимправилам и нормативам.

2.12.7.Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны иметь туалетсо свободным доступом к нему в рабочее время заявителей.

2.12.8.Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, включают места дляожидания, места для информирования заявителей и заполнения необходимыхдокументов, а также места для приема заявителей.

2.12.9.Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей иоптимальным условиям работы должностных лиц.

2.12.10.Места для ожидания оборудуются стульями, количество которых определяется исходяиз фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не можетсоставлять менее 5 мест.

2.12.11.Места для информирования и заполнения необходимых документов оборудуютсяинформационными стендами, стульями и столами либо стойками для оформлениядокументов, обеспечиваются бланками заявлений и необходимыми канцелярскимипринадлежностями.

2.12.12.На информационном стенде размещается следующая информация:

а)срок предоставления муниципальной услуги и сроки выполнения отдельныхадминистративных действий;

б)форма заявлений о предоставлении муниципальной услуги;

в)перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, ипредъявляемые к ним требования;

г)перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

д)информация о платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги;

е)извлечения из настоящего Административного регламента.

2.12.13.Прием заявителей осуществляется в окнах приема документов.

2.12.14.Окна приема документов должны быть оборудованы информационными табличками суказанием:

а)номера окна;

б)фамилии, имени, отчества и должности лица, ведущего прием;

в)графика приема.

2.12.15.Должностные лица, осуществляющие прием документов, обеспечиваются личнымиидентификационными карточками и (или) настольными табличками.

2.12.16.Места для приема документов должны быть снабжены стулом, иметь место для письмаи раскладки документов.

2.12.17.В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним должностнымлицом одновременно ведется прием только одного заявителя по одному обращению,за исключением случаев обращения нескольких заявителей за оказаниеммуниципальной услуги.

2.12.18.Каждое рабочее место должностного лица должно быть оборудовано телефоном,персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных,печатающим устройством.

2.12.19.При оборудовании помещений, в которых предоставляется муниципальная услуга,обеспечивается возможность беспрепятственной эвакуации всех заявителей идолжностных лиц в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

2.13.Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставлениямуниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги.

2.13.1.Информация о порядке оказания муниципальной услуги предоставляется:

-непосредственно в Управлении;

-непосредственно в уполномоченной организации;

- сиспользованием средств телефонной связи, электронного информирования,вычислительной и электронной техники;

- посредствомразмещения в информационно-телекоммуникационных

сетях общего пользования (в том числе в сетиИнтернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационныхматериалов (брошюр, буклетов и т.д.);

-через ЕПГУ.

2.13.2.По решению руководителя уполномоченной организации график (режим) работы можетбыть изменен.

2.13.3.Время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц Управления иуполномоченной организации установлено правилами внутреннего распорядка ссоблюдением графика (режима) работы с заявителями.

2.13.4.Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресе электронной почтыадминистрации города Рязани и Управления приводятся в приложении № 1 к Административномурегламенту и размещаются на Интернет-сайте администрации города Рязани, наинформационном стенде Управления.

2.13.5.Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок),Интернет-адресах, адресах электронной почты уполномоченной организацииприводятся в приложении № 2 к Административному регламенту и размещаются наИнтернет-сайте уполномоченной организации.

2.13.6.Информация об оказании муниципальной услуги сообщается по номерам телефонов длясправок (консультаций), а также размещается винформационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сетиИнтернет), на информационных стендах Управления, уполномоченной организации,публикуется в средствах массовой информации.

2.13.7.На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документовдля предоставления муниципальной услуги, и Интернет-сайтах администрации городаРязани и уполномоченной организации размещается следующая информация:

-извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащихнормы, регулирующие деятельность по оказанию муниципальной услуги;

-текст настоящего Административного регламента с приложениями (полная версия наИнтернет-сайте и извлечения, включая формы заявлений, на информационныхстендах);

- блок-схемаи краткое описание порядка выполнения муниципальной услуги;

-перечень административных процедур;

-перечни документов, необходимых для принятия решения, и требования,предъявляемые к этим документам;

-образцы оформления документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, итребования к ним;

-месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адресаИнтернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получитьдокументы, необходимые для принятия решения;

-схема размещения должностных лиц и режим приема ими граждан;

-основания отказа в принятии решения;

-порядок информирования о ходе выполнения муниципальной услуги;

-порядок получения консультаций;

-порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц,оказывающих муниципальную услугу.

2.13.8.При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лицаУправления и уполномоченной организации подробно и в вежливой (корректной)форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонныйзвонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонилгражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшеготелефонный звонок. Для обеспечения высоких стандартов качества работыдолжностных лиц уполномоченной организации ведется запись телефонныхразговоров.

Времяразговора не должно превышать 10 минут.

Приневозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить напоставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) надругое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщентелефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.13.9.Информирование о ходе оказания муниципальной услуги осуществляется должностнымилицами при личном контакте с заявителями, с использованием средств сетиИнтернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

Заявители,представившие в Управление или в уполномоченную организацию документы дляпредоставления муниципальной услуги, в обязательном порядке информируютсядолжностными лицами:

- осроке завершения оформления документов и возможности их получения.

Информированиезаявителя о ходе предоставления муниципальной услуги при подаче заявления вэлектронном виде через ЕПГУ осуществляется должностными лицамиУправления в личном кабинете заявителя на ЕПГУ.

2.13.10.Информирование заявителя о предоставлении муниципальной услуги:

-информирование заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услугиосуществляется заказным письмом и дублируется по телефону или электроннойпочте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении);

-информирование  заявителя о  сроке завершения  оформления документов и возможности их получения осуществляется при подаче документов,а в случае сокращения срока - по указанному в заявлении телефону и/или адресуэлектронной почты;

-информирование заявителя о результате предоставления муниципальной услуги  в электронном виде осуществляется в личномкабинете заявителя на ЕПГУ. Также заявитель может быть уведомлен о результатепредоставления муниципальной услуги в электронном виде с использованием средствпочтовой, телефонной связи, SMS-уведомлений и электронной почты.

2.13.11.В любое время с момента приема документов на оформление решения заявитель имеетправо на получение сведений об оказании муниципальной услуги при помощителефона, средств сети Интернет, электронной почты или посредством личногопосещения уполномоченной организации.

2.13.12.Для получения сведений о предоставлении муниципальной услуги заявителемуказываются (называются) дата и входящий номер, проставляемые в расписке приподаче документов. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (впроцессе выполнения какой административной процедуры) оформления документовнаходится представленный им пакет документов по телефону. Заявительсамостоятельно на сайте уполномоченной организации www.mfc62.ryazangov.ru вразделе «Личный кабинет» может узнать о нахождении поданных им документов иоставшемся времени рассмотрения документов.

2.13.13.Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услугиоказываются должностными лицами Управления и уполномоченной организации.

2.13.14.Консультации предоставляются по следующим вопросам:

-необходимого перечня документов, предоставленных для оказания муниципальнойуслуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

-источников получения документов, необходимых для оказания муниципальной

услуги(орган, организация и их местонахождение);

-времени приема и выдачи документов;

-сроков оказания муниципальной услуги;

-порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых ипринимаемых в ходе оказания муниципальной услуги.

2.13.15.Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет-сайта,телефона или электронной почты.

Консультацииобщего характера (о местонахождении, графике работы, требуемых документах)могут предоставляться с использованием средств автоинформирования.

Приавтоинформировании уполномоченной организацией обеспечивается круглосуточноепредоставление справочной информации.

2.13.16.Консультирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услугиосуществляется бесплатно.

2.13.17.При консультировании заявителей по электронной почте, в том числе о ходепредоставления муниципальной услуги, ответ должен быть направлен в течение 5дней, исчисляемых со дня, следующего за днем поступления соответствующегозапроса.

2.13.18Заявитель имеет право представить документы по предварительной записи.

2.14.Показатели доступности и качества муниципальных услуг.

2.14.1.Показателями доступности муниципальной услуги являются:

а)транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;

б)обеспечение беспрепятственного доступа лиц с ограниченными возможностямипередвижения к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга;

в)размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на Единомпортале государственных и муниципальных услуг (функций).

2.14.2.Показателями качества муниципальной услуги являются:

а)соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

б)соблюдение сроков ожидания в очереди при подаче и получении документов;

в)отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения, действия(бездействие) должностных лиц, принятые и осуществленные при предоставлениимуниципальной услуги.

 

3.Состав, последовательность и сроки выполнения

административныхпроцедур

 

3.1.Состав, последовательность и сроки исполнения административных процедур.

3.1.1.Блок-схема предоставления муниципальной услуги представлена в приложении   № 3 к Административному регламенту.

 3.1.2. Предоставление муниципальной услугивключает в себя следующие административные процедуры:

а)прием заявления и документов;

б)направление заявления и документов в Управление;

в)подготовка и оформление результата предоставления муниципальной услуги;

г)направление результата предоставления муниципальной услуги в уполномоченнуюорганизацию;

д)выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.2.Прием заявления и документов.

3.2.1.При подаче заявления в бумажной форме.

Основаниемдля начала административной процедуры по приему заявления и документов вбумажной форме является обращение заявителя или его представителя вуполномоченную организацию с заявлением и документами, предусмотреннымипунктами 2.6.1, 2.6.2 Административного регламента.

Должностноелицо уполномоченной организации ,ответственное за прием регистрацию документов:

а)устанавливает предмет обращения;

б)проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявлениепредставлено заявителем при личном обращении;

в)проверяет полномочия представителя заявителя - физического или юридическоголица действовать от имени физического или юридического лица;

г)проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальнойуслуги;

д)проверяет заявление и комплект представленных документов установленнымтребованиям, указанным настоящим Административным регламентом;

е)регистрирует заявление в автоматизированной информационной системемногофункционального центра (далее - АИС МФЦ) при отсутствии оснований,предусмотренных пунктом 2.7 Административного регламента, указывая следующее:

-порядковый номер записи;

- датуи время приема с точностью до минуты;

-общее количество документов и общее число листов в документах;

-данные о заявителе;

- цельобращения заявителя;

- своифамилию и инициалы;

-способ выдачи результата предоставления услуги;

ж)оформляет расписку в получении документов в соответствии с приложением № 15 кАдминистративному регламенту в 2 экземплярах. Первый экземпляр выдаетзаявителю, второй экземпляр направляет в дело;

з)передает принятые документы должностному лицу, ответственному за направлениедокументов в Управление.

Результатомвыполнения административной процедуры по приему заявления идокументов в бумажной форме является принятое изарегистрированное заявление       сприлагаемыми к нему документами.

 Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры по приему заявления идокументов в бумажной форме является регистрацияуполномоченной организацией заявления в АИС МФЦ.

Максимальный срок административной процедуры - 45минут.

3.2.2. При подаче заявления в электронном виде наЕПГУ.

Основаниемдля начала административной процедуры по приему заявления и документов вэлектронном виде с использованием ЕПГУ является поступление с ЕПГУнаправленного заявителем заявления и документов с использованием ЕПГУ,предусмотренных пунктами 2.6.1, 2.6.2, 2.6.6 Административного регламента.

Должностноелицо Управления, ответственное за прием заявлений, поступающих с ЕПГУ:

а)устанавливает предмет обращения;

б)регистрирует заявление в системе исполнения регламентов системымежведомственного электронного взаимодействия (далее - СИР СМЭВ);

в)информирует заявителя о получении и регистрации обращения через личный кабинетна ЕПГУ с использованием СИР СМЭВ;

г)регистрирует заявление в системе электронного документооборота (далее - СЭД),указывая:

-порядковый номер записи;

-идентификатор процесса (автоматически присваивается в СИР СМЭВ);

- датуи время приема (часы и минуты);

-общее количество документов;

-данные о заявителе;

- цельобращения;

- своифамилию и инициалы.

Послепоступления заявления и документов в электронной форме должностное лицоУправления, ответственное за прием и регистрацию документов, поступающих с ЕПГУпроверяет действительность электронной подписи, переводит документы в бумажнуюформу (распечатывает), заверяет соответствие распечатанных документовэлектронным документам.

Дальнейшаяработа с распечатанными и заверенными документами ведется как с документами набумажном носителе.

Результатомвыполнения административной процедуры по приему и регистрация документов вэлектронной форме с использованием ЕПГУ является принятое и зарегистрированноезаявление с прилагаемыми к нему документами, переведенное в бумажную форму.

Способомфиксации результата выполнения административной процедуры по приему ирегистрация документов в электронной форме с использованием ЕПГУ являетсярегистрация Управлением заявления в СИР СМЭВ и в СЭД.

Максимальныйсрок административной процедуры -10 минут.

3.3.Направление заявления и документов в Управление.

3.3.1.Основанием для начала административной процедуры по направлению заявления идокументов в Управление является оформление расписки о приеме заявления идокументов.

3.3.2.Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за прием ирегистрацию документов, передает принятое заявление должностному лицууполномоченной организации, ответственному за направление документов вУправление.

3.3.3.Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за направлениедокументов в Управление, направляет принятое заявление в Управление. Нарассмотрение направляются все документы, представленные заявителем.

3.3.4. Направлениена рассмотрение документов осуществляется с листами сопровождения,в которых указывается:

-наименование Управления;

-перечень и количество направляемых документов;

-Ф.И.О. заявителя;

-предмет оказания муниципальной услуги;

- срокрассмотрения документов в Управлении.

Направлениедокументов фиксируется должностным лицом уполномоченной организации на бумажныхносителях и в электронной форме.

3.3.5.Результатом выполнения административной процедуры по направлению заявления идокументов в Управление является лист - дату и время приема(часы и минуты);

-общее количество документов;

-данные о заявителе;

- цельобращения;

- своифамилию и инициалы.

Послепоступления заявления и документов в электронной форме должностное лицоУправления, ответственное за прием и регистрацию документов, поступающих с ЕПГУпроверяет действительность электронной подписи, переводит документы в бумажнуюформу (распечатывает), заверяет соответствие распечатанных документовэлектронным документам.

Дальнейшаяработа с распечатанными и заверенными документами ведется как с документами набумажном носителе.

Результатомвыполнения административной процедуры по приему и регистрация документов вэлектронной форме с использованием ЕПГУ является принятое и зарегистрированноезаявление с прилагаемыми к нему документами, переведенное в бумажную форму.

Способомфиксации результата выполнения административной процедуры по приему ирегистрация документов в электронной форме с использованием ЕПГУ являетсярегистрация Управлением заявления в СИР СМЭВ и в СЭД.

Максимальныйсрок административной процедуры -10 минут.

3.3.Направление заявления и документов в Управление.

3.3.1.Основанием для начала административной процедуры по направлению заявления идокументов в Управление является оформление расписки о приеме заявления идокументов.

3.3.2.Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за прием ирегистрацию документов, передает принятое заявление должностному лицууполномоченной организации, ответственному за направление документов вУправление.

3.3.3.Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за направлениедокументов в Управление, направляет принятое заявление в Управление. Нарассмотрение направляются все документы, представленные заявителем.

3.3.4.Направление на рассмотрение документов осуществляется с листами сопровождения,в которых указывается:

-наименование Управления;

-перечень и количество направляемых документов;

-Ф.И.О. заявителя;

-предмет оказания муниципальной услуги;

- срокрассмотрения документов в Управлении.

Направлениедокументов фиксируется должностным лицом уполномоченной организации на бумажныхносителях и в электронной форме.

3.3.5.Результатом выполнения административной процедуры по направлению заявления идокументов в Управление является лист сопровождения, оформленный в соответствиис пунктом 3.3.4 Административного регламента и направленный в Управление.

3.3.6.Способом фиксации результата выполнения административной процедуры понаправлению заявления и документов в Управление является отметка онаправлении заявления и прилагаемых документов в Управление в АИС МФЦ иотметка о получении документов на бумажных носителях должностным лицомУправления в листе сопровождения.

Максимальныйсрок административной процедуры - 2 рабочих дня.

3.4.Подготовка и оформление результата предоставления муниципальной услуги.

3.4.1.Основанием для начала административной процедуры по подготовке и оформлениюрезультата предоставления муниципальной услуги является поступление заявления снеобходимыми документами в Управление.

3.4.2.Заявление в Управление может поступить одним из следующих способов: изуполномоченной организации, при личном обращении заявителя в Управление, попочте, через ЕПГУ.

3.4.3.При поступлении заявления в Управление должностное лицо Управления, изучаетсодержание заявления, определяет право заявителя на получение муниципальнойуслуги, проводит первичную проверку представленных документов, проверяетправильность и четкость изложенных в заявлении сведений, передает должностномулицу Управления ответственному за регистрацию в СЭД.

Должностноелицо Управления, ответственное за прием заявлений в электронном виде,распечатывает его на бумажном носителе вместе со всеми приложениями, передаетдолжностному лицу Управления, ответственному за регистрацию в СЭД. Далее работас заявлением ведется в порядке, определенном подпунктами 3.4.4 - 3.4.20Административного регламента.

3.4.4.Все зарегистрированные заявления передаются начальнику Управления в день приема(получения) для проставления резолюции. Результаты рассмотрения начальникомУправления излагаются в резолюции, которая проставляется на заявлении исодержит: фамилию исполнителя, особые отметки (о постановке на особый контрольи о снятии с контроля), подпись автора резолюции, дату резолюции. Проставлениерезолюции на одном заявлении не должно превышать 10 минут.

3.4.5.Начальник Управления после проставления резолюций возвращает заявлениядолжностному лицу Управления, ответственному за регистрацию в СЭД, для внесениятекстов

резолюцийв базу данных и передачи заявлений должностным лицам Управления для исполнения.

3.4.6.Заявление с резолюцией начальника Управления передается на исполнениедолжностному лицу, указанному в резолюции, в течение одного рабочего дня.

3.4.7.Рассмотрение заявления осуществляется по справочно-информационному материалу идокументам, находящимся на хранении в Управлении, в сроки, указанные врезолюции.

3.4.8.Должностное лицо Управления, получив заявление для исполнения, осуществляетпроверку представленных заявителем документов на предмет полноты идостоверности сведений о заявителе и соответствия запрашиваемого документацели, указанной заявителем.

3.4.9.По результатам рассмотрения документов и проверки представленных заявителемсведений должностное лицо Управления определяет наличие либо отсутствие узаявителя права на получение муниципальной услуги, после чего приступает кподготовке ответа.

3.4.10.На заявление, поступившее из уполномоченной организации и не относящееся ксоставу документов Управления, готовится ответ об отсутствии запрашиваемойинформации и возможных местах хранения документов, если они известны.

3.4.11.К заявлению, поступившему по почте и не относящемуся к составу документовУправления, должностное лицо Управления готовит сопроводительное письмо по пересылкезаявления на исполнение в другую организацию, если известно ее местонахождение.Копия пересылаемого заявления остается в Управлении. Заявителю направляетсяуведомление о пересылке заявления.

3.4.12.Если в Управлении отсутствуют документы и сведения по теме заявления, апредполагаемое местонахождение их неизвестно, заявителю направляетсяинформационное письмо с мотивированным отказом в выдаче запрашиваемыхдокументов в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента регистрации заявления.

Вслучае подачи заявления на предоставление муниципальной услуги в электронномвиде должностное лицо Управления, ответственное за подготовку ответа заявителю,готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указаниемпричины отказа. Направление данного уведомления в личный кабинет заявителя наЕПГУ осуществляется в соответствии с подпунктом 3.6.8 Административногорегламента.

3.4.13.Если в заявлении отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителю втечение 5 дней с момента регистрации заявления направляется письмо с просьбойсообщить недостающую информацию.

3.4.14.Заявления, ожидающие дополнительных сведений, помещаются в специальновыделенную папку. Должностное лицо Управления еженедельно просматриваетуказанную папку и в том случае, когда срок ожидания сведений превышает 2месяца, заявления остаются без рассмотрения.

3.4.15.После получения ответа прием и первичная обработка документов осуществляются наобщих основаниях. Полученный ответ передается исполнителю вместе    с первым заявлением.

3.4.16.Подготовленные архивные копии и архивные выписки заверяются в соответствии стребованиями нормативов.

3.4.17.Подготовленные проекты архивной справки, архивной выписки, информационногописьма, тематического перечня архивных документов подписываются начальникомУправления и должностным лицом Управления, ответственным за предоставлениемуниципальной услуги, заверяются гербовой печатью администрации города Рязани ипередаются должностному лицу уполномоченной организации для направлениязаявителю или помещаются в папку «На выдачу» для передачи или направлениязаявителю (при получении заявления по почте).

3.4.18.Хранение документов осуществляется в порядке документооборота в Управлении.

3.4.19.Сведения о дате исполнения муниципальной услуги, направлении ответа вуполномоченную организацию или заявителю по почте вносятся должностными лицамиУправления в СЭД.

3.4.20.Исполнение заявления считается законченным, если по нему приняты необходимыемеры и заявитель проинформирован о результатах исполнения.

3.4.21. Результатомисполнения административной процедуры по подготовке и оформлению результатапредоставления муниципальной услуги являются документы, указанные в пункте 2.3Административного регламента.

3.4.22. Способомфиксации результата исполнения административной процедуры по подготовкеи оформлению результата предоставления муниципальной услуги являетсярегистрация в СЭД документов, указанных в пункте 3.4.21 Административногорегламента.

Максимальный срокадминистративной процедуры - 20 рабочих дней.

3.5.Направление результата предоставления муниципальной услуги в уполномоченнуюорганизацию.

3.5.1. Основанием дляначала административной процедуры по направлению результата предоставлениямуниципальной услуги в уполномоченную организацию является окончание подготовкии оформления документов Управлением.

3.5.2. Должностное лицоУправления направляет документы в уполномоченную организацию.

3.5.3. Направлениедокументов осуществляется через АИС МФЦ и на бумажных носителях с листомсопровождения, в котором указывается:

- наименованиеуполномоченной организации;

- перечень и количествонаправляемых документов;

- Ф.И.О. заявителя;

- наименованиемуниципальной услуги;

- результатпредоставления муниципальной услуги.

Направление документовфиксируется должностным лицом Управления в СЭД.

При подаче заявления обоказании услуги в электронном виде должностное лицо Управления, ответственноеза подготовку ответа заявителю, направляет уведомление о результатепредоставления муниципальной услуги в личный кабинет заявителя на ЕПГУ сиспользованием СИР СМЭВ.

3.5.4. Результатомисполнения административной процедуры по направлению результата предоставлениямуниципальной услуги в уполномоченную организацию являются документы, указанныев пункте 2.3 Административного регламента, направленные в уполномоченнуюорганизацию.

3.5.5. Способомфиксации результата исполнения административной процедуры по направлениюрезультата предоставления муниципальной услуги в уполномоченную организациюявляется оформление листа сопровождения в соответствии с пунктом 3.5.3Административного регламента.

Максимальный срокнаправления документов в уполномоченную организацию - в течение 1 рабочего дня.

3.6.Выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.6.1. Основанием дляначала административной процедуры выдачи документов является поступлениедолжностному лицу уполномоченной организации, ответственному за выдачудокументов, документов и личное обращение заявителя за получением документов.

3.6.2. Должностноелицо, ответственное за выдачу документов, в течение 3 (трех) рабочих дней содня приема от Управления документов сообщает заявителю о принятом решениилично, по телефону или электронной почте.

3.6.3. При обращениизаявителя за результатом предоставления муниципальной услуги, должностное лицоуполномоченной организации, ответственное за выдачу документов, при выдачедокументов заявителю:

- устанавливаетличность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;

- проверяетправомочность заявителя, в том числе полномочия представителя заявителядействовать от его имени при получении документов;

- выясняет у заявителяномер, указанный в расписке в получении документов;

- находит дело пооказанию муниципальной услуги с распиской в получении документов, а такжедокументами, подлежащими выдаче;

- знакомит заявителя сперечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов).Заявитель расписывается в получении выдаваемых документов на экземплярерасписки в получении документов;

- выдает документызаявителю.

3.6.4. Должностное лицоУправления извещает по телефону заявителя об исполнении заявления (припоступлении заявления по почте или при личном обращении заявителя вУправление).

3.6.5. Архивныесправки, архивные выписки, архивные копии и другие виды ответов выдаютсязаявителю под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющеголичность документа, доверенным лицам - при предъявлении доверенности,оформленной в установленном порядке, и документа, удостоверяющего личность.

3.6.6. Заявительрасписывается на заявлении в получении документов с указанием даты получения,количества полученных документов (при поступлении заявления по почте или приличном обращении заявителя в Управление).

3.6.7. По желаниюзаявителя ответ на его запрос, а также ответы на запросы, поступившие по почте,направляются должностным лицом Управления по почте простыми письмами.

3.6.8. В случае подачизаявления об оказании муниципальной услуги в электронном виде должностное лицоУправления, ответственное за подготовку ответа заявителю, направляет уведомлениео результате оказания услуги в личный кабинет заявителя на ЕПГУ сиспользованием СИР СМЭВ, с указанием информации о получении результата оказанияуслуги в уполномоченной организации.

Заявитель уведомляетсяо результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде сиспользованием средств почтовой, телефонной связи, SMS-уведомлений иэлектронной почты.

 При обращения заявителя за получениемрезультата муниципальной услуги должностное лицо уполномоченной организации,ответственное за выдачу документов:

- устанавливаетличность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;

- проверяетправомочность заявителя, полномочия представителя заявителя действовать от егоимени при получении документов;

- выясняет у заявителяномер, дату и время подачи заявления;

- находит документы попредоставлению муниципальной услуги, представленные заявителем, а такжедокументы, подлежащие выдаче;

- выдает документызаявителю.

Заявитель расписываетсяв получении документов на заявлении или втором экземпляре каждого документа суказанием даты получения, количества полученных документов.

3.6.9. Если заявительне обратился в течение 3 (трех) рабочих дней с даты окончания срокапредоставления муниципальной услуги, должностное лицо уполномоченной организации,ответственное за выдачу документов, направляет документы в Управление суведомлением о возврате документов с указанием количества дней, которыедокументы находились в уполномоченной организации и мероприятий, проведенныхсотрудниками уполномоченной организации по уведомлению заявителя о принятомрешении по муниципальной услуге.

3.6.10. Направлениедокументов осуществляется на бумажных носителях с листом сопровождения, вкотором указывается:

- наименованиеУправления;

- перечень и количествонаправляемых документов;

- Ф.И.О. заявителя;

- наименованиемуниципальной услуги;

- результатпредоставления муниципальной услуги.

Должностное лицоУправления проверяет комплектность полученных документов и сведений, в нихсодержащихся.

3.6.11. Должностное лицоУправления, ответственное за выдачу документов, самостоятельно направляетзаявителю ответ по почте простым письмом по адресу, указанному в заявлении.

3.6.12. Хранениеневостребованных документов, являющихся результатом предоставлениямуниципальной услуги, осуществляется в порядке документооборота в Управлении.

3.6.13. Результатомисполнения административной процедуры по выдаче результата предоставлениямуниципальной услуги является получение заявителем документов, являющихсярезультатом предоставления муниципальной услуги.

3.6.14. Способомфиксации результата выполнения административной процедуры по выдаче результатапредоставления муниципальной услуги является регистрация документов, являющихсярезультатом предоставления муниципальной услуги:

- в АИС МФЦ -в случае подачи заявления на оказание услуги в уполномоченную организацию;

- в СЭД - в случаеподачи заявления на оказание услуги в Управление;

- в СИР СМЭВ - вслучае подачи заявления на оказание услуги в электронном виде.

 

4.Формы контроля за исполнением Административного регламента

 

4.1.Контроль за полнотой и качеством оказания муниципальной услуги включает в себяпроведение проверок, направленных на выявление и устранение нарушений правполучателей муниципальной услуги, а также рассмотрение, принятие решений иподготовку ответов на обращения получателей муниципальной услуги, содержащиежалобы на решения,

действия(бездействие) должностных лиц, осуществляющих предоставление муниципальнойуслуги.

4.2.Должностные лица, ответственные за оказание муниципальной услуги, несутперсональную ответственность за соблюдение срока и порядка выполнения каждойадминистративной процедуры, указанной в настоящем Административном регламенте.

Персональнаяответственность должностных лиц закрепляется в их должностных инструкциях.

4.3.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенныхадминистративными процедурами, по предоставлению муниципальной услугиосуществляется должностными лицами администрации города Рязани или должностнымилицами уполномоченной организации, ответственными за организацию работы попредоставлению муниципальной услуги.

Должностноелицо, ответственное за прием документов, несет персональную ответственность засоблюдение сроков и порядка приема документов, правильность учета заявления,оформление расписки.

Должностноелицо, ответственное за направление документов в Управление, несет персональнуюответственность за соблюдение сроков и порядка, достоверность и правильностьсведений, внесенных в порядок сопровождения документов.

Должностноелицо, ответственное за выдачу документов, несет персональную ответственность засоблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Должностныелица Управления, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несутперсональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения документов и ихсохранность в период нахождения в Управлении.

Персональнаяответственность должностных лиц администрации города Рязани или должностных лицуполномоченной организации закрепляется в их должностных инструкциях всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.4.Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливаетсяправовыми актами администрации города Рязани.

4.5.Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом,ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги,проверок

соблюденияи исполнения должностными лицами настоящего Административного регламента,нормативных правовых актов Российской Федерации.

Периодичностьосуществления текущего контроля устанавливается главой администрации городаРязани или уполномоченным должностным лицом администрации города Рязани.

4.6.Администрация города Рязани организует и осуществляет контроль за оказаниеммуниципальной услуги Управлением и уполномоченной организацией.

Контрольза полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себяпроведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей,рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей,содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лицадминистрации города Рязани, Управления и уполномоченной организации.

Порезультатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителейосуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации.

4.7.Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги проводятся наосновании правовых актов администрации города Рязани.

Проверкиявляются плановыми (осуществляются на основании полугодовых или годовых плановработы администрации города Рязани) и внеплановыми. При проверкерассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги(комплексные проверки), или порядок проведения отдельных административныхпроцедур (этапные проверки). Проверка проводится и по конкретной жалобезаявителя.

 

5.Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений

идействий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу,

или муниципальногослужащего

 

5.1.Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование решений идействий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципальногослужащего в следующих случаях:

а)нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальнойуслуги;

б)нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

в)требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовымиактами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области,муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

г)отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанскойобласти, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальнойуслуги, у заявителя;

д)отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа непредусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иныминормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовымиактами Рязанской области, муниципальными правовыми актами;

е)затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, непредусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Рязанской области, муниципальными правовымиактами;

ж)отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа,предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток иошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документахлибо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2.Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.

5.2.1.Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной формев орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятыеглавой администрации города Рязани, рассматриваются непосредственно главойадминистрации города Рязани (далее - лицо, наделенное полномочиями порассмотрению жалоб).

5.2.2.Жалоба может быть направлена по почте, через уполномоченную организацию сиспользованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официальногосайта администрации города Рязани в сети Интернет, единого порталагосударственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личномприеме заявителя.

5.2.3.Жалоба должна содержать:

а)наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лицаоргана, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего,решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б)фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительствазаявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождениязаявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона,адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которымдолжен быть направлен ответ заявителю;

в)сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа,предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа,предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

г)доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием(бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, либомуниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (приналичии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.2.4.Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежитрассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрениюжалоб,     в течение пятнадцати рабочихдней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа,предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющегомуниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлениидопущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленногосрока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.2.5.По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу,принимает одно из следующих решений:

а)удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправлениядопущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок ввыданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возвратазаявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанскойобласти, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

б)отказывает в удовлетворении жалобы.

5.2.6.Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.2.5Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желаниюзаявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатахрассмотрения жалобы.

5.2.7.В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаковсостава административного правонарушения или преступления должностное лицо,наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.2.1Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы ворганы прокуратуры.

 

 

 

Приложение№ 1

к Административномурегламенту

 

Сведения о месте нахождения

Управления делами аппарата администрации города Рязани

 

Управление делами аппарата администрации города Рязани

Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Радищева, д. 28

Контактный телефон: 20-09-10; 95-69-82

Интернет-адрес: o u @admrzn.ru

Начальник Управления

 

 

 

Приложение № 2

к Административномурегламенту

 

Сведения

о месте нахождения, контактных телефонах,

графике работы уполномоченной организации

 

Официальный интернет-сайт: mfc62.ryazangov.ru

Адрес электронной почты: mfc.rzn.gov@mail.ru

Контактный телефон (информ-центр): +7 (4912) 55-50-55

 

1) Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Почтовая, 61

График работы:

понедельник с 8.30 до 18.00 (без обеда),

вторник с 8.30 до 20.00 (без обеда),

среда с 8.30 до 18.00 (без обеда),

четверг с 8.30 до 20.00 (без обеда),

пятница с 8.30 до 18.00 (без обеда),

суббота с 9.00 до 13.00,

воскресенье - выходной день.

 

2) Адрес: 390044, г. Рязань, ул. Крупской, д. 14, к. 2

График работы:

понедельник с 8.30 до 18.00 (без обеда),

вторник с 8.30 до 20.00 (без обеда),

среда с 8.30 до 18.00 (без обеда),

четверг с 8.30 до 20.00 (без обеда),

пятница с 8.30 до 18.00 (без обеда),

суббота с 9.00 до 13.00,

воскресенье - выходной день.

 

3) Адрес: 390048, г. Рязань, ул.Новоселов, д. 33, к. 2

График работы:

понедельник с 8.30 до 18.00 (без обеда),

вторник с 8.30 до 20.00 (без обеда),

среда с 8.30 до 18.00 (без обеда),

четверг с 8.30 до 20.00 (без обеда),

пятница с 8.30 до 18.00 (без обеда),

суббота с 9.00 до 13.00,

воскресенье - выходной день.

 

 

 

Приложение № 3

к Административномурегламенту

 

 

 

Приложение № 4

к Административному регламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

 (Ф.И.О.)

число, месяц и год рождения ____________,

личность ______________________________

______________________________________

 (серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адрес регистрации _____________________,

основания полномочия представителя _____

_____________________________________,

тел. __________________________________

 

заявление

 

Прошувыдать справку о стаже работы:

1. С «__»______________  _______ г.  по «__» ___________  ________ г.

 в_______________________________________________________________________________

                    (указать точноенаименование места работы, цех, участок, должность)

 С «__» ______________  ________ г. по  «____» __________________  __________ г.

 в_______________________________________________________________________________

                    (указать точноенаименование места работы, цех, участок, должность)

 

2. Смена фамилии с___________________ на _____________________ в ________ году

 

3. С «__»______________  _______ г.  по «__» ___________  ________ г.;

     с «__» ______________  _______ г. по  «__» ___________  ________ г.;

     с «__» ______________  _______ г.  по  «__»___________  ________ г.

          (указать периоды отпусков по уходу задетьми - при их наличии)

 

4. Иныеведения__________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Справка необходима дляпредставления______________________________________________

                                                                                              (указать организацию)                          

Количество экземпляров______________________________________

Способ полученияответа______________________________________

                                                (выдать на руки,  направить попочте)                        

Документы, прилагаемые кзаявлению:

1)      __________________________________________________________________________

2)      __________________________________________________________________________

3)      __________________________________________________________________________

 

«___»__________20__ г.  (________________)  (______________________________________)

                                                  подпись                                             Ф.И.О.

Заявлениепринял:___________    _________________ (_______________________________)

                                 должность                подпись                                         Ф.И.О.

 

вх.№ _______        «___»__________20___ г.

 

 

 

Приложение № 5

к Административномурегламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число, месяц и год рождения ____________,

наименование документа, удостоверяющего

личность ______________________________

______________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адрес регистрации _____________________,

основания полномочия представителя _____

тел. __________________________________

 

заявление

 

Прошувыдать справку о количестве отработанных дней и (или) часов для установленияльготного стажа:

1.  С «__» ______________  _______ г. по  «__» ___________  ________ г.

 в_______________________________________________________________________________

                    (указать точноенаименование места работы, цех, участок, должность)

 С «__» ______________  ________ г. по  «____» __________________  __________ г.

в_______________________________________________________________________________

                    (указать точноенаименование места работы, цех, участок, должность)

2. Смена фамилии с______________________ на _________________________ в ______ году

3. С «__»______________  _______ г.  по «__» ___________  ________ г.;

     с «__» ______________  _______ г. по  «__» ___________  ________ г.;

     с «__» ______________  _______ г. по  «__» ___________  ________ г.

       ( указать периоды отпусков по уходу задетьми - при их наличии)

4. Иныесведения_______________­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­___________________________________________________

Справка необходима дляпредставления_______________________________________________               

                                                          (указать организацию)                                     

Количество экземпляров______________________________________

Способ полученияответа______________________________________

                                               (выдать на руки,  направить попочте)                        

 

Документы,  прилагаемые к заявлению:

 1)_______________________________________________________________________________

 2)_______________________________________________________________________________

 3) _______________________________________________________________________________

 

«___»__________20__ г.  (________________)  (______________________________________)

                                                     подпись                                        Ф.И.О.

 

Заявлениепринял:_____________ _________________ (_______________________________)

                                 должность                  подпись                                       Ф.И.О.

 

вх.№ _______        «___»__________20___ г.    

 

 

 

Приложение № 6

к Административномурегламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число, месяц и год рождения ____________,

наименование документа, удостоверяющего

личность ______________________________

______________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адрес регистрации _____________________,

основания полномочия представителя _____

_____________________________________,

тел. __________________________________

 

заявление

 

Прошувыдать справку о заработной плате:

1. С «__»______________  _______ г.  по «__» ___________  ________ г.

 в _______________________________________________________________________________

            (указать точное наименование местаработы, цех, участок, должность)

 С «__» ______________  ________ г. по  «____» __________________  __________ г.

 в _______________________________________________________________________________

             (указать точное наименование местаработы, цех, участок, должность)

 

2.Смена фамилии с_____________________ на ____________________ Дата ____________

 

3. С «__»______________  _______ г.  по «__» ___________  ________ г.;

     с «__» ______________  _______ г. по  «__» ___________  ________ г.;

     с «__» ______________  _______ г. по  «__» ___________  ________ г.

          ( указать периоды отпусков по уходуза детьми - при их наличии)

 

4. Иныесведения________________________________________________________________

Справка необходима дляпредставления_____________________________________________

                                                                                          (указать организацию)                                     

Количество экземпляров______________________________________

Способ полученияответа______________________________________

                                               (выдать на руки,  направить попочте)                      

 

Документы, прилагаемые кзаявлению:

1)______________________________________________________________________________

2)______________________________________________________________________________

3) ______________________________________________________________________________

 

«___»__________20__ г.  (________________)  (______________________________________)

                                                   подпись                                            Ф.И.О.

Заявлениепринял:______________ _______________ (_______________________________)

                                  должность                 подпись                                       Ф.И.О.

 

вх.№ _______        «___»__________20___ г.    

 

 

 

Приложение № 7

к Административномурегламенту

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число, месяц и год рождения ____________,

наименование документа, удостоверяющего

личность ______________________________

______________________________________

 (серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адрес регистрации _____________________,

основания полномочия представителя _____

_____________________________________,

тел. __________________________________

 

 

заявление

 

Прошувыдать справку об учебе

1.   за период с «__» ___________  _____ г. по  «__» ________  _____ г.

в________________________________________________________________________________

                 (указать точное наименованиеобразовательного учреждения и специальность)

 

2.Смена фамилии с_____________________ на ____________________ Дата ____________

 

3. С «__»______________  _______ г.  по «__» ___________  ________ г.;

     с «__» ______________  _______ г. по  «__» ___________  ________ г.;

     с «__» ______________  _______ г. по  «__» ___________  ________ г.

       ( указать периоды отпусков по уходу задетьми - при их наличии)

 

Справка необходима дляпредставления_____________________________________________

                                                                                               (указать организацию)                          Количествоэкземпляров __________________________________________________________

Способ полученияответа__________________________________________________________

                                                             (выдать на руки,  направить попочте )                      

4.Иныесведения_________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Документы, прилагаемые кзаявлению:

1)__________________________________________________________________________

2)__________________________________________________________________________

3) __________________________________________________________________________

 

«___»__________20__ г.  (________________)  (______________________________________)

                                                   подпись                                         Ф.И.О.

 

Заявлениепринял:__________  ___________________ (_______________________________)

                               должность                  подпись                                         Ф.И.О.

 

вх.№ _______        «___»__________20___ г.    

 

 

 

Приложение № 8

к Административномурегламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число, месяц и год рождения ____________,

наименование документа, удостоверяющего

личность ______________________________

______________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адрес регистрации _____________________,

основания полномочия представителя _____

_____________________________________,

тел. __________________________________

 

заявление

 

Прошувыдать копию постановления (распоряжения)

________________________________________________________________________________

 (указать наименование органа издавшегодокумент  (мэрия, администрация, префектура,управление или отдел по жилью))

 

__________________________________________»______________________г. № __________

                                             (указать точное наименование документа)                    

________________________________________________________________________________

                                                         (содержание документа)

 

Иныесведения___________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Количество экземпляров_______________

Копия необходима дляпредставления_________________________________________________

                                                                                 (указать наименование организации)

 

Способ полученияответа______________________________________

                                                (выдать на руки,  направить попочте)                      

 

Документы,  прилагаемые к заявлению:

1) __________________________________________________________________________

2)__________________________________________________________________________

3) __________________________________________________________________________

 

«___»__________20__ г.  (________________)  (______________________________________)

                                                   подпись                                             Ф.И.О.

 

Заявлениепринял:____________  ___________________ (_______________________________)

                                 должность                  подпись                                         Ф.И.О.

 

вх.№ _______        «___»__________20___ г.    

 

 

 

Приложение №9

кАдминистративному регламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число, месяц и год рождения ____________,

наименование документа, удостоверяющего

личность ______________________________

______________________________________

 (серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адрес регистрации _____________________,

основания полномочия представителя _____

_____________________________________,

тел. __________________________________

 

заявление

 

Прошу выдатьсправку о переименовании предприятия, организации

с_______________________________________________________________________________(прежнееточное название предприятия, организации)

на______________________________________________________________________________(новоеточное название предприятия, организации)

«___»___________ _______г.

(указать датупереименования)

Количество экземпляров________________

Справканеобходима для представления______________________________________________

(указать наименование организации)

Способ полученияответа__________________________________________________________

                                                   (выдать на руки,  направить попочте)                      

Иныесведения___________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Документы,прилагаемые к заявлению:

1)__________________________________________________________________________

2)__________________________________________________________________________

3) __________________________________________________________________________

 

«___»__________20__г.  (________________)  (______________________________________)

                                                  подпись                                          Ф.И.О.

 

Заявлениепринял:__________ ___________________ (_______________________________)

                                должность              подпись                                             Ф.И.О.

 

вх.№_______        «___»__________20___г. 

 

 

 

Приложение № 10

к Административномурегламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

 (Ф.И.О.)

число,месяц и год рождения ____________,

наименованиедокумента, удостоверяющего

личность______________________________

______________________________________

 (серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адресрегистрации _____________________,

основанияполномочия представителя _____

_____________________________________,

тел.__________________________________

 

заявление

 

Прошу выдать справку о моей прописке в с.Канищево (Семчино, Недостоево – указать нужное), где проживал (а) по улице____________________________ с _________ года.

 

Смена фамилии с ______________________ на________________________ в ______ году

 

Иныесведения___________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

 

Количество экземпляров ________________

 

Справка необходима для представления______________________________________________

                                                                                    (указать наименование организации)

Способ полученияответа______________________________________

                                               (выдать на руки,  направить по почте)                      

 

Документы,прилагаемые к заявлению:

1)__________________________________________________________________________

2)__________________________________________________________________________

3 )__________________________________________________________________________

 

 

«___»__________20__ г.  (________________)  (______________________________________)

                                                   подпись                                            Ф.И.О.

 

 

Заявление принял:____________ ___________________(_______________________________)

                                 должность                  подпись                                         Ф.И.О.

 

вх.№ _______        «___»__________20___ г.

 

 

 

Приложение № 11

к Административномурегламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число,месяц и год рождения ____________,

наименованиедокумента, удостоверяющего

личность______________________________

 (серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адресрегистрации _____________________,

основанияполномочия представителя _____

_____________________________________,

тел.__________________________________

 

заявление

 

Прошу выдать  справку о прописке в с.Канищево (Семчино, Недостоево-указать нужное)по улице____________________________ с _______ года моей дочери (сыну) Ф.И.О.(полностью), дата рождения (полностью).

 

1. Я, Ф.И.О. (полностью),  дата  рождения (полностью),  проживал (а) в с.Канищево

(Семчино, Недостоево) с ________________ года

 

2. Мой муж  (жена),  Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал (а) в

с. Канищево (Семчино, Недостоево) с __________года.

 

3. Моя  мать,Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия _______________ до _________ года,

дата рождения ___________________, проживала  в с. Канищево,(Семчино, Недостоево)

с ____________ года.

 

4. Мой отец,  Ф.И.О. (полностью), датарождения (полностью), проживал в с. Канищево

(Семчино, Недостоево) с _____________ года.

Примечание:  пункты 3, 4 заполняются  в случае, еслизаявитель в указанный период являлся несовершеннолетним.

Иныесведения____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Количество экземпляров ________________

Справка необходима дляредставления_______________________________________________

                                                                                    (указать наименованиеорганизации)

Способ полученияответа__________________________________________________________

                                                (выдать на руки,  направить попочте )                      

Документы, прилагаемые к заявлению:

1)__________________________________________________________________________

2)__________________________________________________________________________

3)__________________________________________________________________________

«___»__________20__г.  (________________)  (______________________________________)

                                                   подпись                                           Ф.И.О.

Заявлениепринял:__________  ___________________ (_______________________________)

                                должность               подпись                                             Ф.И.О.

вх.№ _______        «___»__________20___ г.

 

 

 

Приложение № 12

к Административномурегламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

 (Ф.И.О.)

число,месяц и год рождения ____________,

наименованиедокумента, удостоверяющего

личность______________________________

______________________________________

 (серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адресрегистрации _____________________,

основанияполномочия представителя _____

_____________________________________,

тел.__________________________________

 

заявление

 

 

Прошу выдать  копию____________________________________________________

                              (завещания,договора дарения, договора купли-продажи — указать нужное)

Документ составлен________________________________________________________________________________

                                                                        (указатьполную дату)

________________________________________________________________________________

              ( Указать  фамилию, имя,  отчество  автора завещания  или договора,получателя

                          (кому завещано или подарено) имущество иего местонахождение)

 

Количествоэкземпляров _____________

 

Копия  необходима дляпредставления_______________________________________________

                                                                                     (указатьнаименование организации)

Способ полученияответа______________________________________

                                             (выдать на руки,  направить попочте )                      

Иныесведения__________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Документы, прилагаемые к заявлению:

1)__________________________________________________________________________

2) __________________________________________________________________________

3)__________________________________________________________________________

 

 

«___»__________20__г.  (________________)  (______________________________________)

                                                    подпись                                           Ф.И.О.

 

Заявлениепринял:__________ ____________________ (_______________________________)

                               должность                 подпись                                           Ф.И.О.

 

вх.№ _______        «___»__________20___ г.

 

 

 

Приложение № 13

к Административномурегламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

 (Ф.И.О.)

число,месяц и год рождения ____________,

наименованиедокумента, удостоверяющего

личность______________________________

______________________________________

 (серия, номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адресрегистрации _____________________,

основанияполномочия представителя _____

тел.__________________________________

 

заявление

 

Прошу выдать справку о том, чтозавещание___________________________________

                                                                                                                (ФИО гражданина)

 

от«____»______________ ________г.

        (дата составления завещания)

 

не изменялось и неотменялось.

Иныесведения___________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Количествоэкземпляров ________________

Справка необходимадля представления______________________________________________

                                                                                     (указать наименование организации)

Способ полученияответа__________________________________________________________

                                              (выдать на руки,  направить попочте)                      

 

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) __________________________________________________________________________

2)__________________________________________________________________________

3) __________________________________________________________________________

 

 

«___»__________20__г.  (________________)  (______________________________________)

                                                   подпись                                           Ф.И.О.

 

 

Заявлениепринял:__________ ____________________ (_______________________________)

                                должность               подпись                                              Ф.И.О.

 

вх.№ _______        «___»__________20___ г.    

 

 

 

Приложение№ 14

к Административному регламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число,месяц и год рождения ____________,

наименованиедокумента, удостоверяющего

личность_____________________________

_____________________________________

(серия,номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адресрегистрации _____________________,

основанияполномочия представителя _____

_____________________________________,

тел.__________________________________

 

заявление

 

Прошу выдать заверенную копию постановления (распоряжения)

________________________________________________________________________________

            (указать наименование органа,издавшего документ (мэрия, администрация,

                                   префектура,управление или отдел по жилью)

_________________________________"____"_____________ ______ г. № _________

                                        (указать точное наименование документа)

________________________________________________________________________________

                                                  (содержание документа)

Иныесведения __________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Количествоэкземпляров _______________

Копиянеобходима для представления ______________________________________________

                                                                         (указать наименование организации)

Способполучения ответа __________________________________________________________

                                                            (выдатьна руки, направить по почте)

 

Должностьруководителя организации, предприятия __________ ________________________

                                                                                             подпись         расшифровка подписи

Документы, прилагаемые к заявлению:

1)________________________________________________________________________

2)________________________________________________________________________

3) ________________________________________________________________________

 

"___"__________20__г. (_______________) (________________________________________)

                                                  подпись                                            Ф.И.О.

 

Заявление принял:_____________ ___________________ (_____________________________)

                                   должность               подпись                                           Ф.И.О.

 

вх. № _______"___"__________20___ г.

 

* Заявление оформляется на официальном бланкеюридического лица

 

 

 

Приложение № 15

к Административному регламенту

 

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА РАСПИСКИ

в получении документов для предоставления  муниципальной услуги

«Выдача в установленном порядке архивныхдокументов, архивных копий»

Настоящим удостоверяется, что заявитель (Ф.И.О. тел.) для  получения муниципальной услуги представил (а)в администрацию города Рязани, следующие документы:

 

№ п/п

Наименование и реквизиты документов

Количество экземпляров

 Количество листов

Отметка о выдаче документов заявителю

Дата и подпись заявителя

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_____________________________________________   ____________    ____________________

                    (должность   лица, принявшего документы)                                        (подпись)                                 (Ф.И.О.)

 

 

____________________________________________________________                                 «___»______________20___г.

                (дата окончания срока рассмотрения документов)                                                       (дата выдачи документов) 

 

 

______________________________________         ____________________________________________

                     (подпись)                                                                     (Ф.И.О.заявителя)

 

После рассмотрениядокументы выданы____________________ ______________________________________________________

_________________________________________________________________________________

    (должность Ф.И.О., подпись лица, выдавшегодокументы)                      (Ф.И.О.,подпись лица, получившего документы)

 

* В столбце 2 "Наименование и реквизиты документов"указываются реквизиты всех представленных заявителем документов.

 

Телефоны Управления делами аппарата администрации города Рязани: 20-09-10;95-69-82

по телефонам 55-50-55 и на сайте www.mfc62.ryazangov.ru в разделе"Личный кабинет" (номер Вашей заявки -, дата  заявки-) Вы можете узнать о нахождении поданных Вами документов, оставшемсявремени рассмотрения документов.

 

 

 

Приложение № 16

к Административномурегламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число,месяц и год рождения ____________,

наименованиедокумента, удостоверяющего

личность______________________________

______________________________________

(серия,номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адресрегистрации _____________________,

основанияполномочия представителя _____

_____________________________________,

тел.__________________________________

 

заявление

 

Прошу выдать  справку об уплаченныхстраховых взносах за период работы

с «___»___________ г.по «__»_____________ г.

на, в_____________________________________________________________________

             (назвать место работы с указанием цеха,отдела, подразделения, должности)

 

1. Изменение фамилиис _____________ на _______________ Дата ______________

 

2. С «__»_________________г. по «__»____________ _______г.;

   с «__»__________ _______г. по «__»___________________г.;

   с «__»__________ _______г. по«__»____________ _______г.

  (указать периоды отпусков по уходу за детьми- при их наличии)

Количествоэкземпляров _______________

Справка необходимадля представления ______________________________________

                                                                             (указать наименование организации)

Способ полученияответа ___________________________________________________

                                                           (выдать на руки, направить попочте)

 

Документы, прилагаемые к заявлению:

1)________________________________________________________________________

2)________________________________________________________________________

3) ________________________________________________________________________

 

 

"___"__________20__ г.      (______________)  (___________________________)

                                                        подпись                                Ф.И.О.

 

Заявление принял:______________ ______________ (_________________________)

                                       должность          подпись                              Ф.И.О.

 

 

вх. № ___ «___»__________ 20__ г.

 

 

 

Приложение № 17

к Административномурегламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число,месяц и год рождения ____________,

наименованиедокумента, удостоверяющего

личность______________________________

______________________________________

(серия,номер, кем и когда выдан)

_____________________________________,

адресрегистрации _____________________,

основанияполномочия представителя _____

_____________________________________,

тел.__________________________________

 

заявление

 

Прошу выдать копию постановления (распоряжения)

________________________________________________________________________________

                 (указать орган, издавшийдокумент (мэрия, администрация, префектура,

                                                     управление или отдел по жилью)

от «__»________________ г. № ___________

(указать датупринятия документа, его номер)

о выделении (продаже,разделе, передаче в аренду, в собственность, другое)

земельного участка_______________________________________________________________

________________________________________________________________________________

                              (указать - кому -Ф.И.О., по адресу (садоводческое товарищество)

для оформления(наследства, купли-продажи, дарения, другое)

Иные сведения__________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Количествоэкземпляров ____________

Справка необходимадля представления _____________________________________________

                                                                               (указатьнаименование организации)

Способ полученияответа __________________________________________________________

                                                                 (выдать на руки, направить попочте)

Документы, прилагаемые к заявлению:

1) документ,  подтверждающий  право заявителя  на получение запрашиваемой

копии

2)________________________________________________________________________

3) ________________________________________________________________________

 

«__»____________ 20__г. (_____________) (________________________________)

                                                     подпись                                  Ф.И.О.

 

Заявление принял: __________________________ (___________________________)

                                      должность      подпись                                   Ф.И.О.

 

вх. № __________  "__"_________ 20__ г.

 

 

 

Приложение№ 18

к Административному регламенту

 

Администрациягорода Рязани

_____________________________________,

(Ф.И.О.)

число,месяц и год рождения ____________,

наименованиедокумента, удостоверяющего

личность_____________________________

_____________________________________

 (серия, номер, кем и когда выдан)

____________________________________,

адресрегистрации ____________________,

основанияполномочия представителя ____

____________________________________,

тел._________________________________

 

заявление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Заполнение сведений для осуществления поиска:

 

1. Прошу выдатьсправку о стаже работы:

с«___»_____________ ___ г. по «__»_______________ ___ г.

в_______________________________________________________________________________;

                  (указать точное наименованиеместа работы, цех, участок, должность)

    С «___»_____________ _____ г. по«__»_______________ _____ г.

в______________________________________________________________________________

                  (указать точное наименованиеместа работы, цех, участок, должность)

    Изменение фамилии с ___________ на_____________ в _________ году.

    Периоды отпусков по уходу за детьми (при ихналичии):

с«___»_____________ _____ г. по «__»_______________ ______ г.;

с«___»_____________ _____ г. по «__»_______________  ______ г.

    2. Прошу  выдать  справку о количестве отработанных дней и(или) часов

дляустановления льготного стажа:

    с «___»_____________ ___ г. по«__»_______________ ___ г.

в______________________________________________________________________________;

                (указать точное наименованиеместа работы, цех, участок, должность)

    с «___»_____________ _____ г. по«___»_______________ _____ г.

в______________________________________________________________________________.

                (указать точное наименование местаработы, цех, участок, должность)

    Изменение фамилии с _________________ на___________________ в ______ году.

    Периоды отпусков по уходу за детьми (при ихналичии):

с«___»_____________ ___ г. по «__»_______________ ___ г.;

с«___»_____________ ___ г. по «__»_______________ ___ г.

    3. Прошу выдать справку о заработной плате:

    с «___»_____________ ___ г. по«__»_______________ ___ г.

в______________________________________________________________________________;

                    (указать точноенаименование места работы, цех, участок, должность)

    с «___»_____________ ___ г. по«__»_______________ ___ г.

в______________________________________________________________________________.

                    (указать точноенаименование места работы, цех, участок, должность)

    Изменение фамилии с ___________ на_______________ в ______ году.

    Периоды отпусков по уходу за детьми (при ихналичии):

с«___»_____________ ___ г. по «__»_______________ ___ г.;

с«___»_____________ ___ г. по «__»_______________ ___ г.

    4. Прошу выдать справку о переименованиипредприятия, организации с

________________________________________________________________________________

                              (прежнее точноеназвание предприятия, организации)

на_____________________________________________________________________________

                                (новое точноеназвание предприятия, организации)

«___»________________________ г.

 (указать дату переименования)

    5. Прошу  выдать  справку об  уплаченных  страховых взносах за период

работы

с«___»_____________ ___ г. по «__»_______________ ___ г.

на __ в_________________________________________________________________________.

             (назвать место работы с указаниемцеха, отдела, подразделения, должности)

    Изменение фамилии с __________________ на______________ в ____ году.

    Периоды отпусков по уходу за детьми (при ихналичии):

с«___»_____________ ___ г. по «__»_______________ ___ г.;

с«___»_____________ ___ г. по «__»_______________ ___ г.

    6. Прошу выдать справку об учебе

за периодс «___»_____________ ___ г. по «__»_______________ ___ г.

в______________________________________________________________________________.

   (указать точное наименование образовательногоучреждения, отделения и специальности)

    Изменение фамилии с ______________ на ____________ в ______ году.

    7.  Прошу выдать  справку  о моей  прописке  в  с.Канищево (Семчино,

Недостоево - указать нужное), где проживал(а) поулице __________________ с_______ года.

    Изменениефамилии с ___________ на ____________ в ________ году.

    Моя мать,Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия ________ до ______ года,

дата рождени___________, проживала в с. Канищево(Семчино, Недостоево) с________ года.

    Мой отец,  Ф.И.О.  (полностью), дата рождения (полностью), проживал в

с. Канищево (Семчино, Недостоево) с _______ года.

   Примечание:  сведения  о родителях заявителя заполняются в случае,если

заявитель в указанный период являлсянесовершеннолетним.

    8.  Прошу выдать справку о прописке в с. Канищево (Семчино, Недостоево

- указать нужное) по улице _____________ с ________года моей дочери (сыну)

_______________________________________________________________________________.

                                  Ф.И.О. (полностью), дата рождения(полностью)

    Я,  Ф.И.О. (полностью),  дата  рождения (полностью), проживал(а) в с.

Канищево (Семчино, Недостоево) с ________ года.

    Мой   муж  (жена),  Ф.И.О.  (полностью), дата  рождения  (полностью),

проживал(а) в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с_______ года.

    Моя мать,Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия ___________ до ____ года,

дата рождения ______________, проживала в с.Канищево (Семчино, Недостоево)

с __________ года.

    Мой  отец, Ф.И.О. (полностью), дата рождения(полностью), проживал в с.

Канищево (Семчино, Недостоево) с ______ года.

   Примечание:  сведения  о родителях заявителя заполняются в случае,если

заявитель в указанный период являлсянесовершеннолетним.

 

9. Прошу выдать справку о том, что завещание_______________________________________

________________________________________________________________________________

                                                             (Ф.И.О. гражданина)

от «___»_____________ ___ г.

(дата составления завещания)

не изменялось и не отменялось.

 

10. Прошу выдать копию_________________________________________________________.

                                    (завещания,договора дарения, договора купли-продажи - указать нужное)

    Документсоставлен ____________________________________________________________

                                                                 (указать полную дату)

________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________.

                (указать фамилию, имя, отчество автора завещания или договора,получателя

                  (кому завещано или подарено) имущества и его местонахождение)

 

11. Прошу выдать копию постановления (распоряжения)

________________________________________________________________________________

             (указать наименование органа, издавшего документ (мэрия, администрация,

                                        префектура,управление или отдел по жилью)

_______________________________________ от«____»___________ ___ г. № _______

                                  (указатьточное наименование документа)

_______________________________________________________________________________.

                                               (содержание документа)

 

12. Прошу выдать копию постановления (распоряжения)

________________________________________________________________________________

          (указать орган, издавший документ (мэрия, администрация, префектура,

                                           управление или отдел по жилью)

 

от «____»___________ __ г. № ______

(указать дату принятия документа, его номер)

о  выделении(продаже, разделе, передаче в аренду, в собственность, другое)

земельного участка______________________________________________________________

________________________________________________________________________________

             (указать кому - Ф.И.О., по адресу (садоводческое товарищество) для

                    оформления (наследства, купли-продажи, дарения, другое)

 

III. Прилагаемые документы и дополнительнаяинформация:

 

Документы, прилагаемые к заявлению:

1)______________________________________________________________________________

2)______________________________________________________________________________

3)______________________________________________________________________________

    Иныесведения ________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

   Количество экземпляров ___________________

    Справканеобходима для представления ___________________________________________

                                                                           (указатьнаименование организации)

    Способполучения ответа _______________________________________________

                                                            (выдать на руки, направить по почте)