Постановление Администрации г. Рязани от 20.06.2013 № 2382
О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий", утвержденный постановлением администрации города Рязани от 27.05.2011 N 2317
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 июня 2013 г. N 2382 О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий", утвержденный постановлением администрации города Рязани от 27.05.2011 N 2317 В целях приведения правовых актов администрации города Рязани всоответствие с требованиями действующего законодательства РоссийскойФедерации, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципальногообразования - городской округ город Рязань Рязанской области,администрация города Рязани постановляет: 1. Внести в административный регламент предоставлениямуниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивныхдокументов, архивных копий", утвержденный постановлением администрациигорода Рязани от 27.05.2011 N 2317 "Об утверждении административногорегламента предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленномпорядке архивных документов, архивных копий" (в редакциипостановления администрации города Рязани от 26.11.2012 N 6087),следующие изменения: 1.1. Подпункт 2.2.2 пункта 2.2 раздела 2 дополнить абзацемследующего содержания: "Уполномоченная организация осуществляет также прием заявлений вэлектронном виде, поступающих с Единого портала государственных имуниципальных услуг (функций) (далее - ЕПГУ).". 1.2. Пункт 2.5 раздела 2 после слов "О персональных данных"дополнить абзацами следующего содержания: "постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.2012N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускаетсяпри обращении за получением государственных и муниципальных услуг"; постановление Правительства Российской Федерации от 25.08.2012N 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированнойэлектронной подписи при обращении за получением государственных имуниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки иутверждения административных регламентов предоставлениягосударственных услуг"; постановление Правительства Российской Федерации от 25.01.2013N 33 "Об использовании простой электронной подписи при оказаниигосударственных и муниципальных услуг". 1.3. В абзаце втором подпункта 2.6.1 пункта 2.6 раздела 2исключить слово "письменное". 1.4. Пункт 2.6 раздела 2 дополнить подпунктами 2.6.6, 2.6.7следующего содержания: "2.6.6. Заявление о предоставлении муниципальной услуги можетбыть подано в электронном виде с использованием ЕПГУ, примерная формакоторого приведена в приложении N 18 к Административному регламенту. К заявлению, подаваемому в электронном виде, прилагаютсядокументы в соответствии с подпунктами 2.6.1 - 2.6.5. Каждый документдолжен представлять собой файл в формате PDF, DOC, JPG или иномформате, поддерживаемом интерактивной формой заявления на ЕПГУ,содержащий графический образ соответствующего бумажного документа.Заявление и документы должны быть подписаны соответствующим видомэлектронной подписи заявителя или представителя заявителя всоответствии с действующим законодательством; 2.6.7. Документом, удостоверяющим право гражданина на получениемуниципальной услуги, также является универсальная электроннаякарта.". 1.5. Дополнить приложением N 18, изложив его в редакции согласноприложению к настоящему постановлению. 1.6. Пункт 2.8 раздела 2 дополнить подпунктами 2.8.10, 2.8.11,2.8.12 следующего содержания: "2.8.10. Представленные документы по форме или содержанию несоответствуют требованиям действующего законодательства, в том числепо подписанию документов соответствующим видом электронной подписи; 2.8.11. Неподтверждение в результате проверки подлинностиусиленной квалифицированной электронной подписи, используемой дляподписания документов заявителем, представителем заявителя; 2.8.12. Файлы, содержащие приложенные к заявлению документы,повреждены или содержащуюся в них информацию не удается прочитать.". 1.7. В абзаце первом пункта 2.10 раздела 2 цифру "45" заменитьцифрой "15". 1.8. Подпункт 2.13.1 пункта 2.13 раздела 2 дополнить абзацемследующего содержания: "через ЕПГУ.". 1.9. Подпункт 2.13.10 пункта 2.13 раздела 2 после слов"должностные лица" дополнить словами "Отдела и уполномоченнойорганизации.". 1.10. Подпункт 2.13.11 пункта 2.13 раздела 2 дополнить абзацемследующего содержания: "Информирование заявителя о ходе предоставления муниципальнойуслуги при подаче заявления в электронном виде через ЕПГУосуществляется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ.". 1.11. Подпункт 2.13.12 пункта 2.13 раздела 2 изложить в новойредакции: "2.13.12. Информирование заявителя о предоставлениимуниципальной услуги: - информирование заявителя об отказе в предоставлениимуниципальной услуги осуществляется заказным письмом и дублируется потелефону или электронной почте, указанным в заявлении (при наличиисоответствующих данных в заявлении); - информирование заявителя о сроке завершения оформлениядокументов и возможности их получения осуществляется при подачедокументов, а в случае сокращения срока - по указанному в заявлениителефону и/или адресу электронной почты; - информирование заявителя о результате предоставлениямуниципальной услуги в электронном виде осуществляется в личномкабинете заявителя на ЕПГУ. Также заявитель может быть уведомлен орезультате предоставления муниципальной услуги в электронном виде сиспользованием средств почтовой, телефонной связи, SMS-уведомлений иэлектронной почты.". 1.12. Подпункт 2.13.13 пункта 2.13 раздела 2 исключить. 1.13. Подпункты 2.13.14 - 2.13.23 пункта 2.13 раздела 2 считатьподпунктами 2.13.13 - 2.13.22. 1.14. В пункте 2.13.14 слова "www.cpmurzn.ru" заменить словами"www.mfc.ryazangov.ru". 1.15. Пункт 3.2 раздела 3 изложить в новой редакции: "3.2. Прием и регистрация документов заявителя. 3.2.1. При подаче заявления в бумажной форме. Заявитель обращается в уполномоченную организацию с заявлением идокументами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги,что является основанием для начала административной процедуры.Примерные формы заявлений приведены в приложениях N 4, 5, 6, 7, 8, 9,10, 11, 12, 13, 14, 16, 17 к настоящему Административному регламенту. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрациюдокументов: а) устанавливает предмет обращения; б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, вслучае если заявление представлено заявителем при личном обращении; в) проверяет полномочия представителя заявителя физического илиюридического лица действовать от имени физического или юридическоголица; г) проверяет наличие документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги; д) проверяет соответствие представленных документовустановленным требованиям, указанным настоящим Административнымрегламентом; е) помогает заполнить заявление; ж) регистрирует заявление в системе электронногодокументооборота (далее - СЭД) указывая: - порядковый номер записи; - дату и время приема с точностью до минуты; - общее количество документов и общее число листов в документах; - данные о заявителе; - цель обращения заявителя; - свои фамилию и инициалы. з) оформляет расписку в получении документов в соответствии сприложением N 15 к Административному регламенту в 2 экземплярах.Первый экземпляр выдает заявителю, второй экземпляр направляет в дело; и) передает принятые документы должностному лицу, ответственномуза направление документов в Отдел. Должностное лицо, ответственное за направление документов вОтдел, направляет в Отдел все документы, представленные заявителем.Максимальный срок направления документов в Отдел не должен превышать2-х рабочих дней. Направление на рассмотрение документов осуществляется с листамисопровождения, в которых указывается: - наименование Отдела; - перечень и количество направляемых документов; - Ф.И.О. заявителя; - предмет оказания муниципальной услуги; - срок рассмотрения документов в Отделе. Направление документов фиксируется должностным лицомуполномоченной организации электронно. Результат рассмотрения документов в Отделе также фиксируетсяэлектронно должностными лицами уполномоченной организации,ответственными за направление документов в структурные подразделенияадминистрации города Рязани, с отметкой: - разрешить; - доработать; - отказать; - техническая ошибка. Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное занаправление документов, самостоятельно осуществляет контроль засроками нахождения документов в Отделе. При нарушении сроковрассмотрения документов представителями Отдела должностное лицоуполномоченной организации составляет служебную записку на имяначальника Отдела и заместителя главы администрации - руководителяаппарата. 3.2.2. При подаче заявления в электронном виде на ЕПГУ. Основанием для начала процедуры является поступление заявления сЕПГУ. Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное заприем заявлений, поступающих с ЕПГУ: а) устанавливает предмет обращения; б) регистрирует заявление в системе исполнения регламентовсистемы межведомственного электронного взаимодействия (далее СИРСМЭВ); в) информирует заявителя о получении и регистрации обращениячерез личный кабинет на ЕПГУ с использованием СИР СМЭВ; г) регистрирует заявление в СЭД. Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное заприем и регистрацию документов, вносит в СЭД запись о приемедокументов, указывая: - порядковый номер записи; - идентификатор процесса (автоматически присваивается в СИРСМЭВ); - дату и время приема (часы и минуты); - общее количество документов: - данные о заявителе; - цель обращения; - свою фамилию и инициалы. Максимальный срок приема заявления и приложений к нему вэлектронном виде - 10 минут.". 1.16. Подпункт 3.3.3 пункта 3.3 раздела 3 дополнить абзацемследующего содержания: "Должностное лицо Отдела, ответственное за прием заявлений вэлектронном виде, извещает начальника Отдела о поступлении заявления.Начальник Отдела определяет исполнителя данного заявления, которыйраспечатывает его на бумажный носитель вместе со всеми приложениями,передает на регистрацию ответственному за делопроизводство. Далееработа с заявлением ведется в порядке, определенном подпунктами 3.3.4- 3.3.22 настоящего Административного регламента.". 1.17. Подпункт 3.3.13 пункта 3.3 раздела 3 дополнить абзацемследующего содержания: "В случае подачи заявления на предоставление муниципальнойуслуги в электронном виде должностное лицо Отдела, ответственное заподготовку ответа заявителю, готовит уведомление об отказе впредоставлении муниципальной услуги с указанием причины отказа.Направление данного уведомления в личный кабинет заявителя на ЕПГУосуществляется в соответствии с подпунктом 3.4.9 Административногорегламента.". 1.18. Пункт 3.4 раздела 3 дополнить подпунктом 3.4.9 следующегосодержания: "3.4.9. В случае подачи заявления об оказании муниципальнойуслуги в электронном виде должностное лицо Отдела, ответственное заподготовку ответа заявителю, направляет уведомление о результатеоказания услуги в личный кабинет заявителя на ЕПГУ с использованиемСИР СМЭВ с указанием информации о времени и месте получения результатаоказания услуги. Заявитель уведомляется о результате предоставления муниципальнойуслуги в электронном виде с использованием средств почтовой,телефонной связи, SMS-уведомлений и электронной почты. В случае личного обращения заявителя за получением результатамуниципальной услуги должностное лицо уполномоченной организации,ответственное за выдачу документов: - устанавливает личность заявителя, в том числе проверяетдокумент, удостоверяющий личность; - проверяет правомочность заявителя, полномочия представителязаявителя действовать от его имени при получении документов; - выясняет у заявителя номер, дату и время подачи заявления; - находит документы по предоставлению муниципальной услуги,представленные заявителем, а также документы, подлежащие выдаче; - выдает документы заявителю. Заявитель расписывается в получении документов на второмэкземпляре каждого документа. Если заявитель не обратился в течение 3 рабочих дней со днярегистрации ответа, лицо, ответственное за выдачу документов,направляет ему ответ по почте по адресу, указанному в заявлении.". 1.19. В приложении N 15 слова "по телефонам: 21-72-32, 93-72-91и на сайте www.cpmurzn.ru" заменить словами "по телефону 55-50-55 и насайте www.mfc.ryazangov.ru". 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования. 3. Отделу по связям со средствами массовой информации аппаратаадминистрации города Рязани (Якунина С.Б.) опубликовать настоящеепостановление в газете "Рязанские ведомости". 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наи.о. заместителя главы администрации - руководителя аппаратаН.М. Демко. Глава администрации В.Е. Артемов Приложение к постановлению администрации города Рязани от 20 июня 2013 г. N 2382 Приложение N 18 к Административному регламенту Администрация города Рязани ___________________________________________ (Ф.И.О.) Число, месяц и год рождения _______________ наименование документа, удостоверяющего личность __________________________________ ___________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) ___________________________________________ адрес регистрации _________________________ основания полномочия представителя ________ ___________________________________________ тел. _______________ ЗАЯВЛЕНИЕ. I. Выбор необходимых сведений для предоставления их заявителю:Прошу выдать:+--+¦ ¦ справку о стаже работы;+--++--+¦ ¦ справку о количестве отработанных дней и (или) часов для+--+ установления льготного стажа;+--+¦ ¦ справку о заработной плате;+--++--+¦ ¦ справку о переименовании предприятия, организации;+--++--+¦ ¦ справку об уплаченных страховых взносах за период работы;+--++--+¦ ¦ справку об учебе;+--++--+¦ ¦ справку о моей прописке в с. Канищево (с. Семчино, с. Недостоево);+--++--+¦ ¦ справку о прописке в с. Канищево (с. Семчино, с. Недостоево) моей+--+ дочери (сына);+--+¦ ¦ справку о том, что завещание не изменялось и не отменялось;+--++--+¦ ¦ копию завещания, договора дарения, договора купли-продажи;+--++--+¦ ¦ копию постановления (распоряжения);+--++--+¦ ¦ копию постановления (распоряжения) о выделении (продаже, разделе,+--+ передаче в аренду, в собственность, другое) земельного участка для оформления наследства (купли-продажи, дарения, другое). II. Заполнение сведений для осуществления поиска:1. Прошу выдать справку о стаже работы:С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.в _______________________________________________________________________ (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.в _______________________________________________________________________ (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)Изменение фамилии с ____________________ на _______________ в _____ году.Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.2. Прошу выдать справку о количестве отработанных дней и (или) часов дляустановления льготного стажа:С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.в _______________________________________________________________________ (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)С "__" ______________ _______ г. по "____" _________ ________ г.в _______________________________________________________________________ (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)Изменение фамилии с _______________ на ___________________ в ______ году.Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.3. Прошу выдать справку о заработной плате:С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.в _______________________________________________________________________(указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)С "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.в _______________________________________________________________________ (указать точное наименование места работы, цех, участок, должность)Изменение фамилии с ________________ на __________________ в ______ году.Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.;с "__" ______________ _______ г. по "__" ___________ ________ г.4. Прошу выдать справку о переименовании предприятия, организациис _______________________________________________________________________ (прежнее точное название предприятия, организации)на ______________________________________________________________________ (новое точное название предприятия, организации)"___" ________________ _______ г.(указать дату переименования)5. Прошу выдать справку об уплаченных страховых взносах за период работыс "___" ___________ г. по "__" _____________ г.на, в ___________________________________________________________________(назвать место работы с указанием цеха, отдела, подразделения, должности)Изменение фамилии с _______________ на ___________________ в ______ году.Периоды отпусков по уходу за детьми (при их наличии):с "__" __________ _______ г. по "__" ____________ _______ г.;с "__" __________ _______ г. по "__" ____________ _______ г.6. Прошу выдать справку об учебеза период с "__" ___________ _____ г. по "__" ________ _____ г.в _______________________________________________________________________ (указать точное наименование образовательного учреждения, отделения и специальности)Изменение фамилии с ______________ на ______________ в ____________ году.7. Прошу выдать справку о моей прописке в с. Канищево (Семчино,Недостоево - указать нужное), где проживал(а) по улице __________________с _______________ года.Изменение фамилии с _________________ на ____________ в ___________ году.Моя мать, Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия ___________ до ______ года,дата рождения ____________, проживала в с. Канищево (Семчино, Недостоево)с ____________ года.Мой отец, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал вс. Канищево (Семчино, Недостоево) с _____________ года.Примечание: сведения о родителях заявителя заполняются в случае, еслизаявитель в указанный период являлся несовершеннолетним.8. Прошу выдать справку о прописке в с. Канищево (Семчино, Недостоево -указать нужное) по улице ______________ с _______ года моей дочери (сыну)_________________________________________________________________________ Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью).Я, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал(а) вс. Канищево (Семчино, Недостоево) с ________________ года.Мой муж (жена), Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью),проживал(а) в с. Канищево (Семчино, Недостоево) с _________________ года.Моя мать, Ф.И.О. (полностью), девичья фамилия __________ до _______ года,дата рождения ____________, проживала в с. Канищево (Семчино, Недостоево)с ____________ года.Мой отец, Ф.И.О. (полностью), дата рождения (полностью), проживал вс. Канищево (Семчино, Недостоево) с _____________ года.Примечание: сведения о родителях заявителя заполняются в случае, еслизаявитель в указанный период являлся несовершеннолетним.9. Прошу выдать справку о том, что завещание _____________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. гражданина)от "____" ______________ ________ г. (дата составления завещания)не изменялось и не отменялось.10. Прошу выдать копию __________________________________________________ (завещания, договора дарения, договора купли-продажи - указать нужное)Документ составлен ______________________________________________________ (указать полную дату)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________(указать фамилию, имя, отчество автора завещания или договора, получателя (кому завещано или подарено) имущества и его местонахождение)11. Прошу выдать копию постановления (распоряжения)_________________________________________________________________________ (указать наименование органа издавшего документ (мэрия, администрация, префектура, управление или отдел по жилью)________________________________________ "___" __________ _____ г. N ____(указать точное наименование документа)_________________________________________________________________________ (содержание документа)12. Прошу выдать копию постановления (распоряжения)_________________________________________________________________________ (указать орган, издавший документ (мэрия, администрация, префектура, управление или отдел по жилью)от "__" __________ ______ г. N _____________(указать дату принятия документа, его номер)о выделении (продаже, разделе, передаче в аренду, в собственность,другое)земельного участка _______________________________________________________________________________________________________________________________ (указать - кому - Ф.И.О., по адресу (садоводческое товарищество) для оформления (наследства, купли-продажи, дарения, другое) III. Прилагаемые документы и дополнительная информация:Документы, прилагаемые к заявлению:1) ______________________________________________________________________2) ______________________________________________________________________3) ______________________________________________________________________Иные сведения ____________________________________________________________________________________________________________________________________Количество экземпляров ____________Справка необходима для представления ____________________________________ (указать наименование организации)Способ получения ответа _________________________________________________ (выдать на руки, направить по почте)