Постановление Администрации г. Рязани от 28.01.2009 № 235
Об утверждении Положения об управлении главного бухгалтера администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 января 2009 г. N 235 Утратил силу - Постановление Администрации г. Рязани от 11.02.2011 г. N 530 Об утверждении Положения об управлении главного бухгалтера администрации города Рязани (В редакции Постановлений Администрации г. Рязани от 01.09.2009 г. N 6230) На основании решения Рязанской городской Думы от 21.08.2008 N471-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани" (вредакции решения Рязанской городской Думы от 09.10.2008 N 672-I),руководствуясь постановлением главы администрации города Рязани от19.12.2008 N 8092 "О делегировании отдельных полномочий главыадминистрации города Рязани заместителю главы администрации ГредневойТ.В.", статьями 39, 41 Ґ0тава муниципального образования - городскойокруг город Рязань Рязанской области, постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении главногобухгалтера администрации города Рязани. 2. Признать утратившим силу постановление главы администрациягорода Рязани от 04.04.2007 N 1014 "Об утверждении Положения обуправлении главного бухгалтера администрации города Рязани". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Заместитель главы администрации Т.В.ГредневаПоложение об управлении главного бухгалтера администрации города (утв. постановлением главы администрации от 28 января 2009 г. N 235) Настоящее Положение определяет задачи, функции, права иответственность управления главного бухгалтера администрации городаРязани (далее - Управление), его место в системе администрации города,его внутреннюю организацию, а также права и ответственностьначальника Управления. 1. Общие положения 1.1. Управление является структурным подразделениемадминистрации города Рязани. 1.2. Управление подчиняется заместителю главы администрации,курирующему вопросы организации деятельности администрации. 1.3. Управление создано в соответствии с организационнойструктурой администрации города Рязани, утвержденной решениемРязанской городской Думы. 1.4. Управление в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Рязанскойобласти, постановлениями и распоряжениями Губернатора и ПравительстваРязанской области, Уставом муниципального образования - городскойокруг город Рязань Рязанской области, решениями представительногооргана города Рязани, постановлениями и распоряжениями главыадминистрации города Рязани, Инструкцией по делопроизводству вадминистрации города Рязани, настоящим Положением. 1.5. Положение об Управлении утверждается постановлением главыадминистрации города Рязани после согласования с заместителем главыадминистрации, курирующим вопросы организации деятельностиадминистрации, заместителем главы администрации, курирующимфинансово-экономическую деятельность, начальником управленияэкономического развития, начальником организационного управления,начальником правового управления. 1.6. Управление имеет бланки со своим наименованием и символикойгорода Рязани, а также печати и штампы, согласованные в установленномпорядке с начальником организационного управления администрациигорода. (В редакции Постановления Администрации г. Рязаниот 01.09.2009 г. N 6230) 1.7. Местонахождение Управления: город Рязань, улица Радищева,дом 28. 2. Структура и организация деятельности Управления 2.1 Управление состоит из следующих структурных единиц: - расчетно-финансовый отдел; - отдел по учету нефинансовых активов и обязательств; - отдел материально-технического снабжения; - сектор расчетов по заработной плате и прочим выплатам: - главный специалист; - специалист 1 категории-бухгалтер-кассир. (В редакцииПостановления Администрации г. Рязани от 31.07.2009 г. N 5352) 2.2. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности главой администрации городаРязани в установленном порядке по представлению заместителя главыадминистрации, курирующего вопросы организации деятельностиадминистрации, в соответствии с квалификационными требованиями,предусмотренными Законом Рязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "Омуниципальной службе в Рязанской области". 2.3. Начальник Управления непосредственно подчиняетсязаместителю главы администрации, курирующему вопросы организациидеятельности администрации. 2.4. Заместитель начальника Управления, иные сотрудникиУправления назначаются на должность и освобождаются от должностиглавой администрации по представлению начальника Управления послесогласования с заместителем главы администрации, курирующим вопросыорганизации деятельности администрации, в соответствии с действующимзаконодательством 2.5. Начальник Управления; - руководит деятельностью Управления, обеспечивая решениевозложенных на Управление задач; - представляет заместителю главы администрации, курирующемувопросы организации деятельности администрации, предложения повнесению изменений в штатное расписание администрации города (в частивозглавляемого подразделения); - представляет заместителю главы администрации, курирующемуфинансово-экономическую деятельность, предложения по структуре иштатному расписанию Управления для утверждения главой администрации; - вносит заместителю главы администрации, курирующемуфинансово-экономическую деятельность, предложения о назначении надолжность и освобождении от должности работников Управления; - распределяет в соответствии с настоящим Положением должностныеобязанности между начальниками отделов; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - в установленном порядке вносит главе администрации городапредложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий наработников Управления; - утверждает должностные инструкции работников Управления; - решает вопросы командирования сотрудников в рабочие поездки впределах города; - представляет администрацию города в отношениях с аппаратамиРязанской областной Думы, Правительства Рязанской области и Рязанскойгородской Думы в пределах своей компетенции; - издает приказы по вопросам деятельности Управления, - ведет бюджетный бухгалтерский учет в соответствии стребованиями действующего законодательства Российской Федерации идругих нормативных правовых актов. - участвует в разработке и осуществлении мер, направленных наповышение эффективности использования финансовых средств, их экономию,усиление контроля за финансово- хозяйственной деятельностьюадминистрации города Рязани. 2.6. Заместитель начальник Управления: - непосредственно подчиняется начальнику Управления; - является начальником расчетно-финансового отдела; - замещает начальника Управления во время его отсутствия; - осуществляет иные полномочия по поручениям начальникаУправления. 3. Основные задачи Управления Управление осуществляет следующие основные чадами: - формирование полной и достоверной информации о деятельностиадминистрации города Рязани и ее имущественном положении, необходимойвнутренним и внешним пользователям бюджетной бухгалтерской отчетности; - обеспечение систематического контроля за ходом исполнения сметдоходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическимилицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей; - предотвращение отрицательных результатов деятельностиадминистрации города Рязани, выявление внутрихозяйственных резервовобеспечения ее финансовой устойчивости. - осуществление взаимодействия с муниципальным учреждением потехническому обеспечению администрации города; (Дополнен -Постановление Администрации г. Рязани от 31.07.2009 г. N 5352) - по заявкам структурных подразделений формирование потребностейадминистрации города в канцелярских товарах, бумаге, мебели и прочиххозяйственных товарах на очередной финансовый год для включения в план- график проведения закупок. (Дополнен - Постановление Администрацииг. Рязани от 31.07.2009 г. N 5352) 4. Основные функции Управления 4.1. Общие функции Управления: - ведение бюджетного бухгалтерского учета в соответствии стребованиями действующего законодательства Российской Федерации идругих нормативных правовых актов; - осуществление контроля за правильностью оформления первичныхучетных документов, за предоставлением их в установленные сроки дляотражения в бюджетном бухгалтерском учете; - своевременное проведение расчетов, возникающих в процессеисполнения в пределах санкционирования расходов сметы доходов ирасходов с организациями и отдельными физическими лицами; - участие в проведении инвентаризации имущества, финансовыхактивов и обязательств; - отражение в регистрах бюджетного учета прочих операций; - составление и предоставление в установленном порядке и впредусмотренные сроки бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности; - хранение документов (первичных учетных документов, регистровбюджетного бухгалтерского учета, отчетности, смет доходов и расходов ирасчетов к ним и т.п.) в соответствии с правилами организациигосударственного архивного дела. - осуществление материально - технического снабженияподразделений администрации города. (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации г. Рязани от 31.07.2009 г. N 5352) 4.2. Функции внутренних структурных единиц Управления: 4.2.1. Расчетно-финансовый отдел осуществляет следующие функции: - подготовка, корректировка смет доходов и расходов; - составление и корректировка бюджетных обязательств; - осуществление предварительного контроля за соответствиемзаключаемых контрактов, договоров объемам выделенных ассигнований,предусмотренных сметой доходов и расходов, лимитам бюджетныхобязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетныхдокументов и законностью совершаемых операций; - учет доходов и расходов по сметам внебюджетных средств; - составление заявок на финансирование; - подготовка, регистрация платежных поручений согласнопроверенным первичным учетным документам; - подготовка, регистрация расходных и приходных кассовых ордеровдля работы с наличными средствами; - отражение в регистрах бюджетного учета операций с безналичнымиденежными средствами; - отражение в регистрах бюджетного учета кассовых операций ссоблюдением установленного лимита кассы; - отражение в регистрах бюджетного учета расчетов с подотчетнымилицами по командировочным расходам, приобретению ценных подарков,цветов, хозяйственным другим расходам; - подготовка распоряжений, касающихся вопросов бюджетногофинансирования; - учет поступления средств по администрированию неналоговыхплатежей; - отражение в регистрах бюджетного учета расчетов с дебиторамипо доходам; - учет начисления и поступления налога на добавленную стоимость. 4.2.2. Отдел по учету нефинансовых активов и обязательствосуществляет следующие функции: - осуществление предварительного контроля за законностью,своевременностью производимых операций по движению основных средств иматериальных запасов, расчетам с поставщиками и подрядчиками; - осуществление контроля за сохранностью основных средств,материальных запасов в местах их хранения и эксплуатации; - отражение в регистрах бюджетного учета операций по выбытию иперемещению нефинансовых активов; - ведение учета на забалансовых счетах; - отражение в регистрах бюджетного учета начисления амортизациина основные средства и нефинансовые активы; - отражение в регистрах бюджетного учета расчетов с поставщикамии подрядчиками; - подготовка, регистрация расходных и приходных кассовых ордеровдля проведения операций с бланками строгой отчетности и денежнымидокументами; - отражение в регистрах бюджетного учета бланков строгойотчетности и денежных документов; - подготовка распоряжений в пределах функциональных обязанностейотдела. 4.2.3. Отдел материально-технического снабжения осуществляетследующие функции: - руководство работой МУ "Техобеспечение"; - оформление договоров на оказание необходимых хозяйственныхуслуг и контроль их выполнения; - обеспечение структурных подразделений администрации городанеобходимыми материальными ресурсами (бумагой, канцелярскими товарами,мебелью и т.д.), а также контроле за их расходованием; - контроль за расходом теплоэнергоносителей администрациейгорода; - контроль за междугородними переговорами со служебных телефоновадминистрации; - организация и контроль деятельности по обслуживанию работниковадминистрации города служебным автомобильным транспортом; - участке в разработке проекта показателей финансово -хозяйственной деятельности подведомственного учреждения; - подготовка предложения по премированию руководителяподведомственного учреждения . (Дополнен - Постановление Администрации г. Рязаниот 31.07.2009 г. N 5352) 4.2.4. Сектор расчетов по заработной плате и прочим выплатамосуществляет следующие функции: - начисление заработной платы, пособий и прочих выплатработникам администрации города Рязани; - начисление выплат Почетным гражданам города Рязани наосновании нормативных документов; - начисление выплат гражданам, поощряемым администрацией городаРязани; - начисление пенсии за выслугу лет и различных видов доплат кпенсии за счет средств местного бюджета; - предоставление в ИФНС сведений о доходах, полученныхгражданами от администрации города; - составление справок о заработной плате сотрудников дляпредоставления по месту требования. 5. Полномочия Управления 5.1. Для выполнения задач и функций Управление наделяетсяследующими полномочиями: 5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города, аппаратом Рязанской городскойДумы. 5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города, муниципальныхпредприятий и учреждений, организаций других форм собственности. 5.1.3. По согласованию с руководителями структурныхподразделений привлекать к работе специалистов структурныхподразделений администрации города. 5.1.4. Организовывать работу по привлечению специалистовсторонних организаций на договорной основе по согласованию сзаместителем главы администрации, курирующим финансово-экономическуюдеятельность. 5.1.5. В пределах своих полномочий организовывать проверкиподведомственных муниципальных предприятий и учреждений. 6. Взаимодействие Управления с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Управление осуществляет взаимодействие со всемиподразделениями администрации города, Рязанской городской Думой,государственными органами, муниципальными и государственнымипредприятиями и учреждениями, другими организациями. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Управленияявляется разработка и исполнение нормативно-распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки. 6.3. Управление осуществляет взаимодействие посредствомофициальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, атакже совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенцииУправления в соответствии с резолюциями руководства. 6.4. Организация работы с документами в Управлении, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов", инструкциями поделопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциямиработников Управления. 6.5. Правовое обеспечение деятельности Управления, в том числе ипредставительство от его имени в судах общей юрисдикции, арбитражныхсудах, у мировых судей, в правовых и административных органах повопросам, входящим в компетенцию указанных органов, осуществляетправовое управление. 6.6. При осуществлении своих полномочий Управлениевзаимодействует с другими структурными подразделениями администрациигорода, органами государственной власти, органами местногосамоуправления, общественными объединениями, организациями,учреждениями, физическими лицами по вопросам, относящимся ккомпетенции Управления 7. Ответственность Управления 7.1. Начальник Управления несет ответственность за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач ифункций, возложенных на Управление, и своих обязанностей; - разглашение конфиденциальной и служебной информации; - несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины; - результаты работы Управления. 7.2. Ответственность работников Управления устанавливаетсядолжностными инструкциями и другими нормативными правовымидокументами, определяющими ответственность муниципальных служащих.