Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 26.10.2020 № 3
О внесении изменений в постановление главного архивного управления Рязанской области от 30.10.2015 № 4 «Об утверждении ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Рязанской области» (в редакции постановлений ГАУРО от 21.04.2016 № 4, от 19.12.2016 № 20, от 07.07.2017 № 5, от 29.12.2017 № 8, от 26.06.2018 № 7, от 25.10.2018 № 12, от 01.04.2019 г. № 3, от 30.10.2019 № 9, от 20.03.2020 № 1, от 21.07.2020 № 2)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(ГАУРО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 октября 2020 года № 3
О внесении изменений в постановление главного архивногоуправления Рязанской области от 30.10.2015 № 4 «Об утверждении ведомственной целевойпрограммы «Развитие архивного дела в Рязанской области» (в редакции постановленийГАУРО от 21.04.2016 № 4, от 19.12.2016 № 20, от 07.07.2017 № 5, от 29.12.2017 №8, от 26.06.2018 № 7, от 25.10.2018 № 12, от 01.04.2019 г. № 3, от 30.10.2019 №9, от 20.03.2020 № 1, от 21.07.2020 № 2)
В соответствии с постановлением Правительства Рязанскойобласти от8 июня 2011 г. № 145 «Об утверждении Положения о порядке разработки,утверждения и реализации ведомственных целевых программ Рязанской области» главноеархивное управление Рязанской области постановляет:
1. Внести в приложение к постановлениюглавного архивного управления Рязанской области от 30.10.2015 № 4 «Об утверждении ведомственной целевой программы «Развитиеархивного дела в Рязанской области», следующие изменения согласно приложению.
2. Настоящее постановлениевступает в силу в соответствии с действующим законодательством.
Начальник главного управления А.В. Перехватова
Приложение
к постановлению ГАУРО
от 26.10.2020 № 3
Приложение
к постановлению ГАУРО
от 30 октября 2015 г. № 4
«Паспорт ведомственной целевой Программы
| Наименование ведомственной целевой программы | «Развитие архивного дела в Рязанской области» (далее - Программа) |
| Наименование субъекта бюджетного планирования | главное архивное управление Рязанской области |
| Исполнители Программы | главное архивное управление Рязанской области (далее - ГАУРО); государственное казенное учреждение Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» (далее - ГКУ РО «ГАРО») государственное бюджетное учреждение Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» (далее ГБУ РО «ГАРО») |
| Цель Программы | Сохранение, пополнение и использование ретроспективной документной информации |
| Сроки реализации Программы | 2016 - 2023 годы |
| Объемы финансирования Программы: всего, в том числе по годам реализации | Общий объем расходов областного бюджета на реализацию Программы составляет 585561,27048 тыс. руб., в том числе: 2016 год - 64054,61327 тыс. руб.; 2017 год - 61486,21837 тыс. руб.; 2018 год - 86385,86317 тыс. руб.; 2019 год - 109230,89491 тыс. руб.; 2020 год - 68274,78858 тыс. руб.; 2021 год - 64118,01202 тыс. руб.; 2022 год - 66005,44008 тыс. руб.; 2023 год – 66005,44008 тыс. руб. |
1. Характеристика проблемы, решениекоторой осуществляется путем реализации Программы.
Архивная отрасль играет важную роль в формировании информационногообщества. Обеспечивая доступ к официальной информации, архивные учреждения способствуютразвитию гражданского общества, эффективному государственному управлению.
Архивный фонд Рязанской области является неотъемлемой частьюисторико-культурного, информационного и интеллектуального наследия нашей страны,отражающий как материальную, так и духовную жизнь нашего общества. Документы Архивногофонда Рязанской области имеют огромное не только историческое, но и научное, культурное,политическое и социальное значение.
В ГКУ РО «ГАРО» по состоянию на 01.01.2015 хранится 2034611дел на бумажной основе, 47927 фотодокументов с XIV века по настоящий период.
Среди документов выделяются 23747 особо ценных документов(22401 на бумажной основе и 1346 фотодокументов). В Государственный реестр уникальныхдокументов Архивного фонда Российской Федерации включены 4 документа, а в региональныйреестр уникальных документов Архивного фонда Рязанской области - 11 документов.
Документам, находящимся на государственном хранении, обеспечиваютсяоптимальные режимы хранения, проводится проверка их технического состояния и наличия.Документы, требующие улучшения их физического состояния, в плановом порядке подвергаютсяреставрации и физико-химической и технической обработке. Создается электронный фондпользования как на документы на бумажной основе, так и на фотодокументы.
Все документы, хранящиеся в ГКУ РО «ГАРО», учитываютсяв созданных учетных базах данных и автоматизированном научно-справочном аппарате,при этом продолжают вестись и традиционные учетные документы. В автоматизированныйнаучно-справочный аппарат введено 114417 единиц хранения, что помогает пользователямоперативно получить информацию. В автоматизированную систему Государственного учетадокументов Архивного фонда РФ введено 4770 фондов.
Несмотря на загруженность архивохранилищ, Архивный фондРязанской области продолжает пополняться новыми поступлениями.
Источниками комплектования ГКУ РО «ГАРО» являются на 01.01.2015 г.244 организации. С ними ведется систематическая работа по формированию Архивногофонда Рязанской области.
Для оптимального поиска информации в хранящихся фондахиспользуются справочно-информационные издания ГКУ РО «ГАРО».
Документы Архивного фонда Рязанской области широко используютсяв интересах общества:
- исполняются запросы от органов государственной властии местного самоуправления, юридических и физических лиц;
- организуются и проводятся документальные выставки, научно-практическиеконференции, круглые столы, школьные уроки, экскурсии и другие мероприятия, направленныена популяризацию архивных документов;
- ежегодно готовятся радио и телепередачи, статьи и публикации,печатаются издания;
- читальный зал ГКУ РО «ГАРО» ежегодно посещает более 250исследователей.
В целях расширения доступа пользователей к документам закрытыхфондов и ввода их в научный оборот проводится работа по созданию электронных копийдокументов и описей, работа по рассекречиванию фондов. В последние годы созданыофициальные сайты ГАУРО и ГКУ РО «ГАРО».
Принятие Программы обеспечит дальнейшее развитие архивногодела в Рязанской области, в том числе внедрение инновационных технологий по созданиюэффективной системы организации хранения, комплектования, государственного учетаи использования документов Архивного фонда Рязанской области и иных архивных документовв соответствии с законодательством Российской Федерации и Рязанской области в интересахграждан, общества и государства.
Реализация ведомственной целевой программы «Развитие архивногодела в Рязанской области» обеспечит комплексный подход к выполнению государственныхфункций и предоставлению государственных услуг в указанной сфере.
2. Цель, задачи Программы
Целью Программы является сохранение, пополнение и использованиеретроспективной документной информации.
Задачи Программы:
- совершенствование архивного дела в Рязанской области;
- обеспечение сохранности, комплектования, государственногоучета и использования документов Архивного фонда Рязанской области и других архивныхдокументов.
3. Сроки реализации Программы
Сроки реализации Программы - 2016 - 2023 годы.
4.Перечень программных мероприятий
| № | Программные мероприятия, обеспечивающие выполнение задачи | Источник финансирования | Объем финансирования (тыс. руб.) |
| ||||||||
| всего | 2016 год | 2017 год | 2018 год | 2019 год | 2020 год | 2021 год | 2022 год | 2023 год | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|
| | Задача 1. Совершенствование архивного дела в Рязанской области, в том числе: | | | | | | | | | | | |
| 1.1 | Обеспечение исполнения полномочий ГАУРО | Областной бюджет | 73422,63367 | 7609,16078 | 7594,95067 | 8356,37350 | 9873,75935 | 9590,91566 | 9884,39687 | 10256,53842 | 10256,53842 | |
| | Всего по задаче | Областной бюджет | 73422,63367 | 7609,16078 | 7594,95067 | 8356,37350 | 9873,75935 | 9590,91566 | 9884,39687 | 10256,53842 | 10256,53842 | |
| | Задача 2. Обеспечение сохранности, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Рязанской области и других архивных документов, в том числе: | | | | | | | | | | | |
| 2.1 | Обеспечение деятельности ГКУ РО «ГАРО» | Областной бюджет | 56445,45249 | 56445,45249 | - | - | - | - | - | - | - | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2.2 | Обеспечение выполнения государственного задания ГБУ РО «ГАРО» | Областной бюджет | 379019,84432 | - | 52138,16770 | 54244,64967 | 55234,13556 | 56930,77292 | 52480,51515 | 53995,80166 | 53995,80166 | |
| 2.3 | Субсидии на иные цели ГБУ РО «ГАРО» | Областной бюджет | 76673,34000 | - | 1753,10000 | 23784,84000 | 44123,00000 | 1753,10000 | 1753,10000 | 1753,10000 | 1753,10000 | |
| | Всего по задаче | | 512138,63681 | 56445,45249 | 53891,26770 | 78029,48967 | 99357,13556 | 58683,87292 | 54233,61515 | 55748,90166 | 55748,90166 | |
| | Итого по Программе | | 585561,27048 | 64054,61327 | 61486,21837 | 86385,86317 | 109230,89491 | 68274,78858 | 64118,01202 | 66005,44008 | 66005,44008 | |
5 . Целевые индикаторы Программы
| № | Наименование целевого индикатора | Единица измерения | Значение целевого индикатора | |||||||
| 2016 год | 2017 год | 2018 год | 2019 год | 2020 год | 2021 год | 2022 год | 2023 год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | Задача 1. Совершенствование архивного дела в Рязанской области | | | | | | | | | |
| 1 | Доля органов и учреждений, осуществляющих деятельность в области архивного дела на территории Рязанской области, обеспеченных научно-методической поддержкой ГАУРО, к общему количеству этих органов и учреждений | % | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| 2 | Доля проведенных проверок соблюдения законодательства об архивном деле к запланированному на год | % | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| 3 | Доля работников органов управления архивным делом муниципальных районов Рязанской области, работников архивных и делопроизводственных служб организаций, обученных по программам повышения квалификации, к запланированному на год | % | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| | Задача 2. Обеспечение сохранности, комплектования, государственного учета и использования документов Архивного фонда Рязанской области и других архивных документов | | | | | | | | | |
| 1 | Доля документов Архивного фонда Рязанской области, хранящихся с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, к общему количеству документов Архивного фонда Рязанской области, находящихся на хранении в ГКУ РО «ГАРО» | % | 100 | - | - | - | - | - | - | |
| 2 | Доля единиц хранения, включенных в Архивный фонд Рязанской области и принятых на государственное хранение, к запланированному на год | % | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| 3 | Доля исполненных тематических и социально-правовых запросов, пользователей читального зала, к запланированному на год | % | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| 4 | Доля документов Архивного фонда Рязанской области, хранящихся с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, к общему количеству документов Архивного фонда Рязанской области, находящихся на хранении в ГБУ РО «ГАРО» | % | - | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
6. Система управления реализацией Программы
Общее управление реализацией Программы, координацию и контрольее выполнения осуществляет ГАУРО.
ГАУРО:
- отвечает за реализацию Программы;
- разрабатывает и представляет в установленном порядкебюджетную заявку на ассигнования из областного бюджета для финансирования Программына очередной финансовый год;
- обеспечивает результативность, адресность и целевой характериспользования бюджетных средств.
ГАУРО представляет в министерство промышленности и экономическогоразвития Рязанской области:
- информацию по форме и в сроки, установленные постановлениемПравительства Рязанской области от 01.09.2006 № 220 «О предоставлении квартальнойи годовой информации об исполнении областных, долгосрочных и ведомственных целевыхпрограмм»;
- ежегодно в срокдо 10 февраля года, следующего за отчетным, отчет о реализации Программы , содержащий:
а) оценку эффективности реализации Программы за отчетныйгод;
б) пояснительную записку с информацией о ходе реализацииПрограммы за отчетный год, включая информацию о финансовом исполнении Программы,в том числе за счет федеральных средств, описание основных задач, мероприятий, реализованныхв отчетном году, сведения о несвоевременном выполнении мероприятий с указанием причин,информацию о достижении целевых индикаторов.
Контроль за реализацией Программы осуществляется ГАУРО,в ходе проведения которого собирается и анализируется информация о результатах выполнениямероприятий Программы.»