Постановление Главы администрации Рязанской области от 12.08.1996 № 372

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 12 августа 1996 г. N 372

 

Утратил силу - ПостановлениеГубернатора Рязанской области от16.12.2003 № 640-пг

 

 

Об утверждении Положения об управлении

записи актов гражданского состояния

 

 

Всвязи с реорганизацией отдела записи актов гражданскогосостояния администрации области в управление записи актов гражданскогосостояния администрации области и постановления главы администрации области от10.07.1996 N 312 постановляю:

1.Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского состоянияадминистрации области (Приложение N 1).

2.Утвердить структуру и штатное расписание управления ЗАГС (Приложение N 2).

3.Начальнику управления ЗАГС Штембах К.В. в месячныйсрок утвердить в установленном порядке Положение об отделах управления,должностные инструкции его специалистов.

 

 

Глава Администрацииобласти                                              Г.К.Меркулов

 

 

 

Приложение N 1

к Постановлению главы

Администрации области

от 12 августа 1996 г. N 372

 

Положение

об управлении записи актов гражданского

состояния Администрации Рязанской области

 

I .Общие положения

 

1.Управление записи актов гражданского состояния (далее именуется - управление)образуется областной администрацией в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и является структурным подразделением администрацииобласти.

Управлениеподотчетно администрации области, а также Министерству юстиции РоссийскойФедерации.

2.Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией и ЗакономРоссийской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,постановлениями областной Думы, постановлениями и распоряжениями Главыадминистрации области, а также настоящим Положением.

3.Управление является юридическим лицом, состоит на областном государственномбюджете, имеет самостоятельную смету, расчетный счет в учреждении банка, штампи круглую печать со своим наименованием и изображением Государственного гербаРоссийской Федерации.

 

II .Основные задачи

 

1.Обеспечение и охрана государственных и общественных интересов, имущественных иличных неимущественных прав граждан при регистрации актов гражданскогосостояния в соответствии с законодательством на территории Рязанской области.

2.Методическое руководство и координация деятельности отделовзаписи актов гражданского состояния городских и районных администраций(далее именуется - отделов ЗАГС) на территории области и должностных лицорганов местного самоуправления, осуществляющих регистрацию актов гражданскогосостояния.

3.Осуществление контроля за соблюдением отделами ЗАГС идолжностными лицами органов местного самоуправления законодательства, правилделопроизводства, указаний Министерства юстиции Российской Федерации,постановлений и распоряжений администрации Рязанской области по вопросамрегистрации актов гражданского состояния.

4.Согласование вопросов о назначении и освобождении от занимаемых должностейруководителей отделов ЗАГС; подготовка переподготовка и повышение квалификацииработников, регистрирующих акты гражданского состояния.

5.Обеспечение совершенствования работы по систематизации, обработке, учету,хранению, использованию фонда записей актов гражданского состояния, составлениюархивных справочников, внесению исправлений и изменений в актовые записи в связис изменением гражданского состояния заявителей.

6.Подготовка материальной базы для организации и обеспечения автоматизированнойсистемы регистрации актов гражданского состояния.

7.Осуществление сотрудничества с территориальными органами местного самоуправления,с департаментами, центрами, комитетами, управлениями администрации области,районов, городов по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданскогосостояния и деятельностью территориальных отделов ЗАГС.

Внесениепредложений в мероприятия, направленные на укрепление семьи и брака.

8.Координирование работы отделов ЗАГС в условиях перехода к рыночной экономике,привлечения внебюджетных средств и нетрадиционных источников финансирования дляреализации комплексных программ по совершенствованию регистрации актовгражданского состояния.

 

III .Полномочия

 

Повопросам организационно - правовой и методической работы:

1.Организует в соответствии с законодательством на территории области регистрациюактов гражданского состояния, работу по перемене фамилии, имени, отчества,изменению, дополнению и аннулированию записей актов гражданского состояния,восстановлению утраченных записей.

2.Организует и координирует выполнение директивных поручений ПравительстваРоссийской Федерации, администрации области по вопросам регистрации актовгражданского состояния.

3.Контролирует качество регистрации актов гражданского состояния отделами ЗАГСадминистраций районов и городов области, должностными лицами сельскихадминистраций, обеспечивает устранение выявленных недостатков.

4.Ведет прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния,организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан,принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль заэтой работой в нижестоящих отделах ЗАГС.

Рассматриваетв порядке обжалования отказы отделов ЗАГС в перемене фамилий, имен, отчеств.

Даетзаключения об аннулировании восстановительных или повторно составленных актовыхзаписей.

Осуществляетсовместно с органами ОВИР контроль за правильностьюоформления документов иностранных граждан, предъявленных для регистрации актовгражданского состояния.

5.Контролирует работу отделов ЗАГС по разъяснению действующего законодательства,регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния.

6.Координирует работу отделов ЗАГС по оказанию практической и методической помощидолжностным лицам сельских и поселковых администраций в работе по регистрацииактов гражданского состояния.

7.Ведет учет движения кадров в отделах ЗАГС, анализирует причины текучестикадров, согласует вопросы назначения и освобождения от занимаемых должностейруководителей отделов ЗАГС. По итогам анализа работы дает заключения осоответствии руководителей отделов ЗАГС и вносит представления администрациямгородов и районов области о целесообразности использования их в этой должности.

8.Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт регистрации актовгражданского состояния на территории области, разрабатывает мероприятия,направленные на повышение уровня правового обслуживания населения.

9.Организует учебно - методическую работу по подготовке, переподготовке иповышению квалификации сотрудников отделов ЗАГС, должностных лиц сельских ипоселковых администраций, регистрирующих акты гражданского состояния.

Организуетобластные семинары, смотры - конкурсы, разрабатывает методические рекомендации,сценарии обрядов и других массовых мероприятий, связанных с регистрацией актовгражданского состояния.

10.Вносит предложения администрации области, городов и районов по совершенствованиюдеятельности отделов ЗАГС, обеспечению их соответствующими помещениями, мебельюи оборудованием, предметами оргтехники.

Разрабатываети осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда отделов ЗАГСпутем обеспечения их автоматизированными системами управления ЗАГС-Р и ЗАГС-АР.

11.Организует взаимодействие отделов ЗАГС с органами юстиции, финансов,здравоохранения, народного образования, внутренних дел, социальногообеспечения, культуры, статистики, общественными организациями по вопросамрегистрации актов гражданского состояния.

Повопросам формирования архивного фонда, обеспечения его учета, хранения ииспользования:

1.Составляет, обобщает и анализирует статистическую отчетность о регистрацииактов гражданского состояния на территории области, представляет ее вустановленные сроки в статуправление и Министерствоюстиции Российской Федерации.

2.Организует проверку, учет, обработку, систематизацию, хранение и использованиевторых экземпляров Метрических и актовых книг, принятых от органов статистики,разрабатывает и осуществляет мероприятия по их сохранности.

Контролируетработу с первыми экземплярами актовых записей в отделах ЗАГС.

Вустановленном законом порядке вносит во вторые экземпляры актовых записейизменения, дополнения и исправления, аннулирует актовые записи. Контролируеттакую же работу с первыми экземплярами актовых записей в отделах ЗАГС.

3.Выдает повторные свидетельства (внутреннего использования и для использованияза границей) и справки о регистрации актов гражданского состояния.

4.Формирует архивный фонд актовых записей и рабочей документации длительного ипостоянного срока хранения, организует его обработку, обеспечивает его учет,систематизацию, хранение в соответствии с действующими нормативами,своевременное исправление и дополнение.

5.Обеспечивает отделы ЗАГС бланками свидетельств, актовых записей, а такжедругими бланками, предусмотренными Правилами делопроизводства.

Осуществляетучет и контроль за хранением и правильнымиспользованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

 

IV .Структура, организация деятельности

 

1.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый отнее в соответствии с действующим законодательством главой администрацииобласти.

Начальникнесет персональную ответственность за выполнение возложенных на управлениезадач.

2.Для выполнения задач, возложенных на управление законодательством и настоящимПоложением, при управлении функционируют три отдела: отдел организационно -правовой и методической работы, отдел учета, хранения и обработки документов иотдел автоматизации труда, развития дополнительных услуг, формированиявнебюджетных средств в органах ЗАГС.

Начальникуправления утверждает должностные инструкции работников отделов, разработанныев соответствии с настоящим Положением.

Работникиуправления несут ответственность за порученный участок работы в соответствии сдолжностными инструкциями.

Длярассмотрения вопросов, связанных с учетом и хранением фонда Метрических книг икниг актовых записей, при управлении создается экспертно - проверочнаякомиссия. Положение об указанной комиссии и ее составутверждаются начальником управления.

3.Начальник управления имеет право:

-представлять интересы управления во всех необходимых случаях в государственныхи иных органах, предприятиях, организациях и учреждениях;

-подбирать кадры управления, осуществлять прием на работу и освобождение отработы в соответствии с трудовым законодательством;

-издавать в пределах своей компетенции приказы, принимать предусмотренныезаконодательством меры воздействия за их ненадлежащее исполнение;

- вустановленном порядке решать вопрос о поощрении особо отличившихся работниковуправления, отделов ЗАГС области;

-распоряжаться в соответствии с действующим законодательством имуществом исредствами, закрепленными за управлением;

-обеспечивать соблюдение финансовой и учетной дисциплины, подписывать финансовыедокументы;

-вносить предложения по совершенствованию структуры и штатного расписанияуправления.