Постановление Администрации г. Рязани от 30.10.2012 № 5603
Об утверждении Порядка обработки персональных данных работников в администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 2012 г. N 5603 Об утверждении Порядка обработки персональных данных работников в администрации города Рязани (В редакции Постановления Администрации г. Рязани от 18.03.2013 г. N 869) Во исполнение требований статей 87, 88 Трудового кодексаРоссийской Федерации, в соответствии с Федеральными законами от27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "Омуниципальной службе в Российской Федерации", Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения оперсональных данных государственного гражданского служащего РоссийскойФедерации и ведении его личного дела", постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер,направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренныхФедеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствиис ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимисягосударственными или муниципальными органами", руководствуясь статьями39, 41 Ґ0тава муниципального образования - городской округ городРязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет: 1. Утвердить Порядок обработки персональных данных работников вадминистрации города Рязани согласно приложению N 1 к настоящемупостановлению. 2. Утвердить список должностных лиц, имеющих доступ вадминистрации города Рязани к персональным данным работниковадминистрации города Рязани, кандидатов на замещение вакантныхдолжностей в администрации города Рязани, и имеющих право на ихобработку, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению. 3. Назначить и.о. заместителя главы администрации - руководителяаппарата Н.М. Демко лицом, ответственным за организацию обработкиперсональных данных работников в администрации города Рязани. 4. И.о. заместителя главы администрации - руководителя аппаратаН.М. Демко обеспечить обработку персональных данных работниковадминистрации города Рязани, кандидатов на замещение вакантныхдолжностей в администрации города Рязани в соответствии с настоящимпостановлением. 5. Назначить начальника отдела кадровой политики аппаратаадминистрации А.С. Березина ответственным за соблюдение режима защитыперсональных данных работников администрации города Рязани, кандидатовна замещение вакантных должностей в администрации города Рязани. 6. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования. 7. Отделу по связям со средствами массовой информации аппаратаадминистрации города Рязани (С.Б. Якунина) опубликовать настоящеепостановление в газете "Рязанские ведомости". 8. Правовому управлению аппарата администрации города Рязани(И.Н. Якубин) разместить настоящее постановление на официальном сайтеадминистрации города Рязани в сети Интернет в течение 10 дней послеего утверждения. 9. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Глава администрации В.Е. АртемовПриложение N 1к постановлениюадминистрациигорода Рязаниот 30 октября 2012 г. N 5603 Порядок обработки персональных данных работников в администрации города Рязани I. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок обработки персональных данных работниковв администрации города Рязани (далее - Порядок) разработан наосновании статей 87 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, всоответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ"О персональных данных", Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "Омуниципальной службе в Российской Федерации", Указа ПрезидентаРоссийской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения оперсональных данных государственного гражданского служащего РоссийскойФедерации и ведении его личного дела", Постановления ПравительстваРоссийской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер,направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренныхФедеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствиис ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимисягосударственными или муниципальными органами". 1.2. Настоящий Порядок определяет правила обработки персональныхданных работников в администрации города Рязани. 1.3. Персональные данные работников в администрации городаРязани обрабатываются в целях ведения кадровой работы. II. Понятие и состав персональных данных 2.1. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" под персональными даннымипонимается любая информация, относящаяся к определенному илиопределяемому на основании такой информации физическому лицу (субъектуперсональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год,месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное,имущественное положение, образование, профессия, доходы и другаяинформация. 2.2. К персональным данным работника администрации города Рязаниотносятся: анкетные и биографические данные; паспортные данные;сведения об образовании, профессии, специальности; сведения о трудовомстаже; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения овоинском учете; сведения о занимаемой должности, заработной платесотрудника; сведения о социальных льготах; сведения о наличиисудимостей; адрес места жительства; домашний телефон; место работы илиучебы членов семьи и родственников; содержание трудового договора;сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера; содержание сведений о доходах, расходах, обимуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых вадминистрацию города Рязани; сведения о состоянии здоровья и другиеданные. (В редакции Постановления Администрации г. Рязани от18.03.2013 г. N 869) 2.3. К материалам, содержащим информацию персональногохарактера, относятся: - документы, сопровождающие процесс оформления трудовыхотношений работника; личные дела и трудовые книжки работников;документы, удостоверяющие личность работника или содержащие сведения оработнике (об образовании, состоянии здоровья, трудовом стаже и др.):паспорт работника или иной документ, удостоверяющий личность, военныйбилет, страховое свидетельство Пенсионного фонда РоссийскойФедерации, документы об образовании (аттестаты, дипломы,свидетельства, сертификаты), медицинские справки и заключения и др.; - учетные документы по личному составу: личная карточка (формыТ-2 ГС (МС), Т-2), вспомогательные регистрационно-учетные формы исправочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы,базы данных), содержащие сведения персонального характера: журналырегистрации распоряжений, книга учета движения трудовых книжек ивкладышей к ним, график отпусков; - трудовые договоры с муниципальным служащим и работниками,дополнительные соглашения, изменяющие (дополняющие) трудовые договоры,договоры о материальной ответственности с работником; - распорядительные документы по личному составу (подлинники икопии): распоряжения о приеме (заключении трудового договора),переводе, увольнении (прекращении трудового договора), предоставленииотпуска, поощрении, взыскании и др.; - документы об оценке деловых и профессиональных качествработников при приеме на работу и в процессе работы (анкеты, резюме идр.); - документы, отражающие деятельность аттестационных и конкурсныхкомиссий: протоколы заседаний, аттестационные листы, решения,представления и др.; - документы, отражающие результаты служебных расследований:докладные и объяснительные записки, акты, справки, протоколы и др.; - реестр муниципальных служащих администрации города Рязани; - подлинники и копии отчетных, аналитических и справочныхкадровых материалов; - копии отчетов, направляемых в государственные органыстатистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления идругие учреждения; - документы бухгалтерского учета, содержащие информацию орасчетах с персоналом: лицевые счета, расчетно-платежные ведомости,платежные ведомости и др. Если сведения персонального характера содержатся в другихдокументах, на них распространяются положения данного документа. III. Условия обработки персональных данных 3.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональныхданных работников в администрации города Рязани (далее - лицо,ответственное за организацию обработки персональных данных),назначается главой администрации города Рязани. Лицо, ответственное за организацию обработки персональныхданных, получает указания непосредственно от главы администрациигорода Рязани. Администрация города Рязани предоставляет лицу, ответственномуза организацию обработки персональных данных, сведения, указанные вчасти 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "Оперсональных данных". Лицо, ответственное за организацию обработки персональныхданных, в частности, обязано: 1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением вадминистрации города Рязани и работниками администрации города Рязанизаконодательства Российской Федерации о персональных данных, в томчисле требований к защите персональных данных; 2) доводить до сведения работников администрации города Рязаниположения законодательства Российской Федерации о персональных данных,локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требованийк защите персональных данных; 3) организовывать прием и обработку обращений и запросовсубъектов персональных данных или их представителей и (или)осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений изапросов. 3.2. При обработке персональных данных работников администрациигорода Рязани отдел кадровой политики аппарата администрации городаРязани обязан соблюдать требования, установленные статьей 86 Трудовогокодекса Российской Федерации, и обеспечить: 1) получение персональных данных лично у работника, извещениеработника о необходимости получения персональных данных у третьейстороны и получение его письменного согласия, а также сообщениеработнику о целях, предполагаемых источниках и способах полученияперсональных данных; 2) соблюдение запрета на получение, обработку и приобщение кличному делу работников не установленных федеральными законамиперсональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях,частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе впрофессиональных союзах; 3) защиту персональных данных работника от неправомерного ихиспользования или утраты за счет средств администрации города Рязани впорядке, установленном федеральными законами; На рабочем столе лица, осуществляющего обработку персональныхданных, должен находиться только тот массив документов, с которым внастоящий момент он работает; В конце рабочего дня все документыдолжны быть убраны в шкафы и сейфы, которые запираются; Лица, уполномоченные на обработку персональных данных работниковадминистрации города Рязани и ответственные за их сохранность, должныпроводить регулярные проверки наличия документов, содержащих такиеданные.IV. Хранение, использование и передача персональных данных работников в администрации города Рязани 4.1. Персональные данные работников администрации города Рязанихранятся в отделе кадровой политики аппарата администрации. Личные дела, учетные карточки формы Т-2 ГС (МС), Т-2 и трудовыекнижки хранятся в сейфах. Учетные данные хранятся отделом кадровой политики аппаратаадминистрации на электронном носителе. Отдел кадровой политикиаппарата администрации обеспечивает их защиту от несанкционированногодоступа и копирования, а также их сохранность. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональныеданные, защищены паролями доступа. 4.2. Документы, содержащие персональные данные, могутзапрашивать и получать на рабочее место глава администрации городаРязани, заместитель главы администрации, заместитель главыадминистрации - руководитель аппарата. 4.3. Материалы, связанные с анкетированием, тестированием,прохождением конкурса кандидатами на должность муниципальной службы,аттестаций муниципальных служащих, помещаются в специальное дело,имеющее пометку "Для служебного пользования". 4.4. Передача персональных данных работников осуществляется ссоблюдением требований статьи 88 Трудового кодекса РоссийскойФедерации. Учет передачи персональных данных работников в администрациигорода Рязани осуществляется путем ведения журнала по форме согласноприложению к настоящему Порядку. 4.5. Отдел кадровой политики аппарата администрацииобеспечивает: 1) получение письменного согласия работника при передачеперсональных данных третьей стороне, за исключением случаев,предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или инымифедеральными законами; 2) предупреждение лиц, получающих персональные данныеработников, о том, что эти данные могут быть использованы лишь вцелях, для которых они сообщены, получение от этих лиц подтверждениятого, что это правило было соблюдено; 3) передачу персональных данных работника в пределахадминистрации города Рязани в соответствии с настоящим Положением; 4) доступ к персональным данным, только специальноуполномоченным лицам и получение указанными лицами только техперсональных данных работников, которые необходимы для выполненияконкретных функций; 5) принятие иных мер, направленных на передачу персональныхданных работников в порядке, установленном Трудовым кодексомРоссийской Федерации и иными федеральными законами. V. Особенности обработки персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих 5.1. Личное дело муниципального служащего ведется отделомкадровой политики аппарата администрации города Рязани. Ведениеличного дела муниципального служащего осуществляется в порядке,установленном для ведения личного дела государственного гражданскогослужащего Положением о персональных данных государственногогражданского служащего Российской Федерации и ведении его личногодела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от30.05.2005 N 609. 5.2. В личное дело муниципального служащего вносятся егоперсональные данные и иные сведения, связанные с поступлением намуниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальнойслужбы и необходимые для обеспечения деятельности администрации городаРязани, главы администрации города Рязани. 5.3. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальныхслужащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальныхслужащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (заисключением сведений, которые в установленных федеральными законамислучаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а вслучаях, установленных федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющимгосударственную тайну. 5.4. Изменения и дополнения в персональные данные вносятся наосновании распоряжений администрации города Рязани по личному составуи документов, представляемых муниципальными служащими. Устноезаявление муниципального служащего не является основанием для внесенияуказанных изменений. 5.5. В случае изъятия из личного дела документа в соответствии сдействующим законодательством в описи дела производится запись суказанием основания для подобного действия и нового местонахождениядокумента. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, котораяподшивается на его место. Отметка в описи и копия заверяются подписьюработника отдела кадровой политики аппарата администрации городаРязани, замена документов в личном деле неуполномоченными лицамизапрещается. 5.6. В обязанности работника отдела кадровой политики аппаратаадминистрации города Рязани, осуществляющего ведение личных делмуниципальных служащих, входит: 1) приобщение документов к личным делам муниципальных служащих; 2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих; 3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся вличных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральнымизаконами, Положением о персональных данных государственногогражданского служащего Российской Федерации и ведении его личногодела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от30.05.2005 N 609, иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, а также в соответствии с настоящим Порядком; 4) ознакомление муниципального служащего с документами своеголичного дела не реже одного раза в год, а также по просьбемуниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации. 5.7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихсяв личных делах муниципальных служащих, муниципальный служащий имеетправо: 1) получать полную информацию о своих персональных данных иобработке этих данных (в том числе автоматизированной); 2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональнымданным, включая право получать копии любой записи, содержащейперсональные данные муниципального служащего, за исключением случаев,предусмотренных федеральным законом; 3) требовать исключения или исправления неверных или неполныхперсональных данных, а также данных, обработанных с нарушениемтребований Трудового кодекса Российской Федерации или иногофедерального закона. При отказе главы администрации города Рязани илиуполномоченного им лица исключить или исправить персональные данныемуниципального служащего он имеет право заявить в письменной формеглаве администрации города Рязани или уполномоченному им лицу о своемнесогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие.Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеетправо дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; 4) требовать от главы администрации города Рязани илиуполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее былисообщены неверные или неполные персональные данные муниципальногослужащего, обо всех произведенных в них исключениях, изменениях илидополнениях; 5) обжаловать в суде любые неправомерные действия илибездействие главы администрации города Рязани или уполномоченного имлица при обработке и защите персональных данных муниципальногослужащего. VI. Заключительные положения 6.1. Защита персональных данных работника администрации городаРязани от неправомерного их использования или утраты обеспечивается засчет средств администрации города Рязани в порядке, установленномзаконодательством. 6.2. Работник, виновный в нарушении норм, регулирующихполучение, обработку, хранение и передачу персональных данных другогоработника, несет ответственность в соответствии с федеральнымизаконами.Приложениек Порядку ЖУРНАЛ УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИГ———T————————————T————————————————T———————————————T——————————————T————————————T——————————¬|N |Сведения, |Ф.И.О. |Срок, на |Подпись лица, |Отметка о |Примечание||п/п|документы, |должностного |который выдан |получившего |возврате | || |содержащие |лица, |документ, |документ, |документа, | || |персональные|получившего |содержащий |содержащий |содержащего | || |данные |документ, |персональные |персональные |персональные| || | |содержащий |данные |данные |данные | || | |персональные | | | | || | |данные | | | | |+———+————————————+————————————————+———————————————+——————————————+————————————+——————————+Приложение N 2к постановлениюадминистрациигорода Рязаниот 30 октября 2012 г. N 5603 Список должностных лиц, имеющих доступ в администрации города Рязани к персональным данным работников администрации города Рязани, кандидатов на замещение вакантных должностей в администрации города Рязани, и имеющих право на их обработку Г———T————————————————————————————————T—————————————————————————————————¬|N |Фамилия, имя, отчество |Занимаемая должность ||п/п| | |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|1. |Артемов Виталий Евгеньевич |глава администрации города Рязани|+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|2. |Демко Николай Михайлович |и.о. заместителя главы || | |администрации - руководителя || | |аппарата |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|3. |Горячкина Светлана Владимировна |заместитель главы администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|4. |Сивоконь Сергей Иванович |заместитель главы администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|5. |Пыжонкова Татьяна Евгеньевна |заместитель главы администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|6. |Воробьев Антон Сергеевич |заместитель главы администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|7. |Якубин Игорь Николаевич |начальник правового управления || | |аппарата администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|8. |Кочеткова Лариса Вячеславовна |заместитель начальника управления|| | |- начальник отдела правового || | |управления аппарата администрации|+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|9. |Савина Татьяна Алексеевна |начальник отдела правового || | |управления аппарата администрации|+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|10.|Березин Андрей Станиславович |начальник отдела кадровой || | |политики аппарата администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|11.|Рогова Юлия Сергеевна |начальник сектора отдела кадровой|| | |политики аппарата администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|12.|Костенко Ирина Александровна |главный специалист отдела || | |кадровой политики аппарата || | |администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|13.|Королева Екатерина Александровна|ведущий специалист отдела || | |кадровой политики аппарата || | |администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|14.|Черноусикова Елена Федоровна |главный специалист отдела || | |кадровой политики аппарата || | |администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|15.|Королева Наталья Борисовна |техник 1 категории отдела || | |кадровой политики аппарата || | |администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|16.|Сьянова Ирина Васильевна |начальник сектора отдела кадровой|| | |политики аппарата администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+|17.|Забытин Алексей Алексеевич |ведущий специалист отдела || | |кадровой политики аппарата || | |администрации |+———+————————————————————————————————+—————————————————————————————————+