Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 06.08.2012 № 10
О внесении изменения в постановление главного архивного управления Рязанской области от 18.03.2011 N 2 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 августа 2012 г. N 10 О внесении изменения в постановление главного архивного управления Рязанской области от 18.03.2011 N 2 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской областигосударственными учреждениями в качестве основных видов деятельности" В соответствии с пунктом 2.2.2 Плана мероприятий реализацииПрограммы по повышению эффективности расходов областного бюджета напериод до 2013 года, утвержденной распоряжением ПравительстваРязанской области от 31.12.2010 N 570-р, главное архивное управлениеРязанской области постановляет: Внести в постановление главного архивного управления Рязанскойобласти от 18.03.2011 N 2 "Об утверждении ведомственного перечнягосударственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимисяв ведении главного архивного управления Рязанской областигосударственными учреждениями в качестве основных видов деятельности"изменение, изложив приложение в новой редакции согласно приложению кнастоящему постановлению. Начальник А.В. ПерехватоваПриложениек постановлениюглавного архивного управленияРязанской областиот 6 августа 2012 г. N 10"Приложениек постановлениюглавного архивного управленияРязанской областиот 18 марта 2011 г. N 2 Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности Г—T—————————————————T———————————————T——————————————————————————T————————————————————————————————T——————————————¬|N|Наименование |Категория |Перечень и единицы |Показатели, характеризующие |Наименование || |государственной |потребителей |измерения показателей |качество государственной услуги |государствен- || |услуги (работы) |государственной|объема государственной |(работы) |ных учреждений|| | |услуги (работы)|услуги (работы) | |(групп || | | | | |учреждений), || | | | | |оказывающих || | | | | |государствен- || | | | | |ную услугу || | | | | |(выполняющих || | | | | |работу) |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|1|2 |3 |4 |5 |6 |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|1|Работа по |В интересах |1. Объем хранимых |1. Доля документов, хранящихся в|ГКУ РО "ГАРО" || |обеспечению |общества в |документов, единица |условиях нормативных режимов и | || |сохранности и |целом |хранения |надлежащей организации хранения,| || |учету архивных | |2. Объем документов, |от общего количества хранимых | || |документов, копий| |проверка наличия которых |документов, % | || |страхового фонда | |проведена в течение года, |2. Доля подвергнутых проверке | || | | |единица хранения |наличия дел в течение года к | || | | |3. Количество документов, |запланированному количеству дел | || | | |подвергнутых |на год, % | || | | |физико-химической и |3. Доля документов, подвергнутых| || | | |технической обработке в |физико-химической обработке в | || | | |течение года, единица |течение года, к запланированному| || | | |хранения |количеству дел на год, % | || | | |4. Реставрация архивных |4. Доля отреставрированных в | || | | |документов, лист |течение года листов к | || | | |5. Количество архивных |запланирован ному на год, % | || | | |фондов, включенных в |5. Доля архивных фондов, | || | | |течение года в |включенных в автоматизированную | || | | |автоматизированную систему|систему государственного учета | || | | |государственного учета |документов Архивного фонда | || | | |документов Архивного фонда|Российской Федерации, % | || | | |Российской Федерации, фонд|6. Доля единиц хранения, на | || | | |6. Создание фонда |которые создан фонд пользования | || | | |пользования в электронном |в электронном виде в течение | || | | |формате на архивные |года, к запланированному на год,| || | | |документы, единица |% | || | | |хранения | | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|2|Работа по |В интересах |1. Объем документов |1. Доля единиц хранения |ГКУ РО "ГАРО" || |комплектованию |общества в |постоянного срока |постоянного срока хранения, | || |архивными |целом |хранения, принятых в |принятых в течение года на | || |документами | |течение года, единица |государственное хранение, к | || | | |хранения |запланированному на год, % | || | | |2. Объем документов по |2. Доля единиц хранения по | || | | |личному составу, принятых |личному составу, принятых на | || | | |в течение года на |государственное хранение, к | || | | |хранение, единица хранения|запланированному на год, % | || | | |3. Объем документов, |3. Доля качественно составленных| || | | |включенных в описи, посту |в соответствии с действующими | || | | |пившие от |правилами описей к общему | || | | |учреждений-источников |количеству описей, | || | | |комплектования, прошедших |представленных на рассмотрение, | || | | |утверждение и согласование|% | || | | |ЭПК, единица хранения |4. Доля учреждений-источников | || | | |4. Количество |комплектования, упорядочивших | || | | |учреждений-источников |документы в нормативные сроки к | || | | |комплектования, |общему количеству учреждений- | || | | |упорядочивших документы, |источников комплектования, % | || | | |учреждение | | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|3|Работа по |Юридические |1. Количество |1. Доля организаций - источников|ГКУ РО "ГАРО" || |оказанию |лица |подготовленных и прошедших|комплектования, имеющих | || |методической | |экспертизу ЭПК в течение |согласованные с ЭПК конкретные | || |помощи в создании| |года конкретных |номенклатуры дел, % | || |нормативных | |номенклатур дел, |2. Доля организаций - источников| || |документов, | |номенклатура |комплектования, обеспеченных | || |регламентирующих | |2. Количество |нормативными документами, | || |деятельность | |подготовленных и прошедших|согласованными с ЭПК, % | || |архивных и | |экспертизу ЭПК в течение |3. Доля оказанных консультаций, | || |делопроизводстве-| |года положений о |прочитанных лекций по | || |нных служб | |ведомственных архивах, |делопроизводству в течение года | || |организаций | |экспертных комиссиях |к запланированному на год, % | || | | |учреждений-источников | | || | | |комплектования, положение | | || | | |3. Количество | | || | | |консультаций, прочитанных | | || | | |лекций по | | || | | |делопроизводству, | | || | | |консультация, лекция | | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|4|Работа по |В интересах |1. Количество описанных в |1. Доля единиц хранения, |ГКУ РО "ГАРО" || |научному описанию|общества в |течение года документов, |включенных в архивные описи к | || |архивных |целом |единица хранения |общему количеству дел, | || |документов, | |2. Количество документов, |находящихся на государственном | || |созданию | |сведения о которых |хранении, % | || |справочно-поиско-| |включены в течение года в |2. Доля документов, включенных в| || |вых средств к | |базы данных и каталоги, |базы данных и каталоги, к | || |архивным | |единица хранения |запланированному на год, % | || |документам, в том| | | | || |числе в | | | | || |электронном виде | | | | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|5|Работа по |В интересах |Количество документов, |Доля документов, подготовленных |ГКУ РО "ГАРО" || |рассекречиванию |общества в |подготовленных в течение |к рассекречиванию от | || |архивных |целом |года к рассекречиванию, |запланированного на год объема, | || |документов | |документ, единица хранения|% | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|6|Работа по |В интересах |1. Количество проведенных |1. Доля проведенных мероприятий |ГКУ РО "ГАРО" || |подготовке и |общества в |в течение года |от общего количества | || |проведению |целом |мероприятий, мероприятие |запланированных на год, % | || |информационных и | |2. Общее число участников |2. Динамика роста количества | || |научно-практичес-| |мероприятий, проведенных в|участников мероприятий, | || |ких мероприятий | |течение года, человек |проведенных в течение года, в | || |(конференций, | | |сравнении с предыдущим годом, % | || |чтений) | | | | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|7|Работа по | |1. Общая площадь |1. Доля удовлетворенных заявок |ГКУ РО "ГАРО" || |эксплуатационно- | |обслуживаемых зданий и |на устранение неисправностей от | || |техническому | |сооружений, кв. м |общего числа поступивших заявок,| || |обслуживанию | |2, Общая площадь |% | || |объектов | |отремонтированных зданий, |2.1. Доля выполненных ремонтных | || |недвижимого | |сооружений, помещений, |работ от запланированных на год,| || |имущества, | |кв. м |% | || |находящихся в | | |2.2. Доля отремонтированных в | || |ведении ГКУ РО | | |течение года площадей от | || |"ГАРО" | | |запланированных на год, % | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|8|Услуга по |Юридические и |1. Количество исполненных |1.1. Доля запросов, исполненных |ГКУ РО "ГАРО" || |информационному |физические лица|в течение года запросов |в нормативные сроки, %. | || |обеспечению на | |(социально-правовых, |1.2. Доля профильных запросов, | || |основе архивных | |тематических, об |исполненных с положительным | || |документов | |имущественных правах |результатом, от общего | || | | |граждан.), запрос |количества исполненных запросов | || | | |2. Количество |за год, % | || | | |подготовленных и |2. Доля подготовленных в течение| || | | |проведенных в течение года|года историко-документальных | || | | |историко-документальных |выставок к запланированному на | || | | |выставок, выставка |год, % | || | | |3. Количество |3. Доля подготовленных в течение| || | | |подготовленных в течение |года к изданию документальных | || | | |года к изданию |сборников к запланированному на | || | | |документальных сборников, |год, % | || | | |сборник |4. Доля подготовленных в течение| || | | |4. Количество |года статей, публикаций архивных| || | | |подготовленных в течение |документов, радио и теле - | || | | |года статей, публикаций |передач к запланированному на | || | | |архивных документов, радио|год, % | || | | |и телепередач, статья, | | || | | |публикация, радио, | | || | | |телепередача | | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|9|Услуга по |Юридические и |1. Количество |1.1. Соблюдение нормативных |ГКУ РО "ГАРО" || |обеспечению |физические лица|пользователей читальным |сроков выдачи документов | || |доступа к | |залом за год, человек |пользователям в читальном зале, | || |архивным | |2. Объем документов, |день | || |документам | |скопированных в течение |1.2. Отсутствие объективных | || | | |года по заказам |жалоб со стороны пользователей, | || | | |пользователей, лист |жалоба | || | | | |2. Доля скопированных листов в | || | | | |течение года от объема | || | | | |заказанных пользователями, % | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+|1|Услуга по |Юридические |1. Количество обработанных|1.1. Доля обработанных дел, |ГКУ РО "ГАРО" ||0|упорядочению |лица |дел, в том числе |включенных в описи, утвержденные| || |документов | |включенных в описи, |и согласованные ЭПК, к | || | | |утвержденные и |запланированному на год, % | || | | |согласованные ЭПК ГАУРО, |1.2. Отсутствие объективных | || | | |дело |жалоб со стороны пользователей, | || | | |2. Количество дел, |жалоба | || | | |выделенных к уничтожению, |2. Отсутствие жалоб со стороны | || | | |дело |пользователей на качество | || | | | |составления и оформления акта, | || | | | |жалоба | |+—+—————————————————+———————————————+——————————————————————————+————————————————————————————————+——————————————+