Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 18.03.2011 № 2
Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 марта 2011 г. N 2 Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности В соответствии с распоряжением Правительства РоссийскойФедерации от 05.03.2010 N 296 (в редакции распоряжения ПравительстваРоссийской Федерации от 15 июля 2010 г. N 1175-р), распоряжениемПравительства Рязанской области от 13.10.2010 г. N 246,приказом начальника главного управления Рязанской области от24.06.2010 г. N 20/01-04 главное архивное управление Рязанской областипостановляет: 1. Утвердить ведомственный перечень государственных услуг(работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главногоархивного управления Рязанской области государственными учреждениями вкачестве основных видов деятельности, согласно приложению. 2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя начальника главного архивного управления Рязанскойобласти Т.Д.Бабкину. Начальник Н.В.ПономаренкоПриложениек постановлениюглавного архивного управленияРязанской областиот 18 марта 2011 г. N 2 Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности Г—T—————————————————T————————————T————————————————————T———————————————————T————————————¬|N|Наименование |Категория |Перечень и единицы |Показатели, |Наименование|| |государственной |потребителей|измерения |характеризующие |государстве-|| |услуги (работы) |государстве-|показателей объема |качество |нных || | |нной услуги |государственной |государственной |учреждений || | |(работы) |услуги (работы) |услуги |(групп || | | | | |учреждений),|| | | | | |оказывающих || | | | | |государстве-|| | | | | |нную услугу || | | | | |(выполняющих|| | | | | |работу) |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|1|2 |3 |4 |5 |6 |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|1|Работа по |В интересах |1. Объем хранимых |1. Количество |Архивы || |обеспечению |общества в |документов, единица |неисправимо | || |сохранности и |целом |хранения. |поврежденных | || |учету архивных | |2. Объем документов,|документов | || |документов, копий| |проверка наличия |вследствие | || |страхового фонда | |которых проведена в |ненормативных | || | | |течение года, |условий их | || | | |единица хранения. |хранения, %. | || | | |3. Количество |2. Доля архивных | || | | |документов, |фондов, включенных | || | | |подвергнутых |в | || | | |физико-химической и |автоматизированную | || | | |технической |систему | || | | |обработке в течение |государственного | || | | |года, единица |учета документов | || | | |хранения. |Архивного фонда | || | | |4. Реставрация |Российской | || | | |архивных документов,|Федерации, %. | || | | |лист. |3. Доля | || | | |5. Количество |отреставрированных | || | | |архивных фондов, |архивных документов| || | | |включенных в течение|от общего | || | | |года в |количества архивных| || | | |автоматизированную |документов, | || | | |систему |требующих | || | | |государственного |реставрацию, %. | || | | |учета документов |4. Доля уникальных | || | | |архивного фонда |и особо ценных | || | | |Российской |документов, на | || | | |Федерации, фонд |которые создан фонд| || | | | |пользования в | || | | | |электронном виде, | || | | | |%. | |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|2|Работа по |В интересах |1. Объем документов,|1. Доля принятых на|Архивы || |комплектованию |общества в |принятых в течение |постоянное хранение| || |архивными |целом |года на постоянное |документов от | || |документами | |хранение, единица |общего объема | || | | |хранения. |документов, | || | | |2. Объем документов |подлежащих приему в| || | | |по личному составу, |установленные | || | | |принятых в течение |сроки, %. | || | | |года на хранение, |2. Доля документов,| || | | |единица хранения. |хранящихся в | || | | |3. Объем документов,|организациях - | || | | |включенных в описи, |источниках | || | | |поступившие от |комплектования | || | | |учреждений-источни- |сверх | || | | |ков комплектования, |установленного | || | | |прошедших |срока от общего | || | | |утверждение и |объема хранящихся, | || | | |согласование ЭПК |единица хранения | || | | |главного архивного |3. Доля документов,| || | | |управления, единица |включенных в описи,| || | | |хранения |утвержденных и | || | | | |согласованных ЭПК в| || | | | |учреждениях-источ- | || | | | |никах | || | | | |комплектования | |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|3|Услуга по |Юридические |1. Количество |1. Доля организаций|Архивы || |согласованию |лица |согласованных в |- источников | || |нормативных | |течение года |комплектования, | || |документов, | |конкретных |согласовавших | || |регламентирующих | |номенклатур дел, |номенклатуры дел в | || |деятельность | |единица. |установленном | || |архивных и | |2. Количество |порядке, %. | || |делопроизводстве-| |согласованных в |2. Доля организаций| || |нных служб | |течение года |- источников | || |организаций | |положений о |комплектования, | || | | |ведомственных |обеспеченных | || | | |архивах, экспертных |нормативными | || | | |комиссиях учреждений|документами, | || | | |- источников |согласованными в | || | | |комплектования, |установленном | || | | |единица. |порядке, %. | || | | |3. Количество | | || | | |консультаций, | | || | | |прочитанных лекций | | || | | |по делопроизводству,| | || | | |единиц | | |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|4|Работа по |В интересах |1. Количество |1. Доля документов,|Архивы || |научному описанию|общества в |описанных в течение |включенных в | || |архивных |целом |года документов, |архивные описи, %. | || |документов, | |единица хранения. |2. Доля документов,| || |созданию | |2. Количество |включенных в | || |традиционных и | |документов, сведения|электронные описи, | || |автоматизирован- | |о которых включены в|%. | || |ных | |течение года в базы |3. Динамика роста | || |справочно-поиско-| |данных и |числа обращений к | || |вых средств к | |традиционные |справочно-поисковым| || |архивным | |каталоги, единица |средствам в режиме | || |документам | |хранения |удаленного доступа,| || | | | |%. | |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|5|Работа по |В интересах |Количество |1. Доля документов,|Архивы || |рассекречиванию |общества в |документов, |подготовленных к | || |архивных |целом |подготовленных в |рассекречиванию от | || |документов | |течение года к |запланированного на| || | | |рассекречиванию, |год объема, %. | || | | |документ, единица |2. Доля документов,| || | | |хранения |переведенных на | || | | | |открытое хранение | || | | | |от числа | || | | | |рассекреченных в | || | | | |течение года, %. | |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|6|Услуга по |Юридические |1. Количество |1. Доля исполненных|Архивы || |оказанию |и физические|исполненных в |запросов от общего | || |информационных ус|лица |течение года |числа поступивших, | || |луг на основе | |запросов |%. | || |архивных | |(социально-правовых,|2. Доля запросов, | || |документов | |тематических, |исполненных в | || | | |генеалогических, об |нормативные сроки, | || | | |имущественных правах|%. | || | | |граждан и др.), ед. |3. Доля профильных | || | | |2. Количество |запросов, | || | | |подготовленных и |исполненных с | || | | |проведенных в |положительным | || | | |течение года |результатом, %. | || | | |историко-документа- |4. Доля запросов, | || | | |льных выставок, ед. |поступивших в | || | | |3. Количество |электронном виде, | || | | |подготовленных в |%. | || | | |течение года к |5. Доля | || | | |изданию |реализованных | || | | |документальных |проектов от общего | || | | |сборников, единиц. |числа | || | | |4. Количество |запланированных на | || | | |подготовленных в |год, %. | || | | |течение года статей,| | || | | |публикаций архивных | | || | | |документов, радио и | | || | | |теле - передач. | | |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|7|Услуга по |Юридические |1. Количество |1. Доля |Архивы || |обеспечению |и физические|пользователей |пользователей, | || |доступа к |лица |читальным залом за |удовлетворенных | || |архивным | |год, человек. |работой читального | || |документам | |2. Число посещений в|зала, %. | || | | |течение года |2. Доля | || | | |читального зала, |скопированных | || | | |единиц. |документов от | || | | |3. Объем документов,|объема, заказанного| || | | |скопированных в |пользователем, %. | || | | |течение года по |3. Средний срок | || | | |заказам |выдачи документов | || | | |пользователей, лист.|пользователю, день.| |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|8|Услуга по |Юридические |1. Количество |1. Доля проведенных|Архивы || |подготовке и |и физические|проведенных в |мероприятий от | || |проведению |лица |течение года |общего числа | || |информационных и | |мероприятий, единиц.|запланированных на | || |научно-практичес-| |2. Общее Число |год, %. | || |ких мероприятий | |участников |2. Динамика роста | || | | |проведенных в |количества | || | | |течение года |участников | || | | |мероприятий, |мероприятий по | || | | |человек. |сравнению с | || | | | |предыдущим годом, | || | | | |%. | || | | | |3. Доля | || | | | |выступающих, | || | | | |имеющих ученую | || | | | |степень, от общего | || | | | |числа выступающих, | || | | | |%. | |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|9|Услуга по |Юридические |1. Количество данных|1. Доля |Архивы || |информационному |и физические|в течение года |потребителей, | || |обслуживанию по |лица |консультаций, |удовлетворенных | || |архивному делу и | |единиц. |качеством оказания | || |документационному| |2. Количество |услуги, %. | || |обеспечению | |подготовленных в |2. Средний срок | || |управления | |течение года |исполнения заявки | || | | |информационно-спра- |на информационное | || | | |вочных документов, |обслуживание, день.| || | | |единиц. | | || | | |3. Объем | | || | | |предоставленных в | | || | | |течение года | | || | | |информационно-спра- | | || | | |вочных материалов, | | || | | |единиц. | | |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+|1|Услуга по |Юридические |1. Количество |1. Динамика роста |Архивы ||0|научно-техничес- |и физические|обработанных дел, |количества | || |кой обработке |лица |включенных в описи, |упорядоченных дел | || |архивных | |утвержденные и |по сравнению с | || |документов | |согласованные ЭПК, |предыдущим годом, | || | | |единиц. |%. | || | | |2. Количество дел, |2.Доля | || | | |выделенных к |удовлетворенных | || | | |уничтожению, единиц.|пользователей | || | | | |качеством услуги, | || | | | |%. | |+—+—————————————————+————————————+————————————————————+———————————————————+————————————+