Постановление Администрации г. Рязани от 11.02.2011 № 542
Об утверждении Положения об аппарате администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 февраля 2011 г. N 542 Об утверждении Положения об аппарате администрации города Рязани На основании решения Рязанской городской Думы Устава муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, администрация городаРязани постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение об аппарате администрациигорода Рязани. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации - руководителя аппарата С.П.Яковлева. Глава администрации В.Е.АртемовПоложение об аппарате администрации города Рязани (утв. постановлением администрации города Рязани от 11 февраля 2011 г. N 542) Настоящее Положение определяет задачи, функции, права иответственность аппарата администрации города Рязани (далее -Аппарат), его внутреннюю организацию, а также права и ответственностьруководителя аппарата. 1. Общие положения 1.1. Аппарат является структурным подразделением администрациигорода Рязани. 1.2. Аппарат подчиняется заместителю главы администрации -руководителю аппарата. 1.3. Аппарат создан в соответствии с организационной структуройадминистрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городскойДумы от 29.11.2010 N 595-I. 1.4. Аппарат в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами. правовыми актами Президента РоссийскойФедерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовымиактами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (ОсновнымЗаконом) Рязанской области, иными нормативными правовыми актамиРязанской области. Уставом муниципального образования - городскойокруг город Рязань Рязанской области, иными муниципальныминормативными правовыми актами, в том числе настоящим Положением. 1.5. Положение об Аппарате утверждается постановлениемадминистрации города Рязани. 1.6. Аппарат имеет бланки со своим наименованием и символикойгорода Рязани, а также печати и штампы, согласованные в установленномпорядке. 1.7. Местонахождение Аппарата: город Рязань, улица Радищева, дом28. 2. Структура и организация деятельности Аппарата 2.1. Аппарат состоит из следующих структурных единиц: - управление делами аппарата администрации; - управление контроля и административно-технического надзорааппарата администрации; - управление главного бухгалтера аппарата администрации; - правовое управление аппарата администрации; - мобилизационный отдел аппарата администрации; - отдел специальной документации аппарата администрации; - отдел кадровой политики аппарата администрации; - отдел муниципального архива аппарата администрации; - отдел автоматизированных средств обработки информации иуправления аппарата администрации; - отдел дополнительных мер по профилактике правонарушенийаппарата администрации; - отдел по обеспечению деятельности главы администрации изаместителей главы администрации аппарата администрации; - отдел по связям со средствами массовой информации аппаратаадминистрации. 2.2. Аппарат возглавляет заместитель главы администрации -руководитель аппарата (далее - руководитель аппарата), назначаемый надолжность и освобождаемый от должности главой администрации городаРязани в установленном порядке и отвечающий квалификационнымтребованиям, установленным действующим федеральным законодательством,законодательством Рязанской области и действующими муниципальнымиправовыми актами. 2.3. Руководитель аппарата непосредственно подчиняется главеадминистрации города Рязани. 2.4. Работники Аппарата назначаются на должность и освобождаютсяот должности главой администрации города Рязани по представлениюзаместителя главы администрации - руководителя аппарата. 2.5. Руководитель аппарата: - непосредственно координирует и контролирует деятельностьАппарата администрации города Рязани; - согласовывает назначение, перевод и освобождение от должностируководителей и работников структурных подразделений, входящих вАппарат; - в пределах своих полномочий дает поручения руководителямструктурных подразделений по вопросам, находящимся в его компетенции; - организует и координирует деятельность подконтрольныхструктурных подразделений в процессе их взаимодействия с другимиструктурными подразделениями администрации, координирует в пределахсвоей компетенции работу по смежным и комплексным вопросам, принимаетучастие в разработке и согласовывает организационные структурыподразделений администрации и штатное расписание администрации городаРязани; - принимает меры к поддержанию и соблюдению исполнительнойдисциплины в администрации города Рязани; - на основании утвержденных положений о структурныхподразделениях администрации города утверждает должностные инструкциируководителей структурных подразделений Аппарата; - исполняет иные обязанности по поручению главы администрациигорода. 3. Основные задачи Аппарат Аппарат осуществляет следующие основные задачи: - текущее и перспективное планирование работы главыадминистрации города Рязани; - организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участиемили по поручению главы администрации города Рязани; - планирование, подготовка, проведение совещаний и коллегий приглаве администрации города Рязани, контроль за выполнением решенийсовещаний и коллегии при главе администрации города Рязани; - обеспечение единства системы документооборота в администрациигорода Рязани, постоянное совершенствование ее форм и методов; - организация, координация, контроль за выполнением работ подокументационному обеспечению деятельности администрации городаРязани, оказание консультативно-методической помощи в вопросахделопроизводства структурным подразделениям администрации городаРязани; - обеспечение сохранности документов и защита их отнесанкционированного доступа; - представление главе администрации города Рязани и заместителямглавы администрации проектов постановлений и распоряженийадминистрации города Рязани с сопроводительными материалами,организация своевременного выпуска; - регистрация, учет, передача на исполнение и контроль засоблюдением установленного порядка прохождения поступающей и исходящейкорреспонденции главы администрации города Рязани и заместителейглавы администрации, экспертиза документов с целью определения ихзначимости для дальнейшего хранения и передачи в муниципальный архив; - осуществление контроля за полным и своевременным исполнениемпоручений главы администрации города Рязани и заместителей главыадминистрации, обобщение, анализ состояния этой работы ипредоставление по ней справочно-информационных материалов; - организация личного приема граждан главой администрации городаРязани и заместителями главы администрации, обобщение информации околичестве, характере поступивших обращений граждан, анализрезультатов работы по их разрешению, организация контроля за сроками икачеством их рассмотрения; - систематический анализ состояния работы с документами вструктурных подразделениях администрации города Рязани (проверканадлежащего качества подготовки документов, контроль за сроками ихисполнения); - осуществление мониторинга, организация контроля и проверкасостояния исполнительской дисциплины в структурных подразделенияхадминистрации города Рязани; - выполнение копировально-множительных работ по тиражированиюслужебных документов администрации города Рязани; - организация контроля и проверки исполнения в установленныесроки структурными подразделениями администрации города Рязани законовРязанской области, правовых актов Правительства Рязанской области;постановлений и распоряжений администрации города Рязани; обращенийграждан; документов, в соответствии с наложенными главой администрациигорода Рязани резолюциями, а также поручений, содержащихся вслужебной корреспонденции; - осуществление взаимодействия с муниципальным учреждением"Техобеспечение"; - по заявкам структурных подразделений администрации городаРязани формирование потребностей администрации города Рязани вканцелярских товарах, бумаге, мебели и прочих хозяйственных товарах наочередной финансовый год для включения в план-график проведениязакупок; - обеспечение деятельности главы администрации города Рязани; - обеспечение деятельности заместителей главы администрациигорода Рязани; - осуществление муниципального контроля иадминистративно-технического надзора за соблюдением на территориигорода Рязани юридическими, должностными лицами и гражданамитребований Земельного кодекса Российской Федерации, Закона Рязанскойобласти от 04.12.2008 N 182-ОЗ "Об административных правонарушениях",Правил размещения объектов наружной рекламы и информации в городеРязани, Правил благоустройства территории муниципального образования -город Рязань, Порядка проведения земляных и аварийных работ иоформления разрешения (ордера) на производство земляных работ натерритории города Рязани, Положения о временных сооружениях натерритории города Рязани, Положения о порядке осуществлениямуниципального земельного контроля на территории города Рязани, другихмуниципальных правовых актов органов местного самоуправления городаРязани; - организация работ по выявлению и принудительной уборке стерритории города самовольно установленных временных сооружений,элементов благоустройства городской среды, разукомплектованныхтранспортных средств, складированных в неустановленных местахстройматериалов, объектов наружной рекламы и иных товарно-материальныхценностей; - правовое обеспечение деятельности главы администрации городаРязани по реализации его полномочий, в том числе полномочий привзаимодействии с правоохранительными органами, а также с инымиорганизациями; - правовое обеспечение деятельности заместителей главыадминистрации, заместителя главы администрации - руководителяаппарата, структурных подразделений администрации города Рязани,структурных подразделений аппарата администрации, а также оказаниеконсультативной помощи по правовым вопросам муниципальным предприятиями учреждениям; - обеспечение соответствия правовых актов администрации городаРязани действующему законодательству, Уставу муниципальногообразования - городской округ город Рязань Рязанской области; - правовое обеспечение взаимодействия администрации городаРязани с Рязанской областной Думой, Правительством Рязанской области,Рязанской городской Думой и федеральными органами власти; - обеспечение правовой защиты интересов администрации городаРязани в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, иных органах прирассмотрении правовых вопросов; - проведение кадровой политики; - формирование муниципального заказа на переподготовку иповышение квалификации муниципальных служащих, организацияпереподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих; - обеспечение работы по награждению государственными наградамиРФ, Почетной грамотой и иными наградами органов государственной властии органов местного самоуправления, присвоению почетных званий РФ; - формирование полной и достоверной информации о деятельностиадминистрации города Рязани и ее имущественном положении, необходимойвнутренним и внешним пользователям бюджетной бухгалтерской отчетности; - обеспечение систематического контроля за ходом исполнения сметдоходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическимилицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей: - предотвращение отрицательных результатов деятельностиадминистрации города Рязани, выявление внутрихозяйственных резервовобеспечения ее финансовой устойчивости; - совершенствование нормативной базы информатизации в целяхповышения эффективности использования информационных технологий вдеятельности администрации города Рязани; - реализация стратегических приоритетов в использованииинформационных технологий в деятельности администрации города Рязани; - обеспечение взаимодействия с региональными и федеральнымипрограммами по информатизации; - управление муниципальными информационными системами,обеспечение информационного взаимодействия структурных подразделенийадминистрации города Рязани, муниципальных предприятий и учреждений; - организация процессов создания и эксплуатацииавтоматизированных информационных систем в структурных подразделенияхадминистрации города Рязани; - создание и развитие информационно-технологической и инженернойинфраструктуры для обеспечения деятельности администрации городаРязани; - обеспечение информационной безопасности автоматизированныхинформационных систем администрации города Рязани; - защита в пределах своей компетенции интеллектуальнойсобственности администрации города Рязани, авторских и смежных прав; - распространение практики долгосрочного планированиямуниципальных и ведомственных программ и проектов использованияинформационных технологий, повышение эффективности управления ихвыполнением; - мониторинг использования информационных технологий вдеятельности администрации города Рязани; - комплектование муниципального архива документами; - обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора ииспользования документов, хранящихся в муниципальном архиве; - подготовка и своевременная передача архивных документов нагосударственное хранение с соблюдением требований и сроков,установленных Федеральным архивным агентством Российской Федерации; - осуществление методического руководства архивным делом вструктурных подразделениях администрации города Рязани; - создание научно-справочного аппарата к документаммуниципального архива; - обеспечение доступа пользователей информацией к информации одеятельности администрации города Рязани; - организация и обеспечение эффективного информационноговзаимодействия администрации города со СМИ с целью формированияобъективного общественного мнения о деятельности главы администрациигорода Рязани и администрации города Рязани на основе оперативногоинформирования; - аккредитация журналистов при администрации города Рязани иобеспечение их деятельности; - организация взаимодействия с руководителями структурныхподразделений администрации города Рязани с целью оперативногообеспечения СМИ информацией о деятельности структурных подразделенийадминистрации города Рязани; - подбор информационных материалов, размещение и оперативноеобновление информации официального сайта администрации города Рязани; - информационное сопровождение официальных визитов и церемоний сучастием должностных лиц администрации города Рязани; - обеспечение мероприятий по сотрудничеству и координациявзаимодействия администрации города с общественными объединениями,сформированными по профессиональному признаку, религиозными и другимиорганизациями; - оказание содействия органам суда, прокуратуры, нотариата,юстиции, внутренних дел в их работе; - участие в профилактике терроризма и экстремизма, а также вминимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма иэкстремизма в границах города Рязани; - создание условий для деятельности добровольных формированийнаселения по охране общественного порядка; - осуществление полномочий в области мобилизационной подготовкии мобилизации в соответствии с действующим законодательством. 4. Основные функции Аппарата Аппарат осуществляет следующие основные функции: - планирование заседаний коллегии при главе администрации городаРязани на квартал; - подготовка ежемесячных аналитических отчетов по исполнениюрешений коллегий и протокольных поручений; - формирование повесток дня заседаний коллегий при главеадминистрации города Рязани; - анализ еженедельных отчетов структурных подразделений изаместителей главы администрации в целях последующего формированияинформации о состоянии дел в администрации города Рязани дляпредставления на оперативных совещаниях, проводимых с участиемГубернатора Рязанской области. - организационное обеспечение подготовки и проведения заседанийколлегий и совещаний при главе администрации города Рязани; - протоколирование заседаний коллегии и совещаний при главеадминистрации города Рязани, оформление протокольных поручений идоведение их до исполнителей; - осуществление контроля за выполнением поручений главыадминистрации города Рязани, содержащихся в решениях коллегий исовещаний при главе администрации города Рязани; - тиражирование и рассылка протокольных поручений главыадминистрации города Рязани, решений коллегии при главе администрациигорода Рязани ответственным исполнителям; - подготовка и заверение копни, выписок из протоколов совещаний,коллегии при главе администрации города Рязани, находящихся нахранении; - хранение протоколов совещаний и коллегии при главеадминистрации города Рязани, оформление их в дела документов,законченных делопроизводством, и подготовка к сдаче в отделмуниципального архива аппарата администрации города Рязани всоответствии с нормативно-методическими документами ФедеральнойАрхивной службы России; - оказание методической помощи структурным подразделениямадминистрации города Рязани в подготовке проектов решений коллегии приглаве администрации города Рязани по вопросам их оформления; - ведение базы данных решений коллегии и протокольных порученийглавы администрации города Рязани автоматизированной информационнойсистемы электронного документооборота; - подготовка еженедельной информации о состоянии дел вадминистрации города Рязани для представления на оперативныхсовещаниях, проводимых с участием Губернатора Рязанской области; - подготовка и проведение мероприятий, посвященныхзнаменательным событиям и памятным датам, проводимых с участием или попоручению главы администрации города; - составление ежемесячных справок о наиболее значимыхмероприятиях для включения в план работы Губернатора Рязанскойобласти; - участие в организации встреч, приемов, совещаний сделегациями, должностными лицами вышестоящих органов власти; - планирование работы главы администрации города Рязани; - осуществление организационного и методического руководстваделопроизводством в структурных подразделениях администрации городаРязани; - прием и передача на исполнение обращений граждан, поступившихв адрес главы администрации города Рязани и заместителей главыадминистрации, в соответствии с требованиями действующегозаконодательства, постановлений и распоряжений администрации городаРязани, организация личного приема граждан главой администрации городаРязани и заместителями главы администрации; - осуществление приема, автоматизированной регистрации входящейи отправки исходящей корреспонденции администрации города Рязани; - разработка образцов бланков и печатей, используемых вуправленческой деятельности администрации города Рязани и ееструктурными подразделениями, осуществление учета и заказаизготовления штампов и печатей для структурных подразделенийадминистрации города Рязани; - хранение и проставление на документах гербовой печатиадминистрации города Рязани; - осуществление контроля за своевременным рассмотрениемобращений юридических и физических лиц; - проведение анализа состояния исполнительской дисциплины вструктурных подразделениях администрации города Рязани. - организация приема и распределения потоков корреспонденции,поступающей в администрацию города Рязани; - экспедиционная обработка документов; - своевременная раскладка периодической печати; - регистрация служебной корреспонденции и передача по назначениюглаве администрации города Рязани и его заместителям с учетомраспределения обязанностей; - оформление регистрационных карточек на входящие документысогласно требованиям инструкции по делопроизводству; - формирование банка данных служебной корреспонденции системыэлектронного документооборота по результатам исполнения документов; - проведение анализа работы с документами, поступающими в адресадминистрации города Рязани, подготовка справок, отчетов по движениюслужебной корреспонденции; - осуществление контроля за исполнением документов всоответствии с наложенными резолюциями, периодическое (два раза вмесяц) уведомление структурных подразделений администрации городаРязани о документах, находящихся на контроле и подлежащих исполнению вустановленные сроки, контрольной карточкой-"напоминанием"; - осуществление мониторинга исполнительской дисциплины подокументам, находящимся на контроле; - оформление в дела документов, законченных делопроизводством,проведение экспертизы ценности документов, передача на постоянноехранение в отдел муниципального архива аппарата администрации городаРязани; - составление актов на передачу документов постоянного храненияв архив и актов к выделению на уничтожение документов с истекшимисроками хранения и потерявшими ценность; - своевременное осуществление рассылки простой и заказнойкорреспонденции за подписью главы администрации города Рязани изаместителей главы администрации почтовой связью и курьерскойдоставкой; - контроль за наличием финансовых средств, заложенных вфранкировальную машину; - организационно-методическое взаимодействие со структурнымиподразделениями администрации города Рязани, органами государственнойвласти РФ и Рязанской области, а также Рязанской городской Думой прирассмотрении служебной корреспонденции; - проверка оформления проектов постановлений к распоряженийадминистрации города Рязани в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов" и инструкцией по делопроизводству в администрации городаРязани, учет и представление на подпись главе администрации городаРязани и заместителям главы администрации в соответствии сделегированием полномочий главы администрации города Рязани; - осуществление регистрации подписанных постановлений ираспоряжений администрации города Рязани; - анализ качества подготовки постановлений и распоряженийадминистрации города Рязани; - тиражирование и рассылка постановлений и распоряженийадминистрации города Рязани в соответствии с представленнойисполнителем рассылкой; - ведение базы данных постановлений и распоряжений администрациигорода Рязани автоматизированной информационной системы электронногодокументооборота; - подготовка статистических данных по изданным постановлениям ираспоряжениям администрации города Рязани; - подготовка и заверение копий, выписок из постановлений ираспоряжений администрации города Рязани, находящихся на хранении всекторе; - хранение постановлений и распоряжений администрации городаРязани, оформление их в дела документов, законченныхделопроизводством, и подготовка к сдаче в отдел муниципального архивааппарата администрации города Рязани в соответствии снормативно-методическими документами Федеральной Архивной службыРоссии; - оказание методической помощи структурным подразделениямадминистрации города Рязани в подготовке проектов постановлений ираспоряжений администрации города Рязани по вопросам их оформления. - осуществление приема граждан, обращающихся в администрациюгорода Рязани, предоставление необходимых разъяснений и консультацийгражданам по вопросам деятельности администрации города Рязани; - организация личного приема граждан главой администрации городаРязани, участие в ведении приема, осуществление контроля завыполнением поручений главы администрации города Рязани, данных наличном приеме; - прием и регистрация, в том числе в компьютерной базе данных,поступающих письменных обращений граждан, представление их нарассмотрение главе администрации города Рязани пли заместителям главыадминистрации в соответствии с распределением обязанностей, передача всоответствии с резолюциями исполнителям, контроль за исполнениемобращений граждан в установленные сроки; - формирование банка данных "Системы электронногодокументооборота", в части обращений граждан; - составление проектов графиков личного приема граждан главойадминистрации города Рязани, заместителями главы администрации, атакже руководителями структурных подразделений администрации городаРязани; - оказание организационно-методической помощи структурнымподразделениям администрации города Рязани по работе с обращениямиграждан; - осуществление ежемесячного анализа письменных обращенийграждан по исполнительской дисциплине для представления нарассмотрение балансовой комиссии; - подготовка отчетов о поступлении обращений граждан и орезультатах их рассмотрения; анализ статистики для представленияначальнику Управления; - осуществление выдачи пропусков гражданам на разовые посещенияработников администрации города Рязани; - подготовка во взаимодействии с другими структурнымиподразделениями администрации города Рязани материалов для средствмассовой информации и официального сайта администрации города Рязани всети Интернет в целях освещения итогов рассмотрения обращенийграждан; - хранение и своевременная передача законченныхделопроизводством дел в отдел муниципального архива аппаратаадминистрации города Рязани. - прием, регистрация, исполнение заказов, учет поступающихматериалов на тиражирование; - организация оперативного и качественного выполнениякопировально-множительных работ по тиражированию служебных документовадминистрации города Рязани согласно заявкам структурных подразделенийадминистрации города Рязани; - обеспечение копирования вновь изданных и архивных документовадминистрации города Рязани, их рассылка (направление) соответствующимадресатам; - обеспечение сохранности документов, принятых для печатания итиражирования; - учет использования бумаги и расходных материалов, которыетребуют периодической замены в копировально-множительных аппаратах; - обеспечение своевременного оформления заявок на расходныематериалы и ресурсные запасные части к копировально-множительнойтехнике; - руководство работой муниципального учреждения"Техобеспечение"; - оформление договоров на оказание необходимых хозяйственныхуслуг и контроль их выполнения; - обеспечение структурных подразделений администрации городаРязани необходимыми материальными ресурсами (бумагой, канцелярскимитоварами, мебелью и т.д.), а также контроль за их расходованием; - контроль за расходом теплоэнергоносителей администрациейгорода Рязани; - контроль за междугородними переговорами со служебных телефоновадминистрации города Рязани; - организация и контроль деятельности по обслуживанию работниковадминистрации города Рязани служебным автомобильным транспортом; - участие в разработке проекта показателейфинансово-хозяйственной деятельности подведомственного учреждения; - подготовка предложения по премированию руководителяподведомственного учреждения; - совместно с МУ "ДЗОСС" проведение профилактических осмотровзданий, помещении, инженерных коммуникаций и с учетом их состояния,составление заявки на их ремонт, а также осуществление контроля завыполнением ремонтных работ подрядчиками, выбранными на конкурснойоснове; - проведение инструктажа по охране труда, стажировка и проверказнаний требований охраны труда работниками администрации городаРязани; - участие в проведении инвентаризации материальных ценностей,проведение регулярных осмотров имущества администрации города Рязани исписания его по мере необходимости; - организация выполнения противопожарных мероприятий иосуществление контроля за содержанием в исправном состоянии пожарногоинвентаря; - организация взаимодействия с государственными органами охраныпо соблюдению пропускного режима в здании администрации города Рязани; - организация контроля за соблюдением законодательных и иныхнормативных правовых актов по охране труда, пожарной иэлектробезопасности; - организация проведения работ по техническому обслуживанию,модернизации, диагностике и ремонту средств связи в администрациигорода Рязани; - организация оснащения структурных подразделений администрациигорода Рязани средствами связи, комплектующими расходными материалами; - правовая экспертиза проектов правовых актов администрациигорода Рязани; - антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов ипроектов нормативных правовых актов администрации города Рязани; - представление интересов администрации города Рязани в судебныхи иных органах; - оказание юридической помощи и консультаций по правовымвопросам структурным подразделениям администрации города Рязани,структурным подразделениям аппарата администрации и работникамадминистрации города. - подготовка и правовая экспертиза проектов ответов на обращенияфизических и юридических лиц; - мониторинг правовых актов администрации города Рязани; - выявление нарушений использования земель на территории городаРязани, Положения о временных сооружениях на территории города Рязани.Правил размещения объектов наружной рекламы и информации в городеРязани, Порядка размещения нестационарных объектов торговли натерритории города Рязани, Правил благоустройства территориимуниципального образования - город Рязань, Порядка проведения земляныхи аварийных работ и оформления разрешения (ордера) на производствоземляных работ на территории города Рязани; - подготовка необходимой информации для руководстваадминистрации города по выявленным нарушениям и предложений по ихустранению; - составление, направление и вручение извещений, предписаний,актов-предписаний и уведомлений об устранении нарушений Правилблагоустройства территории муниципального образования - город Рязань ио добровольной уборке с территории города самовольно установленныхвременных сооружений, складированных в неустановленных местахтоварно-материальных ценностей, объектов наружной рекламы; - обобщение информации по неубранным в добровольном порядке исамовольно установленным временным сооружениям, ограждениям,товарно-материальных ценностям и оформление по ним проектовпостановлений (распоряжений) администрации города о проведениипринудительных мероприятий; - организация и проведение принудительных мероприятий пообеспечению благоустройства территории города и устранению нарушенийПравил благоустройства территории муниципального образования - городРязань, землепользования; - рассмотрение жалоб и заявлений по вопросам, входящим вкомпетенцию Аппарата и принятие мер по их решению; - контроль за соблюдением юридическими и физическими лицамитребований правовых актов, регламентирующих Правила благоустройстватерритории муниципального образования - город Рязань, земельногозаконодательства, размещением нестационарных торговых объектов; - контроль за состоянием и ремонтом дорожных покрытий итротуаров, объектов наружной рекламы, наружного освещения, зеленыхнасаждений и других объектов городской инфраструктуры; - обеспечение доступа пользователей информацией к информации одеятельности администрации города Рязани; - предоставление в СМИ официальных заявлений, разъясненийпозиции главы администрации города Рязани, заместителей главыадминистрации, руководителей структурных подразделений администрациигорода Рязани по различным вопросам; - организация информационного обеспечения рабочих поездок ивстреч главы администрации города Рязани; - формирование архива видео- и фотоматериалов, печатныхпубликаций, информации Интернет-изданий о деятельности главыадминистрации города Рязани, его заместителей и руководителей иструктурных подразделений администрации города Рязани; - проведение мониторинга и анализа информационных материалов СМИв отношении администрации города Рязани; - организация проведения опросов общественного мненияпосредством официального сайта администрации города Рязани. - осуществление приема, рассмотрения и подготовки проектоврезолюций на документы, поступающие в адрес главы администрации городаРязани и заместителей главы администрации. - подготовка по поручению главы администрации города Рязани изаместителей главы администрации проектов постановлений и распоряженийадминистрации города Рязани, служебных писем, справок и иныхдокументов. - подготовка и организация проведения совещаний, проводимыхглавой администрации города Рязани и заместителями главыадминистрации. - организация приема посетителей главой администрации городаРязани и заместителями главы администрации. - осуществление телефонного обслуживания главы администрациигорода Рязани и заместителей главы администрации. - осуществление приема, передачи факсограмм, телефонограмм,поступающих в адрес главы администрации города Рязани и заместителейглавы администрации и отправляемых от их имени. - изучение общественного мнения о деятельности администрациигорода Рязани в сфере обеспечения общественной безопасности. - организация взаимодействия структурных подразделенийадминистрации города Рязани в сфере обеспечения безопасности населениягорода Рязани. - организация участия администрации города Рязани в профилактикетерроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидациипоследствий проявлений терроризма и экстремизма в границах городаРязани. - проведение разъяснительной работы среди жителей города Рязанио целях, задачах и содержании мероприятий, проводимых администрациейгорода Рязани в сфере безопасности. - осуществление подготовки проектов муниципальных правовых актовпо вопросам, относящимся к компетенции Аппарата. - подготовка информационно-аналитических и справочных материаловк докладам и выступлениям главы администрации города Рязани в сфереохраны правопорядка, профилактике преступности и безопасности. - организация подготовки и осуществления комплексных меробеспечения безопасности при проведении массовых общественных,спортивных и культурных мероприятий. - в рамках своей компетенции взаимодействие со следующимиправоохранительными и иными органами: - УВД по Рязанской области; - Прокуратурой Рязанской области и прокуратурами районов городаРязани; - УФСБ по Рязанской области; - УГИБДД УВД по Рязанской области; - УФСО по Рязанской области; - федеральными судами и мировыми судьями; - УФССП по Рязанской области; - Управлением региональной безопасности аппарата Губернатора иПравительства Рязанской области, главным управлением региональнойбезопасности Рязанской области; - иными органами. - участие в работе антитеррористической комиссии муниципальногообразования - городской округ город Рязань Рязанской области. - участие в работе межведомственной комиссии по профилактикеправонарушений в городе Рязани. - участие в работе межведомственной комиссии по профилактикеправонарушений при Правительстве Рязанской области. - разрабатывает предложения по единой технической политике вобласти информатизации; - разрабатывает и представляет на утверждение проектыорганизационно-распорядительных и других документов и методическихматериалов по вопросам применения информационных технологий и созданияавтоматизированных информационных систем, согласовывает документы впределах своей компетенции; - координирует деятельность структурных подразделенийадминистрации города Рязани по применению информационных технологий,созданию автоматизированных информационных систем, анализируетсостояние автоматизированных информационных систем, контролирует ихтекущую эксплуатацию; - организует процесс создания единойинформационно-технологической и инженерной инфраструктурыадминистрации города Рязани; - организует проведение мероприятий по обеспечениюинформационной безопасности автоматизированных информационных системадминистрации города Рязани; - организует оснащение структурных подразделений администрациигорода Рязани компьютерным, серверным и сетевым оборудованием,системным, общим и специальным программным обеспечением; - организует проведение работ по техническому обслуживанию,модернизации, диагностике и ремонту средств вычислительной техники вадминистрации города Рязани; - обеспечивает системное администрирование серверногооборудования и локальных вычислительных сетей; - организует техническое обеспечение организации доступапользователей информацией к информации о деятельности администрациигорода Рязани, размещаемой в сети Интернет; - в пределах своей компетенции обеспечивает защиту правинтеллектуальной собственности администрации города Рязани, ведетреестр автоматизированных информационных систем администрации городаРязани; - организует учет используемого системного, общего испециального программного обеспечения, осуществляет контроль засоблюдением авторских и смежных прав; - готовит отчетные и статистические материалы по выполнениюмуниципальных целевых программ, анализу эффективности использованияинформационных технологий в структурных подразделениях администрациигорода Рязани; - осуществляет в области информатизации иные функции,установленные нормативными правовыми иорганизационно-распорядительными документами; - прием и хранение документов структурных подразделенийадминистрации города Рязани; - учет и обеспечение сохранности принятых в муниципальный архивдел и документов; - фондирование принятых в муниципальный архив дел и документов; - составление научно-справочного аппарата к хранящимся вмуниципальном архиве документам; - проведение экспертизы ценности документов, хранящихся вмуниципальном архиве; - составление годовых разделов сводных описей дел постоянногохрапения и по личному составу; - составление актов на дела, выделенные к уничтожению в связи систечением сроков их хранения; - подготовка и передача документов на государственное хранение; - оказание методической и практической помощи работникамструктурных подразделений администрации города Рязани по архивномуделу; - представление в государственное учреждение Рязанской области"Государственный архив Рязанской области" сведений о составе и объемефондов, хранящихся в муниципальном архиве; - выдача в установленном порядке документов, архивных копий,архивных выписок, архивных справок работникам администрации городаРязани, организациям и гражданам. - учет использования документов, хранящихся в муниципальномархиве; - проверка сохранности, правильности формирования и оформлениядел в структурных подразделениях администрации города Рязани; - участие в разработке нормативно-методических документов(инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу иорганизации документов в делопроизводстве; - участие в проведении мероприятий по повышению квалификациисотрудников структурных подразделений администрации города Рязани,ответственных за делопроизводство и архив; - регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателями -физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями,с работниками; - регистрация дополнительных соглашений к трудовым договорам,заявлений о расторжении трудовых договоров, заключенныхиндивидуальными предпринимателями с работниками и зарегистрированныхдо 01.10.2006; - ведение бюджетного бухгалтерского учета в соответствии стребованиями действующего законодательства Российской Федерации идругих нормативных правовых актов; - осуществление контроля за правильностью оформления первичныхучетных документов, за предоставлением их в установленные сроки дляотражения в бюджетном бухгалтерском учете; - своевременное проведение расчетов, возникающих в процессеисполнения в пределах санкционирования расходов сметы доходов ирасходов с организациями и отдельными физическими лицами; - участие в проведении инвентаризации имущества, финансовыхактивов и обязательств; - отражение в регистрах бюджетного учета прочих операций; - составление и предоставление в установленном порядке и впредусмотренные сроки бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности; - хранение документов (первичных учетных документов, регистровбюджетного бухгалтерского учета, отчетности, смет доходов и расходов ирасчетов к ним и т.п.) в соответствии с правилами организациигосударственного архивного дела; - подготовка проектов обращений в Рязанскую городскую Думу покадровым вопросам и вопросам муниципальной службы; - проведение анализа состояния кадрового и профессиональногопотенциала администрации города Рязани; - решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовымзаконодательством и действующим законодательством о муниципальнойслужбе; - разработка проекта штатного расписания администрации городаРязани. 5. Полномочия Аппарата 5.1. Для выполнения задач и функций Аппарат наделяетсяследующими полномочиями: 5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города Рязани, аппаратом Рязанскойгородской Думы. 5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города Рязани,муниципальных предприятий и учреждений, организаций других формсобственности. 5.1.3. По согласованию с руководителями структурныхподразделений привлекать к работе специалистов структурныхподразделений администрации города Рязани. 5.1.4. Организовывать работу по привлечению специалистовсторонних организаций на договорной основе по согласованию с главойадминистрации города Рязани. 6. Взаимодействие Управления с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Аппарат осуществляет взаимодействие со всемиподразделениями администрации города Рязани. Рязанской городскойДумой, государственными органами, муниципальными и государственнымипредприятиями и учреждениями, другими организациями. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Аппаратаявляется разработка и исполнение нормативно-распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки. 6.3. Аппарат осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата всоответствии с резолюциями руководства. 6.4. Организация работы с документами в Аппарате, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов", инструкциями поделопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциямиработников Аппарата. 6.5. Правовое обеспечение деятельности Аппарата, в том числе ипредставительство от его имени в судах общей юрисдикции, арбитражныхсудах, у мировых судей, в правовых и административных органах повопросам, входящим в компетенцию указанных органов, осуществляетправовое управление аппарата администрации города Рязани. 6.6. При осуществлении своих полномочий Аппарат взаимодействуетс другими структурными подразделениями администрации города Рязани,органами государственной власти, органами местного самоуправления,общественными объединениями, организациями, учреждениями, физическимилицами по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата. 7. Ответственность Аппарата 7.1. Руководитель аппарата несет ответственность за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач ифункций, возложенных на Аппарат, и своих обязанностей; - разглашение конфиденциальной и служебной информации; - нарушение дисциплины труда и трудового распорядка; - результаты работы Аппарата. 7.2. Ответственность работников Аппарата устанавливаетсятрудовым законодательством Российской Федерации, законодательствомРоссийской Федерации о муниципальной службе, трудовыми договорами,локальными нормативными актами, а также должностными инструкциями,утвержденными руководителем аппарата.