Постановление Администрации г. Рязани от 06.04.2010 № 1224
Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, иных печатей и штампов
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 апреля 2010 г. N 1224 Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, иных печатей и штампов (В редакции Постановлений Администрации г. Рязани от 20.10.2010 г. N 5076; от 01.07.2011 г. N 2897; от 11.07.2011 г. N 3017) В целях установления единого порядка изготовления,использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведениемизображения герба муниципального образования - городской округ городРязань Рязанской области, иных печатей и штампов, руководствуясьст.ст. 39, 41 Ґ0тава муниципального образования - городской округгород Рязань Рязанской области, распоряжением администрации городаРязани от 22.03.2010 N 191-о, администрация города Рязанипостановляет: 1. Утвердить образцы печатей с воспроизведением изображениягерба муниципального образования - городской округ город РязаньРязанской области, используемых для удостоверения подписей должностныхлиц и подлинности документов, образуемых в процессе управленческойдеятельности администрации города Рязани, согласно Приложению N 1. 2. Возложить ответственность за хранение и использование печатейс воспроизведением изображения герба муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области на работниковадминистрации города Рязани согласно Приложению N 2. 3. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования,хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципальногообразования - городской округ город Рязань Рязанской области, иныхпечатей и штампов (далее - Положение) согласно Приложению N 3. 4. Руководителям структурных подразделений администрации городаРязани обеспечить надлежащий порядок хранения и использования печатейи штампов, в соответствии с Положением определить работников,ответственных за хранение и использование печатей и штампов вструктурных подразделениях. 5. Признать утратившими силу: - постановление главы администрации города Рязани от 01.08.2007N 2606 "Об утверждении Положения о порядке изготовления,использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикоймуниципального образования - городской округ город Рязань, иныхпечатей и штампов"; - распоряжение главы администрации города Рязани от 17.01.2008 N15-р "Об использовании печатей с воспроизведением изображения гербамуниципального образования - городской округ город Рязань Рязанскойобласти в администрации города Рязани"; - распоряжение администрации города Рязани от 27.11.2009 N1751-р "О внесении изменений в приложения N 3 и N 5 к распоряжениюглавы администрации города Рязани от 17.01.2008 N 15-р "Обиспользовании печатей с воспроизведением изображения гербамуниципального образования - городской округ город Рязань Рязанскойобласти в администрации города Рязани". 6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Заместитель главы администрации А.В.СавичсвПриложение N 1к постановлениюадминистрации города Рязаниот 6 апреля 2010 г. N 1224 Образцы печатей с воспроизведением изображения герба муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, используемых для удостоверения подписей должностных лиц и подлинности документов, образуемых в процессе управленческой деятельности администрации города Рязани Не прилагается. "Основная гербовая печать" Не прилагается. "Гербовая печать со знаком "2" Не прилагается. "Гербовая печать со знаком "3"Приложение N 2к постановлениюадминистрации города Рязаниот 6 апреля 2010 г. N 1224 Список работников администрации города Рязани, ответственных за хранение и использование печатей с воспроизведением изображения герба муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области Г——T—————————————————————T—————————————————————T————————————————————————¬|N |Наименование печатей |Фамилия и инициалы, |Фамилия и инициалы, ||п/| |должность сотрудника,|должность сотрудника, ||п | |ответственного за |ответственного за || | |хранение и |хранение и использование|| | |использование печати |печати на период || | | |временного отсутствия || | | |сотрудника, || | | |ответственного за || | | |хранение и использование|| | | |печати |+——+—————————————————————+—————————————————————+————————————————————————+|1 |2 |3 |4 |+——+—————————————————————+—————————————————————+————————————————————————+|1 |Основная гербовая |Петрушина Л.В. - |Никонова Е.Н. - главный || |печать с |начальник отдела |специалист сектора || |воспроизведением |документационного |регистрации и контроля || |изображения герба |обеспечения |распорядительных || |муниципального |управления делами |документов отдела || |образования - |аппарата |документационного || |городской округ город|администрации |обеспечения управления || |Рязань Рязанской | |делами аппарата || |области | |администрации || |Печать администрации | | || |города Рязани с вос- | | || |произведением герба | | || |муниципального обра- | | || |зования - городской | | || |округ город Рязань | | || |Рязанской области в | | || |сокращенной версии | | |+——+—————————————————————+—————————————————————+————————————————————————+|2 |Гербовая печать с |Агапкина Г.Ю. - |Родина С.В. - ведущий || |воспроизведением |главный специалист |специалист сектора || |изображения герба |отдела по обеспечению|документооборота и || |муниципального |деятельности главы |контроля входящей и || |образования - |администрации и |исходящей || |городской округ город|заместителей главы |корреспонденции отдела || |Рязань Рязанской |администрации |документационного || |области со знаком "2"|аппарата |обеспечения управления || | |администрации |делами аппарата || | | |администрации |+——+—————————————————————+—————————————————————+————————————————————————+|3 |Гербовая печать с |Гранева Н.В. - |Ивашкина Л.А. - || |воспроизведением |начальник управления |заместитель начальника || |изображения герба |главного бухгалтера |управления главного || |муниципального |аппарата |бухгалтера аппарата || |образования - |администрации |администрации - || |городской округ город| |начальник || |Рязань Рязанской | |расчетно-финансового || |области со знаком "3"| |отдела |+——+—————————————————————+—————————————————————+————————————————————————+ (В редакции Постановлений Администрации г. Рязани от 24.09.2010г. N 4681; от 11.07.2011 г. N 3017)Приложение N 3к постановлениюадминистрации города Рязаниот 6 апреля 2010 г. N 1224 Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, иных печатей и штампов I. Общие положения 1.1. Положение о порядке изготовления, использования, хранения иуничтожения гербовых печатей с символикой муниципального образования- городской округ город Рязань Рязанской области (далее - Положение)разработано в соответствии с "Положением о гербе муниципальногообразования - город Рязань", утвержденным решением Рязанскогогородского Совета от 17.05.2001 N 183. 1.2. Положение устанавливает единый порядок изготовления,использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведениемизображения герба муниципального образования - городской округ городРязань Рязанской области (далее - гербовые печати), иных печатей иштампов в администрации города Рязани. II. Порядок заказа и выдачи изготовленных печатей и штампов 2.1. Для заказа гербовой печати, иных печатей и штамповруководителями структурных подразделений администрации города на имяначальника управления делами аппарата администрации представляютсяследующие документы: (В редакции Постановления Администрации г. Рязаниот 10.05.2011 г. N 1987) - заявка на изготовление гербовой печати, иных печатей и штамповс указанием их количества; - копии документов, подтверждающих государственную регистрацию вкачестве юридического лица и постановку на учет в налоговом органе(для структурных подразделений, имеющих статус юридического лица); - образцы макетов гербовой печати, иных печатей и штампов ссимволикой муниципального образования - городской округ город Рязань,разработанные с учетом ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации. Форма, размеры итехнические требования", согласованные с начальником отделадокументационного обеспечения управления делами аппаратаадминистрации. (В редакции Постановления Администрации г. Рязани от10.05.2011 г. N 1987) 2.2. При наличии всех документов начальник управления деламиаппарата администрации от своего имени или по его поручению иноедолжностное лицо оформляет заказ на предприятие, специализирующееся наизготовлении печатей и штампов. (В редакции ПостановленияАдминистрации г. Рязани от 10.05.2011 г. N 1987) 2.3. Готовую продукцию получают работники отделаматериально-технического обеспечения управления делами аппаратаадминистрации и обеспечивают ее доставку по месту назначения впорядке, исключающем утрату либо повреждение печатей и штампов. (Вредакции Постановления Администрации г. Рязани от 10.05.2011 г. N1987) 2.4. Полученные печати и штампы незамедлительно регистрируются вЖурнале регистрации оттисков печатей и штампов (Приложение N 1 кПоложению). Регистрация осуществляется должностным лицом отделадокументационного обеспечения управления делами аппаратаадминистрации, ответственным за ведение журнала. (В редакцииПостановления Администрации г. Рязани от 10.05.2011 г. N 1987) 2.5. При регистрации печатей и штампов в обязательном порядке вЖурнале регистрации оттисков печатей и штампов ставятся оттискипечатей и штампов, а также записываются следующие данные; порядковыйномер печати или штампа; кому выданы - с указанием полногонаименования структурного подразделения администрации города, вкотором будут храниться печати и штампы; должность, фамилия и инициалыполучившего лица; дата и роспись получения и сдачи; ссылка на дату иномер акта по уничтожению печатей, штампов. 2.6. Листы Журнала регистрации оттисков печатей и штамповнумеруются, прошиваются, скрепляются подписью заместителя главыадминистрации, курирующего организацию деятельности администрациигорода, и опечатываются гербовой печатью администрации города. Всядокументация по принятию заявок на изготовление печатей и штампов, ихуничтожение подшивается в отдельное дело "Документы на изготовлениепечатей и штампов, их уничтожение". Дело хранится в сейфе у начальникаотдела делопроизводства организационного управления администрациигорода, исключающего доступ к нему посторонних лиц. 2.7. Журнал регистрации оттисков печатей и штампов и отдельноедело "Документы на изготовление печатей и штампов, их уничтожение"включаются в номенклатуру дел администрации города Рязани. 2.8. Печати и штампы администрации города Рязани выдаютсясоответствующему должностному лицу под роспись в Журнале регистрацииоттисков печатей и штампов. Печати и штампы структурных подразделений администрации городавыдаются их руководителям под роспись в Журнале регистрации оттисковпечатей и штампов с оформлением первичных учетных документов изакреплением за материально ответственным лицом структурногоподразделения в установленном порядке. III. Использование и хранение печатей и штампов 3.1. Гербовыми печатями удостоверяются подписи должностных лицадминистрации города. Настоящим Положением утверждаются примерныеперечни документов, на которых ставятся гербовые печати (Приложения кПоложению N 2, N 3, N 4). Перечни документов, на которых ставятся гербовые печати,являются примерными и не являются исчерпывающими, в случае служебнойнеобходимости могут изменяться постановлением администрации городаРязани. Для структурных подразделений, являющихся юридическими лицами,изготавливаются печати с воспроизведением герба муниципальногообразования - городской округ город Рязань Рязанской области всокращенной версии - без щитодержателей - коня и грифона-феникса, поконтуру - наименование структурного подразделения, в соответствии сГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного гербаРоссийской Федерации. Форма, размеры и технические требования". Подписи должностных лиц администрации города Рязани, которымглава администрации города Рязани не делегировал свои полномочия, иподписи должностных лиц структурных подразделений администрации неимеющих печать соответствующего подразделения, но требующие особогоудостоверения их подлинности, заверяются печатью администрации городаРязани с воспроизведением герба муниципального образования - городскойокруг город Рязань Рязанской области в сокращенной версии. (Дополнен -Постановление Администрации г. Рязани от 11.07.2011 г. N 3017) Для структурных подразделений администрации города, отделов,секторов, находящихся в составе структурного подразделения,изготавливаются печати без символики города. В этих случаях в печативместо сокращенной версии изображения герба муниципального образования- городской округ город Рязань Рязанской области размещается названиеконкретного структурного подразделения, отдела или сектора. Печатями структурных подразделений, как правило, заверяютсяподписи их руководителей и сотрудников, уполномоченных подписыватьдокументы, заверять подлинность копий документов, находящихся нахранении в этих подразделениях. Печать ставится таким образом, чтобы ее оттиск захватывал частьнаименования должности лица, подписавшего документ. Для того, чтобыподпись должностного лица была читаема, рекомендуется не захватыватьее оттиском печати. Если форма документа имеет пометки "Место для печати" или "МП",печать проставляется на это место. На бланке письма администрации города Рязани, бланке письмаструктурного подразделения администрации города, как правило, печатьне ставится. Штампы применяются для облегчения процесса учета, регистрации,составления и оформления документов. 3.2. Печати и штампы хранятся в сейфах и шкафах сотрудниковструктурных подразделений администрации города, ответственных захранение и использование печатей, оборудованных приспособлениями дляопечатывания. Запрещается передача печатей и штампов во временное пользованиедругим лицам, за исключением случаев, когда такая передачапроизводится по распоряжению администрации города Рязани, а вструктурных подразделениях - по приказу руководителя этогоструктурного подразделения. 3.3. Проверка наличия, порядка хранения печатей и штамповпроводится начальником структурного подразделения, где хранится печатьили уполномоченным им лицом не реже одного раза в год. 3.4. По каждому факту утраты гербовой печати, иной печати илиштампа проводится в установленном порядке служебная проверка. 3.5. Сообщение о недействительности гербовой печати и иныхпечатей и штампов и связи с фактом их утраты подлежит опубликованию вгазете "Рязанские ведомости". Обязанность такого опубликования по представлению начальникауправления делами аппарата администрации возлагается на отдел посвязям со средствами массовой информации аппарата администрации. (Вредакции Постановления Администрации г. Рязани от 10.05.2011 г. N1987) 3.6. Изготовление, выдача и уничтожение номерных металлическихпечатей (пломбиров) для опечатывания служебных помещений, сейфов,металлических шкафов и других необходимых объектов осуществляется позаявкам руководителей структурных подразделений аналогично порядку,установленному для изготовления мастичных печатей и штампов. При этомкопии документов, подтверждающих государственную регистрациююридического лица и постановку его на учет в налоговом органе, непредоставляются. 3.7. Список сотрудников администрации города Рязани,ответственных за хранение и использование гербовых печатей,утверждается постановлением или распоряжением администрации городаРязани. Ответственность за правильное использование печатей структурныхподразделений, а также штампов, их надлежащее хранение возлагается налиц, ответственных за хранение и использование печатей и штамповструктурного подразделения. При смене руководства гербовые печати, иные печати и штампыпередаются соответствующему должностному лицу под роспись в Журналерегистрации оттисков печатей и штампов (столбец "Фамилия и инициалыответственного лица"). Если такого лица нет, то сдаются в отделдокументационного обеспечения управления делами аппаратаадминистрации. (В редакции Постановления Администрации г. Рязани от10.05.2011 г. N 1987) IV. Уничтожение печатей и штампов 4.1. Уничтожение печатей и штампов производится комиссиейадминистрации города в составе не менее трех человек. Состав комиссииутверждается распоряжением администрации города Рязани. Председателемкомиссии назначается начальник управления делами аппаратаадминистрации. (В редакции Постановления Администрации г. Рязани от10.05.2011 г. N 1987) 4.2. Печати и штампы уничтожаются по актам. Основаниями дляуничтожения печати или штампа являются: - износ или повреждение; - ликвидация, реорганизация, переименование структурногоподразделения администрации города; - иные обстоятельства, влекущие замену печатей и штампов. 4.3. Акт уничтожения подписывается председателем комиссии,членами комиссии и утверждается заместителем главы администрации,курирующим организацию деятельности администрации города. Акт уничтожения составляется в нескольких экземплярах длядальнейшей передачи в управление делами аппарата администрации иуправление главного бухгалтера аппарата администрации. (В редакцииПостановления Администрации г. Рязани от 10.05.2011 г. N 1987) 4.4. Уничтожение мастичных печатей и штампов производится путемсжигания или измельчения; металлических - путем спиливания илиуничтожения любым способом всего текста печати. V. Штамп факсимильного воспроизведения подписи должностного лица администрации города 5.1. В практической деятельности администрации города Рязанимогут применяться штампы с факсимильными воспроизведениями подписейдолжностных лиц, необходимость изготовления которых определяет главаадминистрации города. Процедура использования и уничтожения штампа факсимильноговоспроизведения подписи должностного лица администрации города Рязаниосуществляется в соответствии с настоящим Положением. 5.2. Перечень документов, на которых ставятся оттиск штампафаксимильного воспроизведения подписи должностного лица администрациигорода и список сотрудников, ответственных за хранение и использованиеэтого штампа, утверждается распоряжением администрации города Рязании является исчерпывающим. 5.3. К должностным лицам, обладающим правом иметь штампыфаксимильных воспроизведений своих подписей, относятся: главаадминистрации, заместители главы администрации. VI. Ответственность за нарушение настоящего Положения Работники, ответственные за хранение и использование гербовыхпечатей, печатей и штампов в структурных подразделениях, несутответственность за нарушение установленного порядка использования,хранения и сдачи на уничтожение подведомственных им гербовых печатей,иных печатей и штампов.Приложение N 1к пункту 2.4.Положения Журнал регистрации оттисков печатей и штампов ---T-----------T----------------T-----------------T---------------¬¦N ¦Оттиски ¦Наименование ¦Фамилия и ¦Ссылка на дату ¦¦п/¦печатей и ¦подразделения, ¦инициалы, ¦и номер акта по¦¦п ¦штампов ¦где хранятся ¦должность ¦уничтожению ¦¦ ¦ ¦печати и штампы ¦получившего лица ¦печати, штампа ¦¦ ¦ ¦ ¦Дата и роспись ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦получения и сдачи¦ ¦+--+-----------+----------------+-----------------+---------------+¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦+--+-----------+----------------+-----------------+---------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--+-----------+----------------+-----------------+---------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L--+-----------+----------------+-----------------+----------------Приложение N 2к пункту 3.1.Положения Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск основной гербовой печати 1. Архивные справки, архивные копии, архивные выписки. 2. Благодарность главы администрации города Рязани. 3. Благодарственное письмо администрации города Рязани. 4. Гарантийные письма. 5. Договоры (соглашения), заключаемые от имени администрациигорода Рязани в рамках полномочий, установленных Уставоммуниципального образования - городской округ город Рязань Рязанскойобласти, подписываемые главой администрации и заместителями главыадминистрации, а также соглашения о внесении изменений и дополнений,расторжении указанных договоров. 6. Доверенности, выданные главой администрации города Рязанимуниципальным служащим на право представительствовать от имениадминистрации города в судебных инстанциях, ведения дел в арбитраже,иных организациях и учреждениях. 7. Документация по размещению муниципального заказа: конкурснаядокументация, разъяснения положений конкурсной документации, протоколвскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколрассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокол оценки исопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол об отказе отзаключения контракта, документация об аукционе, протокол рассмотрениязаявок на участие в аукционе, протокол аукциона, протокол рассмотренияи оценки котировочных заявок, муниципальные контракты, соглашения кмуниципальным контрактам и приложений к ним (сметы), локальныедоговоры и приложения к ним. 8. Документация по исполнению муниципальных контрактов (акты). 9. Документы, подписываемые главой администрации города Рязани,заместителями главы администрации, требующие особого удостоверенияподлинности их подписей. 10. Документы (уведомления, решения, акты) по вопросам переводажилых помещений в нежилые, переустройства и (или) перепланировкипомещений. 11. Исполнительно-распорядительная документация, связанная ссистемой городского пассажирского транспорта и организациейтранспортного обслуживания населения. 12. Переписка с заграничными представительствами. 13. Постановления и распоряжения администрации города Рязани. 14. Почетная грамота администрации города Рязани. 15. Представления и ходатайства (о награждении орденами,медалями, премиями и т.д.). 16. Приветственный адрес администрации города Рязани. 17. Страховые медицинские полисы обязательного медицинскогострахования граждан. 18. Технические условия подключения объекта капитальногостроительства к сетям инженерно-технического обеспечения. 19. Трудовые договоры (соглашения) сотрудников администрациигорода Рязани, а также соглашения о внесении изменений и дополнений,расторжении указанных договоров. 20. Уставы муниципальных предприятий, организаций, учреждений. 21. Характеристики с места работы муниципальных служащих. 22. Инструкции, правила, положения и другие локальные актыадминистрации города Рязани. 23. Сведения о гражданах, еженедельно подготавливаемыхадминистрацией города Рязани по утвержденной ПостановлениемИзбирательной комиссии Рязанской области от 27.02.2006 N 76/542 форме,и акты приема-передачи данных сведений системным администраторамтерриториальных избирательных комиссий города Рязани для формированияи ведения регистра избирателей, участников референдума на территориигорода Рязани.Приложение N 3к пункту 3.1.Положения Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск гербовой печати со знаком "2" 1. Договоры аренды земельных участков, договоры купли-продажиземельных участков, договоры безвозмездного срочного пользования,соглашения ограниченного пользования чужим земельным участком(сервитут), заключаемых администрацией города Рязани с юридическимилицами, во исполнение принятых постановлений администрации городаРязани, договоры дарения объектов недвижимого имущества, передаваемыхюридическими и физическими лицами в дар муниципальному образованию -город Рязань, а также соглашения о внесении изменений и дополнений,расторжении вышеуказанных договоров. 2. Договоры с независимым оценщиком на предмет определенияначальной цены и начального размера арендной платы земельного участка,находящегося в муниципальной собственности, при их продаже илипредоставлении права на заключение договоров аренды этих земельныхучастков на торгах, а также соглашения о внесении изменений идополнений, расторжении вышеуказанных договоров. 3. Договоры на предмет подготовки землеустроительнойдокументации по земельным участкам, находящимся в муниципальнойсобственности, земельным участкам, находящимся в государственнойсобственности, право распоряжения которыми предоставлено органамиместного самоуправления, при их продаже или продлении права назаключение договоров аренды этих земельных участков на торгах, а такжесоглашения о внесении изменений и дополнений, расторжениивышеуказанных договоров# 4. Договоры аренды земельных участков для ведения садоводства иогородничества, а также соглашения о внесении изменений, расторженииуказанных договоров. 5. Договоры, контракты на сумму, не превышающую установленногоЦБ РФ предельного размера расчетов наличными деньгами в РоссийскойФедерации, между юридическими лицами по одной сделке, оплата которыхбудет осуществляться в пределах бюджетных средств главногораспорядителя по капитальным вложениям адресных инвестиционныхпрограмм города Рязани и целевым программам; актов и иных документов,связанных с исполнением договоров, контрактов для муниципальных нуждна поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на сумму, непревышающую установленного ЦБ РФ предельного размера расчетовналичными деньгами в Российской Федерации, между юридическими лицамипо одной сделке, оплата которых будет осуществляться в пределахбюджетных средств главного распорядителя по капитальным вложениямадресных инвестиционных программ города Рязани и целевым программам,дополнительные соглашения к указанным договорам, контрактам, а такжесоглашения об их расторжении. 6. Контракты, акты и иные документы, связанные с исполнениемконтрактов для муниципальных нужд, сумма которых превышаетустановленный ЦБ РФ предельный размер расчетов наличными деньгами вРоссийской Федерации, между юридическими лицами по одной сделке,оплата которых будет осуществляться в пределах объемов сметныхназначений отдела городского строительства, управления капитальногостроительства, дополнительные соглашения к указанным контрактам, атакже соглашения об их расторжении. 7. Договоры на размещение временных сооружений, дополнительныесоглашения к указанным договорам, а также соглашения об ихрасторжении. 8. Договоры на размещение социальной рекламы на территориигорода Рязани, дополнительные соглашения к указанным договорам, атакже соглашения об их расторжении. 9. Договоры на установку и эксплуатацию рекламной конструкции,дополнительные соглашения к указанным договорам, а также соглашения обих расторжении. 10. Разрешения на строительство объектов капитальногостроительства в пределах закрепленных границ на арендуемой илинаходящейся в собственности, владении, пользовании территорииземельного участка. 11. Разрешения на установку рекламной конструкции. 12. Отказы в выдаче разрешений на установку рекламнойконструкции. 13. Решения об аннулировании разрешений на установку рекламнойконструкции. 14. Разрешения на ввод законченных строительством объектов вэксплуатацию. 15. Сведения о выдаче разрешений на строительство и разрешенийна ввод объектов в эксплуатацию, направляемые в территориальный органФедеральной службы государственной статистики по Рязанской области. 16. Служебные письма о согласии на передачу в залог права подоговору аренды земельного участка. 17. Градостроительные планы земельных участков. (Дополнен -Постановление Администрации г. Рязани от 20.10.2010 г. N 5076) 18. Протоколы заседаний Градостроительного Совета. (Дополнен -Постановление Администрации г. Рязани от 20.10.2010 г. N 5076) Приложение N 4к пункту 3.1.Положения Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск гербовой печати со знаком "3" 1. Документы (акты) взаиморасчетов администрации города Рязани сдебиторами и кредиторами. 2. Акт о приеме-передаче объектов основных средств ф.0306001,0306031, 0306030, 0306002. 3. Акт о списании объекта основных средств ф.0306003, 0306033. 4. Бухгалтерский баланс и формы прилагаемые к нему. 5. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей. 6. Договоры, контракты на сумму, не превышающую установленногоЦБ РФ предельного размера расчетов наличными деньгами в РоссийскойФедерации, между юридическими лицами по одной сделке, оплата которыхбудет осуществляться в пределах объемов сметных назначенийадминистрации города Рязани, с прилагаемыми сметами, расчетами,калькуляциями, актами и иными документами, связанными с ихисполнением, а также соглашения о внесении изменений и дополнений,расторжении указанных договоров, контрактов. 7. Договоры, соглашения по исполнению контрактов длямуниципальных нужд, оплата которых будет осуществляться в пределахобъемов сметных назначений администрации города Рязани и приложения кним (сметы), а также соглашения о внесении изменений и дополнений,расторжении вышеуказанных договоров, соглашений и документация по ихисполнению. 8. Документы на выпуск международных пластиковых карт и наперечисление денежных средств граждан в Сбербанк России. 9. Документы, передаваемые в Пенсионный Фонд РоссийскойФедерации. 10. Заверение количества пронумерованных и прошнурованныхлистов: - Кассовая книга; - Книга аналитического учета депонированной заработной платы истипендий; - Книга покупок; - Книга продаж; - Книга учета бланков строгой отчетности; - Книга учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработнойплаты; - Журнал регистрации доверенностей на получениетоварно-материальных ценностей; - Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов; - Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек ивкладышей в нее. 11. Заявки на получение наличных денежных средств. 12. Заявки на путевки в загородные стационарные детскиеоздоровительные учреждения (центры, лагери, базы, комплексы и др.). 13. Заявление на получение денежных чековых книжек. 14. Заявление о подтверждении основного вида экономическойдеятельности. 15. Информация о выплатах работникам в соответствии с ЗакономРоссийской Федерации от 15.05.1991 N 1244-I "О социальной защитеграждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на ЧернобыльскойАЭС" (письма в УФК по Рязанской области и расчеты). 16. Иные документы, подписываемые главой администрации городаРязани и заместителями главы администрации, оплата по которым будетосуществляться управлением главного бухгалтера в пределах объемовсметных назначений администрации города Рязани, на которыхпредусмотрено проставление печати. 17. Сопроводительные документы к исполнительным листам илисудебным приказам. 18. Карточки образцов подписей. 19. Налоговая отчетность и отчетность по страховым взносам. 20. Отчеты в управление по технологическому и экологическомунадзору Ростехнадзора по Рязанской области (Расчет платы за негативноевоздействие на окружающую среду). 21. Платежные поручения. 22. Приложения к актам выполненных работ для постановки на учетоборудования. 23. Приходные кассовые ордера. 24. Расчеты лимитов кассы. 25. Расшифровки к договорам на поставку продукции, выполнениеработ и оказание услуг за счет средств городского бюджета. 26. Бюджетные сметы администрации города Рязани с изменениями ирасшифровками к ним. 27. Соглашение о расторжении договора о полной индивидуальнойматериальной ответственности. 28. Справка-подтверждение основного вида экономическойдеятельности. 29. Справки работникам администрации города Рязани о начисленнойзаработной плате и удержаниях из нее. 30. Статистическая отчетность. 31. Типовой договор о полной индивидуальной материальнойответственности. 32. Служебные письма по вопросам представления сведений,необходимых для ведения бюджетного учета. 33. Отчеты о произведенных расходах субвенций, предоставляемые вглавное управление региональной безопасности Рязанской области.