Постановление Администрации г. Рязани от 30.12.2009 № 9311
Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 декабря 2009 г. N 9311 Утратил силу - Постановление Администрации г. Рязани от 30.08.2011 г. N 3773 Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" В соответствии с постановлением главы администрации городаРязани Ґ2тава муниципального образования - городской округ городРязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент оказаниямуниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивныхдокументов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры"(далее - административный регламент). 2. Отделу специальной документации администрации города Рязани(Клоков А.Н.) принять необходимые меры для выполненияадминистративного регламента. 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования. 4. Пресс-службе (отделу) администрации города Рязани (ДаньшоваЕЛ) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанскиеведомости". 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации С.В.Горячкину. Глава администрации О.В.Шишов Административный регламент оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (утв. постановлением администрации города Рязани от 30 декабря 2009 г. N 9311) 1. Общие положения 1.1. Административный регламент по оказанию муниципальной услуги"Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий всфере градостроительства и архитектуры" (далее - Административныйрегламент) разработан в целях повышения качества исполнения идоступности результата оказания муниципальной услуги "Выдача вустановленном порядке архивных документов, архивных копий в сфереградостроительства и архитектуры" (далее - муниципальная услуга),создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги,определяет сроки и последовательность действий (административныхпроцедур) при оказании муниципальной услуги. 1.2. Наименование структурного подразделения администрациигорода Рязани, непосредственно оказывающего муниципальную услугу. Муниципальная услуга оказывается отделом специальнойдокументации администрации города Рязани (далее - Отдел). Непосредственное оказание муниципальной услуги осуществляетсядолжностными лицами Отдела - лицами, постоянно осуществляющимидеятельность по оказанию муниципальной услуги, а равно лицами,выполняющими организационно-распорядительными# илиадминистративно-хозяйственные функции в администрации города Рязани(далее - специалист Отдела, начальник Отдела). 1.3. Нормативно-правовые акты, непосредственно регулирующиеоказание муниципальной услуги: - Градостроительный кодекс Российской Федерации ("Российскаягазета" N 290 от 30.12.2004); - Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "Огосударственной тайне" ("Российская газета" N 182 от 21.09.1993); - постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.1995N 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц играждан Российской Федерации к государственной тайне" (Собраниезаконодательства РФ 27.10.1997 N 43, ст. 4987); - постановление Правительства Российской Федерации от 03.11 1994N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебнойинформацией ограниченного распространения в федеральных органахисполнительной власти" (Собрание законодательства РФ 25.07.2005 N 30(ч. 11) ст. 3163); - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от31.07.2007 N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов,образующихся в научно-технической и производственной деятельностиорганизации, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актовфедеральных органов исполнительной власти N 46 от 12.11.2007); - постановление Правительства Российской Федерации от 05.01.2004N 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности вРоссийской Федерации" (*); - Устав муниципального образования - городской округ городРязань Рязанской области (газета "Рязанские ведомости" N 221-222 от 0209.2006); - постановление главы администрации города Рязани от 14 01.2009N 1с "Об утверждении Положения об отделе специальной документации(режимно-секретном подразделении) администрации города Рязани" (*). (*) - имеет ограничительный гриф и открыто не публикуется. 1.4. Конечным результатом оказания муниципальной услугиявляется: - предоставление получателю муниципальной услуги из фонда Отделакопий архивных материалов в сфере градостроительства и архитектуры; - решение об отказе в выдаче копий архивных материалов в сфереградостроительства и архитектуры (в письменной или устной форме). 1.5. Описание категорий получателей муниципальной услуги: Получателями муниципальной услуги являются юридические ифизические лица, индивидуальные предприниматели, которые соответствуюттребованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым клицам, запрашивающим данные материалы (далее - заявитель). 2. Требования к порядку оказания муниципальной услуги 2.1. Порядок информирования о правилах оказания муниципальнойуслуги. 2.1.1. Информация о муниципальной услуге предоставляетсяспециалистами Отдела непосредственно в Отделе, а также по письменномуобращению или телефону. 2.1.2. Порядок получения информации заявителями по вопросамоказания муниципальной услуги: - консультации по порядку оказания муниципальной услугипредоставляются всеми специалистами Отдела; - консультации могут проводиться по письменным обращениям,телефону, при личном обращении по вопросам: наличия в Отделезапрашиваемой информации, предоставления необходимых документов дляполучения материалов по запрашиваемой тематике, сроках исполнения,местах хранения архивной документации, не поступившей в Отдел и др.; - в письменных обращениях о порядке получения муниципальнойуслуги должны содержаться следующие сведения: наименование органаместного самоуправления, в который обращается заявитель, наименованиезаявителя с указанием полного почтового адреса, контактного телефона,просьбу о предоставлении информации и содержание вопросов, по которымзаявителю необходима данная информация; - по телефону заявители могут получить информацию о почтовомадресе, справочном телефоне, режиме работы Отдела, оказывающегомуниципальную услугу, процедуре ее предоставления. Ответпредоставляется в процессе разговора, но не более 15 минутной беседы; - при невозможности специалиста Отдела ответить на поставленныевопросы, в телефонный разговор или личное общение привлекается другойспециалист Отдела или начальник Отдела, а при отсутствии информациизаявителю сообщается телефон должностного лица администрации городаРязани, который может располагать данной информацией. 2.1.3. Заявители в обязательном порядке информируютсяспециалистами: - о приостановлении оказания муниципальной услуги; - об отказе в оказании муниципальной услуги; - о сроке завершения оформления документов и возможности ихполучения. 2.1.4. Местонахождение Отдела: 390046, г. Рязань, ул.Введенская, д. 107, кабинет N 208, контактный телефон: (4912) 25-61-18или 390000, ул. Радищева, д. 28, кабинет N 43, контактный телефон:(4912) 25-50-92. График работы Отдела: понедельник - пятница с 9.00 -17.00 перерыв на обед с 13.00 -14.00 суббота - воскресенье - выходные дни. Официальный сайт администрации города Рязани в сети Интернет:www.adnvzn.ru 2.1.5. При предоставлении информации (консультации) специалистыОтдела не вправе: - искажать положения правовых актов; - предоставлять сведения, не подлежащие разглашению всоответствии с действующими законодательствами в области защитыгосударственной тайны, или сведения конфиденциального характера; - вносить изменения и дополнения в представленные лицамдокументы. 2.2. Сроки оказания муниципальной услуги. Срок исполнения муниципальной услуги (выдача материалов)осуществляется в течение 30 календарных дней со дня регистрацииобращения, если другие сроки не обговорены дополнительно. 2.3. Перечень оснований для приостановления оказаниямуниципальной услуга либо отказа в оказании муниципальной услуги. 2.3.1. Решение об отказе в оказании муниципальной услуга должнобыть мотивировано и принято Отделом по следующим основаниям: - отсутствие в Отделе запрашиваемой информации; - с обращением обратилось ненадлежащее лицо; - ограничение на использование запрашиваемых материалов всоответствии с действующими законодательными актами в области защитыгосударственной тайны и использования информации ограниченногораспространения. 2.4. Информация о перечне необходимых для оказания муниципальнойуслуги документов, требуемых от заявителей, и порядке ихпредставления. Обращения (далее - заявление), подаваемые заявителями в связи соказанием муниципальной услуги, предусматривают свободную формусоставления, но должны содержать информацию, указанную ниже: а) копии материалов проектной документации на введенные вэксплуатацию здания, строения и сооружения выдаются: - заявителям (заказчикам выполненных работ) по письменномузаявлению на имя начальника Отдела с перечнем запрашиваемых материалови предполагаемой целью их использования; - другим заявителям с письменного разрешения начальникауправления архитектуры администрации города Рязани с указанием цели ихвозможного использования; б) копии материалов градостроительной деятельности, в том числеэлектронные версии передаются заявителям (юридическим лицам) позаявлениям, с указанием, цели использования материалов и с письменногоразрешения главы администрации города Рязани. 2.5. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных дляэтих целей помещениях (присутственных местах) Отдела. Присутственные места включают зоны для ожидания, информированияи приема заявителей. Требования к оснащению и оборудованию присутственных мест должнысоответствовать Положению о стандарте комфортности помещений,утверждаемому постановлением администрации города Рязани. 2.6. Требования к оказанию муниципальной услуги. Оказание муниципальной услуги осуществляется на бесплатнойоснове. 3. Административные процедуры 3.1. Последовательность действий при оказании муниципальнойуслуги. - основанием для начала оказания муниципальной услуги являетсяобращение заявителя с заявлением и необходимым перечнем документов,указанных в п. 2.4. Административного регламента; - поступившее заявление регистрируется ответственным заделопроизводство специалистом Отдела в журнале регистрации; - специалист Отдела, ответственный за делопроизводство, передаетзаявление на визирование начальнику Отдела; - специалист Отдела, непосредственный исполнитель муниципальнойуслуги, по визе начальника Отдела проводит анализ наличиязапрашиваемых материалов; - материалы выдаются заявителю с распиской о получении в журналерегистрации или высылаются почтовым отправлением в установленномпорядке; - решение об отказе в выдаче материалов, документов и их копийдоводится до заявителя устно или письменно в зависимости от формыобращения. Блок-схема оказания муниципальной услуги представлена вприложении в Административному регламенту. 4. Порядок и формы контроля по оказанию муниципальной услуги 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностидействий, определенных административными процедурами по оказаниюмуниципальной услуги, осуществляется начальником Отдела. 4.2. Контроль за полнотой и качеством оказания муниципальнойуслуги осуществляется два раза в месяц начальником Отдела. 4.3. Ответственность за оказание муниципальной услуги по выдачеархивных документов, архивных копий несет исполнитель и начальникОтдела. 5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при оказании муниципальной услуги Заявители вправе обжаловать действия (бездействия) должностноголица, выразившееся в отказе оказания муниципальной услуги илипредоставлении запрашиваемых материалов не в полном объеме илинесвоевременно. Действия любого нижестоящего должностного лица, участвующего воказании муниципальной услуги, могут быть обжалованы или настоящемудолжностному лицу местного самоуправления города Рязани. Заявитель имеет право обжаловать решения, принятые в ходеоказания муниципальной услуги, действия (бездействия) должностноголица в судебном порядке в соответствии с действующимзаконодательством. Приложение к Административному регламенту Блок-схема оказания муниципальной услуги Не прилагается