Постановление Администрации г. Рязани от 09.02.2009 № 492
Об утверждении Положения о пресс-службе (отделе) администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 февраля 2009 г. N 492 Утратил силу - Постановление Администрации г. Рязани от 15.02.2011 г. N 616 Об утверждении Положения о пресс-службе (отделе) администрации города Рязани (В редакции Постановления Администрации г. Рязани от 20.01.2010 г. N 261) В соответствии с решением Рязанской городской Думы от 21.08.2008N 471-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани" (вредакции решений Рязанской городской Думы от 09.10.2008 N 672-I, от23.10.2008 N 771-I, от 13.11.2008 N 777-I, от 25.12.2008 N 1035-I),руководствуясь статьями 39, 41 Ґ0тава муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, постановлением главыадминистрации города Рязани от 19.12.2008 N 8092 "О делегированииотдельных полномочий главы администрации города Рязани заместителюглавы администрации Гредневой Т.В.", постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пресс-службе (отделе)администрации города Рязани. 2. Признать утратившими силу постановления главы администрациигорода Рязани от 31.10.2006 N 3732 "Об утверждении Положения об отделеинформационной политики администрации города Рязани", от 18.06.2007 N1828 "О внесении изменений в Положение об отделе информационнойполитики администрации города Рязани, утвержденное постановлениемглавы администрации города Рязани от 31.10.2006 N 3732". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Заместитель главы администрации Т.В.Греднева Положение о пресс-службе (отделе) администрации города Рязани (утв. постановлением главы администрации города Рязани от 9 февраля 2009 г. N 492) Настоящее Положение определяет задачи, функции, права иответственность пресс-службы (отдела) администрации города Рязани(далее - Отдел), его место в системе администрации города и еговнутреннюю организацию, а также права и ответственность руководителяОтдела. 1. Общие положения 1.1. Отдел является структурным под paзделением администрациигорода Рязани и подчиняется главе администрации города. Отделосуществляет деятельность по обеспечению доступа пользователейинформацией к информации о деятельности администрации города Рязани,информационного взаимодействия администрации города Рязани сосредствами массовой информации (далее - СМИ), с общественнымиорганизациями и объединениями, проводит аналитическую работу поисследованию информационной активности СМИ по отношению к деятельностиадминистрации города Рязани с целью выработки предложений ирекомендаций по реализации информационной политики администрациигорода Рязани и формированию объективного общественного мнения одеятельности руководства и структурных подразделений администрациигорода Рязани. (В редакции Постановления Администрации г. Рязаниот 20.01.2010 г. N 261) 1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структуройадминистрации города, утвержденной решением Рязанской городской Думы. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, Указами ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, законами Рязанской области, правовыми актамиГубернатора и Правительства Рязанской области, Ґ2тавом муниципальногообразования - городской округ город Рязань Рязанской области,решениями представительного органа города Рязани, постановлениями ираспоряжениями главы администрации города Рязани и настоящимПоложением. 1.4. Положение об Отделе утверждается постановлением главыадминистрации города Рязани после согласования с заместителем главыадминистрации, курирующем вопросы экономики и финансов, начальникомуправления экономического развития, начальником правового управления,начальником организационного управления. 1.5. Отдел имеет бланки со своим наименованием и символикойгорода Рязани, согласованные в установленном порядке с начальникоморганизационного управления. 1.6. Местонахождение Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, дом 28. 2. Структура и организация деятельности Отдела 2.1. В структуру отдела входят: - начальник отдела - руководитель пресс-службы (далее -начальник Отдела) - сектор информационного обеспечения; - сектор аналитического обеспечения; - консультант. 2.2. Оперативное руководство Отделом осуществляется главойадминистрации города Рязани. 2.3. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности главой администрации городаРязани в установленном порядке. 2.4. На должность начальника Отдела назначается лицо,удовлетворяющее квалификационным требованиям, предусмотренным ЗакономРязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальной службе вРязанской области". 2.5. Иные работники Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности главой администрации по представлениюначальника Отдела в соответствии с действующим законодательством. 2.6. Начальник Отдела: - руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решениевозложенных на Отдел задач; - представляет главе администрации предложения по внесениюизменений в штатное расписание администрации города (в частивозглавляемого подразделения); - вносит главе администрации предложения о назначении надолжность и освобождении от должности работников Отдела; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - в установленном порядке вносит главе администрации городапредложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий наработников Отдела; - утверждает должностные инструкции работников Отдела; - решает вопросы командирования работников в служебные поездки впределах города; - представляет администрацию города в отношениях с аппаратамиРязанской областной Думы, Правительства Рязанской области и Рязанскойгородской Думы в пределах своей компетенции. 3. Основные задачи Отдела 3.1. Обеспечение доступа пользователей информацией к информациио деятельности администрации города Рязани. (В редакцииПостановления Администрации г. Рязани от 20.01.2010 г. N 261) 3.2. Организация и обеспечение эффективного информационноговзаимодействия администрации города со СМИ с целью формированияобъективного общественного мнения о деятельности главы администрациигорода Рязани и администрации города Рязани на основе оперативногоинформирования через: - подготовку и распространение заявлений, сообщений,пресс-релизов и других информационных материалов администрации городаРязани; - организацию пресс-конференций, брифингов, встреч должностныхлиц администрации города Рязани с журналистами; - участие в подготовке к печати (выходу в эфир) материалов,касающихся деятельности главы администрации, его заместителей ируководителей структурных подразделений администрации города Рязани. 3.3. Аккредитация журналистов при администрации города Рязани иобеспечение их деятельности. 3.4. Организация взаимодействия Отдела с руководителямиструктурных подразделений администрации с целью оперативногообеспечения СМИ информацией о деятельности структурных подразделенийадминистрации города Рязани. 3.5. Подбор информационных материалов, размещение и оперативноеобновление информации официального Интернет портала администрациигорода Рязани; перевод информационных материалов официального сайтаадминистрации на английский язык. 3.6. Информационное сопровождение официальных визитов ицеремоний с участием должностных лиц администрации города Рязани. 3.7. Обеспечение мероприятий по сотрудничеству и координациявзаимодействия администрации города с общественными и творческимиобъединениями, сформированными по профессиональному признаку,религиозными и другими организациями. 4. Функции Отдела 4.1. Общие функции Отдела: - обеспечение доступа пользователей информацией к информации одеятельности администрации города Рязани; (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации г. Рязани от 20.01.2010 г. N 261) - предоставление в СМИ официальных заявлений, разъясненийпозиции главы администрации города, заместителей главы администрации,руководителей структурных подразделений администрации по различнымвопросам; - организация информационного обеспечения рабочих поездок ивстреч главы администрации города; - формирование архива видео- и фотоматериалов, печатныхпубликаций, информации интернет-изданий о деятельности главыадминистрации города Рязани, его заместителей и руководителей иструктурных подразделений администрации города Рязани; - проведение мониторинга и анализа информационных материалов СМИв отношении администрации города Рязани; - организация проведения социологических опросов для определенияуровня оценки населением результатов деятельности органов местногосамоуправления. 4.2. Функции секторов Отдела: 4.2.1. Сектор информационного обеспечения осуществляет следующиефункции: - готовит и распространяет заявления, сообщения, пресс-релизы идругие информационные материалы администрации города Рязани; - организует и осуществляет опубликование официальных документовв СМИ; - готовит материалы для выступлений (официальных речей,публичных выступлений) главы администрации города, тексты официальныхпоздравлений; - организует пресс-конференции, брифинги, встречи представителейадминистрации города с журналистами, информационное сопровождениеофициальных визитов и церемоний, информирует руководство о наиболеезначимых сообщениях СМИ о деятельности главы администрации городаРязани; - организует аккредитацию журналистов при администрации городаРязани и содействует обеспечению их деятельности; - обеспечивает связь с ведущими СМИ (пресса, радио, телевидение)города, предоставляет информацию корреспондентам СМИ для еепоследующего опубликования, размещает информационный материал в СМИ,подготовленный Отделом; - оказывает консультационную, методическую и практическую помощьструктурным подразделениям администрации города в размещении в СМИподготовленных ими информационных материалов; - организует распространение в СМИ информации о деятельностиорганов местного самоуправления, направленной на формированиеобъективного общественного мнения среди населения города; готовит кпечати и выходу в эфир информационные и аналитические материалы вформе статей, репортажей, интервью об основных направленияхдеятельности администрации города с последующим их размещением впечатных и электронных СМИ на территории Российской Федерации и зарубежом; - осуществляет в пределах своей компетенции международноесотрудничество в сфере СМИ и телерадиовещания; - оперативно реагирует на запросы СМИ, консультирует по вопросамдеятельности администрации города Рязани в пределах своейкомпетенции. 4.2.2. Сектор аналитического обеспечения осуществляет следующиефункции: - проводит исследования информационной активности СМИ поотношению к деятельности администрации города, информирует руководствоадминистрации о результатах проведенных исследований; - организует проведение социологических опросов для определенияуровня оценки населением результатов деятельности органов местногосамоуправления; - осуществляет анализ обращений граждан, поступивших в адресруководства администрации города Рязани посредством Интернет; - принимает участие в проведении конкурсов среди СМИ ижурналистов. 4.3. Функции консультанта Отдела: - разрабатывает предложения по взаимодействию администрациигорода с общественными организациями и объединениями, посовершенствованию форм и методов работы с общественными организациями; - в пределах своей компетенции координирует взаимодействиеадминистрации города с общественными и творческими объединениями,сформированными по профессиональному признаку, религиозными и другимиорганизациями; - формирует и обновляет на постоянной основе базу данныхобщественных организаций и объединений, зарегистрированных натерритории города Рязани; - анализирует итоги социологических опросов, проводимых дляопределения уровня оценки населением результатов деятельности органовместного самоуправления; - принимает участие в работе Координационного Совета по деламветеранов войны, боевых действий, военной службы и правоохранительныхорганов при администрации города Рязани, освещает его работу в СМИ; - принимает участие в подготовке к печати (выходу в эфир)материалов, касающихся деятельности главы администрации города, егозаместителей и руководителей структурных подразделений администрациигорода Рязани по взаимодействию с общественными организациями иобъединениями; - организует и проводит городские конкурсы, фестивали, встречи,семинары, совещания, выставки с участием общественных организаций,объединений, СМИ, издательств, организаций полиграфии и книгоиздания. 5. Полномочия Отдела 5.1. Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующимиполномочиями: 5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города, Рязанской городской Думой,органами власти Рязанской области, муниципальными и государственнымипредприятиями и учреждениями, другими организациями. 5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города, муниципальныхпредприятий и учреждений, организаций других форм собственности. 5.1.3. По согласованию с руководителями структурныхподразделений администрации города Рязани привлекает к работеспециалистов структурных подразделений администрации города. 5.1.4. Организовывать работу по привлечению специалистовсторонних организаций на договорной основе по согласованию с главойадминистрации города Рязани. 6. Взаимодействие с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всемиструктурными подразделениями администрации города. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отделаявляется разработка и исполнение нормативных, распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических н учетных документов вустановленные сроки. 6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела всоответствии с резолюциями руководства. 6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов", Положением опорядке рассмотрения обращений граждан в администрацию города Рязани,Инструкцией по делопроизводству администрации города Рязани,номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела. 6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела осуществляетправовое управление. 7. Ответственность 7.1. Начальник Отдела несет ответственность за: 7.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач ифункций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей. 7.1.2. Разглашение конфиденциальной и служебной информации. 7.1.3. Несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплиныОтдела. 7.1.4. Результаты работы Отдела. 7.2. Ответственность работников Отдела устанавливаетсядолжностными инструкциями и другими нормативными и правовымидокументами, определяющими ответственность муниципальных служащих.