Постановление Администрации г. Рязани от 06.02.2009 № 468
Об утверждении Положения об отделе автоматизированных средств обработки информации и управления администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 февраля 2009 г. N 468 Утратил силу - Постановление Администрации г. Рязани от 11.02.2011 г. N 529 Об утверждении Положения об отделе автоматизированных средств обработки информации и управления администрации города Рязани (В редакции Постановления Администрации г. Рязани от 14.01.2010 г. N 186) В соответствии с решением Рязанской городской Думы от 21.08.2008N 471-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани" (вредакции решений Рязанской городской Думы от 09.10.2008 N 672-I, от23.10.2008 N 771-I, от 13.11.2008 N 777-I, от 25.12.2008 N 1035-I),руководствуясь статьями 39, 41 Ґ0тава муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, постановлением главыадминистрации города Рязани от 19.12.2008 N 8092 "О делегированииотдельных полномочий главы администрации города Рязани заместителюглавы администрации Гредневой Т.В.", постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе автоматизированныхсредств обработки информации и управления администрации города Рязани. 2. Признать утратившим силу постановление главы администрациигорода Рязани от 22.12.2006 N 4655 "Об утверждении Положения об отделеавтоматизированных систем обработки информации и управления". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Заместитель главы администрации Т.В.ГредневаПоложение об отделе автоматизированных средств обработки информации и управления администрации города Рязани (утв. постановлением главы администрации города Рязани от 6 февраля 2009 г. N 468) Настоящее Положение определяет задачи, функции, права иответственность отдела автоматизированных средств обработки информациии управления администрации города Рязани (далее - Отдел), его место всистеме администрации города и его внутреннюю организацию, а такжеправа и ответственность начальника Отдела. 1. Общие положения 1.1. Отдел является структурным подразделением администрациигорода и подчиняется заместителю главы администрации, курирующемувопросы организации деятельности администрации. 1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структуройадминистрации города, утвержденной решением Рязанской городской Думы. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, Указами ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями Правительства РоссийскойФедерации, Законами Рязанской области, нормативными правовыми актамиПравительства Рязанской области, Уставом города Рязани, правовымиактами органов местного самоуправления города Рязани и настоящимПоложением. 1.4. Положение об Отделе утверждается постановлением главыадминистрации после согласования с заместителем главы администрации,курирующим вопросы организации деятельности администрации,заместителем главы администрации, курирующим финансово-экономическуюдеятельность администрации, начальником организационного управления,начальником управления экономического развития, начальником правовогоуправления. 1.5. Отдел имеет бланки со своим наименованием и символикойгорода Рязани, а также необходимые штампы, согласованные вустановленном порядке с начальником организационного управления. 1.6. Место нахождения Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28. 2. Структура Отдела 2.1. В структуру отдела входят: - начальник отдела; - ведущий специалист; - заместитель начальника отдела; - главные специалисты; - ведущие специалисты; - сектор системного администрирования. 2.2. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителемглавы администрации, курирующим вопросы организации деятельностиадминистрации. 2.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождаетсяот должности главой администрации города Рязани в установленномпорядке по представлению заместителя главы администрации, курирующеговопросы организации деятельности администрации. 2.4. На должность начальника Отдела назначается лицо,удовлетворяющее квалификационным требованиям, предусмотренным ЗакономРязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальной службе вРязанской области". 2.5. Заместитель начальника Отдела, иные работники Отделаназначаются на должность и освобождаются от должности главойадминистрации города Рязани по представлению начальника Отдела вустановленном порядке в соответствии с квалификационными требованиямик должностям муниципальной службы, предусмотренными Законом Рязанскойобласти от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанскойобласти". 2.6. Начальник Отдела: - руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решениевозложенных на Отдел задач; - представляет заместителю главы администрации, курирующемувопросы организации деятельности администрации, предложения поструктуре и штатному расписанию Отдела для утверждения главойадминистрации города; - вносит заместителю главы администрации, курирующему вопросыорганизации деятельности администрации, предложения о назначении надолжность и освобождении от должности работников Отдела; - издает приказы по вопросам работы Отдела и подписываетслужебную документацию в пределах своей компетенции; - в установленном порядке вносит главе администрации городаРязани предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий наработников Отдела; - утверждает должностные инструкции работников Отдела; - организует работу по повышению профессионального уровняработников, по совершенствованию форм и методов деятельности Отдела; - решает вопросы командирования работников Отдела в служебныепоездки в пределах города; - представляет администрацию города Рязани в отношениях саппаратами Рязанской областной Думы, Правительства Рязанской области иРязанской городской Думы в пределах своей компетенции. 3. Основные задачи Отдела 3.1. Деятельность Отдела направлена на решение следующихосновных задач: - совершенствование нормативной базы информатизации в целяхповышения эффективности использования информационно-коммуникационныхтехнологий в деятельности администрации города; - реализация стратегических приоритетов в развитииинформационных технологий, организация и методическое обеспечениепроцессов создания информационных ресурсов и систем в структурныхподразделениях администрации города; - управление муниципальными информационными ресурсами,обеспечение информационного взаимодействия структурных подразделенийадминистрации, муниципальных предприятий и учреждений; - создание и развитие единой защищенной телекоммуникационнойинфраструктуры для информационного обеспечения деятельности органовместного самоуправления; - создание условий для формирования единого городского ирегионального информационного пространства, организация представленияадминистрации города в глобальной сети Интернет; (В редакцииПостановления Администрации г. Рязани от 14.01.2010 г. N 186) - обеспечение взаимодействия с региональными и федеральнымипрограммами по информатизации; - обеспечение информационной безопасности элементовинформационно-технологической инфраструктуры, защиты информации отнесанкционированного доступа, модифицирования, уничтожения,блокирования или иных неправомерных действий; - защита интеллектуальной собственности администрации города,авторских и смежных прав, в пределах своей компетенции; - распространение практики долгосрочного планированиямуниципальных и ведомственных программ и проектов использованияинформационных технологий, повышение эффективности управления ихвыполнением; - создание системы мониторинга эффективности использованияинформационных технологий в деятельности подразделений администрациигорода. 4. Функции Отдела 4.1. Отдел осуществляет следующие функции: - разрабатывает предложения по единой технической политике вобласти информатизации; - разрабатывает и представляет на утверждение проектыорганизационно-распорядительных и других документов и методическихматериалов по вопросам применения информационно-коммуникационныхтехнологий и создания автоматизированных информационных систем,согласовывает документы в пределах своей компетенции; - координирует деятельность структурных подразделенийадминистрации города по применению информационно-коммуникационныхтехнологий, созданию информационных ресурсов и автоматизированныхинформационных систем; - анализирует состояние автоматизированных информационныхсистем, организует и контролирует их текущую эксплуатацию, организуетпроведение работ по техническому обслуживанию, модернизации,диагностике и ремонту средств вычислительной техники и средств связи вадминистрации города; - организует процесс создания единойинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрациигорода; - организует оснащение структурных подразделений администрациигорода компьютерным, серверным и сетевым оборудованием, средствамисвязи, комплектующими и расходными материалами, системным, общим испециальным программным обеспечением; - организует проведение мероприятий по обеспечениюинформационной безопасности и защите информации отнесанкционированного доступа; - организует взаимодействие структурных подразделенийадминистрации города, муниципальных предприятий и учреждений, иныхорганизаций осуществляющих работы по информатизации, в том числе пообеспечению совместимости автоматизированных информационных систем, поподдержанию в актуальном состоянии соответствующих информационныхресурсов; - в пределах своей компетенции обеспечивает защиту правинтеллектуальной собственности администрации города, ведет реестринформационных ресурсов; - организует учет используемого системного, общего испециального программного обеспечения, осуществляет контроль засоблюдением авторских и смежных прав; - обеспечивает системное администрирование серверногооборудования и локальных вычислительных сетей; - готовит отчетные и статистические материалы по выполнениюгородских целевых программ и планов работ по информатизации, анализуэффективности использования информационно-коммуникационных технологийв структурных подразделениях администрации города, муниципальныхпредприятиях и организациях; - осуществляет в области информатизации иные функции,установленные нормативными правовыми иорганизационно-распорядительными документами. - организует техническое сопровождение обеспечения организациидоступа пользователей информацией к информации о деятельностиадминистрации города Рязани, размещаемой в сети Интернет. (Дополнен -Постановление Администрации г. Рязани от 14.01.2010 г. N 186) 5. Полномочия Отдела Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующимиполномочиями: - взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города, аппаратом Рязанской городскойДумы, соответствующими структурами регионального уровня; - запрашивать в установленном порядке необходимые материалы отструктурных подразделений администрации города, муниципальныхпредприятий и учреждений, организаций других форм собственности; - организовывать работу по привлечению специалистов стороннихорганизаций на договорной основе по согласованию с заместителями главыадминистрации; - в пределах своих полномочий организовывать проверкиструктурных подразделений. 6. Взаимодействие Отдела с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всемиструктурными подразделениями администрации города. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отделаявляются разработка и исполнение организационно-распорядительных,аналитических, отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки. 6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела всоответствии с резолюциями руководства. 6.4. Организация работы с документами в Отделе осуществляется всоответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов", Инструкцией по делопроизводству,номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела. 6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела осуществляетправовое управление. 7. Ответственность 7.1. Начальник Отдела несет ответственность за: - неисполнение и ненадлежащее исполнение основных задач ифункций, возложенных на Отдел, и своих должностных обязанностей; - разглашение конфиденциальной и служебной информации; - несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины; - результаты работы Отдела. 7.2. Ответственность работников Отдела устанавливаетсядолжностными инструкциями и другими нормативными правовымидокументами, определяющими ответственность работников.