Постановление Администрации г. Рязани от 06.02.2009 № 467
Об утверждении Положения об отделе технического обеспечения администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 февраля 2009 г. N 467 Утратил силу - Постановление Администрации г. Рязани от 31.07.2009 г. N 5337 Об утверждении Положения об отделе технического обеспечения администрации города Рязани В соответствии с решением Рязанской городской Думы от 21.08.2008N 471-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани" (вредакции решений Рязанской городской Думы от 09.10.2008 N 672-I, от23.10.2008 N 771-I, от 13.11.2008 N 777-I, от 25.12.2008 N 1035-I),руководствуясь статьями 39, 41 Ґ0тава муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, постановлением главыадминистрации города Рязани от 19.12.2008 N 8092 "О делегированииотдельных полномочий главы администрации города Рязани заместителюглавы администрации Гредневой Т.В.", постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе техническогообеспечения администрации города Рязани. 2. Постановление главы администрации города Рязани от 19.03.2007N 776 "Об утверждении Положения о хозяйственном отделе администрациигорода Рязани" признать утратившим силу. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Заместитель главы администрации Т.В.Греднева Положение об отделе технического обеспечения (утв. постановлением главы администрации города Рязани от 6 февраля 2009 г. N 467) Настоящее положение определяет задачи, функции, права иответственность отдела технического обеспечения (далее по тексту"Отдел"), его место в системе администрации города и его внутреннююорганизацию, а также права и ответственность начальника Отдела. 1. Общие положения 1.1. Отдел является структурным подразделением администрациигорода и подчиняется заместителю главы администрации, курирующемувопросы организации деятельности администрации. 1.2. Подразделение создано в соответствии с организационнойструктурой администрации города, утвержденной решением Рязанскойгородской Думы. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, законами Рязанской области, правовыми актамиПравительства Рязанской области, Уставом муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, решениямипредставительного органа города Рязани, постановлениями ираспоряжениями главы администрации и настоящим Положением. 1.4. Положение об Отделе утверждается постановлением главыадминистрации после согласования с заместителем главы администрации,курирующим вопросы экономики и финансов, начальником управленияэкономического развития, начальником правового управления, начальникоморганизационного управления. 1.5. Отдел имеет бланки и печать со своим наименованием исимволикой города Рязани, а также необходимые штампы, согласованные вустановленном порядке с начальником организационного управления. 1.6. Отдел имеет сокращенное наименование: ОТО. 1.7. Местонахождение отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28. 2. Структура Отдела 2.1. Отдел состоит из: заместителя начальника отдела, ведущегоспециалиста, специалистов 1 категории, заведующего складом,комендантов, экспедиторов. 2.2. Оперативное руководство отделом осуществляется заместителемглавы администрации, курирующим вопросы организации деятельностиадминистрации. 2.3. Отдел возглавляет начальник, который назначается надолжность и освобождается от должности главой администрации города. 2.4. На должность начальника Отдела назначается лицо,удовлетворяющее квалификационным требованиям, предусмотренным в статье9 Закона Рязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальнойслужбе в Рязанской области". 2.5. Иные работники Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности главой администрации по представлениюначальника отдела после согласования с заместителем главыадминистрации, курирующим вопросы организации деятельностиадминистрации, в соответствии с действующим законодательством. 2.6. Начальник Отдела: - руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решениевозложенных на Отдел задач; - представляет заместителю главы администрации, курирующемувопросы организации деятельности администрации, заместителю главыадминистрации, курирующему вопросы экономики и финансов предложения повнесению изменений в штатное расписание администрации города (в частивозглавляемого подразделения); - вносит главе администрации по согласованию с заместителемглавы администрации, курирующим вопросы организации деятельностиадминистрации, предложения о назначении на должность и освобождении отдолжности работников Отдела; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - в установленном порядке вносит главе администрации города посогласованию с заместителем главы администрации, курирующим вопросыорганизации деятельности администрации, предложения о поощрения иналожении дисциплинарных взысканий на работников Отдела; - утверждает должностные инструкции работников Отдела; - решает вопросы командирования работников Отдела в пределахгорода; - представляет администрацию города в отношениях с аппаратомРязанской областной Думы, Правительства Рязанской области, Рязанскойгородской Думы в пределах своей компетенции. 3. Основные задачи Отдела 3.1. Отдел осуществляет следующие основные задачи: 3.1.1. Осуществление взаимодействия с муниципальным учреждениемпо техническому обеспечению администрации города. 3.1.2. Обеспечение в соответствии с правилами и нормамисанитарии и пожарной безопасности содержания служебных помещений, атакже организация контроля за исправностью систем энергоснабжения,отопления, канализации и других сооружений, связанных с эксплуатациейзданий. 3.1.3. Формирование планов текущих и капитальных ремонтовзданий, помещений администрации на очередной финансовый год наосновании дефектной ведомости, для оформления муниципального заказа. 3.1.4. Организация проведения работ по благоустройству,озеленению и уборке территорий, праздничному оформлению фасадов зданийадминистрации. 3.1.5. Организация охраны зданий администрации. 3.1.6. По заявкам структурных подразделений формированиепотребностей администрации города в канцелярских товарах, бумаге,мебели и прочих хозяйственных товарах на очередной финансовый год длявключения в план - график проведения закупок. 4. Функции Отдела 4.1. Отдел осуществляет руководство работой МУ "Техобеспечение"по хозяйственному обслуживанию служебных зданий и помещенийадминистрации города и городской Думы. 4.2. Совместно с МУ "ДЗОСС" проводит профилактические осмотрызданий, помещений, инженерных коммуникаций и с учетом их состояния,составляет заявку на их ремонт и осуществляет контроль за выполнениемремонтных работ подрядчиками, выбранными на конкурсной основе. 4.3. Оформляет договора на оказание необходимых хозяйственныхуслуг и контролирует их выполнение. 4.4. Обеспечивает структурные подразделения администрации городанеобходимыми материальными ресурсами (бумагой, канцелярскимитоварами, мебелью и т.д.), а также осуществляет контроль за ихрасходованием. 4.5. Проводит инструктаж по охране труда, стажировку и проверкузнаний требований охраны труда работников администрации города Рязани. 4.6. Организует техническое обслуживание совещаний, конференций,заседаний коллегии администрации города, проводимых в зданияхадминистрации. 4.7. Участвует в проведении инвентаризации материальныхценностей, производит регулярный осмотр имущества администрации исписания его по мере необходимости. 4.8. Организует выполнение противопожарных мероприятий иосуществляет контроль за содержанием в исправном состоянии пожарногоинвентаря. 4.9. Проводит совещания и инструктаж по вопросам, относящимся ккомпетенции Отдела. 4.10. Осуществляет контроль за расходом теплоэнергоносителейадминистрацией города. 4.11. Осуществляет контроль за междугородними переговорами сослужебных телефонов администрации. 4.12. Организует взаимодействие с работниками Отдела милицииобщественной безопасности города по соблюдению пропускного режима вздании администрации города. 4.13. Организует и контролирует деятельность по обслуживаниюработников администрации города служебным автомобильным транспортом. 4.14. Участвует в разработке проекта показателей финансово -хозяйственной деятельности подведомственного учреждения. 4.15. Готовит предложения по премированию руководителяподведомственного учреждения. 5. Полномочия Отдела Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующимиполномочиями: 5.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города, аппаратом Рязанской городскойДумы; 5.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города, муниципальныхпредприятий и учреждений, организаций других форм собственности; 5.3. По согласованию с руководителями структурных подразделенийпривлекать к работе специалистов структурных подразделенийадминистрации города. 6. Взаимодействие Отдела с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями определенныминастоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всемиструктурными подразделениями администрации города, Рязанской городскойДумой, государственными органами, муниципальными и государственнымипредприятиями и учреждениями, другими организациями. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отделаявляется разработка и исполнение нормативных, распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки. 6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела всоответствии с резолюциями руководства. 6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации". Требования к оформлению документов с Регламентом работыадминистрации города Рязани, инструкцией по делопроизводству,номенклатурой дел настоящим Положением и должностными инструкциямиработников Отдела. 6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела осуществляетправовое управление. 7. Ответственность 7.1. Начальник Отдела несет ответственность за: 7.1.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностныхобязанностей, правил внутреннего трудового распорядка администрациигорода Рязани, действующего законодательства Российской Федерации отруде и муниципальной службе; 7.1.2. Невыполнение основных задач и функций, возложенных наОтдел; 7.1.3. Распространение конфиденциальной и служебной информации; 7.1.4. Исполнительскую дисциплину Отдела; 7.2. Ответственность работников Отдела устанавливаетсядолжностными инструкциями и другими правовыми документами,определяющими ответственность работников.