Постановление Администрации г. Рязани от 28.01.2009 № 232
Об утверждении Положения об отделе муниципального заказа администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 января 2009 г. N 232 Об утверждении Положения об отделе муниципального заказа администрации города Рязани Во исполнение решения Рязанской городской Думы от 09.10.2008 N672-I "О структуре администрации города Рязани", руководствуясьстатьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округгород Рязань Рязанской области, постановлением главы администрациигорода Рязани от 19.12.2008 N 8092 "О делегировании отдельныхполномочий главы администрации города Рязани заместителю главыадминистрации Гредневой Т.В.", постановляю: 1. Утвердить Положение об отделе муниципального заказаадминистрации города Рязани согласно приложению. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации Горячкину С.В. Заместитель главы администрации Т.В.Греднева Приложение к постановлению главы администрации города Рязани от 28.01.2009 г. N 232Положение об отделе муниципального заказа администрации города Рязани Настоящее положение определяет задачи, функции, права иответственность отдела муниципального заказа (далее - Отдел), егоместо в системе администрации города Рязани и его внутреннююорганизацию, а также права и ответственность руководителя Отдела. 1. Общие положения 1.1. Отдел является структурным подразделением администрациигорода Рязани и подчиняется заместителю главы администрации,курирующему вопросы экономики и финансов (далее - заместитель главыадминистрации). 1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структуройадминистрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городскойДумы. 1.3. Отдел осуществляет функции по размещению заказов длямуниципальных нужд. 1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "Оразмещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг для государственных и муниципальных нужд", Гражданским кодексомРФ, Бюджетным кодексом РФ, федеральными законами РФ, УказамиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Рязанской области,правовыми актами Правительства Рязанской области, Уставоммуниципального образования городской округ - город Рязань Рязанскойобласти, решениями Рязанской городской Думы, постановлениями ираспоряжениями главы администрации города Рязани и настоящимПоложением. 1.5. Положение об Отделе утверждается постановлением главыадминистрации города Рязани после согласования с заместителем главыадминистрации, начальником правового управления, начальникомуправления экономического развития, начальником организационногоуправления. 1.6. Отдел имеет бланки и печать со своим наименованием исимволикой города Рязани, необходимые штампы, согласованные вустановленном порядке с начальником организационного управления. 1.7. Местонахождение Отдела: 390000 г. Рязань, ул. Горького, 1. 2. Структура полразделения 2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц: - заместитель начальника Отдела; - сектор формирования муниципального заказа; - сектор размещения муниципального заказа; - сектор по контролю за исполнением муниципального заказа. 2.2. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителемглавы администрации. 2.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождаетсяот должности главой администрации города Рязани в установленномпорядке по представлению заместителя главы администрации. 2.4. На должность начальника Отдела назначается лицо, отвечающееквалификационным требованиям, предусмотренным в статье 9 ЗаконаРязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальной службе вРязанской области". 2.5. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаютсяот должности главой администрации города Рязани по представлениюначальника Отдела после согласования с заместителем главыадминистрации, в соответствии с действующим законодательством. 2.6. Начальник Отдела: - руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решениевозложенных задач; - представляет заместителю главы администрации предложения поструктуре и штатному расписанию Отдела для утверждения главойадминистрации города Рязани; - вносит заместителю главы администрации предложения оназначении на должность и освобождении от должности работников Отдела; - издает приказы по вопросам работы Отдела и подписываетслужебную документацию в пределах своей компетенции; - в установленном порядке вносит главе администрации городаРязани по согласованию заместителя главы администрации предложения опоощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела; - утверждает должностные инструкции работников Отдела; - решает вопросы командирования работников в пределах городаРязани; - представляет администрацию города Рязани в отношениях сРязанской областной Думой, Правительством Рязанской области иРязанской городской Думой в пределах своей компетенции. 3. Основные задачи Отдела Отдел осуществляет следующие основные задачи: - эффективное использование средств бюджета и внебюджетныхисточников финансирования при размещении муниципального заказа; - организация системы муниципального заказа; - обеспечение гласности и прозрачности размещения муниципальногозаказа; - предотвращение коррупции и злоупотреблений в сфере размещениямуниципального заказа; - расширение доступности для участия физических и юридическихлиц в размещении заказов и стимулирование такого участия. 4. Функции 4.1. Общие функции Отдела. 4.1.1. Разработка проектов нормативных правовых актов иметодических документов в области размещения муниципального заказа. 4.2. Функции сектора формирования муниципального заказа: 4.2.1. Планирование потребности в товарах, работах, услугах длямуниципальных нужд, обеспеченной средствами городского бюджета ивнебюджетными средствами; 4.2.2. Проведение маркетинговых исследований рынка закупаемыхтоваров, работ, услуг; 4.2.3. Анализ экономической эффективности закупок. 4.3. Функции сектора размещения муниципального заказа: 4.3.1. Организация деятельности муниципальных предприятий иучреждений города Рязани по закупке товаров, работ, услуг длямуниципальных нужд; 4.3.2. Организация процедуры размещения муниципального заказа; 4.3.3. Формирование и утверждение графика размещения заказов; 4.3.4. Разработка и утверждение конкурсной документации(документации об аукционе), разработка проектов муниципальныхконтрактов, разработка извещений о проведении торгов (котировок); 4.3.5. Размещение в установленном порядке информации о закупкахдля муниципальных нужд города Рязани. 4.4. Функции сектора по контролю за исполнением муниципальногозаказа: 4.4.1. Ведение реестра муниципальных контрактов; 4.4.2. Контроль за исполнением муниципальных контрактов; 4.4.3. Подготовка информации об участниках размещения заказа, опоставщиках, (исполнителях, подрядчиках) и направление ее вуполномоченный орган на осуществление контроля в сфере размещениязаказов для внесения в реестр недобросовестных поставщиков в случаях,предусмотренных действующим законодательством; 4.4.4. Хранение не менее трех лет протоколов, составленных входе проведения конкурса (аукциона), конкурсной документации(документации об аукционе), изменений, внесенных в конкурснуюдокументацию (документацию об аукционе), и разъяснений конкурснойдокументации (документации об аукционе), аудиозаписей вскрытияконвертов с заявками на участие в конкурсе (аукционе) и открытиядоступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие вконкурсе. 5. Полномочия Отдела Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующимиполномочиями: 5.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города, аппаратом Рязанской городскойДумы. 5.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города, муниципальныхпредприятий и учреждений, организаций других форм собственности. 5.3. По согласованию с руководителями структурных подразделенийпривлекать к работе специалистов структурных подразделенийадминистрации города. 5.4. В пределах своих полномочий организовывать проверкимуниципальных предприятий и учреждений. 6. Взаимодействие с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всемиструктурными подразделениями администрации города Рязани, Рязанскойгородской Думой, государственными органами, муниципальными игосударственными предприятиями и учреждениями, другими организациями. 6.2. Взаимодействие Отдела со структурными подразделениямиадминистрации города, муниципальными предприятиями и учреждениями наэтапах планирования, размещения и контроля муниципального заказаосуществляется на основании Регламента взаимодействия муниципальныхбюджетных учреждений, организаций города Рязани, осуществляющихфункции технического надзора, и структурных подразделенийадминистрации города Рязани по размещению муниципального заказа иРегламента взаимодействия администрации города Рязани и муниципальныхпредприятий города Рязани по размещению заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд муниципальныхпредприятий города Рязани. 6.3. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отделаявляется координация и проведение мероприятий по размещениюмуниципального заказа, разработка и исполнениенормативно-распорядительных, аналитических, планово- отчетных,статистических и учетных документов в установленные сроки. 6.4. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, всоответствии с резолюциями руководства. 6.5. Организация работы с документами в Отделе, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов", инструкциями поделопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциямиработников Отдела. 6.6. Правовое обеспечение деятельности Отдела, в том числе ипредставительство от его имени в судах общей юрисдикции, арбитражныхсудах, у мировых судей, в правовых и административных органах повопросам, входящим в компетенцию указанных органов, осуществляетправовое управление. 7. Ответственность 7.1. Начальник Отдела несет ответственность за: - выполнение основных задач и функций, возложенных на Отдел, исвоих обязанностей; - своевременность разработки и утверждения графика размещениязаказов; - организацию и проведение конкурса (аукциона); - организацию и проведение запроса котировок; - исполнение муниципального заказа на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг в соответствии с графиком размещениязаказов; - распространение конфиденциальной и служебной информации,принадлежащей администрации города, перечень которой утверждаетсяглавой администрации; - исполнительскую дисциплину Отдела; - результаты работы Отдела. 7.2. Ответственность работников Отдела устанавливаетсядолжностными инструкциями и другими нормативно-правовыми документами,определяющими ответственность работников.