Постановление Администрации г. Рязани от 14.02.2008 № 903
Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 февраля 2008 г. N 903 Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками В соответствии с Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации,признании не действующими на территории Российской Федерации некоторыхнормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторыхзаконодательных актов (положений законодательных актов) РоссийскойФедерации", постановлением главы администрации города Рязани вамуниципального образования - городской округ город Рязань Рязанскойобласти, постановлением главы администрации города Рязани от26.12.2007 г. N 4980 "Об исполнении полномочий главы администрациигорода Рязани", постановляю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок регистрации трудовых договоров,заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимисяиндивидуальными предпринимателями, с работниками. 2. Контрольно-организационному управлению (Кочеткова Т.А.)обеспечить регистрацию дополнительных соглашений к трудовым договорам,заявлений о расторжении трудовых договоров, заключенныхиндивидуальными предпринимателями с работниками и зарегистрированныхдо 01.10.2006 г. 3. Отделу информационной политики опубликовать настоящеепостановление в газете "Рязанские Ведомости". 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоопубликования. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Первый заместитель главы администрации по городскому хозяйству и муниципальной собственности А.Г.ЗыковПорядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (утв. постановлением главы Администрации города Рязани от 14 февраля 2008 г. N 903) 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров,заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимисяиндивидуальными предпринимателями, с работниками (далее - Порядок),определяет процедуру регистрации трудовых договоров, заключенных междуработниками и работодателями - физическими лицами, не являющимисяиндивидуальными предпринимателями, а также факта их прекращения, всоответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса РоссийскойФедерации. 1.2. Работодатель - физическое лицо, не являющеесяиндивидуальным предпринимателем (далее - работодатель) - этофизическое лицо, вступающее в трудовые отношения с работником в целяхличного обслуживания и получения помощи в ведении домашнего хозяйства. 1.3. Трудовой договор заключается в письменной форме,составляется в трех экземплярах, каждый из которых подписываетсясторонами. 1.4. После регистрации трудового договора один экземплярдоговора остается у работодателя, второй - передается работнику,третий - хранится в администрации города. 2. Порядок регистрации трудовых договоров 2.1. Регистрация трудовых договоров работодателей с работникамиосуществляется в уведомительном порядке. 2.2. Для регистрации трудового договора работодательпредставляет в контрольно-организационное управление администрациигорода Рязани (далее - регистрирующий орган) следующие документы: - заявление (Приложение N 1); - оригиналы трудовых договоров в 3 экз.; - копия паспорта работодателя и работника. 2.3. Регистрация трудовых договоров включает в себя: - присвоение регистрационного номера в журнале регистрациизаявлений о регистрации, внесении изменений и прекращении трудовыхдоговоров (Приложение N 2); - внесение в автоматизированную систему АИС "Регистрация"регистрационного номера трудового договора и сведений о нем. - проставление на титульном листе трудового договора штампа орегистрации, с указанием даты регистрации, регистрационного номера,должности и подписи лица, осуществившего регистрацию, которыйзаверяется печатью отдела документооборота контрольно-организационногоуправления администрации города. 2.4. Форму журнала регистрации заявлений о регистрации, внесенииизменений и прекращении трудовых договоров определяет регистрирующийорган, журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатьюконтрольно-организационного управления администрации города.Допускается электронное ведение записей. 2.5. Регистрация трудового договора осуществляется в течениепяти рабочих дней с момента подачи заявления. 2.6. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений оместе его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, непозволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможностьрегистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет правов течение одного месяца обратиться в регистрирующий орган длярегистрации факта прекращения этого трудового договора. 2.7. Регистрирующий орган ведет единую базу данныхзарегистрированных трудовых договоров, а также сведений о внесенных вних изменениях и дополнениях, прекращении трудовых договоров наэлектронных носителях (автоматизированная информационная система АИС"Регистрация"). 2.8. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейсяу него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии сдействующим законодательством РФ. 3. Порядок регистрации изменений и дополнений трудовых договоров 3.1. В случае внесения изменений или дополнений в трудовойдоговор работодатель (его представитель) вправе обратиться врегистрирующий орган для регистрации дополнительного соглашения(Приложение N 3). Регистрация изменений и дополнений в трудовой договорпроизводится в порядке, предусмотренном для регистрации заключениятрудовых договоров, путем проставления штампа регистрации трудовогодоговора на дополнительном соглашении и штампа "Зарегистрированыизменения" на лицевой странице трудового договора. 4. Регистрация расторжения трудовых договоров 4.1. За регистрацией расторжения трудовых договоров работодательили работник обращается в регистрирующий орган. 4.2. Для регистрации расторжения трудовых договоров сработниками регистрирующему органу представляются следующие документы: - заявление (Приложение N 4); - оригиналы трудовых договоров в 2 экз; - оригиналы соглашений о расторжении трудового договора в 3 экз. 4.3. Регистрирующий орган производит регистрацию расторжениятрудового договора путем внесения соответствующей записи в журналерегистрации заявлений о регистрации, внесении изменений и прекращениитрудовых договоров и проставления штампа о регистрации расторжения напервой странице трудового договора. 5. Организация архивного хранения трудовых договоров 5.1. Прекращенные трудовые договоры формируются в дела объемомне более 200 листов, страницы нумеруются и переплетаются в твердуюобложку. На передаваемые в сектор муниципального архиваконтрольно-организационного управления администрации города Рязанидела составляется опись на бумажном носителе и в электронном виде. 5.2. Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с момента сдачи вархив. 6. Выдача заверенных копий трудовых договоров, справок, что трудовой договор не зарегистрирован 6.1. Выдача заверенных копий трудовых договоров производитсярегистрирующим органом при предоставлении заявления о выдачезаверенной копии трудового договора (Приложение N 5). 6.2. Для получения справки о том, что трудовой договор не былзарегистрирован в регистрирующем органе, необходимо предоставитьзаявление в регистрирующий орган согласно Приложению N 6.Приложение N 1к ПорядкуВ контрольно-организационноеуправление администрациигорода Рязани от работодателя -физического лица, не являющегосяиндивидуальным предпринимателемФ.И.О. __________________________________________________________________ИНН _____________________________________________________________________Адрес регистрации _______________________________________________________Паспорт: серия __________________________ номер _________________________Выдан кем _______________________________________________________________когда __________________________________________________________________. Заявление Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный между_____________________________________ и _______________________________. (Ф.И.О. работодателя) (Ф.И.О. работника) Перечень прилагаемых документов: - трудовой договор - 3 экземпляра; - копия паспорта работодателя - 1 экземпляр; - копия паспорта работника - 1 экземпляр. _______________________________________ Подпись работодателя _______________________________________ Дата Контактный телефон ____________________Приложение N 2к ПорядкуЖурнал регистрации заявлений о регистрации, внесении изменений и прекращении трудовых договоров-----------T---------T----------T-------------T-------------T-----------¬¦ Вход. N ¦ Рег. N ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Ф.И.О. ¦Подписка в ¦¦ ¦договора ¦заключения¦работодателя ¦ работника ¦ получении ¦¦ Дата ¦ ¦ договора ¦ ¦ ¦документов ¦¦ приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----------+---------+----------+-------------+-------------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----------+---------+----------+-------------+-------------+-----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L----------+---------+----------+-------------+-------------+------------Приложение N 3к ПорядкуВ контрольно-организационноеуправление администрациигорода Рязани_________________________________________(Ф.И.О. работодателя)проживающему по адресу: ___________________________________________________________данные паспорта или документа,его заменяющего ___________________________________________________________________(серия, номер, когда и кем выдан) Заявление* о внесении изменений в трудовой договор Прошу внести изменения в трудовой договор** (регистр.N ___________________), заключенный между ____________________________ и (Ф.И.О. работодателя)__________________________ (Ф.И.О. работника) Перечень прилагаемых документов: - дополнительное соглашение - 3 экземпляра; - трудовой договор - 2 экземпляра. _________________________________________ Подпись работодателя _________________________________________ Дата Контактный телефон ______________________ _________________________________ * Заявление составляется на каждого работника отдельно. ** Указать регистрационный номер договора, присвоенныйрегистрирующим органом.Приложение N 4к ПорядкуВ контрольно-организационноеуправление администрациигорода Рязани_________________________________________(Ф.И.О. работодателя/работника)проживающему по адресу: ___________________________________________________________данные паспорта или документа,его заменяющего ___________________________________________________________________(серия, номер, когда и кем выдан) Заявление о расторжении трудового договора Прошу зарегистрировать соглашение о расторжении трудового договора(регистр. N трудового договора*), заключенного между __________________ и (Ф.И.О. работодателя)__________________________, на основании ________________________________ (Ф.И.О. работника) (Основания прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи Трудового кодекса РФ) Перечень прилагаемых документов: - трудовой договор - 2 экземпляра. - соглашение о расторжении трудового договора - 3 экземпляра; _______________________________________ Подпись _______________________________________ Дата Контактный телефон ____________________ _______________________________________ * Указать регистрационный номер договора, присвоенный регистрирующиморганом.Приложение N 5к ПорядкуВ контрольно-организационноеуправление администрациигорода Рязани_________________________________________(Ф.И.О. заявителя)проживающему по адресу: ___________________________________________________________данные паспорта или документа,его заменяющего ___________________________________________________________________(серия, номер, когда и кем выдан) Заявление Прошу выдать заверенную копию трудового договора, заключенного мнойс __________________________________________ в связи с утерей подлинника. (Ф.И.О. работника/работодателя) Дата заключения трудового договора ________________________________,регистрационный номер* _________________________________________________ _____________________ ______________________ Дата Подпись Контактный телефон _______________________________ _________________________________ * Указать регистрационный номер договора, присвоенныйрегистрирующим органом.Приложение N 6к ПорядкуВ контрольно-организационноеуправление администрациигорода Рязани_________________________________________(Ф.И.О. заявителя)проживающему по адресу: ___________________________________________________________данные паспорта или документа,его заменяющего ___________________________________________________________________(серия, номер, когда и кем выдан) Заявление Прошу выдать справку о том, что трудовые договоры, заключенные мнойс работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальнымипредпринимателями, в администрации города Рязани не зарегистрированы. Справка необходима для предоставления в __________________________. _____________________ ______________________ Дата Подпись Контактный телефон ________________________________