Постановление Администрации г. Рязани от 11.02.2011 № 531

Об утверждении Положения об отделе кадровой политики аппарата администрации города Рязани

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 февраля 2011 г. N 531 Утратил силу - Постановление

Администрации г. Рязани
от 26.08.2014 г. N 3730

Об утверждении Положения об отделе кадровой политики аппарата
администрации города Рязани

(В редакции Постановления Администрации г. Рязани
от 30.08.2011 г. N 3783)

На основании решения Рязанской городской Думы Ґ1тава муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, администрация городаРязани постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе кадровой политикиаппарата администрации города Рязани.
2. Признать утратившими силу:
- постановление главы администрации города Рязани от 13.11.2008N 6348 "Об утверждении Положения об отделе кадров и муниципальнойслужбы администрации города Рязани";
- постановление администрации города Рязани от 25.09.2009 N 7058"О внесении изменения в Положение об отделе кадров и муниципальнойслужбы администрации города Рязани, утвержденное постановлением главыадминистрации города Рязани от 13.11.2008 N 6348".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации - руководителя аппарата С.П.Яковлева.
Глава администрации В.Е.Артемов
Положение об отделе кадровой политики аппарата администрации города Рязани (утв. постановлением администрации города Рязани от 11 февраля
2011 г. N 531)
Настоящее Положение определяет правовое положение, задачи,функции, полномочия и ответственность отдела кадровой политикиаппарата администрации города Рязани (далее Отдел), его внутреннююорганизацию, а также права и ответственность начальника Отдела.
1. Общие положения
1.1. Отдел является структурным подразделением аппаратаадминистрации города Рязани и подчиняется заместителю главыадминистрации - руководителю аппарата.
1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структуройадминистрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городскойДумы от 29.11.2010 N 595-I.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, правовыми актами Президента РоссийскойФедерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовымиактами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (ОсновнымЗаконом) Рязанской области, иными нормативными правовыми актамиРязанской области. Уставом муниципального образования - городскойокруг город Рязань Рязанской области, иными муниципальныминормативными правовыми актами, в том числе настоящим Положением.
1.4. Положение об Отделе утверждается постановлениемадминистрации города Рязани.
1.5. Отдел имеет бланки и печать со своим наименованием исимволикой города Рязани, а также необходимые штампы, согласованные вустановленном порядке.
1.6. Отдел не является юридическим лицом, обладаетфункциональной независимостью в пределах целей и полномочий,определенных настоящим Положением.
1.7. Место нахождения Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28.
2. Структура Отдела
2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц:
Абзац. (Исключен - Постановление Администрации г. Рязаниот 30.08.2011 г. N 3783)
- сектор учета кадров и ведения реестров;
- сектор по работе с руководителями муниципальных предприятий иучреждений;
- сектор переподготовки и повышения квалификации;
- сектор наград.
2.2. Организационная структура и штатное расписание Отделаутверждается главой администрации города Рязани.
2.3. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителемглавы администрации - руководителем аппарата.
2.4. Начальник Отдела назначается на должность и освобождаетсяот должности главой администрации города Рязани в установленномпорядке по представлению заместителя главы администрации -руководителя аппарата.
2.5. На должность начальника Отдела назначается лицо, отвечающееквалификационным требованиям, установленным действующим федеральнымзаконодательством, законодательством Рязанской области и действующимимуниципальными правовыми актами.
2.6. Начальник Отдела непосредственно подчиняется заместителюглавы администрации - руководителю аппарата.
2.7. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаютсяот должности главой администрации города Рязани по представлениюначальника Отдела.
2.8. Начальник Отдела:
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решениевозложенных на Отдел задач;
- представляет заместителю главы администрации - руководителюаппарата для утверждения главой администрации города Рязанипредложения по структуре и штатному расписанию Отдела;
- вносит заместителю главы администрации - руководителю аппаратапредложения о назначении на должность и освобождении от должностиработников Отдела;
- издает приказы по вопросам работы Отдела и подписываетслужебную документацию в пределах своей компетенции;
- в установленном порядке вносит заместителю главы администрации- руководителю аппарата для представления главе администрации городаРязани предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий наработников Отдела;
- утверждает должностные инструкции работников Отдела;
- вносит предложения главе администрации города Рязани поформированию штатного расписания структурных подразделенийадминистрации города Рязани;
- осуществляет прием, рассматривает письменные обращенияграждан, дает по ним ответы и консультации в пределах своейкомпетенции;
- решает вопросы командирования работников Отдела в пределахгорода;
- представляет администрацию города Рязани в отношениях саппаратами Рязанской областной Думы, Правительства Рязанской области,Счетной палаты РФ, Рязанской городской Думы и иных государственныхорганов в пределах своей компетенции.
3. Основные задачи
3.1. Основной задачей Отдела является соблюдение КонституцииРоссийской Федерации, действующего трудового законодательстваРоссийской Федерации, законодательства Российской Федерации иРязанской области о муниципальной службе.
3.2. Проведение кадровой политики.
3.3. Подготовка совместно с подразделениями администрации городаРязани предложений по вопросам кадровой политики и муниципальнойслужбы.
3.4. Формирование муниципального заказа на переподготовку иповышение квалификации муниципальных служащих, организацияпереподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих.
3.5. Обеспечение работы по награждению государственныминаградами РФ, Почетной грамотой и иными наградами органовгосударственной власти и органов местного самоуправления, присвоениюпочетных званий РФ.
4. Функции Отдела
4.1. Общие функции Отдела:
4.1.1. Подготовка проектов обращений в Рязанскую городскую Думупо кадровым вопросам и вопросам муниципальной службы.
4.1.2. Разработка проектов постановлений и распоряженийадминистрации города Рязани, относящихся к компетенции Отдела.
4.1.3. Подготовка материалов к совещаниям с участием главыадминистрации города Рязани по вопросам, находящимся в компетенцииОтдела.
4.1.4. Проведение анализа состояния кадрового ипрофессионального потенциала администрации города Рязани.
4.1.5. Консультирование муниципальных служащих, руководителеймуниципальных предприятий и учреждений по вопросам, входящим вкомпетенцию отдела.
4.1.6. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемыхтрудовым законодательством и действующим законодательством омуниципальной службе.
4.1.7. (Исключен - Постановление Администрации г. Рязаниот 30.08.2011 г. N 3783)
4.2. Функции сектора учета кадров и ведения реестров:
4.2.1. Организация подготовки муниципальных правовых актов,связанных с поступлением на работу в администрацию города Рязани,заключением трудового договора (контракта), назначением на должность,освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсиюработников администрации города Рязани, и оформление соответствующихдокументов.
4.2.2. Ведение трудовых книжек работников администрации городаРязани.
4.2.3. Ведение личных дел работников администрации городаРязани.
4.2.4. Ведение реестра муниципальных служащих.
4.2.5. Выдача работникам администрации города Рязани необходимыхсправок и других документов, связанных с их работой.
4.2.6. Оформление больничных листов с внесением данных о стажена основании записей в трудовых книжках.
4.2.7. Оформление и выдача удостоверений работниковадминистрации города Рязани.
4.2.8. Организация проверки достоверности представляемыхгражданином персональных данных и иных сведений при поступлении намуниципальную службу.
4.2.9. Подготовка и сдача материалов в архив.
4.2.10. Подготовка годового отчета по кадрам дляТерриториального органа Федеральной службы государственной статистикипо Рязанской области. (Дополнен - Постановление Администрации г.Рязани от 30.08.2011 г. N 3783)

4.2.11. Подготовка отчетов, связанных с численностью ифактическим штатным замещением администрации города Рязани,распределением работников по группам должностей по запросу структурныхподразделений администрации города Рязани и иных органов. (Дополнен -Постановление Администрации г. Рязани от 30.08.2011 г. N 3783)
4.2.12. Подготовка проектов распоряжений администрации городаРязани об оказании материальной помощи работникам администрации городаРязани. (Дополнен - Постановление Администрации г. Рязани от30.08.2011 г. N 3783)
4.2.13. Организация своевременного сбора сведений о доходах, обимуществе и обязательствах имущественного характера муниципальногослужащего и осуществление контроля за предоставлением вышеуказанныхсведений в Отдел. (Дополнен - Постановление Администрации г. Рязани от30.08.2011 г. N 3783)

4.3. Функции сектора по работе с руководителями муниципальныхпредприятий и учреждений:
4.3.1. Ведение личных дел руководителей муниципальныхпредприятий и учреждений.
4.3.2. Ведение трудовых книжек руководителей муниципальныхпредприятий и учреждений.
4.3.3. Оформление трудовых договоров с руководителямимуниципальных предприятий и учреждений, внесение изменений в трудовыедоговоры.
4.3.4. Выдача руководителям муниципальных предприятий иучреждений необходимых справок и других документов, связанных с ихработой.
4.3.5. Подготовка и сдача материалов в архив.
4.4. Функции сектора переподготовки и повышения квалификации:
4.4.1. Организация и обеспечение проведения конкурса назамещение вакантных должностей муниципальной службы и включениемуниципальных служащих в кадровый резерв.
4.4.2. Организация и обеспечение проведения аттестациимуниципальных служащих.
4.4.3. Организация и обеспечение проведения квалификационногоэкзамена и присвоения классных чинов муниципальным служащимадминистрации города Рязани.
4.4.4. Организация профессиональной переподготовки, повышенияквалификации и стажировки муниципальных служащих.
4.4.5. Работа с высшими учебными заведениями по вопросамподготовки специалистов.
4.4.6. Подготовка и сдача материалов в архив.
4.5. Функции сектора наград:
4.5.1. Сбор и обработка информации, необходимой для подготовки иоформления ходатайств о награждении государственными наградамиРоссийской Федерации, Почетной грамотой и иными наградамиадминистрации города Рязани, присвоении почетных званий РФ.
4.5.2. Подготовка проектов распоряжений и постановленийадминистрации города Рязани по вопросам награждения Почетной грамотойи иными наградами органов государственной власти и органов местногосамоуправления. Выдача выписок из распоряжений для внесения записей втрудовые книжки награждаемых.
4.5.3. Учет и регистрация граждан, которым присвоено звание"Почетный гражданин города Рязани". Работа по наполнению информациейраздела сайта "Почетные граждане".
4.5.4. Оформление необходимых наградных документов для вручениянагражденным.
4.5.5. Организация вручения государственных и иных наград главойадминистрации города Рязани.
4.5.6. Выдача справочной информации по вопросам награждения,составление и представление руководству администрации города Рязани иПравительству Рязанской области отчетности согласно установленнойформе по вопросам наград, подготовка документов для сдачи в архив.
4.5.7. Приобретение цветов, оформление документов по списаниюматериальных ценностей, связанных с вручением награжденным.
4.5.8. Подготовка и рассылка поздравительных открыток поутвержденному списку.
4.5.9. Ежемесячное составление списка дней рожденияруководителей области, города, депутатов областной и городской Думы,руководителей федеральных органов власти, крупных предприятий,руководителей муниципальных предприятий, который направляется главеадминистрации города Рязани, заместителям главы администрации,начальникам структурных подразделений администрации города Рязани.
4.5.10. Контроль за юбилейными датами муниципальных служащих длясвоевременной подготовки проектов распоряжений администрации городаРязани с указанием форм награждений и выплат материального поощрения.
4.5.11. Подготовка необходимых документов в вышестоящиеорганизации по вопросам поощрения.
4.5.12. Работа со структурными подразделениями администрациигорода Рязани, предприятиями, учреждениями и организациями онеобходимости соблюдения установленного порядка оформления ипредставления документов к награждению.
4.6. (Исключен - Постановление Администрации г. Рязаниот 30.08.2011 г. N 3783)
5. Полномочия Отдела
Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующимиполномочиями:
5.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города Рязани, аппаратом Рязанскойгородской Думы;
5.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города Рязани,муниципальных предприятий и учреждений, организаций других формсобственности;
5.3. По согласованию с руководителями структурных подразделенийадминистрации города Рязани привлекать к работе специалистовструктурных подразделений администрации города Рязани.
6. Взаимодействие с другими подразделениями
6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всемиструктурными подразделениями администрации города Рязани, Рязанскойгородской Думой, государственными органами, муниципальными игосударственными предприятиями и учреждениями, другими организациями.
6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отделаявляется разработка и исполнение нормативных, распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки.
6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела всоответствии с резолюциями руководства администрации города Рязани.
6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов", Регламентомадминистрации города Рязани, инструкциями по делопроизводству,номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела.
7. Ответственность
7.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
7.1.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностныхобязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка администрациигорода Рязани, действующего законодательства Российской Федерации отруде и муниципальной службе;
7.1.2. Невыполнение основных задач и функций, возложенных наОтдел;
7.1.3. Распространение конфиденциальной и служебной информации;
7.1.4. Исполнительскую дисциплину Отдела;
7.2. Ответственность работников Отдела устанавливается трудовымзаконодательством Российской Федерации, законодательством РоссийскойФедерации о муниципальной службе, трудовыми договорами, локальныминормативными актами, должностными инструкциями, утвержденныминачальником Отдела.