Постановление Администрации г. Рязани от 13.11.2008 № 6348

Об утверждении Положения об отделе кадров и муниципальной службы администрации города Рязани

  
                           РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         
                       АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ                      
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             
                       от 13 ноября 2008 г. N 6348                                                            Утратил силу - Постановление
  
                                             Администрации г. Рязани
                                             от 11.02.2011 г. N 531
  
  
               Об утверждении Положения об отделе кадров и              
                           муниципальной службы                         
                       администрации города Рязани                      
        Во исполнение решения Рязанской городской Думы от  21.08.2008  N471-I   "Об   утверждении   структуры  администрации  города  Рязани",руководствуясь статьями 39 и 41 от  04.09.2008  N  5133  "О  делегированииотдельных полномочий главы администрации города Рязани" постановляю:
        1.  Утвердить  прилагаемое  Положение   об   отделе   кадров   имуниципальной службы администрации города Рязани.
        2. Признать утратившими силу пункты  1,  3  постановления  главыадминистрации  города  Рязани  от  13.02.2008  N  873  "Об утвержденииПоложения об управлении кадров и  муниципальной  службы  администрациигорода Рязани".
        3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю  засобой.
        Заместитель главы администрации                     Т.В.Греднева
         Положение  об отделе кадров и муниципальной службы (утв.       постановлением главы администрации города Рязани от 13 ноября 2008 г. 
                                 N 6348)                                
        Настоящее  Положение  определяет  задачи,   функции,   права   иответственность  отдела кадров и муниципальной службы (далее по тексту"Отдел"), его место в системе администрации города  и  его  внутреннююорганизацию, а также права и ответственность начальника Отдела.
                            1. Общие положения                          
        1.1. Отдел  является  структурным  подразделением  администрациигорода Рязани и подчиняется главе администрации.
        1.2. Подразделение  создано  в  соответствии  с  организационнойструктурой   администрации  города,  утвержденной  решением  Рязанскойгородской Думы.
        1.3. Отдел в  своей  деятельности  руководствуется  КонституциейРоссийской   Федерации,   федеральными  законами,  Указами  ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и  распоряжениями  ПравительстваРоссийской  Федерации,  законами  Рязанской  области, правовыми актамиПравительства Рязанской области, Уставом муниципального образования  -городской  округ  город  Рязань Рязанской области, решениями Рязанскойгородской Думы, постановлениями и распоряжениями главы администрации инастоящим Положением.
        1.4. Положение об Отделе утверждается главой администрации послесогласования  с  заместителем  главы администрации, курирующим вопросыорганизации управления деятельности администрации, заместителем  главыадминистрации,    курирующим   финансово-экономическую   деятельность,начальником управления экономического развития, начальником  правовогоуправления, начальником организационного управления.
        1.5. Отдел имеет  бланки  и  печать  со  своим  наименованием  исимволикой  города Рязани, а также необходимые штампы, согласованные вустановленном порядке с начальником организационного управления.
        1.6. Отдел имеет сокращенное наименование: ОК и МС.
        1.7. Место нахождения Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28.
                           2. Структура Отдела                          
        2.1. Отдел состоит  из  следующих  структурных  единиц:  сектораучета  кадров  и  ведения реестров, сектора по работе с руководителямимуниципальных  предприятий  и  учреждений,  сектора  переподготовки  иповышения квалификации.
        2.2.  Организационная  структура  и  штатное  расписание  Отделаутверждается   главой   администрации   города  после  согласования  сзаместителем  главы  администрации,  курирующим  вопросы   организацииуправления    деятельностью    администрации,    заместителем    главыадминистрации,   курирующим   финансово-экономическую    деятельность,начальником  управления экономического развития, начальником правовогоуправления, начальником организационного управления.
        2.3. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителемглавы   администрации,   курирующим   вопросы  организации  управлениядеятельностью администрации.
        2.4.  Отдел  возглавляет  начальник,  который   назначается   надолжность и освобождается от должности главой администрации города.
        2.5.  На   должность   начальника   Отдела   назначается   лицо,удовлетворяющее квалификационным требованиям, предусмотренным в статье9 Закона Рязанской области от 17.10.2007  N  136-ОЗ  "О  муниципальнойслужбе в Рязанской области".
        2.6.  Иные  работники  Отдела   назначаются   на   должность   иосвобождаются  от  должности  главой  администрации  по  представлениюначальника Отдела в  соответствии  с  квалификационными  требованиями,предусмотренными  в  статье 9 Закона Рязанской области от 17.10.2007 N136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области".
        2.7. Начальник Отдела:
        -   руководит   деятельностью   Отдела,   обеспечивая    решениевозложенных на Отдел задач;
        -  представляет  заместителю  главы  администрации,  курирующемувопросы  организации  управления  и  заместителю  главы администрации,курирующему вопросы по экономике и финансам предложения по структуре иштатному   расписанию  Отдела  для  утверждения  главой  администрациигорода;
        - вносит главе администрации города предложения о назначении  надолжность и освобождении от должности работников Отдела;
        -  подписывает   служебную   документацию   в   пределах   своейкомпетенции;
        - в установленном порядке вносит главе администрации  города  посогласованию  с  заместителем  главы администрации, курирующим вопросыорганизации   управления   предложения   о   поощрении   и   наложениидисциплинарных взысканий на работников Отдела;
        - утверждает должностные инструкции работников Отдела;
        - вносит предложения главе администрации города по  формированиюштатного расписания структурных подразделений;
        -  осуществляет  прием,   рассматривает   письменные   обращенияграждан,   дает   по  ним  ответы  и  консультации  в  пределах  своейкомпетенции;
        - решает вопросы командирования  работников  Отдела  в  пределахгорода;
        - представляет администрацию города в  отношениях  с  аппаратамиРязанской  областной  Думы, Правительства Рязанской области, Рязанскойгородской Думы в пределах своей компетенции.
                            3. Основные задачи                          
        3.1. Основной задачей  Отдела  является  соблюдение  КонституцииРоссийской    Федерации,   действующего   трудового   законодательстваРоссийской  Федерации,   законодательства   Российской   Федерации   иРязанской области о муниципальной службе.
        3.2. Проведение кадровой политики.
        3.3. Подготовка совместно с подразделениями администрации городаРязани  предложений  по  вопросам  кадровой  политики  и муниципальнойслужбы.
        3.4. Формирование  муниципального  заказа  на  переподготовку  иповышение    квалификации    муниципальных    служащих,    организацияпереподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих.
                            4. Функции Отдела                           
        4.1. Общие функции Отдела:
        4.1.1. Подготовка проектов обращений в Рязанскую городскую  Думупо кадровым вопросам и вопросам муниципальной службы.
        4.1.2.  Разработка   проектов   постановлений   и   распоряженийадминистрации города, относящихся к компетенции Отдела.
        4.1.3. Подготовка  материалов  к  совещаниям  с  участием  главыадминистрации по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
        4.1.4.    Проведение    анализа    состояния     кадрового     ипрофессионального потенциала администрации города Рязани.
        4.1.5. Консультирование  муниципальных  служащих,  руководителеймуниципальных   предприятий  и  учреждений  по  вопросам,  входящим  вкомпетенцию отдела.
        4.1.6.  Решение  иных  вопросов  кадровой  работы,  определяемыхтрудовым   законодательством   и   действующим   законодательством   омуниципальной службе.
        4.2. Функции сектора учета кадров и ведения реестров:
        4.2.1.  Организация  подготовки  муниципальных  правовых  актов,связанных  с  поступлением  на  муниципальную службу, ее прохождением,заключением трудового договора (контракта), назначением  на  должностьмуниципальной    службы,   освобождением   от   замещаемой   должностимуниципальной   службы,   увольнением   муниципального   служащего   смуниципальной   службы   и   выходом   его  на  пенсию,  и  оформлениесоответствующих документов.
        4.2.2. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих.
        4.2.3. Ведение личных дел муниципальных служащих.
        4.2.4. Ведение реестра муниципальных служащих.
        4.2.5.  Выдача   работникам   необходимых   справок   и   другихдокументов, связанных с их работой.
        4.2.6. Оформление больничных листов с внесением данных  о  стажена основании записей в трудовых книжках.
        4.2.7. Оформление и выдача удостоверений муниципальных служащих.
        4.2.8. Ведение статистического учета по муниципальной  службе  ипредоставление информации в органы государственной власти.
        4.2.9.   Организация   проверки   достоверности   представляемыхгражданином  персональных  данных  и  иных сведений при поступлении намуниципальную службу,  а  также  подготовка  документов  установленнойформы   для   оформления  допуска  установленной  формы  к  сведениям,составляющим государственную тайну.
        4.2.10. Организация проверки сведений  о  доходах,  имуществе  иобязательствах  имущественного  характера  муниципальных  служащих,  атакже соблюдения  муниципальным  служащим  ограничений,  установленныхзаконодательством о муниципальной службе.
        4.2.11. Подготовка и сдача материалов в архив.
        4.3. Функции сектора по работе  с  руководителями  муниципальныхпредприятий и учреждений:
        4.3.1.   Ведение   личных   дел   руководителей    муниципальныхпредприятий и учреждений.
        4.3.2.  Ведение  трудовых  книжек  руководителей   муниципальныхпредприятий и учреждений.
        4.3.3.   Оформление   трудовых   договоров   с    руководителямимуниципальных  предприятий и учреждений, внесение изменений в трудовыедоговоры.
        4.3.4.  Выдача   руководителям   муниципальных   предприятий   иучреждений  необходимых  справок  и  других документов, связанных с ихработой.
        4.3.5. Подготовка и сдача материалов в архив.
        4.4. Функции сектора переподготовки и повышения квалификации:
        4.4.1. Проведение конкурса  на  замещение  вакантных  должностеймуниципальной  службы  и  включение  муниципальных служащих в кадровыйрезерв.
        4.4.2.   Организация   и   обеспечение   проведения   аттестациимуниципальных служащих.
        4.4.3. Организация  профессиональной  переподготовки,  повышенияквалификации и стажировки муниципальных служащих.
        4.4.4.  Работа  с  высшими  учебными  заведениями  по   вопросамподготовки специалистов.
                           5. Полномочия Отдела                         
        Для выполнения  задач  и  функций  Отдел  наделяется  следующимиполномочиями:
        5.1. Взаимодействовать в установленном порядке  со  структурнымиподразделениями  администрации  города,  аппаратом Рязанской городскойДумы;
        5.2. Запрашивать в установленном порядке  необходимые  материалыот   структурных  подразделений  администрации  города,  муниципальныхпредприятий и учреждений, организаций других форм собственности;
        5.3. По согласованию с руководителями структурных  подразделенийпривлекать    к    работе   специалистов   структурных   подразделенийадминистрации города.
               6. Взаимодействие с другими подразделениями              
        6.1.  В  соответствии  с  задачами  и  функциями,  определенныминастоящим  Положением,  Отдел  осуществляет  взаимодействие  со  всемиструктурными подразделениями администрации города, Рязанской городскойДумой,  государственными  органами,  муниципальными и государственнымипредприятиями и учреждениями, другими организациями.
        6.2. Предметом взаимодействия  в  процессе  деятельности  Отделаявляется   разработка   и  исполнение  нормативных,  распорядительных,аналитических, планово - отчетных, статистических и учетных документовв установленные сроки.
        6.3.  Подразделение  осуществляет   взаимодействие   посредствомофициальной  переписки,  проведения совещаний, встреч, консультаций, атакже совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела всоответствии с резолюциями руководства.
        6.4. Организация работы  с  документами  в  Отделе,  включая  ихподготовку,  регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии   с   ГОСТом   Р   6.30-2003   "Унифицированные   системыдокументации.     Унифицированная     система     организационно     -распорядительной документации. Требования  к  оформлению  документов",Регламентом    администрации    города    Рязани,    инструкциями   поделопроизводству,   номенклатурой   дел,   должностными   инструкциямиработников Отдела.
        6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела,  в  том  числе  ипредставительство  от  его имени в судах общей юрисдикции, арбитражныхсудах, в правовых и административных органах по вопросам,  входящим  вкомпетенцию указанных органов, осуществляет правовое управление.
                            7. Ответственность                          
        7.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
        7.1.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение своих  должностныхобязанностей,  Правил  внутреннего  трудового распорядка администрациигорода Рязани, действующего законодательства  Российской  Федерации  отруде и муниципальной службе;
        7.1.2. Невыполнение основных задач  и  функций,  возложенных  наОтдел;
        7.1.3. Распространение конфиденциальной и служебной информации;
        7.1.4. Исполнительскую дисциплину Отдела;
        7.2.   Ответственность   работников    Отдела    устанавливаетсядолжностными    инструкциями    и   другими   правовыми   документами,определяющими ответственность работников.
       Начальник отдела кадров и муниципальной службы       М.В.Асейкина

Архив документов Рязанской области (c) 2024
Доставка грузов во Владивосток