Постановление Главного управления региональной безопасности Рязанской области от 27.08.2009 № 1
Об утверждении административного регламента по исполнению государственной функции "Организация и осуществление финансирования и материально-технического обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 августа 2009 г. N 1 Утратил силу - Постановление Главного управления региональной безопасности Рязанской области от 07.11.2011 г. N 15 Об утверждении административного регламента по исполнению государственной функции "Организация и осуществление финансирования и материально-технического обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов" В соответствии с Концепцией административной реформы вРоссийской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной распоряжениемПравительства Российской Федерации от 25 октября 2005 года N 1789-р,постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005года N 679 "О порядке разработки и утверждения административныхрегламентов исполнения государственных функций (предоставлениягосударственных услуг)", постановлением Правительства Рязанскойобласти от 13 января 2009 года N 1 "О Порядке утвержденияадминистративных регламентов исполнения государственных функций иадминистративных регламентов предоставления государственных услуг вРязанской области", распоряжением Правительства Рязанской области от13 января 2009 года N 2-р главное управление региональной безопасностиРязанской области (далее - главное управление) постановляет: 1. Утвердить административный регламент по исполнениюгосударственной функции "Организация и осуществление финансирования иматериально-технического обеспечения деятельности мировых судей и ихаппаратов" (далее - административный регламент) согласно приложению. 2. Руководителям структурных подразделений обеспечить соблюдениеадминистративного регламента сотрудниками главного управления приисполнении государственной функции. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наФилиппова Михаила Ивановича заместителя начальника главногоуправления - начальника управления по обеспечению деятельности мировыхсудей и взаимодействию с территориальными федеральными органами вРязанской области. Начальник главного управления В.В.ДятленкоПриложениек постановлениюглавного управления региональнойбезопасности Рязанской областиот 27 августа 2009 года N 1 Административный регламент главного управления региональной безопасности Рязанской области по исполнению государственной функции "Организация и осуществление финансирования и материально-технического обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов" 1. Общие положения 1.1. Административный регламент по исполнению государственнойфункции "Организация и осуществление финансирования иматериально-технического обеспечения деятельности мировых судей и ихаппаратов" (далее - Административный регламент, государственнаяфункция) разработан в целях повышения качества исполнения идоступности результатов исполнения государственной функции, определяетисполнителей, состав и последовательность административных процедур иадминистративных действий, сроки исполнения, взаимодействие главногоуправления региональной безопасности Рязанской области (далее -главное управление) с физическими и юридическими лицами, органамигосударственной власти и местного самоуправления, иными учреждениями иорганизациями, между структурными подразделениями и должностнымилицами главного управления, а также конечные результаты действийглавного управления по реализации государственной функции. 1.2. Государственная функция исполняется главным управлением. При исполнении государственной функции осуществляетсявзаимодействие с: центральными исполнительными органами государственной властиРязанской области; органами судейского сообщества; управлением Судебного департамента в Рязанской области; органами местного самоуправления муниципальных образований; правоохранительными и другими государственными органами; органами юстиции. 1.3. Исполнение государственной функции осуществляется всоответствии с Конституцией Российской Федерации "1", Бюджетнымкодексом Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ "2", Федеральнымзаконом от 17.12.1998 N 188-ФЗ "О мировых судьях в РоссийскойФедерации" "3", Федеральным законом от 29.12.1999 N 218-ФЗ "Об общемчисле мировых судей и количестве судебных участков в субъектахРоссийской Федерации" "4", Федеральным законом от 06.10.1999 N 184-ФЗ"Об общих принципах организации законодательных (представительных) иисполнительных органов государственной власти субъектов РоссийскойФедерации "5", Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд" "6", от11.06.2008 N 106 "Об утверждении положения о главном управлениирегиональной безопасности Рязанской области" "10". "1" Российская газета, 1993,25 декабря; N 237; "2" Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31,ст. 3823; 2000, N 32, ст. 3339; 2001, N 33 (часть 1), ст. 3429; 2003,N 28, ст. 2892; 2003, N 46 (часть 1), ст. 4444; 2003, N 52 (часть 1),ст. 5036; 2004, N 34 ст. 3526; 2004, N 52 (часть 2), ст. 5278; 2005, N1 (часть 1), ст. 21; 2005, N 27, ст. 2717; 2005, N 52 (часть 1), ст.5572; 2006, N 1, ст. 8; 2006, N 2, ст. 171; 2006, N 43, ст. 4412;2006, N 50, ст. 5279; 2007, N 1 (часть 1), ст. 28; 2007, N 18, ст.2117; "3" Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31,ст. 6270; 2004, N 25, ст. 2481; 2004, N 35, ст. 3607; 2004, N 49, ст.4841; 2004, N 49, ст. 4843; 2005, N 8, ст. 604; 2005, N 15, ст. 1278;2006, N 11, ст. 1147; 2007, N 10, ст. 1151; "4" Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 1;ст. 1; "5" Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 42;ст. 5005; "6" Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30(ч.1), ст. 3105; 2006, N 1, ст. 18; 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3441; 2007,N 17, ст. 1929; 2007, N 31, ст. 4015; 2007, N 46, 5553; "7" Рязанские ведомости, 2005, 22 ноября, NN 251 - 252. "8" Рязанские ведомости, 2001, 11 сентября N 177; "9" Рязанские ведомости, 2001, 14 июня N 112; "10" Рязанские ведомости, 2008, 24 июня N 112 (3147). 1.4. Потребителями результатов исполнения государственнойфункции являются мировые судьи Рязанской области, работники ихаппаратов. 1.5. При исполнении государственной функции учитываются заявкипотребителей результатов исполнения государственной функции, служебныезаписки специалистов главного управления. 1.6. Заявки потребителей результатов исполнения государственнойфункции должны содержать перечень товаров, работ, услуг и обоснованиенеобходимости их приобретения. Заявки составляются в произвольнойформе. 1.7. Заявки потребителей результатов исполнения государственнойфункции направляются по адресу: 390006, г. Рязань, Касимовское шоссе,15. 1.8. Служебные записки составляются: - на основании рекомендаций центральных исполнительных органовгосударственной власти Рязанской области; - по результатам проведения мероприятий, направленных навыявление необходимого финансового, материально-техническогообеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов; - на основании рекомендаций органов судейского сообщества; - на основании предложений органов местного самоуправления; - на основании предписаний органов государственного контроля(надзора). 1.9. В целях исполнения государственной функции специалистамиглавного управления в соответствии с должностными регламентамиосуществляются следующие мероприятия, направленные на выявлениетекущего состояния финансового, материально-технического обеспечениядеятельности мировых судей и их аппаратов: - анализ расхода денежных средств, материальных ценностей иподготовка в необходимых случаях предложений по оптимизации затрату - обследование (в том числе комиссионное) зданий и помещений,занимаемых мировыми судьями, их аппаратами в целях определенияобъектов, нуждающихся в капитальном и текущем ремонтах; - проведение мероприятий по контролю за содержанием в надлежащемсанитарном состоянии помещений и прилегающих к ним территорий,сезонной подготовкой эксплуатируемых помещений, оборудования,противопожарным состоянием помещений судебных участков; - обследование (экспертиза) и выявление необходимости ремонтаили обновления неисправной и устаревшей оргтехники (компьютерногооборудования, мебели, иных товарно-материальных ценностей. 1.10. Юридическим фактом - результатом исполнениягосударственной функции является обеспечение финансированиядеятельности мировых судей и их аппаратов в соответствии с закономРязанской области об областном бюджете на соответствующий финансовыйгод, обеспечение их товарно-материальными ценностями, работами,услугами, заключение договоров на пользование зданиями (помещениями),подписание актов выполненных работ, оказанных услуг, товарныхнакладных. 2. Требования к порядку исполнения государственной функции 2.1. Информацию о порядке исполнения государственной функцииможно получить: - непосредственно в главном управлении по адресам: г. Рязань,ул. Полонского, д. 1, корп. 1; г. Рязань, Касимовское шоссе, 15 (режимработы: с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00до 13-48); - с использованием средств телефонной связи, электронной почтытелефон: (4912) 29-06-41, 28-93-02; E-mail: mailsus@adm1.ryazan.su,E-mail: Mir-sud@mail.ryazan.ru. 2.2. Консультации (справки по вопросам исполнениягосударственной функции) оказываются специалистами, исполняющимигосударственную функцию при личном обращении, посредством телефонной ииных видов связи. 2.3. Потребители результатов исполнения государственной функцииимеют право на получение сведений о прохождении процедур по исполнениюгосударственной функции при помощи телефона или посредством личногопосещения органа исполнения государственной функции. 2.4. Информирование о ходе исполнения государственной функцииосуществляется специалистами главного управления при личном общении спотребителями результатов исполнения государственной функции, а такжес использованием средств почтовой, телефонной, факсимильной связи. 2.5. При ответах на устные обращения, в т.ч. по телефону,специалисты главного управления, ответственные за исполнениегосударственной функции, подробно в вежливой (корректной) формеинформируют обратившихся по интересующим их вопросам. 2.6. При невозможности специалиста, принявшего звонок,самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонокдолжен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо илиже обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которомуможно получить необходимую информацию. 2.7. Помещения для исполнения государственной функцииоборудуются информационными стендами и табличками с указанием номеровкабинетов, фамилий, имен, отчеств и должности государственногослужащего, осуществляющего исполнение государственной функции. 2.8. Информирование об адресах, средствах и формах обращения,графике работы, приема и произошедших изменениях в деятельностиглавного управления при осуществлении государственной функцииосуществляется по электронной почте: E-mail: mailsus@adm1.ryazan.su,E-mail: Mir-sud@mail.ryazan.ru. Сроки исполнения государственной функции 2.9. Сроки исполнения государственной функции определяются всоответствии с настоящим Административным регламентом применительно ккаждой административной процедуре. Перечень оснований для приостановления исполнениягосударственной функции либо отказа в исполнении государственнойфункции 2.10. Законодательством Российской Федерации не предусмотренперечень оснований для приостановления исполнения государственнойфункции либо отказа в исполнении государственной функции. 3. Административные процедуры Основанием для начала исполнения государственной функцииявляется утверждение закона об областном бюджете на очереднойфинансовый год, создание судебного участка мирового судьи, поступлениезаявок (служебных записок) от мировых судей или ведущих специалистов- помощников мировых судей. Исполнение государственной функции включает в себя выполнениеследующих административных процедур (блок-схема N 1): - финансовое обеспечение деятельности мировых судей и ихаппаратов; - материально-техническое обеспечение деятельности мировых судейи их аппаратов. 3.1. Финансовое обеспечение деятельности мировых судей и ихаппаратов содержит следующие действия: 3.1.1. Финансовое обеспечение деятельности мировых судей и ихаппаратов. После принятия закона об областном бюджете на очереднойфинансовый год специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности(далее - специалист бухгалтерии, бухгалтерия) по поручению начальникаотдела бухгалтерского учета и отчетности (далее - главный бухгалтер)составляет бюджетную роспись на основании доведенных министерствомфинансов Рязанской области (далее - министерство финансов) уведомленийо бюджетных ассигнованиях и о лимитах бюджетных обязательств. Срок выполнения - 3 рабочих дня. На основе представленных в бухгалтерию штатного расписания,графиков отпусков, договоров и контрактов на оплату товаров, работ,услуг на текущий финансовый год специалист бухгалтерии производитраспределение годовых ассигнований, составляет смету и представляет насогласование главному бухгалтеру и на подпись начальнику главногоуправления. Срок выполнения - 10 рабочих дней. После открытия министерством финансов ежемесячного кассовогоплана на лицевом счете главного управления, специалисты бухгалтерииосуществляют исполнение расходных бюджетных обязательств. 3.1.2. Исполнение расходных бюджетных обязательств. Специалисты бухгалтерии осуществляют исполнение бюджетнойросписи, производят ее уточнение. По состоянию на 01 число каждого месяца специалисты бухгалтерииосуществляют анализ использования денежных средств. При недостаточности средств на определенных статьях расходовспециалисты отдела перераспределяют лимиты бюджетных обязательств ипри необходимости вносят предложения по изменению закона Рязанскойобласти об областном бюджете на очередной финансовый год главномубухгалтеру, который после согласования с начальником главногоуправления, доводит предложения до министерства финансов. Срок выполнения - в течение всего года. На основании представленных документов: табелей учета рабочеговремени, больничных листов, актов выполненных работ, копий приказовначальника главного управления, заявлений сотрудников, справок и иныхдокументов специалист бухгалтерии начисляет заработную плату сиспользованием программного обеспечения сотрудникам и лицамнесписочного состава в соответствии со штатным расписанием и инымирегламентирующими документами. Срок выполнения - ежемесячно, в установленные сроки. Согласно действующему законодательству, нормативным правовымактам, инструкциям, заявлениям специалист бухгалтерии производитудержания из начисленной заработной платы и начисление налогов исборов. Срок выполнения - 5 рабочих дней. Специалист бухгалтерии производит формирование расчетных,платежных ведомостей, расчетных листков, свода начислений и удержаний,свода проводок, налоговых ведомостей и других необходимых сведений. Срок выполнения - 2 рабочих дня. Специалист бухгалтерии осуществляет проверку и анализпроизведенных начислений и удержаний и представляет платежныедокументы на подпись главному бухгалтеру. Срок выполнения - 1 рабочий день. Главный бухгалтер после проверки платежных документов передаетих на подпись начальнику главного управления в тот же день. Специалист бухгалтерии производит перенос бухгалтерских проводокиз программы "1С-Зарплата + Кадры" в программу "1С-Бухгалтерия". Специалист бухгалтерии формирует журнал операций. Срок выполнения - 1 рабочий день. После утверждения документов к оплате (платежных ведомостей,заявлений на получение наличных денежных средств под отчет) и передачиих в кассу специалист бухгалтерии формирует платежные документы(заявки на получение наличных денег и кассовый расход, чек наполучение наличных денежных средств), которые подписывает главныйбухгалтер и передает на утверждение начальнику главного управления. После получения подписанных платежных документов специалистбухгалтерии формирует электронные версии платежей в программеминистерства финансов "BS-client V.2", и по телекоммуникационнымканалам связи направляет в отдел кассового исполнения бюджетаминистерства финансов. После связи с министерством финансов специалист бухгалтериипервичные документы, заверенные печатью главного управления, передаетв министерство финансов на два рабочих дня для обработки, проверки исписания денежных средств с лицевого счета главного управления. Заявку на получение наличных денег вместе с чеком специалистбухгалтерии доставляет в управление федерального казначейства поРязанской области для утверждения. Срок выполнения - 1 рабочий день. Полученные наличные денежные средства специалист бухгалтерииприходует в кассу главного управления, а затем выдает порасходно-кассовым ордерам специалистам главного управления, согласноимеющимся платежным документам и заявлениям. В конце рабочего дня специалист бухгалтерии составляет отчеткассира. По мере потребности из фондовой кассы специалист бухгалтериипроизводит выдачу под отчет денежных документов согласносформированным и оформленным фондовым расходно-кассовым ордерам. Материально-ответственное лицо, получившее денежные средства подотчет, предоставляет специалисту бухгалтерии авансовые отчеты. Срок выполнения - по наличным средствам на командировочныерасходы - в течение 3 дней; по денежным средствам на другие цели и поденежным документам - в течение месяца. Полученный авансовый отчет проверяет и обрабатывает специалистбухгалтерии: данные вносит в программу "1С-Бухгалтерия" и формируетбухгалтерские проводки. Оформленный авансовый отчет подписывает специалист бухгалтерии. В конце месяца специалист бухгалтерии формирует журналы операцийв соответствии с инструкцией по бюджетному учету. 3.2. Материально-техническое обеспечение деятельности мировыхсудей и их аппаратов. 3.2.1. Организация и проведение работ по обеспечению мировыхсудей и их аппаратов служебными помещениями. После принятия закона Рязанской области, определяющего созданиесудебных участков на территории Рязанской области, заместительначальника главного управления - начальник управления по обеспечениюдеятельности мировых судей и взаимодействию с территориальнымифедеральными органами в Рязанской области (далее - заместительначальника главного управления - начальник управления) совместно сзаместителем начальника управления по обеспечению деятельности мировыхсудей и взаимодействию с территориальными федеральными органами вРязанской области (далее - заместитель начальника управления),начальником отдела материально-технического обеспечения (далее - отделМТО), главным бухгалтером определяют перечень мероприятий пообеспечению судебных участков служебными помещениями. Срок выполнения - в течение 3 рабочих дней. Начальник отдела МТО готовит и за подписью начальника главногоуправления или заместителя начальника главного управления - начальникауправления направляет письма с просьбой о предоставлении помещенийдля размещения судебных участков в министерство имущественных иземельных отношений Рязанской области, управление Судебногодепартамента в Рязанской области, органы местного самоуправлениямуниципальных образований Рязанской области. В случае получения положительного ответа заместитель начальникаглавного управления - начальник управления организует обследованиевыделяемых помещений с целью определения необходимости проведенияремонта. Срок выполнения - в течение 3 рабочих дней. В случае получения отрицательного ответа заместитель начальникаглавного управления -начальник управления, заместитель начальникауправления, начальник отдела МТО совместно с мировыми судьями,представителями органов местного самоуправления муниципальныхобразований Рязанской области изыскивают возможность заключениядоговоров пользования помещениями, в исключительных случаях, с инымифизическими и юридическими лицами. Срок выполнения - до 30 рабочих дней. Если заместителем начальника главного управления - начальникомуправления принимается решение о размещении судебного участка впредлагаемых помещениях, то начальник отдела МТО направляет письменноесогласие с приложением пакета документов главного управления,необходимого для заключения договора пользования помещениями. Срок выполнения - 1 рабочий день. 3.2.2. Организация надлежащей эксплуатации и содержанияслужебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций, оборудования,связи в зданиях и помещениях, занимаемых мировыми судьями и ихаппаратами. После заключения договоров пользования служебными помещениями, вцелях обеспечения содержания помещений, инженерных сетей икоммуникаций, оборудования, специалист отдела МТО готовит и направляетв соответствующие органы (организации) запросы на получениетехнических условий, тарифов на потребление услуг (далее - документы)для помещений, занимаемых судебными участками. Максимальный срок - 3 рабочих дня. После получения комплекта документов сотрудник отдела МТОпроводит работу по подготовке и оформлению требуемого пакетадокументов: заполнение паспорта потребителя электрической, тепловой энергии,газа, водопотребления, водоотведения (5 рабочих дней); запрос и оформление технических условий (до 30 дней); проверка расчетов по объемам предоставляемых услуг для помещенийсудебных участков мировых судей (5 рабочих дней); запрос тарифов в уполномоченных организациях и, в необходимыхслучаях, подготовка дополнительных соглашений с указанием суммыдоговора на текущий год (до 30 дней). Заключение договора и оплата по нему осуществляются всоответствии с пунктами 3.2.4., 3.2.6. Административного регламента. 3.2.3. Анализ и рассмотрение заявок (служебных записок) мировыхсудей или ведущих специалистов - помощников мировых судей. Специалист главного управления, ответственный за получениекорреспонденции, осуществляет прием и передачу заявок (служебныхзаписок) на рассмотрение начальнику отдела МТО. Максимальный срок - 1 рабочий день. Начальник отдела МТО рассматривает и анализирует заявки(служебные записки) и готовит предложения по их исполнению либоотклонению заместителю начальника управления. Максимальный срок - 1 рабочий день. Заместитель начальника управления рассматривает заявки(служебные записки) и передает их на рассмотрение заместителюначальника главного управления - начальнику управления или возвращаетна дополнительное рассмотрение начальнику отдела МТО. Максимальный срок - 1 рабочий день. Заместитель начальника главного управления - начальникуправления рассматривает заявки (служебные записки) и принимаетрешение о принятии к исполнению заявок (служебных записок) либо об ихотклонении. Заявки с соответствующей резолюцией заместителя начальникаглавного управления - начальника управления передаются начальникуотдела МТО. Максимальный срок - 1 рабочий день. Начальник отдела МТО сообщает мировым судьям, ведущимспециалистам - помощникам мировых судей о решениях, принятых в ходерассмотрения поступивших от них заявок (служебных записок) вписьменной форме либо посредством телефонной, факсимильной связи. Максимальный срок - 1 рабочий день. В случае принятия положительного решения начальник отдела МТОсовместно с главным бухгалтером в соответствии со сметой расходовглавного управления (раздел - Судебная система) определяют объемфинансирования на выполнение работ, оказание услуг, закупки товаров всоответствии с заявкой. Срок выполнения - в течение рабочего дня. 3.2.4. Организация и проведение мероприятий по размещениюзаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.Заключение государственных контрактов (договоров). На основании согласованных заявок мировых судей или ведущихспециалистов - помощников мировых судей, в соответствии с планомработы главного управления, заместитель начальника управлениясовместно с начальником отдела МТО, главным бухгалтером формируютперечень товаров, работ, услуг, для закупки которых планируетсязаключение государственных контрактов (договоров) в соответствии сФедеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственныхи муниципальных нужд". Максимальный срок - 10 рабочих дней. Если в заявке содержится просьба и обоснование необходимостипроведения ремонта, то заместитель начальника управления совместно сначальником отдела МТО организуют комиссионное обследование зданий ипомещений, занимаемых мировыми судьями и их аппаратами, в целяхопределения необходимости проведения капитального или текущегоремонта. Срок выполнения - в течение 10 рабочих дней. Специалист отдела МТО готовит и утверждает у начальника отделаМТО, начальника главного управления или заместителя начальникаглавного управления - начальника управления виды и объемы работ потекущему или капитальному ремонту зданий и помещений судебныхучастков. Срок выполнения - 5 рабочих дней. Специалист отдела МТО организует разработку проектно-сметнойдокументации по ремонту зданий и помещений судебных участков, еесогласование с соответствующими специализированными учреждениями,органами, балансодержателем. Если в заявке содержится просьба об обеспечении судебногоучастка необходимыми товарно-материальными ценностями (далее - ТМЦ),то специалист отдела МТО по поручению начальника отдела МТО проводитанализ обеспеченности данного судебного участка ТМЦ, о чем информируетначальника отдела МТО. Срок выполнения - 3 рабочих дня. Начальник отдела МТО вносит предложения по закупке ТМЦзаместителю начальника управления, и после согласования с нимзаместителю начальника главного управления - начальнику управления. Срок выполнения - 1 рабочий день. После согласования необходимости проведения ремонта либо закупкиТМЦ на судебные участки начальник отдела МТО дает поручениеспециалисту отдела МТО о необходимости разработки документации попроведению процедуры размещения заказа. Срок выполнения - 1 рабочий день. Специалист отдела МТО разрабатывает документацию по проведениюпроцедуры размещения заказа. Срок разработки документации 10 дней, проведение процедурыразмещения заказа осуществляется в соответствии со сроками,определенными способом закупки. По результатам размещения заказа заключается государственныйконтракт. Заключение государственных контрактов (договоров)предусматривает следующие действия: Составление (рассмотрение) проекта договора непосредственноисполнителем либо рассмотрение проекта договора, представленногоконтрагентом. Срок выполнения - 3 рабочих дня. Согласование договора с начальником правового отдела илисоставление в необходимых случаях протокола разногласий. Максимальный срок - 3 рабочих дня. Согласование договора или протокола разногласий с главнымбухгалтером, начальником отдела МТО. Максимальный срок - 3 рабочих дня. Согласование договора или протокола разногласий с заместителемначальника управления. Максимальный срок - 1 рабочий день. Рассмотрение и подписание прошедшего процедуру согласованиядоговора или протокола разногласий начальником главного управления илизаместителем начальника главного управления - начальником управления. Направление специалистом МТО договора и протокола разногласийконтрагенту. Максимальный срок - 1 рабочий день. 3.2.5. Организация и проведение ремонтных работ в помещенияхсудебных участков мировых судей. В соответствии с заключенным государственным контрактом(договором) на проведение ремонтных работ специалисты отдела МТО попоручению начальника отдела МТО готовят помещения к проведениюремонта. Срок выполнения - в течение рабочего дня. По предусмотренным условиям государственного контракта(договора) бухгалтерия осуществляет предоплату в размере до 30%. Срок выполнения - в соответствии с условиями договора. В процессе выполнения подрядчиком ремонтных работ, сотрудникотдела МТО контролирует их соответствие проектно-сметной документации. Срок проведения работ определяется государственным контрактом(договором). После выполнения работ подрядчиком начальник отдела МТО,заместитель начальника управления организуют комиссионную проверкукачества работ, при необходимости составляется акт с указаниемдефектов. При отсутствии замечаний по качеству и объему работ членыкомиссии подписывают акт выполненных работ. Срок выполнения - в течение 3 рабочих дней после окончанияработ. Начальник отдела МТО передает акт выполненных работ наподписание начальнику главного управления или заместителю начальникаглавного управления - начальнику управления. Срок выполнения - в течение рабочего дня. Специалист, осуществляющий прием корреспонденции, передает актвыполненных работ в бухгалтерию для проведения оплаты. Срок выполнение - в течение рабочего дня. 3.2.6. Оплата по актам выполненных работ, оказанных услуг,счетам в соответствии с заключенными государственными контрактами(договорами). Специалист, ответственный за прием поступившей корреспонденции,осуществляет передачу поступивших счетов, счетов - фактур, актоввыполненных работ, оказанных услуг, на рассмотрение главномубухгалтеру. Максимальный срок выполнения - 1 рабочий день. Главный бухгалтер передает специалистам бухгалтерии счета,счета-фактуры, акты выполненных работ, оказанных услуг для проведенияпроверки соответствия договорным условиям, тарифам, объемамфинансирования. Срок выполнения - в течение рабочего дня. Специалисты бухгалтерии возвращают проверенные документы,подлежащие оплате, главному бухгалтеру и начальнику отдела МТО. Максимальный срок выполнения - 1 рабочий день. Главный бухгалтер, начальник отдела МТО на основании проведеннойспециалистами бухгалтерии проверки принимают одно из следующихрешений: - о передаче счетов, счетов - фактур, актов выполненных работ,оказанных услуг на рассмотрение начальнику главного управления илизаместителю начальника главного-управления - начальнику - управления в соответствии с возложенными полномочиями; - о возвращении платежных документов и актов выполненных работ,услуг для надлежащего оформления. Максимальный срок - 2 рабочих дня. Начальник главного управления или заместитель начальникаглавного управления - начальник управления в соответствии свозложенными полномочиями рассматривает и визирует документы,утверждает акты выполненных работ, оказанных услуг, счета и возвращаетих главному бухгалтеру для исполнения. Максимальный срок - 1 рабочий день. Специалисты бухгалтерии направляют в адрес контрагентаутвержденные акты выполненных работ, оказанных услуг. Срок выполнения - 1 рабочий день. 3.2.7. Организация приемки товара (ТМЦ) по заключеннымгосударственным контрактам (договорам) и постановки на учет. В соответствии со сроками, установленными государственнымконтрактом (договором), сотрудник отдела МТО осуществляет получениеТМЦ на склад, проверку их комплектности, ассортимента, соответствияусловиям государственного контракта (договора). Срок выполнения - 1 рабочий день. Специалист отдела МТО передает накладные специалисту бухгалтериидля постановки на учет основных средств и материальных запасов. Срок выполнения - в течение рабочего дня. Сотрудник отдела МТО ведет учет находящихся на складе ТМЦ иосуществляет их выдачу на основании заявок (служебных записок) мировыхсудей или ведущих специалистов - помощников мировых судей,утвержденных заместителем начальника главного управления - начальникомуправления. Сроки выполнения: ведение учета - постоянно, выдача - попредварительному согласованию сроков. В соответствии с графиком выделения автотранспорта, утвержденнымначальником главного управления или заместителем начальника главногоуправления - начальником управления, начальник отдела МТО совместно сзаместителем начальника управления организуют доставку ТМЦ на судебныеучастки специалистами отдела МТО. Срок выполнения - в соответствии с утвержденным графиком. 3.2.8. Доставка ТМЦ на судебные участки мировых судей. Сотрудник отдела МТО осуществляет выдачу ТМЦ специалисту отделаМТО, осуществляющему доставку на судебные участки. Срок выполнения - в течение 2 часов. Начальник отдела МТО организует их загрузку на автотранспорт. В начале рабочего дня специалист бухгалтерии под роспись вжурнале учета путевых листов выдает путевой лист водителю главногоуправления. Специалист главного управления передает ТМЦ ведущему специалисту- помощнику мирового судьи под роспись в накладных. Срок выполнения - по прибытии на судебный участок. Водитель передает путевый лист в бухгалтерию. Срок выполнения - по прибытии в главное управление. Специалист бухгалтерии производит проверку оформления путевоголиста, правильность произведенных водителем расчетов и составляетотчет о расходовании бензина, акт о списании бензина. Срок выполнения - в течение рабочего дня (акты - последнее числокаждого месяца). Накладные о передаче ТМЦ на судебные участки специалист отделаМТО передает в бухгалтерию для оформления журнала операций по выбытию,перемещению нефинансовых активов. 3.2.9. Организация надлежащей эксплуатации оргтехники,компьютерных информационных сетей в зданиях и помещениях судебныхучастков. После согласования заявок мировых судей или ведущих специалистов- помощников мировых судей начальник отдела МТО передает их наисполнение специалисту отдела МТО, который организует проведение работпо текущему ремонту оргтехники, компьютерного и сетевогооборудования. При необходимости осуществляется доставка неисправнойоргтехники, компьютерного и сетевого оборудования с судебных участковв главное управление для проведения ремонтных работ. Срок выполнения - для районных судебных участков - 10 рабочихдней, для судебных участков г. Рязани - 5 рабочих дней. Специалист отдела МТО проводит организационные и разъяснительныеработы с материально-ответственными лицами по эксплуатацииоргтехники, компьютерного и сетевого оборудования, программногообеспечения. Срок выполнения - при установке и при необходимости. При установке на судебном участке нового компьютерногооборудования специалист отдела МТО настраивает необходимое программноеобеспечение. Срок выполнения - 1 рабочий день. В течение срока эксплуатации оборудования специалист отдела МТОобеспечивает сопровождение установленного программного обеспечения -получение, установку и настройку обновлений, "лечение" компьютерныхвирусов, создание резервных копий документов и баз данных, устранениенеполадок в работе программного обеспечения. По истечении срока эксплуатации оргтехники сотрудник отдела МТОорганизует работы по экспертизе неисправной оргтехники и компьютерногооборудования, в необходимых случаях организует ее списание. Срок выполнения - до 30 рабочих дней. 3.2.10. Организация и проведение мероприятий по обеспечениюпомещений судебных участков телефонной связью. В соответствии с планом работы главного управления или наосновании заявки в соответствии с резолюцией заместителя начальникаглавного управления - начальника управления, заместитель начальникауправления совместно с начальником отдела МТО анализируютнеобходимость установки в помещениях судебных участков точек доступа ктелефонным сетям. Максимальный срок - 3 рабочих дня. При принятии положительного решения начальник отдела МТОпоручает специалисту отдела МТО согласование со специализированнойорганизацией в области обеспечения телефонной связью техническойвозможности установки в помещениях судебных участков точек доступа ктелефонным сетям. Срок выполнения - 5 рабочих дней. При необходимости специалист отдела МТО организует разработкутехнических условий для установки в помещениях судебных участков точекдоступа к телефонным сетям. Срок выполнения - до 30 рабочих дней. Заключение договора осуществляется в соответствии с пунктом3.2.4 Административного регламента. Срок выполнения работ устанавливается в соответствии сзаключенным договором. Специалист отдела МТО осуществляет контроль за ходом выполненияработ по установке точек доступа к телефонным сетям. Выполненные работы принимаются комиссией. Оплата выполненных работ осуществляется в соответствии с пунктом3.2.6 Административного регламента. 3.2.11. Осуществление мероприятий по обеспечению охраны ибезопасности помещений (зданий) судебных участков. Начальник отдела МТО согласовываете заместителем начальникаглавного управления - начальником управления перечень услуг, работ намонтаж и обслуживание охранной, пожарной сигнализации на судебныхучастках. Срок выполнения - 3 рабочих дня. Заключение договора и оплата по нему осуществляются всоответствии с пунктами 3.2.4, 3.2.6 Административного регламента. Начальник отдела МТО, заместитель начальника управления либокомиссия осуществляют прием монтажных работ и работ по установкесигнализации (проверяется работоспособность сигнализации, соблюдениеправил пожарной безопасности и т.д.). Срок выполнения - в соответствии с условиями договора. Специалистами отдела МТО осуществляется контроль запротивопожарным состоянием помещений судебных участков. Срок выполнения - постоянно. В соответствии с законодательством РФ по охране труданачальником отдела МТО, сотрудником, ответственным за электрохозяйствоглавного управления, проводятся вводные, первичные, повторные,внеочередные и целевые инструктажи по технике безопасности ссотрудниками аппаратов мировых судей. Срок выполнения - при назначении на должность, далее по меренеобходимости. 4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностидействий, определяемых административными процедурами по исполнениюгосударственной функции, и принятием решений специалистами главногоуправления осуществляется должностными лицами главного управления,ответственными за организацию работы по исполнению государственнойфункции. 4.2. Персональная ответственность специалистов главногоуправления закрепляется в их должностных регламентах в соответствии стребованиями законодательства Российской Федерации. 4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведениядолжностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнениюгосударственной функции, проверок соблюдения и исполнения положенийнастоящего Административного регламента. 4.4. Проведение проверок может носить плановый (на основаниипланов работы главного управления) и внеплановый характер (поконкретному обращению потребителя результатов исполнениягосударственной функции). 4.5. Проверки полноты и качества исполнения государственнойфункции осуществляются на основании приказов начальника главногоуправления. 4.6. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственнойфункции включает в себя проведение проверок, выявление и устранениенарушений прав потребителей результатов исполнения государственнойфункции, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов наобращения потребителей результатов исполнения государственной функции,содержащих жалобы. 4.7. Контроль за исполнением государственной функцииосуществляется уполномоченными органами государственной властиРязанской области в форме проверок, со стороны граждан, их объединенийи организаций - в форме подачи жалобы на действие (бездействие)должностных лиц главного управления. Жалоба может быть подана в случаевыявления (обнаружения) в действиях должностного лица главногоуправления нарушений прав граждан, их объединений и иных организаций. 4.8. Контроль со стороны органов судейского сообщества Рязанскойобласти осуществляется путем предоставления ежегодного отчетаглавного управления по вопросам финансового и материально-техническогообеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов на совещаниях(конференциях) мировых судей Рязанской области, Совете судей Рязанскойобласти. 5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принятого им решения при исполнении государственной функции 5.1. Граждане и организации вправе обжаловать действия(бездействия) должностных лиц, а также решения, принятые ими в ходерассмотрения обращения. Предметом обжалования может служить нарушение прав и законныхинтересов граждан, организаций, противоправные решения, действия(бездействие) должностных лиц главного управления, нарушение имиположений Административного регламента, некорректное поведение илинарушение служебной этики. Обращение (жалоба) подается в письменной форме либо при личномприеме по адресу, содержащемуся в блок-схеме N 2 к Административномурегламенту. При обращении в письменной форме гражданин (организация) вобязательном порядке указывает фамилию, имя, отчество (при наличии)соответствующего должностного лица либо должность соответствующеголица, а также свои фамилию, имя, отчество (название организации),почтовый адрес или адрес электронной почты, по которому должны бытьнаправлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает сутьпредложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.Дополнительно в обращении могут быть указаны: - обстоятельства, на основании которых заявитель считает, чтонарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствиядля их реализации; - иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин(организация) прилагает к письменному обращению документы и материалылибо их копии, для получения которых заявитель вправе обратиться вглавное управление. В соответствии с резолюцией начальника главного управлениядолжностные лица рассматривают обращения в строгом соответствии снормами, установленными федеральным законодательством. При рассмотрении обращения должностное лицо реализует всепредоставленные ему полномочия в соответствии с должностнымрегламентом и распределением обязанностей. Жалоба на действия (бездействие) и решения должностных лицглавного управления при осуществлении государственной функции должнабыть рассмотрена в течение 30 дней со дня ее регистрации. В случае, если в ходе рассмотрения жалобы из государственныхорганов или иных организаций необходимо истребовать документы, безучета которых не представляется возможным принять обоснованное имотивированное решение, и они не поступили в 30-дневный срок,вышестоящим должностным лицом срок рассмотрения жалобы продлевается,но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения жалобывышестоящее должностное лицо сообщает гражданину, подавшему жалобу, вписьменной форме с указанием причин продления. Основанием для прекращения рассмотрения жалобы либоприостановления ее рассмотрения являются: - отсутствие в письменных обращениях фамилии заявителя,направившего обращение, и почтового адреса, по которому должен бытьнаправлен ответ: - нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни,здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи; - текст письменных обращений, не поддающийся прочтению; - содержание в письменных обращениях вопроса, на которыйзаявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи сранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятсяновые доводы или обстоятельства; - содержание в письменных обращениях вопроса, ответ на которыйне может быть дан без разглашения сведений, составляющихгосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. О принятых решениях по результатам рассмотрения жалобы надействия (бездействие) должностного лица главного управлениянаправляется ответ гражданину организации в пределах установленныхсроков. Граждане и организации вправе обжаловать действия (бездействие)должностного лица главного управления по исполнению государственнойфункции и решение, принятое по результатам его рассмотрения начальникуглавного управления (лицу, исполняющему его обязанности), а решенияначальника главного управления Губернатору Рязанской области (лицу,исполняющему его обязанности) или в суд в порядке, предусмотренномзаконодательством Российской Федерации. Блок-схема N 1 Не прилагается. Блок-схема N 2 Не прилагается.