Приложение к Постановлению от 18.04.2013 г № 30 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования — екшурское сельское поселение клепиковского муниципального района 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Рязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области".
Настоящее Положение устанавливает единые содержание и правила ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - Реестр).
1.2.Реестр составляют реестры муниципальных служащих, отраслевых (функциональных) органов, органов местного самоуправления муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
1.3.Цель ведения Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы.
1.4.Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.5.Персональные данные муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6.Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципальных служащих не допускаются.
2.Содержание и порядок ведения Реестра
2.1.Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу администрации муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.
2.2.Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется не позднее пяти дней со дня принятия его на муниципальную службу.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.3.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.4.Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно Приложению 1 в электронном виде и на бумажном носителе.
2.5.Ведение Реестра осуществляется лицами, ответственными за кадровую работу в администрации муниципального образовании - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
Реестр подписывается главой муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района и лицом, ответственным за его составление.
2.6.В Реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания учебного заведения, специальность, квалификация по диплому, N диплома, ученая степень, ученое звание);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- замещаемая должность муниципальной службы, предусмотренная реестром должностей муниципальной службы, наименование органа местного самоуправления;
- стаж муниципальной службы;
- сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- данные о присвоении классного чина;
- данные о включении в кадровый резерв;
- дата и причина увольнения с муниципальной службы.
Отдельными разделами в Реестр вносятся:
- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещаемой муниципальной должности и даты увольнения, основания увольнения;
- сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих;
- аналитическая таблица.
2.7.Реестр утверждается ежегодно. Ответственный за ведение реестра в администрации муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района ежегодно до 15 января текущего года представляет Реестр на бумажном и электронном носителях в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район. В месячный срок после получения сведений в администрации формируется Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Клепиковский муниципальный район. Реестр оформляется на бумажном носителе, представляется главе администрации муниципального образования на утверждение.
2.8.Ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, заполняются сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих по форме согласно Приложению 4 к настоящему Положению, которые передаются в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
2.9.Отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район. Список хранится в отделе в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
2.10.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок за подписью главы администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в администрации муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
2.11.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Подготовка сведений из Реестра для передачи третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации муниципального образования либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы администрации района, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3.Ответственность за ведение Реестра
3.1.Ответственность и контроль за достоверностью информации, содержащейся в Реестре, возлагаются на главу муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
3.2.Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестра в муниципальном образовании - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района осуществляет отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
3.3.Глава муниципального образования - Екшурское сельское поселение Клепиковского муниципального района и специалист несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.