Приложение к Постановлению от 09.04.2013 г № 1209 Состав
Состав организационного комитета по проведению дней защиты от экологической опасности в городе рязани в 2013 году
Сивоконь С.И. - заместитель главы администрации (председатель Оргкомитета) Свинцова О.Н. - заместитель начальника управления - начальник отдела природопользования и экологии управления благоустройства города и дорожного хозяйства (заместитель председателя Оргкомитета) Васильева С.А. - заместитель начальника управления образования и молодежной политики (заместитель председателя Оргкомитета) Михарева Е.А. - начальник сектора по охране окружающей среды отдела природопользования и экологии управления благоустройства города и дорожного хозяйства (секретарь Оргкомитета) Морозова Н.Н. - специалист отдела организации досуга управления культуры Жалыбина Т.В. - заведующая сектором по связям со СМИ отдела по связям со средствами массовой информации аппарата администрации Медведев С.Е. - начальник отдела санитарного надзора Управления Роспотребнадзора по Рязанской области (по согласованию) Логинова О.Н. - заведующая отделом экологии МБОУ ДОД "Центр детского творчества "Приокский" Котлярова Л.Г. - заведующая библиотекой-филиалом N 4 МБУК "Централизованная библиотечная система города Рязани" Опевалова Л.И. - заведующая читальным залом ЦДБ МБУК "Центральная система детских библиотек города Рязани"
Решения Оргкомитета оформляются протоколами и подписываются его председателем и секретарем. Протокол полностью или в виде выписок доводится до заинтересованных должностных лиц, структурных подразделений администрации города Рязани, руководителей организаций для исполнения. К протоколу прилагаются особые мнения членов Оргкомитета, если таковые имеются. Ведение протокола Оргкомитета осуществляется секретарем Оргкомитета.
Наименования документов Оргкомитета подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел заместителя главы администрации - председателя Оргкомитета.
Секретарь Оргкомитета осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Оргкомитета, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации.
При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Оргкомитета обязан передать все находящиеся у него документы члену Оргкомитета, определенному председателем Оргкомитета. При увольнении секретаря Оргкомитета передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.
В случае прекращения работы Оргкомитета секретарь Оргкомитета формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.