Приложение к Постановлению от 26.03.2013 г № 988 Состав
Состав организационного комитета по проведению в 2013 году в городе рязани мероприятий в рамках года охраны окружающей среды в Российской Федерации
Сивоконь С.И. - заместитель главы администрации (председатель Оргкомитета) Свинцова О.Н. - заместитель начальника управления - начальник отдела природопользования и экологии управления благоустройства города и дорожного хозяйства (заместитель председателя Оргкомитета) Васильева С.А. - заместитель начальника управления образования и молодежной политики (заместитель председателя Оргкомитета) Михарева Е.А. - начальник сектора по охране окружающей среды отдела природопользования и экологии управления благоустройства города и дорожного хозяйства (секретарь Оргкомитета) Кашаев А.А. - начальник управления культуры Якунина С.Б. - начальник отдела по связям со средствами массовой информации аппарата администрации Рыбаков Е.В. - руководитель Региональной общественной организации "Экологический Рязанский альянс" (по согласованию) Гуров А.В. - руководитель Рязанского регионального отделения Межрегиональной экологической общественной организации "ЭКА" (по согласованию)
Оргкомитет созывается его председателем. Решения Оргкомитета оформляются протоколами и подписываются его председателем и секретарем. Протокол полностью или в виде выписок доводится до заинтересованных должностных лиц, структурных подразделений администрации города Рязани, руководителей организаций для исполнения. К протоколу прилагаются особые мнения членов Оргкомитета, если таковые имеются. Ведение протокола Оргкомитета осуществляется секретарем Оргкомитета.
Наименования документов Оргкомитета подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел заместителя главы администрации - председателя Оргкомитета.
Секретарь Оргкомитета осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Оргкомитета, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации.
При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Оргкомитета обязан передать все находящиеся у него документы члену Оргкомитета, определенному председателем Оргкомитета. При увольнении секретаря Оргкомитета передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.
В случае прекращения работы Оргкомитета секретарь Оргкомитета формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.