Приложение к Приказу от 26.12.2012 г № 994 Задание

Государственное задание государственного бюджетного учреждения культуры рязанской области «Рязанская областная юношеская библиотека им. К.Г.Паустовского» на 2013 год и плановый период 2014 и 2015 годов часть 1


1.Наименование государственной услуги: Услуга по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки
2.Потребители государственной услуги: физические лица, юридические лица
3.Показатели, характеризующие объем и качество государственной услуги
3.1.Показатели, характеризующие качество государственной услуги
Наименование показателя Единица измерения Формула расчета Значения показателей качества государственной услуги Источник информации о значении показателя (исходные данные для его расчета)
отчетный финансовый год 2011 текущий финансовый год 2012 очередной финансовый год 2013 первый год планового периода 2014 второй год планового периода 2015
1. Динамика количества посещений по сравнению с предыдущим периодом % планируемый период x 100 / предыдущий период - 100 2010 г. 66520; 2011 г. - 69943 5,1 -0,5 -23,8 0,2 0,2 Сведения об общедоступной публичной библиотеке форма N 6-НК
2. Динамика количества обращений в библиотеку удаленных пользователей по сравнению с предыдущим периодом пользователей пользователей пользователей пользователей % планируемый период x 100 / предыдущий период - 100 2010 г. 37252; 2011 г. - 35503 -4,7 -3,3 1,3 0 0 счетчик сайта
3. Доля пользователей, удовлетворенных качеством услуги библиотеки, от общего числа опрошенных пользователей библиотеки % количество пользователей, удовлетворенных качеством услуги библиотеки / количество опрошенных пользователей библиотеки x 100% - - 85 85 85 Результаты анкетирования, Интернет-опроса (количество респондентов не менее 300 человек)
4. Обращаемость фонда библиотеки количество раз книговыдача / общий объем фонда 2011 г.: книговыдача 260000; общий объем фонда 85000 3,1 3,1 1,5 1,5 1,5 Сведения об общедоступной публичной библиотеке форма N 6-НК

3.2.Объем государственной услуги (в натуральных показателях)
Направление деятельности Наименование показателя Единица измерения Значение показателей объема государственной услуги Источник информации о значении показателя
отчетный финансовый год 2011 текущий финансовый год 2012 очередной финансовый год 2013 первый год планового периода 2014 второй год планового периода 2015
1. Предоставление документов из фондов пользователям библиотеки 1. Количество документов, выданных из фонда библиотеки экземпляр 260000 261000 130000 130000 130000 Сведения об общедоступной публичной библиотеке форма N 6-НК
2. Справочнобиблиографическое информирование пользователей библиотеки 2. Количество выполненных справок и консультаций пользователям библиотеки справка/ консультация 5200 5500 3500 3000 3000 Сведения об общедоступной публичной библиотеке форма N 6-НК

4.Порядок оказания государственной услуги.
4.1.Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги
1.Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (в ред. федеральных законов от 25.11.2009 N 266-ФЗ, от 27.12.2009 N 363-ОЗ, от 28.06.2010 N 123-ФЗ, от 27.07.2010 N 204-ФЗ, от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 29.11.2010 N 313-ФЗ, от 23.12.2010 N 359-ФЗ);
2.Федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле" (в ред. федеральных законов от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 26.06.2007 N 118-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 27.10.2008 N 183-ФЗ, от 03.06.2009 N 119-ФЗ, от 27.12.2009 N 370-ФЗ);
3.Федеральный закон от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" ст. 26.3 (в редакции федеральных законов от 14.07.2008 N 118-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 25.11.2008 N 221-ФЗ, от 25.12.2008 N 281-ФЗ, от 23.11.2009 N 261-ФЗ, от 17.12.2009 N 326-ФЗ, от 05.04.2010 N 40-ФЗ, от 27.07.2010 N 191-ФЗ, от 04.10.2010 N 261-ФЗ, от 08.11.2010 N 293-ФЗ, от 15.11.2010 N 296-ФЗ, от 15.11.2010 N 297-ФЗ, от 29.11.2010 N 313-ФЗ).
4.Основы законодательства Российской Федерации о культуре от 09.10.1992 N 3612-1 (в редакции федеральных законов от 23.06 1999 N 115-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 31.12.2005 N 199-ФЗ, от 03.11.2006 N 175-ФЗ, от 29.12.2006 N 258-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 21,12.2009 N 335-ФЗ, от 08.05.2010 N 83-ФЗ, с изм., внесенными федеральными законами от 27.12.2000 N 150-ФЗ, от 30.12.2001 N 194-ФЗ, от 24.12.2002 N 176-ФЗ, от 23.12.2003 N 186-ФЗ).
5.Закон Рязанской области от 03.08.1999 N 41-ОЗ "О библиотечном деле" (в редакции законов Рязанской области от 27.06.2005 N 66-ОЗ, от 07.12.2010 N 153-ОЗ);
6.Постановление комитета по культуре и туризму Рязанской области от 28.01.2011 N 3 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении комитета по культуре и туризму Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности";
7.Постановление комитета по культуре и туризму Рязанской области от 5 июля 2011 г. N 30 "Об утверждении стандарта качества предоставления государственной услуги "Услуга по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей в Рязанской области".
4.2.Порядок информирования потенциальных потребителей государственной услуги
Способ информирования Состав размещаемой информации Частота обновления информации
Информация в сети Интернет на сайте http://kgplibrary.ru размещается общая информация о библиотеке: контактная информация; правила пользования библиотекой; полный перечень оказываемых услуг; информация о режиме работы; информация о номерах телефонов; информация о проводимых массовых мероприятиях; информация о способах доведения пользователями своих отзывов, замечаний и предложений; электронный адрес библиотеки по мере изменения данных
Информация у входа в здание наименование учреждения, информация о режиме работы по мере изменения данных
Информация на информационных стендах Правила пользования библиотекой; полный перечень оказываемых услуг; информация о режиме работы; информация о номерах телефонов; информация о проводимых массовых мероприятиях; информация о способах доведения пользователями своих отзывов, замечаний и предложений по мере изменения данных

5.Порядок и условия для досрочного прекращения исполнения государственного задания
Основание для прекращения Нормативный правовой акт
Нарушение законодательства РФ, дающее право контролирующим органам требовать приостановление деятельности ст. 3.12 Кодекса об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ
Ликвидация, реорганизация учреждения п. 2.1 ст. 16, п. 5 ст. 18 Федерального закона "О некоммерческих организациях" от 12.01.1996 N 7-ФЗ, Постановление Правительства Рязанской области от 30.12.2010 N 358 "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа, ликвидации государственных бюджетных учреждений Рязанской области и государственных казенных учреждений Рязанской области, утверждения их уставов и внесения изменений в уставы"
Исключение государственной услуги из ведомственного перечня государственных услуг Постановление комитета по культуре и туризму Рязанской области от 28.01.2011 N 3 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении комитета по культуре и туризму Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности"

6.Порядок контроля за исполнением государственного задания
Формы контроля Периодичность Исполнительные органы государственной власти Рязанской области, осуществляющие контроль за оказанием услуги
Плановые выездные проверки годовая комитет по культуре и туризму Рязанской области
Документарные проверки по мере необходимости комитет по культуре и туризму Рязанской области
Внеплановые выездные проверки при наличии жалоб, обращений граждан комитет по культуре и туризму Рязанской области

7.Требования к отчетности об исполнении государственного задания
7.1.Форма отчета об исполнении государственного задания
Наименование показателя Единица измерения Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период Фактическое значение за отчетный период Характеристика причин отклонения от запланированных значений Источник информации о фактическом значении показателя
1. Количество документов, выданных из фонда библиотеки экземпляр
2. Количество выполненных справок и консультаций пользователям библиотеки справка
3. Динамика количества посещений по сравнению с предыдущим периодом %
4. Динамика количества обращений в библиотеку удаленных пользователей по сравнению с предыдущим периодом %
5. Доля пользователей, удовлетворенных качеством услуги библиотеки, от общего числа опрошенных пользователей библиотеки %
6. Обращаемость фонда библиотеки количество раз

7.2.Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания: по показателям объема государственной услуги и по показателям, характеризующим качество государственной услуги, - 1 раз в квартал (до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
7.3.Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания по показателю "Обращаемость фонда библиотеки" - 1 раз в год (до 1 февраля, следующего за отчетным годом).
7.4.Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания:
- требования о представлении информации о состоянии кредиторской задолженности, в том числе просроченной;
- требование о предоставлении пояснительной записки с прогнозом достижения годовых значений показателей качества и объема оказания государственной услуги в случае, если отчетность о выполнении государственного задания представляется чаще, чем раз в год;
- требования о представлении копий подтверждающих документов;
- требование о предоставлении отзывов пользователя, характеризующих качество оказываемой библиотекой услуги.
8.Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) государственного задания:
- задание на 2013 год может быть изменено по результатам анализа квартальной отчетности, при условии изменения объемов финансирования, а также в иных случаях.
Часть 2
Раздел 1
1.Наименование государственной работы: Работа по формированию и учету фондов библиотеки
2.Характеристика работы
Направление деятельности Наименование показателя Единица измерения Планируемый результат выполнения работы
отчетный финансовый год 2011 текущий финансовый год 2012 очередной финансовый год 2013 первый год планового периода 2014 второй год планового периода 2015
1. Пополнение фонда документами на материальных носителях 1. Объем поступлений документов на материальных носителях экземпляр, комплект 3000 3000 5520 5720 5720
2. Организация фондов библиотеки, исключение документов из фондов, обеспечение их учета 2. Объем фондов (всего) экземпляр 85000 85500 86000 87000 87000

3.Порядок и условия для досрочного прекращения государственного задания
Основание для прекращения Нормативный правовой акт
Нарушение законодательства РФ, дающее право контролирующим органам требовать приостановление деятельности ст. 3.12 Кодекса об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ
Ликвидация, реорганизация учреждения п. 2.1 ст. 16, п. 5 ст. 18 Федерального закона "О некоммерческих организациях" от 12.01.1996 N 7-ФЗ Постановление Правительства Рязанской области от 30.12.2010 N 358 "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа, ликвидации государственных бюджетных учреждений Рязанской области и государственных казенных учреждений Рязанской области, утверждения их уставов и внесения изменений в уставы"
Исключение государственной услуги из ведомственного перечня государственных услуг Постановление комитета по культуре и туризму Рязанской области от 28.01.2011 N 3 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении комитета по культуре и туризму Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности"

4.Порядок контроля за исполнением государственного задания
Формы контроля Периодичность Исполнительные органы государственной власти Рязанской области, осуществляющие контроль за выполнением работы
Плановые выездные проверки годовая комитет по культуре и туризму Рязанской области
Документарные проверки по мере необходимости комитет по культуре и туризму Рязанской области
Внеплановые выездные проверки при наличии жалоб, обращений граждан комитет по культуре и туризму Рязанской области

5.Требования к отчетности об исполнении государственного задания
5.1.Форма отчета об исполнении государственного задания
Наименование показателя Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период Фактические результаты, достигнутые в отчетном финансовом году Характеристика причин отклонения от запланированных значений Источник информации о фактически достигнутых результатах
Объем поступлений документов на материальных носителях
Объем фондов (всего)

5.2.Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания - 1 раз в год (до 1 февраля года, следующего за отчетным годом).
5.3.Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
- требования о представлении копий подтверждающих документов;
- требование о предоставлении картотеки отказов;
- информация о проведении конкурсов, торгов, источниках комплектования - 1 раз в полугодие.
6.Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) государственного задания:
- задание на 2013 год может быть изменено по результатам анализа промежуточной отчетности, при условии изменения объемов финансирования, а также в иных случаях.
Раздел 2
1.Наименование государственной работы: работа по библиографической обработке документов и организации каталогов
2.Характеристика работы
Направление деятельности Наименование показателя Единица измерения Планируемый результат выполнения работы
отчетный финансовый год 2011 текущий финансовый год 2012 очередной финансовый год 2013 первый год планового периода 2014 второй год планового периода 2015
1. Формирование электронного каталога библиотеки Количество внесенных в электронный каталог библиографических записей запись 1500 1700 2000 2100 2100
2. Организация и ведение карточных каталогов Количество отредактированных и внесенных карточек в карточных каталогах карточка 42500 23600 40000 40000 40000

3.Порядок и условия для досрочного прекращения государственного задания
Основание для прекращения Нормативный правовой акт
Нарушение законодательства РФ, дающее право контролирующим органам требовать приостановление деятельности ст. 3.12 Кодекса об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ
Ликвидация, реорганизация учреждения п. 2.1 ст. 16, п. 5 ст. 18 Федерального закона "О некоммерческих организациях" от 12.01.1996 N 7-ФЗ Постановление Правительства Рязанской области от 30.12.2010 N 358 "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа, ликвидации государственных бюджетных учреждений Рязанской области и государственных казенных учреждений Рязанской области, утверждения их уставов и внесения изменений в уставы"
Исключение государственной услуги из ведомственного перечня государственных услуг Постановление комитета по культуре и туризму Рязанской области от 28.01.2011 N 3 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении комитета по культуре и туризму Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности"

4.Порядок контроля за исполнением государственного задания
Формы контроля Периодичность Исполнительные органы государственной власти Рязанской области, осуществляющие контроль за выполнением работы
Плановые выездные проверки годовая комитет по культуре и туризму Рязанской области
Документарные проверки по мере необходимости комитет по культуре и туризму Рязанской области
Внеплановые выездные проверки при наличии жалоб, обращений граждан комитет по культуре и туризму Рязанской области

5.Требования к отчетности об исполнении государственного задания
5.1.Форма отчета об исполнении государственного задания
Наименование показателя Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период Фактические результаты, достигнутые в отчетном финансовом году Характеристика причин отклонения от запланированных значений Источник информации о фактически достигнутых результатах
1. Количество внесенных в электронный каталог библиографических записей
Общий объем электронного каталога
2. Количество отредактированных и внесенных карточек в карточных каталогах
Общий объем карточных каталогов

5.2.Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания - 1 раз в квартал (до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
5.3.Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания:
- требования о представлении копий подтверждающих документов.
6.Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) государственного задания:
- задание на 2013 год может быть изменено при условии изменения объемов финансирования, а также в иных случаях.
Раздел 4
1.Наименование государственной работы: Работа по проведению фестивалей, смотров, конкурсов, конференций, встреч, иных мероприятий
2.Характеристика работы
Направление деятельности Наименование показателя Единица измерения Планируемый результат выполнения работы
отчетный финансовый год 2011 текущий финансовый год 2012 очередной финансовый год 2013 первый год планового периода 2014 второй год планового периода 2015
1. Организация и проведение тематических книжноиллюстративных выставок из фонда библиотеки 1. Количество выставок выставка 180 150 70 70 70
2. Организация и проведение культурномассовых мероприятий и просветительских мероприятий, пропагандирующих книгу, культурное, историческое наследие, чтение 2. Количество мероприятий мероприятие 410 300 60 60 70

3.Порядок и условия для досрочного прекращения государственного задания
Основание для прекращения Нормативный правовой акт
Нарушение законодательства РФ, дающее право контролирующим органам требовать приостановление деятельности ст. 3.12 Кодекса об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ
Ликвидация, реорганизация учреждения п. 2.1 ст. 16, п. 5 ст. 18 Федерального закона "О некоммерческих организациях" от 12.01.1996 N 7-ФЗ Постановление Правительства Рязанской области от 30.12.2010 N 358 "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа, ликвидации государственных бюджетных учреждений Рязанской области и государственных казенных учреждений Рязанской области, утверждения их уставов и внесения изменений в уставы"
Исключение государственной услуги из ведомственного перечня государственных услуг Постановление комитета по культуре и туризму Рязанской области от 28.01.2011 N 3 N Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении комитета по культуре и туризму Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности"

4.Порядок контроля за исполнением государственного задания
Формы контроля Периодичность Исполнительные органы государственной власти Рязанской области, осуществляющие контроль за выполнением работы
Плановые выездные проверки годовая комитет по культуре и туризму Рязанской области
Документарные проверки по мере необходимости комитет по культуре и туризму Рязанской области
Внеплановые выездные проверки при наличии жалоб, обращений граждан комитет по культуре и туризму Рязанской области

5.Требования к отчетности об исполнении государственного задания
5.1.Форма отчета об исполнении государственного задания
Наименование Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период Фактические результаты, достигнутые в отчетном финансовом году Характеристика причин отклонения от запланированных значений Источник информации о фактически достигнутых результатах
1. Количество выставок
2. Количество мероприятий

5.2.Обязательные требования к отчету:
- наименование выставки
- срок исполнения
- книговыдача с выставки
- исполнитель (структурное подразделение библиотеки);
- наименование мероприятия
- срок исполнения
- аудитория
- количество участников
- исполнитель (структурное подразделение библиотеки).
5.3.Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания:
ежеквартально (до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
5.4.Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания:
- размещение на сайте библиотеки информации о проведенных мероприятиях;
- требования о представлении копий подтверждающих документов;
- представление газетных публикаций;
- предоставление отзывов пользователей о мероприятии.
6.Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) государственного задания:
- задание на 2013 год может быть изменено по результатам анализа промежуточной отчетности, при условии изменения объемов финансирования, а также в иных случаях.
Раздел 5
1.Наименование государственной работы: Методическая работа в установленной сфере деятельности
2.Характеристика работы
Направление деятельности Наименование показателя Единица измерения Планируемый результат выполнения работы
отчетный финансовый год 2011 текущий финансовый год 2012 очередной финансовый год 2013 первый год планового периода 2014 второй год планового периода 2015
1. Организация (проведение) различных форм методической деятельности в области библиотековедения, библиографоведения и книговедения (конференций, семинаров, круглых столов, консультаций и др.) 1. Количество мероприятий мероприятие 15 15 10 10 10
2. Подготовка и выпуск социально значимых изданий, разработка программ, методик 2. Количество документов документ 15 15 7 7 7

3.Порядок и условия для досрочного прекращения государственного задания
Основание для прекращения Нормативный правовой акт
Нарушение законодательства РФ, дающее право контролирующим органам требовать приостановление деятельности ст. 3.12 Кодекса об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ
Ликвидация, реорганизация учреждения п. 2.1 ст. 16, п. 5 ст. 18 Федерального закона "О некоммерческих организациях" от 12.01.1996 N 7-ФЗ Постановление Правительства Рязанской области от 30.12.2010 N 358 "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа, ликвидации государственных бюджетных учреждений Рязанской области и государственных казенных учреждений Рязанской области, утверждения их уставов и внесения изменений в уставы"
Исключение государственной услуги из ведомственного перечня государственных услуг Постановление комитета по культуре и туризму Рязанской области от 28.01.2011 N 3 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении комитета по культуре и туризму Рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности"
Ликвидация, реорганизация органа исполнительной власти Устав (Основной Закон) Рязанской области от 18.11.2005 N 115-ОЗ

4.Порядок контроля за исполнением государственного задания
Формы контроля Периодичность Исполнительные органы государственной власти Рязанской области, осуществляющие контроль за выполнением работы
Плановые выездные проверки годовая комитет по культуре и туризму Рязанской области
Документарные проверки по мере необходимости комитет по культуре и туризму Рязанской области
Внеплановые выездные проверки при наличии жалоб, обращений граждан комитет по культуре и туризму Рязанской области

5.Требования к отчетности об исполнении государственного задания
5.1.Форма отчета об исполнении государственного задания
Наименование показателя Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный период Фактические результаты, достигнутые в отчетном финансовом году Характеристика причин отклонения от запланированных значений Источник информации о фактически достигнутых результатах
1. Количество проведенных мероприятий
2. Количество подготовленных документов

5.2.Обязательные требования к отчету:
- наименование методического мероприятия
- срок исполнения
- аудитория
- количество участников
- исполнитель (структурное подразделение библиотеки);
- наименование документа
- дата выпуска документа
- исполнитель (структурное подразделение библиотеки).
5.3.Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания:
ежеквартально (до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
5.4.Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
- размещение на сайте библиотеки информации о проведенных мероприятиях;
- требования о представлении копий подтверждающих документов;
- представление газетных публикаций;
- представление изданий, методик, программ.
6.Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) государственного задания:
- задание на 2013 год может быть изменено по результатам анализа промежуточной отчетности, при условии изменения объемов финансирования, а также в иных случаях.