Приложение к Постановлению от 05.09.2012 г № 4694
| Крохалева Л.А. | - заместитель главы администрации (председатель комиссии) |
| Еремкин В.В. | - начальник управления образования и молодежной политики (заместитель председателя комиссии) |
| Семичева Н.В. | - начальник сектора охраны прав детства управления образования и молодежной политики (секретарь комиссии) |
| Васильева С.А. | - заместитель начальника управления образования и молодежной политики |
| Мишечкина Н.В. | - начальник отдела правового обеспечения, документооборота и осуществления деятельности по опеке и попечительству управления образования и молодежной политики |
Организационно-техническое обеспечение работы комиссии осуществляет секретарь комиссии.
Секретарь комиссии:
- уведомляет членов комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии;
- осуществляет подготовку необходимой документации по работе комиссии;
- ведет протокол заседания комиссии;
- осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе комиссии, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в его ведении;
- при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения передает все находящиеся у него документы члену комиссии, определенному председателем комиссии;
- в случае прекращения работы комиссии формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения;
- при увольнении секретаря комиссии передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов;
- наименования документов комиссии подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел заместителя главы администрации, являющегося председателем комиссии.