Приложение к Постановлению от 05.09.2012 г № 72/362-5 Порядок
Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора рязанской области в 2012 году
1.В ведомственном архиве Избирательной комиссии Рязанской области подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в государственное казенное учреждение Рязанской области "Государственный архив Рязанской области" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Рязанской области:
протоколы заседаний Избирательной комиссии Рязанской области, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;
список политических партий, их соответствующих региональных отделений, зарегистрированных Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области, имеющих право в соответствии с Федеральным законом "О политических партиях" принимать участие в выборах Губернатора Рязанской области;
копия письменного извещения о дате и месте проведения политической партией съезда, ее региональным отделением - конференции (собрания), на котором рассматривался вопрос о выдвижении кандидата на должность Губернатора Рязанской области;
документы, представляемые в Избирательную комиссию Рязанской области при выдвижении кандидата на должность Губернатора Рязанской области избирательным объединением:
заявление кандидата в письменной форме о его согласии баллотироваться на должность Губернатора Рязанской области с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую с замещением должности Губернатора Рязанской области,
копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, удостоверяющего личность кандидата, заверенная кандидатом,
копии документов об образовании кандидата, подтверждающие сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться (заверенные кандидатом),
справка с основного места работы, либо копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо иной документ кандидата, подтверждающий сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий кандидата,
справка из законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе,
сведения о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей за год, предшествующий году назначения выборов Губернатора Рязанской области, а также об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей,
нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения,
решение съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии о выдвижении кандидата на должность Губернатора Рязанской области,
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата (если такое согласование предусмотрено уставом политической партии),
справка о принадлежности кандидата к политической партии, если такие сведения указаны кандидатом в заявлении о согласии баллотироваться;
сведения об изменениях в данных о кандидатах на должность Губернатора Рязанской области, представленных ранее;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации на время их участия в выборах Губернатора Рязанской области;
итоговый протокол об итогах проверки листов с подписями лиц в поддержку кандидата;
документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов на должность Губернатора Рязанской области: заявления кандидатов на должность Губернатора Рязанской области о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
документы, касающиеся назначения членов Избирательную комиссию Рязанской области с правом совещательного голоса;
уведомления кандидатов на должность Губернатора Рязанской области об отзыве доверенных лиц;
документы, предоставленные для регистрации и прекращения полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам: заявления кандидатов на должность Губернатора Рязанской области о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидатов, копия паспорта или документа, заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации каждого уполномоченного по финансовым вопросам;
документы, представленные при выбытии кандидата на должность Губернатора Рязанской области: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление избирательного объединения об отзыве кандидата; решение съезда политической партии либо конференции (общего собрания) об отзыве кандидата;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Избирательную комиссию Рязанской области до начала их распространения;
первый экземпляр протокола Избирательной комиссий Рязанской области о результатах выборов Губернатора Рязанской области и первый экземпляр сводной таблицы, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Избирательной комиссии Рязанской области с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона Рязанской области "О выборах Губернатора Рязанской области", поступившие в Избирательную комиссию Рязанской области в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Избирательной комиссией Рязанской области протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к этим протоколам сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушение Закона Рязанской области "О выборах Губернатора Рязанской области", и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушение Закона Рязанской области "О выборах Губернатора Рязанской области", и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
поступившие в Избирательную комиссию Рязанской области жалобы (заявления) на нарушения Закона Рязанской области "О выборах Губернатора Рязанской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2.В соответствии с пунктом 2 статьи 56 Закона Рязанской области "О выборах Губернатора Рязанской области" протоколы об итогах голосования и сводных таблиц избирательных комиссий могут быть переданы в государственное казенное учреждение Рязанской области "Государственный архив Рязанской области" не ранее одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора Рязанской области.
3.В ведомственном архиве Избирательной комиссии Рязанской области хранятся не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Рязанской области в 2012 году (далее - Порядок уничтожения) следующие документы:
копия отчета Избирательной комиссии Рязанской области, представленного в Рязанскую областную Думу, о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Рязанской области,
первые экземпляры отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов Губернатора Рязанской области,
итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Губернатора Рязанской области.
4.В ведомственном архиве Избирательной комиссии Рязанской области хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения:
второй экземпляр протокола Избирательной комиссий Рязанской области о результатах выборов Губернатора Рязанской области и второй экземпляр сводной таблицы, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования,
документы о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей за год, предшествующий году назначения выборов Губернатора Рязанской области, а также об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий;
сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Губернатора Рязанской области;
результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Губернатора Рязанской области.
акты, приобщенные к первым экземплярам протокола Избирательной комиссии Рязанской области об итогах голосования и протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Рязанской области, хранящиеся в Избирательной комиссии Рязанской области.
5.В Избирательной комиссии Рязанской области хранятся не менее одного года со дня объявления следующих выборов Губернатора Рязанской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:
финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата.
6.Листы поддержки кандидата, списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата, протоколы об итогах сбора подписей депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований Рязанской области, ведомости проверки листов поддержки кандидата хранятся в Избирательной комиссии Рязанской области в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке;
документы, подтверждающие факты оплаты изготовления листов поддержки кандидата за счет средств избирательного фонда кандидата, хранятся в Избирательной комиссии Рязанской области в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Рязанской области. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.
7.В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в органы управления архивным делом районных муниципальных образований Рязанской области: протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.
вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Рязанской области "О выборах Губернатора Рязанской области", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Рязанской области "О выборах Губернатора Рязанской области", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним;
копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.
8.В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Рязанской области в 2012 году (далее - Порядок уничтожения):
опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
9.В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются уничтожению следующие документы:
вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией;
составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.
10.В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений; письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Закона Рязанской области "О выборах Губернатора Рязанской области" и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
составленные избирательной комиссией акты и иные документы;
опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей.
11.Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
12.Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".
13.Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.