Постановление от 20.10.2011 г № 4534
О внесении изменений в Приложение к Постановлению главы администрации города Рязани от 15.01.2008 N 138 «Об утверждении положения о Градостроительном Совете города Рязани»
В целях упорядочения документооборота Градостроительного Совета города Рязани, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1.Внести в Приложение к Постановлению главы администрации города Рязани от 15.01.2008 N 138 "Об утверждении положения о Градостроительном Совете города Рязани" изменения, дополнив пунктами 4.13 - 4.15 следующего содержания:
"4.13. Секретарь Градостроительного Совета обязан:
- осуществлять регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Градостроительного Совета;
- обеспечивать сохранность документации по работе Градостроительного Совета;
- осуществлять формирование документов в дела с последующей передачей на архивное хранение.
4.14. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Градостроительного Совета обязан передать все находящиеся у него документы члену Градостроительного Совета, определенному председателем Градостроительного Совета. При увольнении секретаря Градостроительного Совета передача дел и документов осуществляется на основании акта приема-передачи документов.
4.15. В случае прекращения работы Градостроительного Совета секретарь формирует документы в дела, оформляет их для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.".
2.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации А.С.Воробьева.
Глава администрации
В.Е.АРТЕМОВ