Приложение к Постановлению от 18.03.2011 г № 2 Перечень
Ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении главного архивного управления рязанской области государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности
┌──┬────────────────┬────────────┬───────────────────┬──────────────────┬────────────┐ │NN│ Наименование │ Категория │Перечень и единицы │ Показатели, │Наименование│ │пп│государственной │потребителей│ измерения │ характеризующие │ государст- │ │ │услуги (работы) │ государст- │показателей объема │ качество │ венных │ │ │ │ венной │ государственной │ государственной │ учреждений │ │ │ │ услуги │ услуги (работы) │ услуги (работы) │ (групп │ │ │ │ (работы) │ │ │учреждений),│ │ │ │ │ │ │оказывающих │ │ │ │ │ │ │ государст- │ │ │ │ │ │ │ венную │ │ │ │ │ │ │ услугу │ │ │ │ │ │ │(выполняющих│ │ │ │ │ │ │ работу) │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │1 │Работа по │В интересах │1. Объем хранимых │1. Доля │ ГКУ РО │ │ │обеспечению │ общества в │документов, единица│документов, │ "ГАРО" │ │ │сохранности и │ целом │хранения │хранящихся в │ │ │ │учету архивных │ │ │условиях │ │ │ │документов, │ │ │нормативных │ │ │ │копий страхового│ │ │режимов и │ │ │ │фонда │ │ │надлежащей │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │хранения, от │ │ │ │ │ │ │общего количества │ │ │ │ │ │ │хранимых │ │ │ │ │ │ │документов, % │ │ │ │ │ │2. Объем │2. Доля │ │ │ │ │ │документов, │подвергнутых │ │ │ │ │ │проверка наличия │проверке наличия │ │ │ │ │ │которых проведена в│дел в течение года│ │ │ │ │ │течение года, │к запланированному│ │ │ │ │ │единица хранения │количеству дел на │ │ │ │ │ │ │год, % │ │ │ │ │ │3. Количество │3. Доля │ │ │ │ │ │документов, │документов, │ │ │ │ │ │подвергнутых │подвергнутых │ │ │ │ │ │физико-химической и│физико-химической │ │ │ │ │ │технической │обработке в │ │ │ │ │ │обработке в течение│течение года, к │ │ │ │ │ │года, единица │запланированному │ │ │ │ │ │хранения │количеству дел на │ │ │ │ │ │ │год, % │ │ │ │ │ │4. Реставрация │4. Доля │ │ │ │ │ │архивных │отреставрированных│ │ │ │ │ │документов, лист │в течение года │ │ │ │ │ │ │листов к │ │ │ │ │ │ │запланированному │ │ │ │ │ │ │на год, % │ │ │ │ │ │5. Количество │5. Доля архивных │ │ │ │ │ │архивных фондов, │фондов, включенных│ │ │ │ │ │включенных в │в │ │ │ │ │ │течение года в │автоматизированную│ │ │ │ │ │автоматизированную │систему │ │ │ │ │ │систему │государственного │ │ │ │ │ │государственного │учета документов │ │ │ │ │ │учета документов │Архивного фонда │ │ │ │ │ │Архивного фонда │Российской │ │ │ │ │ │Российской │Федерации, % │ │ │ │ │ │Федерации, фонд │ │ │ │ │ │ │6. Создание фонда │6. Доля единиц │ │ │ │ │ │пользования в │хранения, на │ │ │ │ │ │электронном формате│которые создан │ │ │ │ │ │на архивные │фонд пользования в│ │ │ │ │ │документы, единица │электронном виде в│ │ │ │ │ │хранения │течение года, к │ │ │ │ │ │ │запланированному │ │ │ │ │ │ │на год, % │ │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │2 │Работа по │В интересах │1. Объем документов│1. Доля единиц │ ГКУ РО │ │ │комплектованию │ общества в │постоянного срока │хранения │ "ГАРО" │ │ │архивными │ целом │хранения, принятых │постоянного срока │ │ │ │документами │ │в течение года, │хранения, принятых│ │ │ │ │ │единица хранения │в течение года на │ │ │ │ │ │ │государственное │ │ │ │ │ │ │хранение, к │ │ │ │ │ │ │запланированному │ │ │ │ │ │ │на год, % │ │ │ │ │ │2. Объем документов│2. Доля единиц │ │ │ │ │ │по личному составу,│хранения по │ │ │ │ │ │принятых в течение │личному составу, │ │ │ │ │ │года на хранение, │принятых на │ │ │ │ │ │единица хранения │государственное │ │ │ │ │ │ │хранение, к │ │ │ │ │ │ │запланированному │ │ │ │ │ │ │на год, % │ │ │ │ │ │3. Объем │3. Доля │ │ │ │ │ │документов, │качественно │ │ │ │ │ │включенных в описи,│составленных в │ │ │ │ │ │поступившие от │соответствии с │ │ │ │ │ │учреждений - │действующими │ │ │ │ │ │источников │правилами описей к│ │ │ │ │ │комплектования, │общему количеству │ │ │ │ │ │прошедших │описей, │ │ │ │ │ │утверждение и │представленных на │ │ │ │ │ │согласование ЭПК, │рассмотрение, % │ │ │ │ │ │единица хранения │ │ │ │ │ │ │4. Количество │4. Доля учреждений│ │ │ │ │ │учреждений - │- источников │ │ │ │ │ │источников │комплектования, │ │ │ │ │ │комплектования, │упорядочивших │ │ │ │ │ │упорядочивших │документы в │ │ │ │ │ │документы, │нормативные сроки │ │ │ │ │ │учреждение │к общему │ │ │ │ │ │ │количеству │ │ │ │ │ │ │учреждений - │ │ │ │ │ │ │источников │ │ │ │ │ │ │комплектования, % │ │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │3 │Работа по │Юридические │1. Количество │1. Доля │ ГКУ РО │ │ │оказанию │ лица │подготовленных и │организаций - │ "ГАРО" │ │ │методической │ │прошедших │источников │ │ │ │помощи в │ │экспертизу ЭПК в │комплектования, │ │ │ │создании │ │течение года │имеющих │ │ │ │нормативных │ │конкретных │согласованные с │ │ │ │документов, │ │номенклатур дел, │ЭПК конкретные │ │ │ │регламентирующих│ │номенклатура │номенклатуры дел, │ │ │ │деятельность │ │ │% │ │ │ │архивных и │ │2. Количество │2. Доля │ │ │ │делопроизводст- │ │подготовленных и │организаций - │ │ │ │венных служб │ │прошедших │источников │ │ │ │организаций │ │экспертизу ЭПК в │комплектования, │ │ │ │ │ │течение года │обеспеченных │ │ │ │ │ │положений о │нормативными │ │ │ │ │ │ведомственных │документами, │ │ │ │ │ │архивах, экспертных│согласованными с│ │ │ │ │ │комиссиях │ЭПК, % │ │ │ │ │ │учреждений - │ │ │ │ │ │ │источников │ │ │ │ │ │ │комплектования, │ │ │ │ │ │ │положение │ │ │ │ │ │ │3. Количество │3. Доля оказанных │ │ │ │ │ │консультаций, │консультаций, │ │ │ │ │ │прочитанных лекций │прочитанных лекций│ │ │ │ │ │по │по │ │ │ │ │ │делопроизводству, │делопроизводству в│ │ │ │ │ │консультация, │течение года к │ │ │ │ │ │лекция │запланированному │ │ │ │ │ │ │на год, % │ │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │4 │Работа по │В интересах │1. Количество │1. Доля единиц │ ГКУ РО │ │ │научному │ общества в │описанных в течение│хранения, │ "ГАРО" │ │ │описанию │ целом │года документов, │включенных в │ │ │ │архивных │ │единица хранения │архивные описи к │ │ │ │документов, │ │ │общему количеству │ │ │ │созданию │ │ │дел, находящихся │ │ │ │справочно- │ │ │на государственном│ │ │ │поисковых │ │ │хранении, % │ │ │ │средств к │ │ │ │ │ │ │архивным │ │2. Количество │2. Доля │ │ │ │документам, в │ │документов, │документов, │ │ │ │том числе в │ │сведения о которых │включенных в базы │ │ │ │электронном виде│ │включены в течение │данных и каталоги,│ │ │ │ │ │года в базы данных │к запланированному│ │ │ │ │ │и каталоги, единица│на год, % │ │ │ │ │ │хранения │ │ │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │5 │Работа по │В интересах │Количество │Доля документов, │ ГКУ РО │ │ │рассекречиванию │ общества в │документов, │подготовленных к │ "ГАРО" │ │ │архивных │ целом │подготовленных в │рассекречиванию от│ │ │ │документов │ │течение года к │запланированного │ │ │ │ │ │рассекречиванию, │на год объема, % │ │ │ │ │ │документ, единица │ │ │ │ │ │ │хранения │ │ │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │6 │Работа по │В интересах │1. Количество │1. Доля │ ГКУ РО │ │ │подготовке и │ общества в │проведенных в │проведенных │ "ГАРО" │ │ │проведению │ целом │течение года │мероприятий от │ │ │ │информационных и│ │мероприятий, │общего количества │ │ │ │научно- │ │мероприятие │запланированных на│ │ │ │практических │ │ │год, % │ │ │ │мероприятий │ │2. Общее число │2. Динамика роста │ │ │ │(конференций, │ │участников │количества │ │ │ │чтений) │ │мероприятий, │участников │ │ │ │ │ │проведенных в │мероприятий, │ │ │ │ │ │течение года, │проведенных в │ │ │ │ │ │человек │течение года, в │ │ │ │ │ │ │сравнении с │ │ │ │ │ │ │предыдущим годом, │ │ │ │ │ │ │% │ │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │7 │Работа по │ - │1. Общая площадь │1. Доля │ ГКУ РО │ │ │эксплуатационно-│ │обслуживаемых │удовлетворенных │ "ГАРО" │ │ │техническому │ │зданий и │заявок на │ │ │ │обслуживанию │ │сооружений, кв. м │устранение │ │ │ │объектов │ │ │неисправностей от │ │ │ │недвижимого │ │ │общего числа │ │ │ │имущества, │ │ │поступивших │ │ │ │находящихся в │ │ │заявок, % │ │ │ │ведении ГКУ РО │ │2. Общая площадь │2.1. Доля │ │ │ │"ГАРО" │ │отремонтированных │выполненных │ │ │ │ │ │зданий, сооружений,│ремонтных работ от│ │ │ │ │ │помещений, кв. м │запланированных на│ │ │ │ │ │ │год, % │ │ │ │ │ │ │2.2. Доля │ │ │ │ │ │ │отремонтированных │ │ │ │ │ │ │в течение года │ │ │ │ │ │ │площадей от │ │ │ │ │ │ │запланированных на│ │ │ │ │ │ │год, % │ │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │8 │Услуга по │Юридические │1. Количество │1.1. Доля │ ГКУ РО │ │ │информационному │и физические│исполненных в │запросов, │ "ГАРО" │ │ │обеспечению на │ лица │течение года │исполненных в │ │ │ │основе архивных │ │запросов │нормативные сроки,│ │ │ │документов │ │(социально- │%. │ │ │ │ │ │правовых, │1.2. Доля │ │ │ │ │ │тематических, об │профильных │ │ │ │ │ │имущественных │запросов, │ │ │ │ │ │правах граждан.), │исполненных с │ │ │ │ │ │запрос │положительным │ │ │ │ │ │ │результатом, от │ │ │ │ │ │ │общего количества │ │ │ │ │ │ │исполненных │ │ │ │ │ │ │запросов за год,│ │ │ │ │ │ │% │ │ │ │ │ │2. Количество │2. Доля │ │ │ │ │ │подготовленных и │подготовленных в │ │ │ │ │ │проведенных в │течение года │ │ │ │ │ │течение года │историко- │ │ │ │ │ │историко- │документальных │ │ │ │ │ │документальных │выставок к │ │ │ │ │ │выставок, выставка │запланированному │ │ │ │ │ │ │на год, % │ │ │ │ │ │3. Количество │3. Доля │ │ │ │ │ │подготовленных в │подготовленных в │ │ │ │ │ │течение года к │течение года к │ │ │ │ │ │изданию │изданию │ │ │ │ │ │документальных │документальных │ │ │ │ │ │сборников, сборник │сборников к │ │ │ │ │ │ │запланированному │ │ │ │ │ │ │на год, % │ │ │ │ │ │4. Количество │4. Доля │ │ │ │ │ │подготовленных в │подготовленных в │ │ │ │ │ │течение года │течение года │ │ │ │ │ │статей, публикаций │статей, публикаций│ │ │ │ │ │архивных │архивных │ │ │ │ │ │документов, радио и│документов, радио │ │ │ │ │ │телепередач, │и телепередач к │ │ │ │ │ │статья, публикация,│запланированному │ │ │ │ │ │радио, телепередача│на год, % │ │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │9 │Услуга по │Юридические │1. Количество │1.1. Соблюдение │ ГКУ РО │ │ │обеспечению │и физические│пользователей │нормативных сроков│ "ГАРО" │ │ │доступа к │ лица │читальным залом за │выдачи документов │ │ │ │архивным │ │год, человек │пользователям в │ │ │ │документам │ │ │читальном зале, │ │ │ │ │ │ │день │ │ │ │ │ │ │1.2. Отсутствие │ │ │ │ │ │ │объективных │ │ │ │ │ │ │жалоб со стороны │ │ │ │ │ │ │пользователей, │ │ │ │ │ │ │жалоба │ │ │ │ │ │2. Объем │2. Доля │ │ │ │ │ │документов, │скопированных │ │ │ │ │ │скопированных в │листов в течение │ │ │ │ │ │течение года по │года от объема │ │ │ │ │ │заказам │заказанных │ │ │ │ │ │пользователей, лист│пользователями, % │ │ ├──┼────────────────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤ │10│Услуга по │Юридические │1. Количество │1.1. Доля │ ГКУ РО │ │ │упорядочению │ лица │обработанных дел, в│обработанных дел, │ "ГАРО" │ │ │документов │ │том числе │включенных в │ │ │ │ │ │включенных в описи,│описи, │ │ │ │ │ │утвержденные и │утвержденные и │ │ │ │ │ │согласованные ЭПК │согласованные ЭПК,│ │ │ │ │ │ГАУРО, дело │к запланированному│ │ │ │ │ │ │на год, % │ │ │ │ │ │ │1.2. Отсутствие │ │ │ │ │ │ │объективных жалоб │ │ │ │ │ │ │со стороны │ │ │ │ │ │ │пользователей, │ │ │ │ │ │ │жалоба │ │ │ │ │ │2. Количество дел, │2. Отсутствие │ │ │ │ │ │выделенных к │жалоб со стороны │ │ │ │ │ │уничтожению, дело │пользователей на │ │ │ │ │ │ │качество │ │ │ │ │ │ │составления и │ │ │ │ │ │ │оформления акта, │ │ │ │ │ │ │жалоба │ │ └──┴────────────────┴────────────┴───────────────────┴──────────────────┴────────────┘