Постановление от 15.02.2011 г № 616
Об утверждении Положения об отделе по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани
На основании решения Рязанской городской Думы от 29.11.2010 N 595-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани", руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1.Утвердить прилагаемое Положение об отделе по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани.
2.Признать утратившими силу:
- Постановление главы администрации города Рязани от 09.02.2009 N 492 "Об утверждении Положения о пресс-службе (отделе) администрации города Рязани";
- Постановление администрации города Рязани от 20.01.2010 N 261 "О внесении изменений в Постановление главы администрации города Рязани от 09.02.2009 N 492 "Об утверждении Положения о пресс-службе (отделе) администрации города Рязани".
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата С.П.Яковлева.
Глава администрации
В.Е.АРТЕМОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и ответственность отдела по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани (далее - Отдел), его внутреннюю организацию, а также права и ответственность руководителя Отдела.
1.Общие положения
1.1.Отдел является структурным подразделением аппарата администрации города Рязани и подчиняется заместителю главы администрации - руководителю аппарата. Отдел осуществляет деятельность по обеспечению доступа пользователей информацией к информации о деятельности администрации города Рязани, информационного взаимодействия администрации города Рязани со средствами массовой информации (далее - СМИ), с общественными организациями и объединениями, проводит аналитическую работу по исследованию информационной активности СМИ по отношению к деятельности администрации города Рязани с целью выработки предложений и рекомендаций по реализации информационной политики администрации города Рязани и формированию объективного общественного мнения о деятельности руководства и структурных подразделений администрации города Рязани.
1.2.Отдел создан в соответствии с организационной структурой администрации города, утвержденной решением Рязанской городской Думы от 29.11.2010 N 595-I.
1.3.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным Законом) Рязанской области, иными нормативными правовыми актами Рязанской области, Уставом муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, иными муниципальными нормативными правовыми актами, в том числе настоящим Положением.
1.4.Положение об Отделе утверждается постановлением администрации города Рязани.
1.5.Отдел имеет бланки со своим наименованием и символикой города Рязани, согласованные в установленном порядке.
1.6.Местонахождение Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, дом 28.
2.Структура и организация деятельности Отдела
2.1.В структуру Отдела входят:
- сектор информационного обеспечения деятельности администрации;
- сектор по связям со СМИ.
2.2.Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем главы администрации - руководителем аппарата.
2.3.Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города Рязани в установленном порядке.
2.4.На должность начальника Отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, установленным действующим федеральным законодательством, законодательством Рязанской области и действующими муниципальными правовыми актами.
2.5.Иные работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации города Рязани по представлению начальника Отдела в соответствии с действующим законодательством.
2.6.Начальник Отдела:
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел функций и задач;
- представляет заместителю главы администрации - руководителю аппарата для утверждения главой администрации города Рязани предложения по структуре и штатному расписанию Отдела;
- вносит заместителю главы администрации - руководителю аппарата предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- в установленном порядке вносит заместителю главы администрации - руководителю аппарата для представления главе администрации города Рязани предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела;
- утверждает должностные инструкции работников Отдела;
- решает вопросы командирования работников;
- принимает участие в заседаниях Рязанской городской Думы, ее постоянных комиссий и рабочих групп, коллегиях, заседаниях других органов местного самоуправления города Рязани по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела;
- представляет администрацию города Рязани в отношениях с аппаратами Рязанской областной Думы, Правительства Рязанской области, Счетной палаты РФ, Рязанской городской Думы и иных государственных органов, осуществляющих контрольные и надзорные функции, в пределах своей компетенции.
3.Основные задачи Отдела
3.1.Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности администрации города Рязани.
3.2.Организация и обеспечение эффективного информационного взаимодействия администрации города со СМИ с целью формирования объективного общественного мнения о деятельности главы администрации города Рязани и администрации города Рязани на основе оперативного информирования через:
- подготовку и распространение заявлений, сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов администрации города Рязани;
- организацию пресс-конференций, брифингов, встреч должностных лиц администрации города Рязани с журналистами;
- участие в подготовке к печати (выходу в эфир) материалов, касающихся деятельности главы администрации, его заместителей и руководителей структурных подразделений администрации города Рязани.
3.3.Аккредитация журналистов при администрации города Рязани и обеспечение их деятельности.
3.4.Организация взаимодействия Отдела с руководителями структурных подразделений администрации города Рязани с целью оперативного обеспечения СМИ информацией о деятельности структурных подразделений администрации города Рязани.
3.5.Подбор информационных материалов, размещение и оперативное обновление информации официального сайта администрации города Рязани.
3.6.Информационное сопровождение официальных визитов и церемоний с участием должностных лиц администрации города Рязани.
3.7.Обеспечение мероприятий по сотрудничеству и координация взаимодействия администрации города с общественными объединениями, сформированными по профессиональному признаку, религиозными и другими организациями.
4.Функции Отдела
4.1.Общие функции Отдела:
- обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности администрации города Рязани;
- предоставление в СМИ официальных заявлений, разъяснений позиции главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации города Рязани по различным вопросам;
- организация информационного обеспечения рабочих поездок и встреч главы администрации города Рязани;
- формирование архива видео- и фотоматериалов, печатных публикаций, информации Интернет-изданий о деятельности главы администрации города Рязани, его заместителей и руководителей и структурных подразделений администрации города Рязани;
- проведение мониторинга и анализа информационных материалов СМИ в отношении администрации города Рязани;
организация проведения опросов общественного мнения посредством официального сайта администрации города Рязани.
4.2.Функции секторов Отдела:
4.2.1.Сектор информационного обеспечения деятельности администрации осуществляет следующие функции;
- готовит для согласования договоры, соглашения, заявки на размещение муниципальных заказов для публикации информационных материалов о деятельности администрации города Рязани;
- оказывает консультационную, методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации города в размещении в СМИ подготовленных ими информационных материалов;
- организует и осуществляет опубликование официальных документов в СМИ;
- организует распространение в СМИ информации о деятельности органов местного самоуправления, направленной на формирование объективного общественного мнения среди населения города;
- оперативно реагирует на запросы СМИ, консультирует по вопросам деятельности администрации города Рязани в пределах своей компетенции;
- в пределах своей компетенции организует взаимодействие администрации города с общественными объединениями и объединениями, сформированными по профессиональному признаку, религиозными и другими организациями, осуществляет выработку предложений по совершенствованию форм и методов работы с ними;
- формирует и обновляет базу данных общественных организаций и объединений, зарегистрированных на территории города Рязани;
- проводит мониторинг общественно-политической ситуации в городе Рязани;
- осуществляет взаимодействие администрации города Рязани с воинскими частями и учреждениями Рязанского гарнизона;
- анализирует итоги опросов общественного мнения, проводимых посредством официального сайта администрации города Рязани;
- организует работу с документами в Отделе, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения;
- организует и проводит городские конкурсы, фестивали, встречи, семинары, совещания, выставки в пределах, касающихся полномочий Отдела.
4.2.2.Сектор по связям со СМИ осуществляет следующие функции:
- готовит и распространяет заявления, сообщения, пресс-релизы и другие информационные материалы администрации города Рязани;
- обеспечивает связь со СМИ (пресса, радио, телевидение) города, предоставляет информацию корреспондентам;
- организует пресс-конференции, брифинги, встречи представителей администрации города с журналистами, информационное сопровождение официальных визитов и церемоний, информирует начальника Отдела о наиболее значимых сообщениях СМИ о деятельности главы администрации города Рязани;
- проводит мониторинг электронных СМИ о деятельности администрации города;
- готовит опросы общественного мнения и размещает их на официальном сайте администрации города Рязани;
- в пределах своей компетенции обеспечивает обновление информации на официальном сайте администрации города Рязани;
- осуществляет фото и видеосъемку мероприятий, организованных структурными подразделениями администрации города Рязани;
- готовит к печати и выходу в эфир материалы (статьи, репортажи) об основных направлениях деятельности администрации города с последующим их размещением в печатных и электронных СМИ;
- оперативно реагирует на запросы СМИ, консультирует по вопросам деятельности администрации города Рязани в пределах своей компетенции.
5.Полномочия Отдела
5.1.Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующими полномочиями:
5.1.1.Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями администрации города Рязани, Рязанской городской Думой, государственными органами, муниципальными и государственными предприятиями и учреждениями, организациями иных форм собственности.
5.1.2.Запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города Рязани, муниципальных предприятий и учреждений, организаций иных форм собственности.
5.1.3.По согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города Рязани привлекать к информационной работе специалистов структурных подразделений администрации города Рязани.
5.1.4.Организовывать работу по привлечению специалистов сторонних организаций на договорной основе по согласованию с заместителем главы администрации - руководителем аппарата.
6.Взаимодействие Отдела с другими подразделениями
6.1.В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации города.
6.2.Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отдела является разработка и исполнение нормативных, распорядительных, аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в установленные сроки.
6.3.Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела в соответствии с резолюциями руководства.
6.4.Организация работы с документами в Отделе, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Регламентом администрации города Рязани, инструкциями по делопроизводству, номенклатурой дел.
6.5.Правовое обеспечение деятельности Отдела осуществляет правовое управление аппарата администрации города Рязани.
7.Ответственность
7.1.Начальник Отдела несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач и функций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей;
- разглашение конфиденциальной и служебной информации;
- нарушение дисциплины труда и трудового распорядка.
7.2.Ответственность работников Отдела устанавливается трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о муниципальной службе, трудовыми договорами, локальными нормативными актами, а также должностными инструкциями, утвержденными начальником Отдела.