Приложение к Постановлению от 29.11.2010 г № 59-П
Порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры"
1.Общие положения
1.1.Административный регламент по оказанию муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (далее - муниципальная услуга), создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.
1.2.Наименование структурного подразделения администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район, непосредственно оказывающего муниципальную услугу: муниципальная услуга оказывается отделом строительства и архитектуры администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район (далее - Отдел). Непосредственное оказание муниципальной услуги осуществляется должностными лицами Отдела - лицами, постоянно осуществляющими деятельность по оказанию муниципальной услуги (далее - специалист Отдела, начальник Отдела).
1.3.Нормативно-правовые акты, непосредственно регулирующие оказание муниципальной услуги:
- Градостроительный кодекс Российской Федерации ("Российская газета" N 290 от 30.12.2004);
- Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" ("Российская газета" N 182 от 21.09.1993);
- Постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.1995 N 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" ("Собрание законодательства РФ" 27.10.1997 N 43, ст. 4987);
- Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" ("Собрание законодательства РФ" 25.07.2005 N 30 (ч. II) ст. 3165);
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" N 46 от 12.11.2007);
- Постановление администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район от 28.09.2010 N 43-п "О порядке разработки и утверждения Административных регламентов оказания (выполнения) муниципальных услуг (работ) администрацией муниципального образования - Кадомский муниципальный район".
- Постановление администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район от 06.07.2010 N 35-п "О реестре муниципальных услуг, (работ), оказываемых (выполняемых) администрацией муниципального образования - Кадомский муниципальный район".
1.4.Конечным результатом оказания муниципальной услуги является:
- предоставление получателю муниципальной услуги из фонда Отдела копий архивных материалов в сфере градостроительства и архитектуры;
- решение об отказе в выдаче копий архивных материалов в сфере градостроительства и архитектуры (в письменной или устной форме).
1.5.Описание категорий получателей муниципальной услуги: получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели, которые соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к лицам, запрашивающим данные материалы (далее - заявитель).
2.Требования к порядку оказания муниципальной услуги
2.1.Порядок информирования о правилах оказания муниципальной услуги.
2.1.1.Информация о муниципальной услуге предоставляется специалистами Отдела непосредственно в Отделе, а также по письменному обращению или телефону.
2.1.2.Порядок получения информации заявителями по вопросам оказания муниципальной услуги:
- консультации по порядку оказания муниципальной услуги предоставляются всеми специалистами Отдела;
- консультации могут проводиться по письменным обращениям, телефону, при личном обращении по вопросам: наличия в Отделе запрашиваемой информации, предоставления необходимых документов для получения материалов по запрашиваемой тематике, о сроках исполнения, местах хранения архивной документации, не поступившей в Отдел и др.;
- в письменных обращениях о порядке получения муниципальной услуги должны содержаться следующие сведения: наименование органа местного самоуправления, в который обращается заявитель, наименование заявителя с указанием полного почтового адреса, контактного телефона, просьба о предоставлении информации и содержание вопросов, по которым заявителю необходима данная информация;
- по телефону заявители могут получить информацию о почтовом адресе, справочном телефоне, режиме работы Отдела, оказывающего муниципальную услугу, процедуре ее предоставления. Ответ предоставляется в процессе разговора, но не более 15-минутной беседы;
- при невозможности специалиста Отдела ответить на поставленные вопросы в телефонный разговор или личное общение привлекается другой специалист Отдела или начальник Отдела, а при отсутствии информации заявителю сообщается телефон должностного лица администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район, который может располагать данной информацией.
2.1.3.Заявители в обязательном порядке информируются специалистами:
- о приостановлении оказания муниципальной услуги;
- об отказе в оказании муниципальной услуги;
- о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.
2.1.4.Местонахождение Отдела:
391670, Рязанская область, р.п. Кадом, ул. Ленина, д. 37, в соответствии с графиком: понедельник - пятница с 8.00. до 17.00;
Обеденный перерыв с 13.00. до 14.00.
Официальный сайт администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район в сети Интернет: kadomadm@kadom.ryazan.ru.
2.1.5.При предоставлении информации (консультации) специалисты Отдела не вправе:
- искажать положения правовых актов;
- предоставлять сведения, не подлежащие разглашению в соответствии с действующим законодательством в области защиты государственной тайны, или сведения конфиденциального характера;
- вносить изменения и дополнения в представленные лицами документы.
2.2.Сроки оказания муниципальной услуги.
Срок исполнения муниципальной услуги (выдача материалов) осуществляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения, если другие сроки не обговорены дополнительно.
2.3.Перечень оснований для приостановления оказания муниципальной услуги либо отказа в оказании муниципальной услуги.
2.3.1.Решение об отказе в оказании муниципальной услуги должно быть мотивировано и принято Отделом по следующим основаниям:
- отсутствие в Отделе запрашиваемой информации;
- с обращением обратилось ненадлежащее лицо;
- ограничение на использование запрашиваемых материалов в соответствии с действующими законодательными актами в области защиты государственной тайны и использования информации ограниченного распространения.
2.4.Информация о перечне необходимых для оказания муниципальной услуги документов, требуемых от заявителей, и порядке их представления.
Обращения (далее - заявление), подаваемые заявителями в связи с оказанием муниципальной услуги, предусматривают свободную форму составления, но должны содержать информацию, указанную ниже:
2.4.1.Копии материалов проектной документации на введенные в эксплуатацию здания, строения и сооружения выдаются:
- заявителям (заказчикам выполненных работ) по письменному заявлению на имя начальника Отдела с перечнем запрашиваемых материалов и предполагаемой целью их использования.
2.4.2.Копии материалов градостроительной деятельности, в том числе электронные версии передаются заявителям (юридическим лицам) по заявлениям, с указанием цели использования материалов и с письменного разрешения главы администрации Кадомского муниципального района.
2.5.Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах) Отдела. Присутственные места включают зоны для ожидания, информирования и приема заявителей.
2.6.Требования к оказанию муниципальной услуги.
Оказание муниципальной услуги осуществляется на бесплатной основе.
3.Административные процедуры
Последовательность действий при оказании муниципальной услуги.
- основанием для начала оказания муниципальной услуги является обращение заявителя с заявлением и необходимым перечнем документов, указанных в п. 2.4 Административного регламента;
- поступившее заявление регистрируется ответственным за делопроизводство специалистом Отдела в журнале регистрации;
- специалист Отдела, ответственный за делопроизводство, передает заявление на визирование начальнику Отдела;
- специалист Отдела, непосредственный исполнитель муниципальной услуги, по визе начальника Отдела проводит анализ наличия запрашиваемых материалов;
- материалы выдаются заявителю с распиской о получении в журнале регистрации или высылаются почтовым отправлением в установленном порядке;
- решение об отказе в выдаче материалов, документов и их копий доводится до заявителя устно или письменно в зависимости от формы обращения.
4.Порядок и формы контроля по оказанию муниципальной услуги
4.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по оказанию муниципальной услуги, осуществляется начальником Отдела.
4.2.Контроль за полнотой и качеством оказания муниципальной услуги осуществляется два раза в месяц начальником Отдела.
4.3.Ответственность за оказание муниципальной услуги по выдаче архивных документов, архивных копий несут исполнитель и начальник Отдела.
5.Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица в ходе оказания муниципальной услуги
Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) должностного лица, выразившееся в отказе оказания муниципальной услуги или предоставлении запрашиваемых материалов не в полном объеме или несвоевременно. Действия любого нижестоящего должностного лица, участвующего в оказании муниципальной услуги, могут быть обжалованы вышестоящему должностному лицу органов местного самоуправления. Заявитель имеет право обжаловать решения, принятые в ходе оказания муниципальной услуги, действия (бездействие) должностного лица в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.