Приложение к Распоряжению от 25.05.2010 г № 160-Р План
Типовая форма рабочего плана органов местного самоуправления ухоловского муниципального района по переходу на предоставление муниципальных услуг в электронном виде
| NN пп | Наименование работы (мероприятия) | Ответственное учреждение | Ф.И.О. ответственного лица | Подтверждающий документ | Плановая дата начала | Длительность | Плановая дата завершения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Наименование услуги 1 | ||||||||
| I этап. Размещение информации об услуге в федеральной государственной информационной системе "Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Сводный реестр) | ||||||||
| 1 | Организационные мероприятия: | |||||||
| - назначение ответственного должностного лица за представление официальной информации в Реестр муниципальных услуг (функций) органов местного самоуправления (далее - Реестр муниципальных услуг) | ||||||||
| - формирование административных регламентов предоставления муниципальных услуг | ||||||||
| 2 | Технологические мероприятия: | |||||||
| - подготовка сведений для размещения необходимой информации об услуге в Реестре муниципальных услуг | ||||||||
| - подготовка отчета о завершении выполнения первого этапа плана | ||||||||
| II этап. Размещение электронных форм документов по услуге в Сводном реестре | ||||||||
| 1 | Организационные мероприятия (заполнить в случае необходимости) | |||||||
| 2 | Мероприятия по изменению нормативных правовых актов (НПА): | |||||||
| - доработка НПА в части установления возможности предварительного заполнения и печати форм документов для последующего их предоставления в целях получения услуги | ||||||||
| - утверждение, в случае отсутствия, необходимых форм документов для обеспечения возможности их размещения в Реестре муниципальных услуг и на официальных интернет-сайтах администрации и органов местного самоуправления (при наличии) | ||||||||
| - доработка утвержденных форм документов для обеспечения возможности их заполнения без помощи работников организаций, предоставляющих услуги | ||||||||
| - доработка административного регламента предоставления услуги (или иного НПА, регулирующего порядок предоставления услуги) | ||||||||
| 3 | Технологические мероприятия: | |||||||
| - подготовка и размещение необходимых форм документов в Реестре муниципальных услуг | ||||||||
| 4 | Подготовка отчета о завершении выполнения второго этапа плана | |||||||
| III этап. Реализация возможности подачи заявок на предоставление услуги в электронном виде | ||||||||
| 1 | Организационные мероприятия: | |||||||
| - проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках третьего этапа | ||||||||
| - формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент "после завершения выполнения третьего этапа" | ||||||||
| - сбор информации и определение организационных, нормативных и технологических мероприятий, необходимых для выполнения третьего этапа | ||||||||
| - проведение обучения работников, участвующих в предоставлении услуги, по работе с электронными документами | ||||||||
| - обновление информационных стендов с информацией об услугах | ||||||||
| - подготовка, согласование и размещение электронных форм документов для обеспечения возможности их заполнения в интерактивном режиме в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" | ||||||||
| - внесение изменений в информацию об услуге, размещенную в Реестре муниципальных услуг на первом и втором этапах (при необходимости) | ||||||||
| - заключение соглашений об информационном обмене через систему межведомственного электронного взаимодействия | ||||||||
| - подписание или внесение изменений в соглашения об информационном взаимодействии между заинтересованными органами местного самоуправления с целью обеспечения возможности электронного обмена данными | ||||||||
| 2 | Мероприятия по изменению НПА: | |||||||
| - доработка НПА в части установления возможности и порядка представления документов в электронном виде для получения услуги, в том числе с использованием средств электронной цифровой подписи | ||||||||
| - разработка и утверждение требований к электронному виду документов, представляемых для получения услуги | ||||||||
| - внесение изменений в НПА, устанавливающие порядок взаимодействия с другими органами местного самоуправления и организациями, в части обеспечения возможности информационного взаимодействия в электронном виде | ||||||||
| - доработка административного регламента предоставления услуги (при необходимости) | ||||||||
| 3 | Технологические мероприятия: | |||||||
| - комплекс мер, направленных на модернизацию аппаратного обеспечения в связи с необходимостью обрабатывать документы, поступающие в электронном виде, в том числе создание локальных сетей, размещение почтовых серверов и т.д. | ||||||||
| - разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги в соответствии с требованиями третьего этапа (при необходимости) | ||||||||
| 4 | Подготовка отчета о завершении выполнения третьего этапа плана | |||||||
| IV этап. Реализация возможности информирования о ходе предоставления услуги и результатах ее предоставления | ||||||||
| 1 | Организационные мероприятия: | |||||||
| - проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках четвертого этапа | ||||||||
| - формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент "после завершения выполнения четвертого этапа" | ||||||||
| - определение перечня "контрольных точек" процесса предоставления услуги, которые будут применяться для предоставления заявителю информации о ходе предоставления услуги | ||||||||
| - проведение обучения работников, участвующих в предоставлении услуги, по работе с электронными документами (при необходимости) | ||||||||
| - обновление информационных стендов с информацией об услугах | ||||||||
| - внесение изменений в информацию об услуге, размещенную в Реестре муниципальных услуг на первом и втором этапе (при необходимости) | ||||||||
| 2 | Мероприятия по изменению НПА: | |||||||
| - доработка административного регламента предоставления услуги (при необходимости) | ||||||||
| - внесение изменений или заключение соглашений об информационном обмене через систему межведомственного электронного взаимодействия | ||||||||
| - заключение или внесение изменений в соглашения об информационном обмене между заинтересованными органами местного самоуправления и учреждениями (при наличии нескольких органов, участвующих в процессе предоставления услуги) | ||||||||
| 3 | Технологические мероприятия: | |||||||
| - модернизация программно-аппаратного обеспечения в связи с увеличением операционной нагрузки на информационные системы | ||||||||
| - разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги, в соответствии с требованиями четвертого этапа (при необходимости) | ||||||||
| 4 | Подготовка отчета о завершении выполнения четвертого этапа плана | |||||||
| V этап. Предоставление услуги в электронном виде | ||||||||
| 1 | Организационные мероприятия: | |||||||
| - проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках пятого этапа | ||||||||
| - формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент "после завершения выполнения пятого этапа" | ||||||||
| - пересмотр перечня "контрольных точек" процесса предоставления услуги, которые будут применяться для предоставления заявителю информации о ходе предоставления услуги | ||||||||
| - проведение дополнительного обучения работников, участвующих в приеме и обработке документов заявителей (при необходимости) | ||||||||
| - обновление информационных стендов с информацией об услугах | ||||||||
| - информирование заявителей об изменении порядка обработки документов | ||||||||
| - изменение и размещение в Реестре муниципальных услуг форм документов (при необходимости) | ||||||||
| - внесение изменений в информацию об услуге, размещенную в Реестре муниципальных услуг (при необходимости) | ||||||||
| 2 | Мероприятия по изменению НПА: | |||||||
| - доработка административного регламента предоставления услуги (при необходимости) | ||||||||
| - внесение изменений или заключение соглашений об информационном обмене через Систему межведомственного электронного взаимодействия | ||||||||
| - заключение или внесение изменений в соглашения об информационном обмене между заинтересованными органами и организациями, участвующими в процессе предоставления услуги (при наличии нескольких органов, участвующих в процессе предоставления услуги) | ||||||||
| 3 | Технологические мероприятия: | |||||||
| - модернизация программно-аппаратного обеспечения в связи с увеличением операционной нагрузки на информационные системы | ||||||||
| - разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги, в соответствии с требованиями пятого этапа (при необходимости) | ||||||||
| 4 | Подготовка отчета о завершении выполнения пятого этапа плана | |||||||
| Наименование услуги 2 | ||||||||
| Заполняется по аналогии | ||||||||
| ... | ||||||||
| Наименование услуги N | ||||||||
| Заполняется по аналогии |
--------------------------------
<*> Заполняется в случае, если услуга предоставляется подведомственным муниципальным учреждением.