Приложение к Постановлению от 14.09.2009 г № 6745 Положение
Положение об отделе муниципального заказа администрации города Рязани
Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и ответственность отдела муниципального заказа (далее - Отдел), его место в системе администрации города Рязани и его внутреннюю организацию, а также права и ответственность руководителя Отдела.
1.Общие положения
1.1.Отдел является структурным подразделением администрации города Рязани и подчиняется заместителю главы администрации, курирующему вопросы экономики и финансов (далее - заместитель главы администрации).
1.2.Отдел создан в соответствии с организационной структурой администрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городской Думы.
1.3.Отдел осуществляет функции по контролю за исполнением обязательств по муниципальным контрактам.
1.4.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ, федеральными законами РФ, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Рязанской области, правовыми актами Правительства Рязанской области, Уставом муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, решениями Рязанской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы администрации города Рязани и настоящим Положением.
1.5.Положение об Отделе утверждается постановлением администрации города Рязани после согласования с заместителем главы администрации, начальником правового управления, начальником управления экономического развития.
1.6.Отдел имеет бланки со своим наименованием и символикой города Рязани.
1.7.Местонахождение Отдела: 390000, г. Рязань, ул. Горького, 1.
2.Структура организация деятельности Отдела
2.1.Отдел состоит из следующих структурных единиц:
- начальник Отдела;
- заместитель начальника отдела;
- специалист 1 категории.
2.2.Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем главы администрации.
2.3.Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации города Рязани в установленном порядке по представлению заместителя главы администрации.
2.4.На должность начальника Отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, предусмотренным в статье 9 Закона Рязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области" и статьей 5 Положения о муниципальной службе в городе Рязани, утвержденного решением Рязанской городской Думы от 14.05.2008 N 164-I.
2.5.Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации города Рязани по представлению начальника Отдела после согласования с заместителем главы администрации, в соответствии с действующим законодательством. Должностные инструкции работников отдела утверждаются заместителем главы администрации.
2.6.Начальник Отдела:
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных задач;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- в установленном порядке, после согласования с заместителем главы администрации, вносит главе администрации города Рязани предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела;
- решает вопросы командирования работников в пределах города Рязани.
3.Основные задачи Отдела
Отдел осуществляет следующие основные задачи:
- контроль за соблюдением поставщиками (исполнителями, подрядчиками) сроков выполнения обязательств по муниципальному контракту (в том числе промежуточных этапов), за соответствием качества и количества поставляемых товаров, качества и объема выполненных работ, оказываемых услуг условиям муниципальных контрактов;
- контроль реализации мер по обеспечению исполнения муниципального контракта;
- контроль за наступлением страховых случаев при страховании ответственности поставщиками (исполнителями, подрядчиками) по муниципальному контракту.
4.Основные функции Отдела
4.1.Разработка проектов нормативных правовых актов и методических документов в области контроля за исполнением обязательств по муниципальным контрактам.
4.2.Прием и анализ отчетов, содержащих сведения об исполнении обязательств по муниципальным контрактам, представленных получателями бюджетных средств в ОМЗ.
4.3.Прием и анализ отчетов, содержащих сведения об объемах выполненных работ по муниципальным контрактам (в разрезе согласованных актов выполненных работ (КС2) и справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС3) и о соответствии выполняемых работ требованиям к качеству, безопасности, техническим и функциональным характеристикам, предусмотренным условиями муниципальных контрактов, представленных организациями города Рязани, уполномоченными на осуществление функций технического надзора в ОМЗ.
4.4.Ведение учета допущенных сторонами нарушений исполнения обязательств, предусмотренных условиями муниципальных контрактов и действующим законодательством РФ, контроль своевременности принятия мер со стороны получателей бюджетных средств.
4.5.Подготовка сводного отчета об исполнении обязательств по муниципальным контрактам, включающего информацию по возникшим проблемам, и направление его в адрес заместителя главы администрации.
4.6 Подготовка для согласования в адрес заместителя главы администрации, главных распорядителей бюджетных средств по подведомственности предложений по применению мер ответственности к стороне, нарушившей условия муниципальных контрактов.
4.7 Подготовка претензий по взысканию неустойки (штрафа, пени).
4.8.Подготовка материалов для правового управления администрации города Рязани в случае необходимости обращения с исковым заявлением в арбитражный суд.
5.Полномочия Отдела
Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующими полномочиями:
5.1.Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями администрации города Рязани.
5.2.По согласованию с руководителями структурных подразделений привлекать к работе специалистов структурных подразделений администрации города Рязани.
6.Взаимодействие Отдела с другими подразделениями
6.1.В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации города Рязани, получателями бюджетных средств.
6.2.Взаимодействие Отдела со структурными подразделениями администрации города, получателями бюджетных средств осуществляется в соответствии с Положением о контроле за исполнением обязательств по муниципальным контрактам, утвержденным распоряжением администрации города Рязани от 01.07.2009 N 840-р.
6.3.Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отдела являются координация и проведение мероприятий по контролю за исполнением обязательств по муниципальным контрактам, разработка и исполнение нормативно-распорядительных, аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов в установленные сроки.
6.4.Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в соответствии с резолюциями заместителя главы администрации.
6.5.Организация работы с документами в Отделе, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", инструкциями по делопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела.
6.6.Правовое обеспечение деятельности Отдела, в том числе и представительство от его имени в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, у мировых судей, в правовых и административных органах по вопросам, входящим в компетенцию указанных органов, осуществляет правовое управление администрации города Рязани.
7.Ответственность Отдела
7.1.Начальник Отдела несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач и функций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей;
- разглашение конфиденциальной и служебной информации;
- несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- несвоевременность сбора информации о ходе исполнения муниципальных контрактов;
несвоевременность подготовки сводного отчета о ходе исполнения муниципальных контрактов в адрес заместителя главы администрации и главных распорядителей бюджетных средств;
- несвоевременность подготовки претензий в адрес исполнителей муниципальных контрактов в случаях неисполнения и ненадлежащего исполнения муниципальных контрактов;
- несвоевременность подготовки материалов для обращения в судебные инстанции и направления их в правовое управление администрации города Рязани;
- результаты работы Отдела.
7.2.Ответственность работников Отдела устанавливается должностными инструкциями и другими нормативно-правовыми документами, определяющими ответственность работников.