Приложение к Инструкции от 26.09.2008 г № Б/Н Перечень
Методика расчета коэффициентов исполнительской дисциплины в подразделениях аппарата правительства рязанской области
Оценка уровня исполнительской дисциплины при работе с документами в подразделениях Аппарата складывается из следующих составляющих:
1.Оценка исполнения документов подразделениями Аппарата (Ко).
Данный коэффициент позволяет оценить процент выполненных поручений, запланированных на определенный период времени - месяц, квартал, год.
Ко = n / N x 100%,
где: N - количество поручений, запланированных к выполнению в заданном периоде времени;
n - количество поручений, выполненных в данном периоде времени, из числа запланированных.
Пример: Структурному подразделению запланировано на июнь месяц по организационно-распорядительным документам 50 поручений. Фактически выполнено за месяц 40 поручений.
Ко = n / N x 100% = 40/50 x 100% = 80%,
т.о. коэффициент исполнения документов (Ко) по данному подразделению в июне составляет 80%.
2.Оценка степени исполнительности в подразделениях Аппарата при работе с организационно-распорядительными документами (Ки).
Данный коэффициент позволяет оценить своевременность выполнения запланированных поручений.
Ки = nи / N x 100%,
где: nи - количество поручений, выполненных точно в установленные сроки из числа запланированных к выполнению, т.е. поручения, исполненные не просто в июне, а именно в запланированные сроки.
Пример: Структурному подразделению запланировано на июнь 50 работ. Фактически выполнено за месяц 40 поручений. Из них в установленные сроки - 30 поручений.
Ки = nи / N x 100% = 30/50 x 100% = 60%,
т.о. степень исполнительности (дисциплинированности) в данном подразделении при работе с документами в июне составляет 60%, т.е. 60% документов в данном подразделении выполнено точно в установленные сроки.
3.Расчет коэффициентов Ко, Ки в целом по Аппарату.
Данные коэффициенты в целом по Аппарату считаются как отношение количества исполненных поручений по всем подразделениям к общему количеству запланированных поручений.
Т.е.:
n
SUM ni
i=1
Коапп. = --------- x 100%,
N
SUM Ni
i=1где:
n
SUM ni - общее количество исполненных поручений по Аппарату за отчетный
i=1 период;
N
SUM Ni - общее количество запланированных к исполнению поручений в отчетном
i=1 периоде;
n
SUM nui
i=1
Киапп. = ---------- x 100%,
N
SUM Ni
i=1где:
n SUM nui - общее количество поручений по всем подразделениям, исполненных i=1 точно в установленные сроки за отчетный период.
Пример: Расчет коэффициентов Коапп, Киапп по подразделениям Аппарата за июнь:
| Ф.И.О. руководителя подразделения или наименование структурного подразделения | n | nи | N | Ко (%) | Ки (%) |
| И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия Наименование структурного подразделения Наименование структурного подразделения | 50 60 90 40 80 | 50 60 80 30 70 | 50 60 90 50 90 | 100 100 100 80 88,9 | 100 100 88,9 60 77,8 |
| Итого | 320 | 290 | 340 | 94,1 | 85,3 |
n
SUM ni
i=1
Коапп. = --------- x 100% = 320/340 x 100% = 94,1%
N
SUM Ni
i=1
n
SUM nui
i=1
Киапп. = ---------- x 100% = 290/340 x 100% = 85,3%
N
SUM Ni
i=1В результате значения данных коэффициентов по Аппарату в целом составят:
Коапп = 94,1%; Киапп = 85,3%