Приложение к Регламенту от 22.12.2004 г № 570
Приложения к постановлению или распоряжению Главы администрации должны подписываться исполнителем данного документа.
В постановлении, распоряжении Главы администрации, при наличии Приложения, обязательно должна быть ссылка на прилагаемое Приложение. Если Приложений несколько, они нумеруются (Приложения N 1, 2 и т.д.). В правом углу Приложения должна помещаться ссылка на постановление (распоряжение), его номер и дату, к которому оно прилагается. (Например, Приложение к Постановлению Главы администрации района от 2 апреля 2004 г. N 32).
К проекту постановления, распоряжения исполнитель документа должен приложить список с перечнем адресатов, которым этот документ направляется.
Глава VII.Организация контроля за исполнением распорядительных документов
Статья 66.
Контролю подлежат Указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и Рязанской области, Федерального Собрания, Губернатора Рязанской области и областной Думы, в которых содержатся вопросы, относящиеся к компетенции администрации района, постановления и распоряжения Главы администрации, решения районной Думы.
Исполнителями документов являются заместители Главы администрации района, должностные лица районной администрации по распоряжению Главы администрации, главы администраций поселковых, сельских округов.
Статья 67.
Поступившие в администрацию района распорядительные документы Президента, Правительства Российской Федерации и Рязанской области, Губернатора Рязанской области и областной Думы должны рассматриваться Главой администрации района безотлагательно.
Срок исполнения данных документов исчисляется в календарных днях с даты их подписания. Если срок исполнения в тексте не определен, то устанавливается месячный срок и исчисляется с даты их поступления в органы исполнительной власти.
Поручения с пометкой "Срочно" исполняются в 3-дневный срок, а требующие дополнительного изучения по поставленным вопросам - в 10-дневный срок. Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения документа, руководители соответствующих органов не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока должны представить на имя руководителя, подписавшего данный документ, мотивированную просьбу по этому вопросу и предложение о новом сроке.
Результаты рассмотрения документов главой администрации отражаются в резолюциях с указанием конкретных исполнителей, порядка и сроков исполнения.
Основная форма контроля распорядительных документов - проверка его выполнения с выходом на место - в отделы, управления, на предприятия, в организации и другие органы.
Результаты проверок, выводы и предложения доводятся до сведения руководителей проверяемых организаций, а также Главы администрации.
По всем распорядительным документам, требующим ответа в адрес вышестоящего органа власти, представляется доклад об исполнении за подписью Главы администрации района или его заместителя.
Глава VIII.Составление и оформление иных служебных документов
Статья 68.
Каждый документ (за исключением служебных писем) должен иметь конкретное наименование: справка, акт, докладная записка, информация и т.д.
К каждому документу составляется заголовок. Заголовок должен быть кратким, точным, отвечать на вопрос "О чем?", "О выполнении...", "Об отмене...", "О выделении...", "Об утверждении..." и т.д. На телефонограммах, телеграммах заголовки не проставляются.
Документы адресуются учреждению, его структурному подразделению или должностному лицу. Наименование учреждения указывается в именительном падеже.
При направлении документа должностному лицу должность указывается в дательном падеже.
Почтовый адрес корреспондента указывается полностью: индекс, область, город, район, улица, номер дома. Адрес не проставляется на документах, направляемых постоянным корреспондентам (например, администрации области). В этих случаях адрес проставляется только на конверте.
Все документы должны иметь дату. Датой документа является дата его подписания. Датой документа, требующего его утверждения, является дата его утверждения.
Если документ имеет Приложения, не названные в тексте, то наименование Приложений перечисляется в именительном падеже с указанием количества листов в каждом Приложении и числа их экземпляров.
Например:
- Приложение:
1.Справка о... - на 4 л. в 1 экз.
2.Замечания по... на 3 л. в 1 экз.
Каждый служебный документ должен иметь номер. Номер присваивается в соответствии с номенклатурой дела или с регистрационным номером.
Нумерацию документам присваивает помощник главы администрации.
Срок исполнения документа исчисляется с момента поступления документа в администрацию.
Документ считается исполненным лишь тогда, когда решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу. Если исполнение не документировалось, отметка об исполнении делается на самом документе и в журнале регистрации документов.
Статья 69.
Документы должны быть исполнены в сроки:
- поручения Президента и Правительства Российской Федерации - 10 дней;
- письма и поручения областной Думы, Правительства и Губернатора Рязанской области - до 10 дней;
- запросы, заявления и письма депутатов различных уровней власти, не требующие дополнительного изучения - безотлагательно, требующие дополнительного изучения и проверки - до 30 дней;
- письма-ходатайства организаций - до 10 дней;
- письма-запросы и письма-поручения вышестоящих организаций - до 10 дней;
- телеграммы и телефонограммы - безотлагательно, требующие проверки - до 3-х дней.
Статья 70.
Если рассмотрение вопросов, поставленных в заявлениях и жалобах граждан, не относится к ведению районной администрации или ее структурных подразделений, заявление не позднее 5-дневного срока направляется по принадлежности, о чем заявители извещаются.
Общий срок рассмотрения заявлений - до 1 месяца. Срок течет с даты регистрации заявления в журнале.
Если заявление пересылается из вышестоящей организации и в сопроводительном письме указан конкретный срок исполнения, следует придерживаться указанного срока.
Заявления, не требующие дополнительного изучения, рассматриваются безотлагательно, не позднее 15 дней.
Заявления военнослужащих и членов их семей рассматриваются в течение 7 дней.
Срок исполнения заявления может быть продлен руководителем не более чем на 1 месяц, о продлении срока рассмотрения заявления сообщается заявителю.
В ходе проверки проверяющий истребует необходимые документы: справки, акты и т.п. По результатам рассмотрения проверяющий составляет справку и проект ответа. Проверяющий соответственно подписывает и визирует оба указанных документа.
В проекте ответа указываются дата составления ответа и номер, под которым зарегистрировано данное заявление.
Если заявление поступило не непосредственно от заявителя, а переслано из другой организации и подлежит возврату, в проекте ответа также указываются дата и номер, присвоенные заявлению в соответствующей организации.
Исполненные заявления с приложенными документами проверки, справками и проектом ответа сдаются специалисту аппарата администрации, который организует размножение всех видов документов и рассылку их адресатам.
Глава IX.Организация приема граждан
Статья 71.
Прием граждан осуществляют: Глава администрации района, его заместители, управделами, руководители структурных подразделений администрации района.
Прием ведется во все дни недели, кроме субботы и воскресенья, с 9 до 13 часов.
График приема вывешивается в здании районной администрации, публикуется в районной газете.
Статья 72.
Для ведения приема граждан в районной администрации выделяется отдельный кабинет.
Предварительная беседа с гражданами и запись на прием проводится отделом ОК и ХР.
В ходе предварительной записи посетителям назначается конкретное время приема.
Статья 73.
Управляющий делами ежеквартально анализирует и обобщает состояние работы по организации приема граждан, причины, порождающие их обращения, и докладывает о них на совещаниях у Главы администрации.
Глава X.Организация отчетов и информирования населения о деятельности районной администрации
Статья 74.
Районная администрация подотчетна районной Думе.
Статья 75.
Руководители органов и структурных подразделений районной администрации ежегодно, не позднее 1 февраля, представляют информацию о своей деятельности за прошедший год Главе администрации, вышестоящему отраслевому или функциональному органу управления, председателю районной Думы.
Статья 76.
Глава администрации не реже одного раза в год информирует районную Думу о деятельности возглавляемого им аппарата.
Районная администрация по окончании каждого календарного года информирует о своей деятельности население района через собрания трудовых коллективов и по месту жительства граждан, а также через средства массовой информации.