Приложение к Постановлению от 14.02.2008 г № 918 Инструкция
Структура полного протокола
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПРОТОКОЛ
заседания ___________________________________________
(наименование коллегиального совещательного
органа администрации города Рязани)
Дата заседания Номер протокола
Место проведения
Присутствовали: должности, фамилии и инициалы членов коллегиального органа,
присутствовавших на заседании (по алфавиту).
Приглашенные: должности с названием организации, фамилии и инициалы
приглашенных лиц, не являющихся членами данного органа (по
алфавиту).
Повестка дня:
1. О(Об)...
Доклад (фамилия, инициалы докладчика в родительном падеже).
2. О(Об)
Сообщение (фамилия, инициалы докладчика в родительном падеже).
1. СЛУШАЛИ:
(Фамилия, инициалы докладчика в родительном падеже) - Текст доклада
прилагается (или: краткое изложение содержания от 3-го лица единственного
числа).
ВЫСТУПИЛИ:
(Должность, фамилия и инициалы выступающего в именительном падеже) -
Краткое изложение выступления от 3-го лица единственного числа ("Отметил,
что...": "Обратил внимание на..." и т.д.).
ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:)
1.1. Действие, которое необходимо выполнить ("Поручить..",
"Разработать." и т.д.), должность, фамилия и инициалы исполнителя
(исполнителей) или наименование подразделения-исполнителя, срок исполнения
поручения.
1.2. И т.д.
2. СЛУШАЛИ:
По тем же правилам, что и в п. 1 СЛУШАЛИ.
ВЫСТУПИЛИ:
По тем же правилам, что и в разделе ВЫСТУПИЛИ по первому пункту
повестки дня.
ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:)
2.1. По тем же правилам, что и п. 1.1.
2.2. И т.д.
Приложение: 1. Список присутствующих на ... л.
2. Список приглашенных на ... л.
3. Текст доклада (Ф.И.О. докладчика) на ... л.
4. Текст выступления (Ф.И.О. выступавшего) на ... л.
5. ...
Председатель Подпись И.О. Фамилия
Секретарь Подпись И.О. Фамилия
Отметка о направлении
документа в дело