Постановление Министерства цифрового развития, информационных технологий и связи Рязанской области от 02.09.2020 № 11

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙИ СВЯЗИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 2 сентября 2020 г. № 11

 

 

О внесении изменений в постановление министерства промышленности,инновационных и информационных технологий Рязанской области от 27 мая 2015 года№ 05 «О создании межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводстваРязанской области в исполнительных органах государственной власти Рязанской области»

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ«Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлениемПравительства Российской Федерации от 06.07.2015 № 676 «О требованияхк порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатациигосударственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базахданных информации», руководствуясь Положением о министерстве цифрового развития,информационных технологий и связи Рязанской области, утвержденным постановлениемПравительства Рязанской области от 29.11.2019 № 330, министерство цифровогоразвития, информационных технологий и связи Рязанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести в постановление министерства промышленности, инновационныхи информационных технологий Рязанской области от 27.05.2015 года № 05 «О созданиимежведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Рязанскойобласти в исполнительных органах государственной власти Рязанской области» следующиеизменения:

1) в наименовании слова "в исполнительных органахгосударственной власти Рязанской области" исключить;

2) дополнить новым пунктом 3 следующего содержания:

«3. Определить оператором межведомственной системыэлектронного документооборота и делопроизводства Рязанской области государственноеказенное учреждение Рязанской области «Центр информационных технологий Рязанскойобласти» (К.С. Пронин).»;

3) пункты 3 - 5 считать соответственно пунктами 4- 6;

4) приложение изложить в новой редакции согласно приложениюк настоящему постановлению.

 

 

Министр цифрового развития,

 информационных технологий и связи

Рязанской области                                                                  В.А. Стройков

 

 

 

Приложение

к постановлению министерства цифрового

развития, информационных технологийи

связи Рязанской области

от 02.09.2020 № 11

 

«Приложение

к постановлению министерства

промышленности, инновационныхи

информационных технологий

Рязанской области

от 27.05.2015 № 05

 

Положение

о межведомственной системе электронного документооборотаи

делопроизводства Рязанской области

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, основныетребования к межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводстваРязанской области (далее - МСЭДД), функции МСЭДД и участников МСЭДД.

1.2. МСЭДД - программно-аппаратный комплекс для техническогообеспечения процессов документирования и организации работы с документами.

1.3. В МСЭДД обеспечена возможностьвзаимодействия с другими информационными системами.

1.3.1.        Взаимодействие МСЭДД с системой межведомственногоэлектронного документооборота (МЭДО) регламентируется техническими требованиямик организации взаимодействия МЭДО с системами электронного документооборота федеральныхорганов исполнительной власти, утвержденными распоряжением Правительства РоссийскойФедерации от 02.10.2009 № 1403-р.

1.4. В настоящем Положении используются следующие основныепонятия:

документ - материальный носитель с зафиксированной на немв любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания,который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачиво времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

электронный документ - документированная информация, представленнаяв электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком, с использованиемэлектронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационнымсетям или обработки в информационных системах;

электронный образ документа - переведенная в электроннуюформу с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажномносителе;

документооборот - движение документов в организации с моментаих создания или получения до завершения исполнения или отправки;

электронный документооборот - документооборот с использованиемавтоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота);

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование,документооборот, оперативное хранение и использование документов;

электронная подпись - информация в электронной форме, котораяприсоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации)или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определениялица, подписывающего информацию;

участники МСЭДД - исполнительные органы государственнойвласти Рязанской области, органы местного самоуправления, некоммерческие организации,учредителями которых являются исполнительные органы государственной власти Рязанскойобласти и (или) органы местного самоуправления Рязанской области;

обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшееинформацию либо получившее право разрешать или ограничивать доступ к информации,определяемой по каким-либо признакам;

пользователи МСЭДД - работники участников МСЭДД.

1.5. К МСЭДД предъявляются следующие требования по обеспечению:

технологической возможности использования МСЭДД переменнымчислом участников МСЭДД;

применения участниками МСЭДД совместных технологий, форматов,протоколов информационного взаимодействия и единых программно-технических средствМСЭДД;

правомерного использования участниками МСЭДД программногообеспечения и сертифицированных программно-технических средств МСЭДД;

целостности передаваемой информации;

конфиденциальности передачи и получения информации;

направления и получения в форме электронного документапоручений в МСЭДД;

направления и получения посредством МСЭДД пользователямиМСЭДД служебных документов в форме электронного документа.

 

2. Основные процессы документооборота и делопроизводства,реализуемые с использованием МСЭДД

2.1. Присвоение документам регистрационных номеров и внесениеданных о документах в МСЭДД.

2.2. Размещение в МСЭДД электронных образов документов.

2.3. Создание электронных документов.

2.4. Согласование и подписание электронных документов простойэлектронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствиис Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». При этом электронныйдокумент, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, признаетсяэлектронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанномусобственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствиис законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законамиили принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установленотребование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

2.5. Доведение документов (электронных образов документов)до пользователей МСЭДД, являющихся исполнителями, согласующими и подписантами подокументу, с резолюцией, комментариями и поручениями по данному документу.

2.6. Прием (получение) и передача (отправка) документов(электронных образов документов).

2.7. Формирование отчета об исполнении поручений, выданныхпо документу.

2.8. Контроль исполнения поручений с возможностью автоматическогоуведомления пользователей МСЭДД о состоянии исполнения поручений.

2.9. Поиск документов в МСЭДД, в том числе поиск по текстудокумента.

2.10.         Печать сведений о документах.

2.11.         Подготовка справочных материалов и статистическихотчетов в МСЭДД.

2.12 Протоколирование действий пользователей МСЭДД, выполняемыхв МСЭДД, а также действий, автоматически инициируемых МСЭДД вследствие определенныхсистемных настроек и установок, сохраняемых в объеме, достаточном для реконструкциивыполненных действий в МСЭДД.

2.13.         Систематизация и организация хранения документовв МСЭДД.

 

3. Эксплуатация МСЭДД

3.1. Деятельность по эксплуатации МСЭДД, в том числе пообработке информации, содержащейся в ее базах данных, осуществляется операторомМСЭДД в соответствии с порядком, установленным министерством цифрового развития,информационных технологий и связи Рязанской области

3.2. Оператор МСЭДД:

3.2.1.        Обеспечивает функционирование МСЭДД.

3.2.2.        Принимает участие в организации работ поразвитию МСЭДД.

3.2.3.        Осуществляет ведение справочников МСЭДД.

3.2.4.        Осуществляет добавление и удаление учетныхзаписей пользователей МСЭДД, а также настройку их параметров, в соответствии с заявками,направляемыми участниками МСЭДД.

3.2.5.        Осуществляет настройку движения документовв МСЭДД.

3.2.6.        Оказывает консультации пользователям МСЭДД.

3.2.7.        Проводит подготовку пользователей кработе в МСЭДД.»