Российская федерация

 

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ИННОВАЦИОННЫХ И

ИНФОРМАЦИОННЫХТЕХНОЛОГИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 20февраля 2017 г. N 1

 

 

Овнесении изменений в Постановление министерства

промышленности,инновационных и информационных технологий

Рязанскойобласти от 5 мая 2012 г. N 6 "О сети

видеоконференцсвязиПравительства Рязанской области"

 

 

Внести в Постановлениеминистерства промышленности, инновационных и информационных технологийРязанской области от 5 мая 2012 г. N 6 "О сети видеоконференцсвязиПравительства Рязанской области" следующие изменения:

1) в пункте 5 слова"О.В.Лобана" заменить словами "И.М.Кучина";

2) приложение кпостановлению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящемупостановлению.

 

 

Министр                                                                                      И.В.Авдеев

 

 

 

Приложение

кПостановлению

министерствапромышленности,

инновационныхи информационных

технологийРязанской области

от20 февраля 2017 г. N 1

 

 

 

"Приложение

кПостановлению

министерствапромышленности,

инновационныхи информационных

технологийРязанской области

от5 мая 2012 г. N 6

 

Регламент

работысети видеоконференцсвязи Правительства Рязанской

области

 

1. Основныетермины и определения

 

Сеть ВКС	-	сеть видеоконференцсвязи Правительства Рязанской области, состоящая из совокупности специализированного серверного оборудования, пользовательских программно-аппаратных комплексов, функционирующих в рамках инфраструктуры электронного правительства Рязанской области
Сеанс	-	сеанс видеоконференцсвязи в форме проведения совещания с использованием Сети ВКС
Администратор	-	министерство промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области, осуществляющее развитие, организационное и нормативно-методическое сопровождение Сети ВКС
Служба технической поддержки	-	государственное казенное учреждение Рязанской области "Центр информационных технологий Рязанской области", осуществляющее техническое сопровождение Сети ВКС, телефон: (4912) 77-86-45, e-mail: vks@ryazangov.ru
Абонент	-	орган государственной власти Рязанской области, орган местного самоуправления Рязанской области, иные органы и учреждения, подключенные к Сети ВКС
Уполномоченный	-	уполномоченное Абонентом должностное лицо, сотрудник ответственное за функционирование пользовательских программно-аппаратных комплексов Абонента, подключенных к Сети ВКС
График сеансов	-	график Сеансов, размещенный на сайте Минпрома Рязанской области по адресу http://minprom.ryazangov.ru/activities/spheres/svayz/VKS

 

2. Общиеположения

 

2.1. Настоящий Регламентопределяет порядок использования Сети ВКС.

2.2. Сеть ВКСпредназначена для проведения Абонентами совещаний в рамках своих полномочий свозможностью привлечения для участия в таких совещаниях граждан и иных заинтересованныхлиц (далее - участники Сеанса).

2.3. Сеть ВКСпредназначена для проведения Сеансов одновременно не более чем с 31 (тридцатьюодним) Абонентом.

2.4. В случаенеобходимости и при наличии технической возможности допускается сопряжение СетиВКС с внешними системами видеоконференцсвязи, принадлежащими другим ведомствами организациям.

 

3. Порядокподключения к Сети ВКС

 

3.1. Администратор сцелью организации Сеансов заключает с Абонентами трехсторонний Договорбезвозмездного пользования (Приложение N 1 к Регламенту), в рамках которогопередает Абонентам комплект оборудования (видеотерминал, микрофон, камера).

3.2. При необходимостиподключения к Сети ВКС организация, не являющаяся Абонентом, направляетАдминистратору заявку на подключение.

3.3. Администратор втечении 15 рабочих дней рассматривает заявку на подключение и при необходимостиорганизует тестирование подключения к Сети ВКС с привлечением Службытехнической поддержки.

3.4. О результатахрассмотрения заявки на подключение организации к Сети ВКС Администраторсообщает в организацию и в Службу технической поддержки.

 

4. Порядокорганизации Сеансов

 

4.1.Абоненты в целях организации функционирования имеющихся у них пользовательскихпрограммно-аппаратных комплексов ВКС и проведения Сеансов, своим правовым илираспорядительным актом назначают Уполномоченных сотрудников, для взаимодействияпо вопросам участия, подготовки и проведения Сеансов. Информация о назначенныхУполномоченных сотрудниках, а также их контактные данные (телефонрабочий/мобильный, e-mail, иные средства связи) Абоненты предоставляют в Службутехнической поддержки не позднее 5 рабочих дней после назначения.

4.2. Абонент с учетомГрафика сеансов не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до проведения Сеансапланирует дату и время проведения Сеанса, и по телефону согласовывает их, атакже количество и состав Абонентов планируемого Сеанса со Службой техническойподдержки. После согласования Абонент направляет заявку в Службу техническойподдержки по электронному адресу vks@ryazangov.ru.

4.3. Служба техническойподдержки, получив заявку от Абонента, подтверждает ее получение по электроннойпочте (после поступления заявки по электронной почте) и вносит информацию озапланированном Сеансе в График сеансов.

4.4. В случаепоступления нескольких заявок на проведение Сеансов на одну и ту же дату ивремя Служба технической поддержки уведомляет об этом Администратора, которыйсовместно с Абонентами, планирующими Сеансы, принимает решение о проведенииСеанса на указанную дату и время. О принятом решении Администратор поэлектронной почте уведомляет Службу технической поддержки, которая на основеполученной информации вносит информацию о запланированном Сеансе в Графиксеансов.

4.5. Присутствиепредставителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- ифотосъемок, а также звукозаписи на совещании определяется организующим СеансАбонентом.

4.6. Организующий СеансАбонент заблаговременно оповещает Абонентов планируемого Сеанса о дате, времении продолжительности Сеанса, его режиме (открытый/закрытый), номере конференции(в соответствии с полученным от Службы технической поддержки диапазономномеров).

4.7. В случаенеобходимости проведения внеплановых оперативных совещаний с использованиемСети ВКС Абонент по телефону согласовывает время проведения Сеанса со Службойтехнической поддержки и обеспечивает заблаговременное оповещение Абонентовпланируемого Сеанса.

 

5. Порядокпроведения Сеансов

 

5.1. Перед началомСеанса проводится технический Сеанс.

5.2. Технический сеанспроводит Уполномоченный сотрудник Абонента в целях проверки работоспособности инастройки оборудования ВКС.

5.3. Технический Сеансначинается не менее чем за 30 минут до начала Сеанса, если иное не указано вуведомлении организующего Сеанс Абонента, и прекращается за 10 минут до начала рабочегоСеанса.

5.4. После окончаниятехнического Сеанса участники Сеанса занимают свои места в соответствии спрограммой совещания.

5.5. Рабочий Сеансначинается в соответствии с программой совещания, подготовленной организующимСеанс Абонентом.

5.6. В целях мониторингаработы оборудования сети ВКС при проведении Сеанса Служба технической поддержкиприсоединяется к Сеансу ВКС в качестве участника.

5.7. В случаеобнаружения Уполномоченным сотрудником неисправностей в работе сети ВКС припроведении Сеанса Уполномоченный сотрудник оперативно сообщает о возникшейнеисправности в Службу технической поддержки и выполняет рекомендации поустранению неисправности, предоставленные Службой технической поддержки.

5.8. В случаеобнаружения Службой технической поддержки неисправностей в работе сети ВКС припроведении Сеанса Служба технической поддержки оперативно связывается сУполномоченным сотрудником, используя контактные данные, предоставленные всоответствии с п. 4.1 настоящего Регламента, сообщает Уполномоченному сотрудникуо возникшей неисправности и дает рекомендации по ее устранению.

5.9. Если иное непредусмотрено Абонентом, организующим Сеанс, то:

- микрофоны уучаствующих в Сеансе Абонентов должны быть выключены;

- участники Сеансадолжны быть обращены лицом к камере терминала;

- микрофонная панельдолжна располагаться на расстоянии не более 3 метров от участников;

- включить микрофон иговорить разрешается тогда, когда к участнику Сеанса обратились, либо во времяобсуждения вопросов (в очередности, определяемой ведущим совещания), говоритьнеобходимо четко и внятно, с громкостью обычного разговора, не производяпосторонние шумы. В остальное время микрофон должен быть выключен;

- во время проведенияСеанса участники должны исключить любые действия, мешающие проведению совещания(передвижение, посторонние разговоры, открытие окон и дверей, использованиемобильных устройств и любых видов телефонной связи), а также соблюдать всерекомендации и сохранять настройки оборудования, полученные во время проведениятехнического сеанса.

5.10. В целяхтехнического обслуживания Сети ВКС могут проводиться дополнительные техническиеСеансы между Абонентами.

 

6. Обязанностиучастников Сети ВКС

 

6.1. Администратор:

- разрабатывает ипринимает в установленном порядке нормативно-правовые и распорядительные актыпо организации функционирования Сети ВКС;

- планирует иосуществляет оптимизацию и развитие Сети ВКС, включающее модернизациюоборудования сети ВКС, расширение функционала Сети ВКС;

- организует размещениесерверов Сети ВКС и возможность подключения к ним Абонентов;

- утверждает список лиц,допущенных для настройки и обслуживания серверов Сети ВКС;

- осуществляет контрольвыполнения настоящего Регламента;

- организует доступСлужбы технической поддержки к оборудованию

Сети ВКС (в случаенеобходимости);

- обеспечиваетвозможность внесения Службой технической поддержки информации в График сеансов;

- организует, в рамкахвыделенных бюджетных средств, техническую поддержку от производителяоборудования и программного обеспечения Сети ВКС;

- при наличиитехнической возможности согласует возможность подключения к Сети ВКС внешнихучастников;

- утверждает план заменыустаревшего/неисправного оборудования Сети ВКС.

6.2. Абонент:

- планирует к проведениюСеанс, определяет и согласовывает со Службой технической поддержки дату, времяи его продолжительность совещания, его режим, номер конференции, количество исостав участников;

- заблаговременноуведомляет участников ВКС о запланированном Сеансе;

- составляет программуСеанса, в соответствии с которой проводит и завершает Сеанс;

- обеспечиваетподключение имеющихся у него пользовательских программно-аппаратных комплексовВКС к организованной Администратором инфраструктуре электронного правительстваРязанской области;

- назначаетУполномоченного сотрудника и своевременно уведомляет Службу техническойподдержки ВКС о таком назначении;

- уведомляет Службутехнической поддержки о сбоях в работе комплекта оборудования;

- несет ответственностьза сохранность комплекта оборудования, переданного в рамках трехстороннегоДоговора безвозмездного пользования.

6.3. Уполномоченныйсотрудник:

- своевременноподключает и проверяет работоспособность пользовательских программно-аппаратныхкомплексов ВКС для организации/участия в Сеансе;

- принимает меры кустранению возникших неисправностей до начала Сеанса;

- оповещает Службутехнической поддержки при возникновении технических неисправностей в работеСети ВКС;

- разъясняет участникамСеанса порядок действий с пользовательским программно-аппаратным комплексомВКС;

- осуществляетоперативный контроль и управление работой пользовательскимпрограммно-аппаратным комплексом ВКС в ходе подготовки, проведения и завершенияСеанса.

6.4. Служба техническойподдержки:

- разрабатываетрегламент технической поддержки Сети ВКС;

- осуществляет контрольза работой Сети ВКС, в том числе при проведении Абонентами Сеансов;

- организует управлениеконфигурацией и настройками серверного оборудования ВКС, оперативное устранениенеисправностей в случае сбоев;

- оказывает методическуюпомощь и консультирование Уполномоченных сотрудников и Абонентов по работе вСети ВКС;

- на основании заявки отАдминистратора определяет техническую возможность и настраивает сопряжение СетиВКС с внешними системами видеоконференцсвязи, принадлежащими другим ведомствами организациям;

- оповещаетАдминистратора о возникших неисправностях и поломках в Сети ВКС, которые немогут быть устранены собственными силами;

- согласовываетАбонентам дату, время и продолжительность Сеанса, его режим, номер конференции,количество и состав участников;

- ведет и актуализируетГрафик сеансов;

- ведет и актуализируетреестр Уполномоченных сотрудников, назначенных Абонентами;

- направляетАдминистратору предложения для включения в план замены устаревшего/неисправногооборудования Сети ВКС;

- направляетАдминистратору проекты технических, методических, распорядительных инормативных документов по организации функционирования, оптимизации и развитиюСети ВКС, в том числе по закупке необходимо оборудования Сети ВКС;

- направляетАдминистратору проекты технических заданий на закупку оборудования,предназначенного для работы Сети ВКС, технических заданий на техническуюподдержку от производителя оборудования и программного обеспечения Сети ВКС;

- осуществляет настройкукомплектов оборудования до его передачи Абоненту (по заявкам Администратора);

- осуществляетразмещение комплекта оборудования у Абонента (по заявке Администратора);

- осуществляет заменунеисправного комплекта оборудования у Абонента (по заявке Администратора);

- принимает меры пообеспечению бесперебойного функционирования серверного оборудования Сети ВКС;

- в соответствии сзаявкой Администратора осуществляет размещение серверного оборудования СетиВКС;

- в соответствии с заявкойАдминистратора осуществляет замену серверного оборудования Сети ВКС.

 

 

 

Приложение N 1

кРегламенту

использованиясети

видеоконференцсвязи

Правительства

Рязанскойобласти

 

ДОГОВОР N

БЕЗВОЗМЕЗДНОГОПОЛЬЗОВАНИЯ

 

г. Рязань

"__"_____________ 20__ г.

Министерствопромышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области,именуемое в дальнейшем "Ссудодатель", в лице _____________,действующего на основании Положения о Минпроме Рязанской области, утвержденногоПостановлением Правительства Рязанской области от 21.01.2009 N 12 "Обутверждении Положения о министерстве промышленности, инновационных иинформационных технологий Рязанской области", с одной стороны, и_____________, именуемая в дальнейшем "Ссудополучатель", в лице_____________, действующего на основании, с согласия министерства имущественныхи земельных отношений Рязанской области, зарегистрированного Межрайонной ИМНСРоссии N 2 по г. Рязани за ОГРН 1026201263725, именуемого в дальнейшем"Министерство", в лице _____________, действующего на основанииПоложения о министерстве имущественных и земельных отношений Рязанской области,утвержденного Постановлением Правительства Рязанской области от 11.06.2008 N98, заключили настоящий договор о нижеследующем.

 

1. ПРЕДМЕТДОГОВОРА

 

1.1.Ссудодатель передает Ссудополучателю в безвозмездное пользованиегосударственное имущество Рязанской области, приобретенное Ссудодателем врамках реализации программного мероприятия N 1.1 "Создание, развитие,обеспечение функционирования, в том числе технического обслуживания и ремонтасети видеоконференцсвязи Правительства Рязанской области" долгосрочнойцелевой программы "Развитие информационного общества и формированиеэлектронного правительства в Рязанской области (2011 - 2013 годы)", утвержденнойПостановлением Правительства Рязанской области от 27.10.2010 N 257, согласноПриложению к настоящему договору.

1.2.Передача имущества производится по двухстороннему акту приема-передачи,подписываемому Ссудодателем и Ссудополучателем.

1.3. Имущество,переданное Ссудополучателю, является государственной собственностью Рязанскойобласти, находится на балансе Ссудодателя, отражается на забалансовом счетеСсудополучателя и используется для создания сети видеоконференцсвязиПравительства Рязанской области.

1.4. Передача имуществане влечет передачу права собственности на него.

1.5. Договор заключаетсяна неопределенный срок.

 

2. ОБЯЗАННОСТИСТОРОН

 

2.1. Ссудодатель обязан:

2.1.1. Предоставитьимущество в состоянии, соответствующем условиям договора безвозмездного пользованияи его назначению.

2.1.2. ПредупредитьСсудополучателя о всех правах третьих лиц на передаваемое имущество.

2.1.3. Осуществлятьремонт и обслуживание имущества, переданного в безвозмездное пользование

2.2. Ссудополучательобязан:

2.2.1. Обеспечить сохранностьимущества, переданного ему в безвозмездное пользование.

2.2.2.Поддерживать имущество, полученное в безвозмездное пользование, в исправномсостоянии. При возникновении неисправности требующей ремонта имущества,передать его Ссудодателю (по месту его размещения) для организации ремонта.

2.2.3.Использовать имущество в соответствии с его назначением и условиями договора.

2.2.4.Не производить переоборудования и переконфигурирование переданного имущества,вызванными потребностями Ссудополучателя, без письменного разрешенияСсудодателя.

2.2.5.Не передавать имущество третьему лицу без согласия Ссудодателя и Министерства.

 

3.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

 

3.1. За неисполнениеусловий договора безвозмездного пользования стороны несут ответственность,предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

 

4. ИЗМЕНЕНИЕ,РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

 

4.1. Изменение условийдоговора, его расторжение и прекращение производятся в установленном закономпорядке.

4.2. Ссудодатель вправедосрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке и изъять у Ссудополучателяпереданное в безвозмездное пользование имущество в случае нарушенияСсудополучателем пп. 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4, 2.2.5 настоящего договора, а также вслучае наступления форс-мажорных обстоятельств.

4.3. Любая из Сторонвправе прекратить действие настоящего договора, письменно уведомив об этомдругую Сторону договора и Министерство не позже чем за 10 дней.

 

5. ПРОЧИЕУСЛОВИЯ

 

5.1. Настоящий договорсоставлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (по одномудля каждой Стороны и Министерства).

5.2. Недостаткиимущества, передаваемого Ссудополучателю по договору безвозмездногопользования, оговариваются Ссудодателем при передаче имущества в Актеприема-передачи государственного имущества к настоящему договору.

 

ЮРИДИЧЕСКИЕАДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

 

Ссудодатель:                                   Ссудополучатель:

Министерство промышленности,

инновационных и информационных

технологий Рязанской области

Адрес: 390006, г. Рязань, ул.

Затинная, д. 8, корп. 2

_______________________                        _______________________

М.П.                                           М.П.

От Министерства:

Министр имущественных и

земельных отношений

Рязанской области

_______________________

М.П.

 

 

 

Приложение

кДоговору

безвозмездногопользования

от"__"___________ N __

 

ПЕРЕЧЕНЬ ОБОРУДОВАНИЯ

 

NN пп	Наименование	Год выпуска	Количество, шт.	Инвентарный номер	Балансовая стоимость, руб.	Остаточная стоимость, руб.
1	Групповой видеотерминал видеоконференцсвязи Huawei VP9030 с видеокамерой Huawei VPC500E и микрофонной панелью Huawei VPM210	2011	1

 

Ссудодатель:                                   Ссудополучатель:

Министерство промышленности,

инновационных и информационных

технологий Рязанской области

Адрес: 390006, г. Рязань, ул.

Затинная, д. 8, корп. 2

_______________________                        _______________________

М.П.                                           М.П.

 

 

 

АКТ

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА

 

г. Рязань

"__"___________ N __

 

На основании пунктов1.1, 1.2 договора безвозмездного пользования N __ от "__"_______ 20__г. министерство промышленности, инновационных и информационных технологийРязанской области, именуемое в дальнейшем "Ссудодатель", в лице ______________,передает в ______________________ безвозмездное пользование, а______________________, именуемая в дальнейшем "Ссудополучатель", влице ___________, принимает государственное имущество Рязанской области:

 

NN пп	Наименование	Год выпуска	Количество, шт.	Инвентарный номер	Балансовая стоимость, руб.	Остаточная стоимость, руб.
1	Групповой видеотерминал видеоконференцсвязи Huawei VP9030 с видеокамерой Huawei VPC500E и микрофонной панелью Huawei VPM210	2011	1

 

Ссудодатель:                                    Ссудополучатель:

Министерство промышленности,

инновационных и информационных

технологий Рязанской области

Адрес: 390006, г. Рязань, ул.

Затинная, д. 8, корп. 2

_______________________                        _______________________

М.П.                                            М.П.