Российская федерация

 

ГЛАВНОЕАРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 25января 2017 г. N 1

 

 

Ореализации отдельных положений статьи 45

федеральногозакона от 24.07.2007 N 221-ФЗ

"Огосударственном кадастре недвижимости"

 

(В редакцииПостановления Главного архивного управления

 Рязанскойобласти от17.07.2019 г. № 5)

 

В соответствии сФедеральным законом от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастренедвижимости" главное архивное управление Рязанской области постановляет:

1. Утвердить Порядокпостоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и инойхранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП"Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающихдокументов и тому подобного) согласно приложению N 1 к настоящемупостановлению.

2. Утвердить Порядокпредоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация- Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного) и содержащихся в них сведений согласно приложению N 2 к настоящемупостановлению.

3. Установить размерплаты за предоставление копий технических паспортов, оценочной и инойхранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП"Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающихдокументов и тому подобного) и содержащихся в них сведений согласно приложениюN 3 к настоящему постановлению.

4. Утвердить Порядоквзимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов,оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанскомфилиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"учетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копийправоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведенийсогласно приложению N 4 к настоящему постановлению.

5. Контроль заисполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Начальник главногоуправления                                       А.В.Перехватова

 

 

 

ПриложениеN 1

кПостановлению

главногоархивного управления

Рязанскойобласти

от25 января 2017 г. N 1

 

Порядок

остоянногохранения и использования технических паспортов,

оценочнойи иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013

годав Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация -

ФедеральноеБТИ" учетно-технической документации об объектах

государственноготехнического учета и технической

инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающихдокументов и тому подобного)

 

1. Настоящий Порядокустанавливает правила постоянного хранения и использования техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года вРязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"учетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копийправоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническаядокументация).

2. Постоянное хранениеучетно-технической документации осуществляется главным архивным управлениемРязанской области (далее - уполномоченный орган) либо учреждением илиорганизацией, заключившими с уполномоченным органом договор храненияучетно-технической документации в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации (далее - организация, заключившая договор хранения).

3. Постоянное хранениеучетно-технической документации осуществляется в местах, недоступных дляпосторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты илипорчи учетно-технической документации, искажения, подделки или утратысодержащейся в них информации.

Право доступа впомещение, в котором осуществляется хранение учетно-технической документации,имеют должностные лица уполномоченного органа, сотрудники организации,заключившей договор хранения, имеющие доступ в соответствующее помещение.

4. В целях обеспеченияпостоянного хранения и использования учетно-технической документацииуполномоченный орган либо организация, заключившая договор хранения, выполняетследующие функции:

обеспечивает сохранностьучетно-технической документации в пределах всего срока хранения;

осуществляет учет ииспользование учетно-технической документации;

осуществляет проверкуналичия и состояния учетно-технической документации, размещенной на хранение.

Сохранностьучетно-технической документации в соответствии с Правилами организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов в государственных имуниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академиинаук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФот 18 января 2007 г. N 19, обеспечивается комплексом мероприятий по созданиюнормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организациихранения учетно-технической документации, исключающих хищение и утрату иобеспечивающих ее поддержание в нормальном физическом состоянии.

В комплекс работ пообеспечению сохранности учетно-технической документации включаются:

- предоставлениепомещений для размещения учетно-технической документации (далее - Помещение);

- обеспечениенормативных условий хранения учетно-технической документации;

- выполнение требованийк размещению учетно-технической документации в Помещении;

- проверка наличияучетно-технической документации и их состояния.

Обеспечение нормативныхусловий хранения учетно-технической документации включает:

- оснащение Помещенийоборудованием для хранения учетно-технической документации;

- оборудование Помещенийсредствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

- соблюдениепротивопожарного режима;

- соблюдение охранногорежима;

- создание нормативныхтемпературно-влажностного и светового режимов, проведениесанитарно-гигиенических мероприятий.

Учетно-техническаядокументация располагается в Помещении в порядке, обеспечивающем ее комплексныйучет и хранение, а также оперативный поиск.

5. Проверка наличия исостояния учетно-технической документации в Помещении, в котором осуществляетсяхранение учетно-технической документации, проводится в плановом порядке, но нереже одного раза в 10 лет, либо после перемещения учетно-техническойдокументации в другое Помещение. План проверки наличия составляется иутверждается руководителем организации, заключившей договор хранения, исогласовывается с уполномоченным органом.

Проверка наличия исостояния учетно-технической документации в Помещении, в котором осуществляетсяхранение учетно-технической документации, может также проводиться по решениюруководителя уполномоченного органа либо организации, заключившей договор хранения,при наличии иных обстоятельств, требующих проверки наличия и состояния объектовхранения.

6. В ходе проверкиналичия и состояния учетно-технической документации в Помещении, в которомосуществляется хранение учетно-технической документации:

устанавливаетсяфактическое наличие учетно-технической документации и соответствие учетнымдокументам;

выявляются недостатки вучете учетно-технической документации;

выявляется отсутствующаяучетно-техническая документация и организуется розыск;

выявляется и учитываетсяучетно-техническая документация, требующая профилактической и/илиреставрационно-профилактической обработки.

7. По результатампроверки наличия и состояния учетно-технической документации составляетсясоответствующий акт:

при обнаружении ошибок вучетных данных;

в случае обнаружениядокументов, не относящихся к учетно-технической документации;

неучтеннойучетно-технической документации.

Указанные актыподписываются исполнителями и руководителем организации, заключившей договорхранения, и утверждаются руководителем уполномоченного органа.

8. Если проверкойналичия и состояния учетно-технической документации установлено отсутствиеучетно-технической документации, организуется ее розыск.

Розыскучетно-технической документации, не обнаруженной в ходе проверки наличия исостояния, организуется с момента выявления отсутствия и проводится в течениеодного года. На документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляется акт онеобнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка опроведении розыска. Акт о необнаружении документов, пути розыска которыхисчерпаны, и справка о проведении розыска вместе с актом проверки наличия исостояния учетно-технической документации предоставляются в уполномоченныйорган для принятия окончательного решения о снятии с учета таких документов.

Решение о снятииучетно-технической документации с учета оформляется приказом руководителяорганизации, заключившей договор хранения, на основании письменного разрешенияуполномоченного органа.

9. Ответственность засохранность учетно-технической документации несет руководитель организации,заключившей договор хранения, и руководитель уполномоченного органа всоответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

 

ПриложениеN 2

кПостановлению

главногоархивного управления

Рязанскойобласти

от25 января 2017 г. N 1

 

Порядок

предоставлениякопий технических паспортов, оценочной и иной

хранившейсяпо состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском

филиалеФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"

учетно-техническойдокументации об объектах государственного

техническогоучета и технической инвентаризации

(регистрационныхкниг, реестров, копий правоустанавливающих

документови тому подобного) и содержащихся в них сведений

 

1. Настоящий Порядокустанавливает последовательность предоставления копий технических паспортов,оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанскомфилиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"учетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копийправоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническаядокументация) и содержащихся в них сведений.

2. Копииучетно-технической документации и содержащиеся в учетно-техническойдокументации сведения предоставляются на основании запроса физического,юридического лица, органа государственной власти, органа местногосамоуправления (далее - заявитель).

3. Сведения,содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, заисключением сведений, доступ к которым ограничен законодательством РоссийскойФедерации.

4. В целях обеспечениясохранности учетно-техническая документация может быть истребована изпомещения, в котором осуществляется хранение учетно-технической документации(далее - Помещение), только работниками организации, заключившей договорхранения, для исполнения запросов, поступивших от заявителей, а такжепредставителями уполномоченного органа. Дата возврата учетно-техническойдокументации определяется сроком выполнения работ по запросу.

5. Копииучетно-технической документации и содержащиеся в учетно-техническойдокументации сведения предоставляются по запросам любых лиц, за исключениемсведений, доступ к которым ограничен законодательством в соответствии сФедеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг".

6. Сведения,содержащиеся в учетно-технической документации, предоставляются в виде:

- архивной справки,содержащей сведения учетно-технической документации;

- архивной выписки,содержащей сведения учетно-технической документации;

- копийучетно-технической документации.

7. Копииучетно-технической документации и содержащиеся в учетно-техническойдокументации сведения предоставляются заявителям за плату, если иное непредусмотрено действующим законодательством и настоящим Порядком, в размере,установленном уполномоченным органом и не превышающим максимальных размеровплаты, установленных Правительством Российской Федерации.

Копииучетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения предоставляютсябесплатно: (Абзац дополнен - Постановление Главного архивного управленияРязанской области от17.07.2019 г. № 5)

по запросуоргана регистрации прав в течение трех рабочих дней со дня поступления такогозапроса; (Абзац дополнен - Постановление Главного архивного управленияРязанской области от17.07.2019 г. № 5)

по запросудругого органа государственной власти или органа местного самоуправления втечение пяти рабочих дней со дня поступления такого запроса. (Абзац дополнен -Постановление Главного архивного управления Рязанской области от17.07.2019 г. № 5)

8. Запрос опредоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся вучетно-технической документации сведений (далее - запрос) направляется ворганизацию, заключившую договор хранения, заявителем по его выбору:

- путем личногообращения;

- черезмногофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

- посредством почтовойсвязи на бумажном носителе;

- в форме электронныхдокументов с использованием информационно-телекоммуникационной сети"Интернет".

9. В запросе указываются:

- фамилия, имя, (приналичии) отчество, место жительства заявителя и реквизиты документа,удостоверяющего личность заявителя (для гражданина);

- фамилия, имя, (приналичии) отчество, место жительства заявителя и регистрационный номер записи огосударственной регистрации индивидуального предпринимателя в единомгосударственном реестре индивидуальных предпринимателей (для индивидуальногопредпринимателя);

- наименование и местонахождения заявителя, государственный регистрационный номер записи огосударственной регистрации юридического лица в едином государственном реестреюридических лиц, идентификационный номер налогоплательщика, за исключениемслучаев, если заявителем является иностранное юридическое лицо (дляюридического лица);

- наименование, адресместа нахождения объекта недвижимости, в отношении которого запрашиваютсясведения, копии документов;

- сведения опредставителе заявителя (фамилия, имя, (при наличии) отчество, а такжереквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя).

10. В случае обращенияпредставителя физического или юридического лица к запросу прилагается документ,подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица всоответствии с действующим законодательством.

11. В течение 30календарных дней с момента поступления запроса организация, заключившая договорхранения, принимает одно из следующих решений:

- принимает решение опредоставлении заявителю копий учетно-технической документации и содержащихся вучетно-технической документации сведений;

- принимает решение опредоставлении заявителю справки об отсутствии запрашиваемой информации;

- принимает решение оботказе в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся вучетно-технической документации сведений.

12. Решение об отказе впредоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации,принимается, если:

- запрос несоответствует требованиям, предусмотренных пунктом 9 настоящего Порядка, или кзапросу не приложены документы, предусмотренные пунктом 10 настоящего Порядка;

- содержание запроса непозволяет однозначно идентифицировать объект недвижимости, сведения о которомзапрашиваются, и отсутствует возможность уточнить содержание указанного запросав связи с отсутствием в запросе контактных данных заявителя;

- запрошены копииучетно-технической документации и содержащиеся в учетно-техническойдокументации сведения, доступ к которым ограничен федеральным законом.

13. По запросу органакадастрового учета копии учетно-технической документации и содержащиеся вучетно-технической документации сведения предоставляются бесплатно в течение 3рабочих дней со дня регистрации запроса.

14. Копииучетно-технической документации и содержащиеся в учетно-техническойдокументации сведения, справка об отсутствии сведений, решение об отказе впредоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации,вручаются заявителю (его представителю) лично, либо вручаются через многофункциональныйцентр предоставления государственных и муниципальных услуг, либо направляютсяпочтовым отправлением по адресу, указанному в запросе.

15. Передачаучетно-технической документации правоохранительным органам, судамосуществляется на основании запроса или постановления (определения)правоохранительных органов и судов, в котором должно быть указано основаниевыдачи учетно-технической документации (инвентарных дел), инвентарный номер иназвание учетно-технической документации, адрес нахождения объекта недвижимогоимущества. Факт выдачи учетно-технической документации фиксируется в актеприема-передачи.

Акт приема-передачиучетно-технической документации составляется в двух экземплярах (по одному длякаждой из сторон), подписывается руководителем организации, заключившей договорхранения, ответственным за сохранность учетно-технической документации, ипредставителем правоохранительного органа, суда (получателем учетно-техническойдокументации).

16. Представителиправоохранительных органов или судов при получении учетно-техническойдокументации обязаны представить запрос или постановление (определение),оформленное в установленном порядке, наделяющее их полномочиями на получениесоответствующих документов.

17. Выдачаучетно-технической документации регистрируется в книге выдачиучетно-технической документации.

18. При передачеоригиналов учетно-технической документации изготавливаются копии, которыезаверяются в установленном порядке, и подлежат хранению в Помещении до моментавозвращения подлинников. Изъятие подлинников и замена их на копии отражается вкниге выдачи учетно-технической документации.

19. Перед передачейучетно-технической документации лицо организации, заключившей договор хранения,ответственное за сохранность таких документов, проверяет соответствиеинвентарного номера и названия объекта в инвентарной книге; перед передачей ипри возвращении учетно-технической документации в Помещение проверяетсянумерация листов и состояние документов каждого выданного дела, целостностьзаверительной надписи. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в актеприема-передачи учетно-технической документации в графе "Примечания"или составляется акт выявленных несоответствий.

20. Учетно-техническаядокументация, изъятая в качестве вещественных доказательств в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, подлежит возврату собственнику иливладельцу данных документов.

 

 

 

ПриложениеN 3

кПостановлению

главногоархивного управления

Рязанскойобласти

от25 января 2017 г. N 1

 

Размер

платы за предоставлениекопий технических паспортов,

оценочной и инойхранившейся по состоянию на 1 января

2013 года в Рязанскомфилиале ФГУП "Ростехинвентаризация -

Федеральное БТИ"учетно-технической документации об объектах

государственноготехнического учета и технической

инвентаризации(регистрационные книги, реестры, копии

правоустанавливающихдокументов и тому подобного)

и содержащихся в нихсведений

 

Размер платы запредоставление услуги по выдаче копий учетно-технической документации исодержащихся в учетно-технической документации сведений установлены всоответствии с пунктом 27 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости", п. 3 статьи 15 Федеральногозакона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в РоссийскойФедерации", нормами времени на работы и услуги, выполняемыегосударственными архивами, и не превышает максимальных размеров платы,установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2016 г. N 576.

 

NN пп	Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения	Размер платы, руб.
1.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м), формат А4 - 1 лист	442
2.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м ), формат А4 - 1 лист	392
3.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м), формат А4 - 1 лист	369
4.	Поэтажный/ситуационный план, формат А4 - 1 лист	339
5.	Поэтажный/ситуационный план, иной формат - 1 лист	339
6.	Экспликация поэтажного плана, экспликация, объекта капитального строительства, помещения	339
7.	Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства/помещения, формат А4 - 1 лист	339
8.	Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документации, содержащаяся в архиве, формат А4 либо иной формат - 1 лист	531
9.	Правоустанавливающий/правоудостоверяющий документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат А4 - 1 лист	339
10.	Архивная справка, архивная выписка, содержащая сведения из учетно-технической документации (реестровых книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного)	472
11.	Архивная копия учетно-технической документации (реестровых книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного)	436

 

 

 

ПриложениеN 4

кПостановлению

главногоархивного управления

Рязанскойобласти

от25 января 2017 г. N 1

 

Порядок

взиманияи возврата платы за предоставление копий

техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся

посостоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале

ФГУП"Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"

учетно-техническойдокументации об объектах государственного

техническогоучета и технической инвентаризации

(регистрационныхкниг, реестров, копий

правоустанавливающихдокументов и тому подобного) и

содержащихсяв них сведений

 

1. Настоящий Порядокустанавливает правила взимания и возврата платы за предоставление копийтехнических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - ФедеральноеБТИ" учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг,реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее -учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений.

2. Плата запредоставление копий учетно-технической документации и содержащихся вучетно-технической документации сведений вносится в валюте Российской Федерациив установленном порядке на счет учреждения или организации, заключившей сглавным архивным управлением Рязанской области (далее - уполномоченный орган)договор хранения документов (далее - организация, заключившая договорхранения), в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Банковские реквизитыдля перечисления платы размещаются на официальном сайте уполномоченного органаи организации, заключившей договор хранения, винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее -официальный сайт).

4. Документом,подтверждающим внесение платы за предоставление копий учетно-техническойдокументации и содержащихся в учетно-технической документации сведений,является платежное поручение, имеющее штамп банка об оплате, или квитанциябанка.

5. Возврат платыосуществляется на основании заявления физического или юридического лица,подавшего запрос в организацию, заключившую договор хранения (далее -заявитель), или его правопреемника (далее - заявление о возврате платы), либона основании решения суда.

6. Возврат платыосуществляется в следующих случаях:

- если в организации,заключившей договор хранения, отсутствуют запрашиваемые сведения;

- если заявителюотказано в предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихсяв учетно-технической документации сведений (запрос не соответствуеттребованиям, содержание запроса не позволяет однозначно идентифицировать объектнедвижимости, запрошены копии учетно-технической документации, доступ к которымограничен федеральным законодательством);

- если плата внесена вбольшем размере, чем установлено уполномоченным органом, при этом возвратуподлежат средства в размере, превышающем размер установленной платы.

7. Заявление о возвратеплаты представляется в организацию, заключившую договор хранения, котораяисполняла запрос о предоставлении копий учетно-технической документации исодержащихся в учетно-технической документации сведений, в виде бумажногодокумента при личном обращении или путем почтового отправления.

8. В заявлении овозврате платы указываются банковские реквизиты, необходимые для возврата платызаявителю (фамилия, имя, отчество (при его наличии) или наименованиеюридического лица, ИНН (при его наличии), КПП (при его наличии), лицевой илибанковский счет, наименование банка получателя, БИК, корреспондентский счетбанка), контактный телефон, а также почтовый адрес и адрес электронной почты(при его наличии).

9. К заявлению овозврате платы прикладывается копия документа, подтверждающего перечислениеплаты. Указанная копия документа заверяется расчетной организацией,осуществившей данную плату. Заверение копии документа, подтверждающегоперечисление платы, не требуется в случае, если при представлении заявления овозврате платы при личном обращении предъявляется оригинал документа,подтверждающего перечисление платы, который возвращается заявителю.

10. В случае подачизаявления о возврате платы правопреемником заявителя к такому заявлениюприкладываются документы, подтверждающие переход прав требования кправопреемнику заявителя, в том числе заверенные в установленном порядкевыписки из передаточных актов, разделительных балансов, единогогосударственного реестра юридических лиц.

11. При отсутствии взаявлении о возврате платы сведений, установленных пунктом 8 настоящегоПорядка, или непредставлении документов, установленных пунктами 9 - 10настоящего Порядка, такое заявление не рассматривается организацией, заключившейдоговор хранения, о чем организация, заключившая договор хранения, в которуюподано такое заявление, не позднее пяти рабочих дней со дня представлениязаявления, направляет заявителю уведомление с указанием требований, всоответствии с которыми должно быть представлено такое заявление.

12. Организация,заключившая договор хранения, получившая заявление о возврате платы, в течение10 рабочих дней со дня поступления указанных в пунктах 5, 7 настоящего Порядкадокументов принимает решение о возврате платы, о чем в течение двух рабочихдней со дня принятия решения о возврате платы уведомляет заявителя. В течение10 рабочих дней со дня принятия решения о возврате платы заявителю организация,заключившая договор хранения осуществляет возврат платы.