Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 05.07.2016 № 10
Об утверждении положения о порядке сообщения государственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,...
Российская федерация
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5июля 2016 г. N 10
Обутверждении положения о порядке сообщения
государственнымигражданскими служащими главного архивного
управленияРязанской области о получении подарка в связи
спротокольными мероприятиями, служебными командировками
идругими официальными мероприятиями, участие в которых
связанос исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей,сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
изачисления средств, вырученных от его реализации
В соответствии сФедеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", ПостановлениемПравительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядкесообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) изачисления средств, вырученных от его реализации" и ПостановлениемГубернатора Рязанской области от 14апреля 2016 года N 49-пг "Об утверждении Положения о порядке сообщенияотдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей,сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных отего реализации" главное архивное управление Рязанской областипостановляет:
1. Утвердить Положение опорядке сообщения государственными гражданскими служащими главного архивногоуправления Рязанской области о получении подарка в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных)обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств,вырученных от его реализации, согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль заисполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Начальник главного управления А.В.Перехватова
Приложение
кПостановлению
главногоархивного управления
Рязанскойобласти
от05.07.2016 N 10
Положение
опорядке сообщения государственными гражданскими служащими
главногоархивного управления Рязанской области о получении
подаркав связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировкамии другими официальными мероприятиями, участие
вкоторых связано с исполнением ими служебных (должностных)
обязанностей,сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
изачисления средств, вырученных от его реализации
1. Настоящее Положениеопределяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими главногоархивного управления Рязанской области (за исключением руководителей главногоархивного управления Рязанской области) о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с должностным положением илиисполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации(выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящегоПоложения применяемые в нем понятия используются в соответствии сопределениями, содержащимися в пункте 2 Типового положения о сообщенииотдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных)обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств,вырученных от его реализации, утвержденного Постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 9 января 2014 г. N 10.
3. Государственныегражданские служащие главного архивного управления Рязанской области не вправеполучать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностнымположением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, заисключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Государственныегражданские служащие главного архивного управления Рязанской области обязаны впорядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях полученияподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками идругими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением имислужебных (должностных) обязанностей.
5.Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее -уведомление), составляется в двух экземплярах по форме согласно приложению N 1к настоящему Положению и представляется не позднее трех рабочих дней со дняполучения подарка государственными гражданскими служащими главного архивногоуправления Рязанской области заместителю начальника управления, ответственномуза работу с кадрами.
К уведомлениюприлагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка(кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
Вслучае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомлениепредставляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица,получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачиуведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, попричине, не зависящей от государственного гражданского служащего главногоархивного управления Рязанской области, оно представляется не позднееследующего дня после ее устранения.
6. Уведомлениерегистрируется в день его поступления в соответствующем журнале регистрацииуведомлений о получении подарков, составленном по форме согласно приложению N 2к настоящему Положению (далее - журнал регистрации) заместителем начальникауправления, ответственным за работу с кадрами, в отношении подарка, полученногогосударственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанскойобласти.
7. Первый экземпляруведомления после регистрации в журнале регистрации возвращается лицу, егопредставившему, в день поступления уведомления.
Второй экземпляруведомления с отметкой о регистрации в день его поступления направляетсязаместителем начальника управления, ответственным за работу с кадрами, вкомиссию по поступлению и выбытию активов (далее - комиссия), образованную вглавном архивном управлении Рязанской области в соответствии сзаконодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
8.Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс.рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскомуслужащему главного архивного управления Рязанской области неизвестна, сдаетсяответственному лицу отдела бухгалтерского учета и обеспечения деятельностиглавного архивного управления Рязанской области, которое принимает его нахранение по акту приема-передачи подарка не позднее пяти рабочих дней со днярегистрации уведомления в журнале регистрации.
Акт приема-передачиподарка составляется в трех экземплярах: первый экземпляр - лицу, сдавшемуподарок на хранение, второй экземпляр - ответственному лицу отделабухгалтерского учета и обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанскойобласти, принявшему подарок на хранение, третий экземпляр - комиссии.
Прилагаемые к подаркудокументы (при их наличии) передаются ответственному лицу. Переченьпередаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарка.
9. Подарок, полученныйгосударственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанскойобласти, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение по актуприема-передачи подарка, указанному в абзацах первом, втором пункта 8настоящего Положения, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрацииуведомления в журнале регистрации ответственному лицу отдела бухгалтерскогоучета и обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанскойобласти.
10. До передачи подаркапо акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившееподарок.
11. В целях принятия кбухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночнойцены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичнуюматериальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимостикомиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а приневозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подароквозвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если егостоимость не превышает 3 тыс. рублей.
12. Обеспечениевключения в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка,стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имуществаРязанской области осуществляется отделом бухгалтерского учета и обеспечениядеятельности главного архивного управления Рязанской области - в отношенииподарка, полученного государственными гражданскими служащими главного архивногоуправления Рязанской области.
13. Государственныегражданские служащие главного архивного управления Рязанской области, сдавшиеподарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя(работодателя) заявление о выкупе подарка (далее - заявление) по форме согласноприложению N 3 к настоящему Положению не позднее двух месяцев со дня сдачиподарка.
14.Отдел бухгалтерского учета и обеспечения деятельности главного архивногоуправления Рязанской области в течение трех месяцев со дня поступлениязаявления организуют оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) иуведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки,после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной врезультате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15. В случае, если вотношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценныхкамней, не поступило от государственного гражданского служащего главногоархивного управления Рязанской области заявление либо в случае отказа указанныхлиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и(или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета иобеспечения деятельности главного архивного управления Рязанской области вфедеральное казенное учреждение "Государственное учреждение поформированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камнейРоссийской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов идрагоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов РоссийскойФедерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов идрагоценных камней Российской Федерации.
16. Подарок, в отношениикоторого не поступило заявление, может использоваться главным архивнымуправлением Рязанской области - в отношении подарка, полученногогосударственными гражданскими служащими главного архивного управления Рязанскойобласти, с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подаркадля обеспечения деятельности главного архивного управления Рязанской области.
17.В случае нецелесообразности использования подарка начальником главногоархивного управления Рязанской области принимается решение о реализации подаркаи проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемойуполномоченным органом государственной власти Рязанской области и организациямипосредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательствомРоссийской Федерации.
18. Оценка стоимостиподарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14, 17 настоящегоПоложения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии сзаконодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
19. В случае, еслиподарок не выкуплен или не реализован, начальником главного архивногоуправления Рязанской области принимается решение о повторной реализации подаркалибо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либоо его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
20. Средства, вырученныеот реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета впорядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1 к Положению
опорядке сообщения государственными
гражданскимислужащими главного
архивногоуправления Рязанской области о
полученииподарка в связи с протокольными
мероприятиями,служебными командировками
идругими официальными мероприятиями,
участиев которых связано с исполнением
имислужебных (должностных) обязанностей,
сдачии оценки подарка, реализации (выкупа)
изачисления средств, вырученных от его
реализации
_________________________________________
(наименованиеуполномоченного структурного
_________________________________________
подразделения главного архивного
_________________________________________
управления Рязанской области)
от______________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
_________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА ОТ"___" ________ 20___ Г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(датаполучения)
подарка(ов) на____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия,служебной командировки,
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия,место и дата проведения)
| Наименование подарка | Характеристика подарка, его описание | Количество предметов | Стоимость в рублях <*> |
| 1. | | | |
| 2. | | | |
| 3. | | | |
| Итого | | | |
Приложение:_______________________________________ на _______ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее уведомление ______________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" ________20___ г.
Лицо, принявшее уведомление __________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _______20___ г.
Регистрационный номер в журнале регистрацииуведомлений о получении
подарков___________________.
"___" _________20___ г.
___________________________
<*> Заполняетсяпри наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение N 2 к Положению
опорядке сообщения государственными
гражданскимислужащими главного
архивногоуправления Рязанской области о
полученииподарка в связи с протокольными
мероприятиями,служебными командировками
идругими официальными мероприятиями,
участиев которых связано с исполнением
имислужебных (должностных) обязанностей,
сдачии оценки подарка, реализации (выкупа)
изачисления средств, вырученных от его
реализации
Журнал
регистрации уведомленийо получении подарков
| NN пп | Дата регистрации уведомления о получении подарка | Характеристика подарка, его описание, количество предметов | Ф.И.О. лица, подавшего уведомление о получении подарка | Должность лица, подавшего уведомление о получении подарка | Ф.И.О. лица, принявшего уведомление о получении подарка | Подпись лица, принявшего уведомление о получении подарка |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Приложение N 3
кПоложению
опорядке сообщения государственными
гражданскимислужащими главного
архивногоуправления Рязанской области о
полученииподарка в связи с протокольными
мероприятиями,служебными командировками
идругими официальными мероприятиями,
участиев которых связано с исполнением
имислужебных (должностных) обязанностей,
сдачии оценки подарка, реализации (выкупа)
изачисления средств, вырученных от его
реализации
_____________________________________
(Ф.И.О.представителя нанимателя
(работодателя), должность)
_____________________________________
от__________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
_____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫКУПЕ ПОДАРКА
Настоящим заявляю о намерении выкупить подарок, полученный мноюна
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия,служебной командировки,
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, местои дата его проведения)
и переданный в____________________________________________________________
(уполномоченное структурноеподразделение
___________________________________________________________________________
главного архивного управления Рязанскойобласти)
___________________________________________________________________________
по акту приема-передачиот "____" ____________ 20____ г. N _____________.
___________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ____________________20____ г.