Постановление Администрации г. Рязани от 11.02.2011 № 544
Об утверждении Положения об отделе дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 февраля 2011 г. N 544 Об утверждении Положения об отделе дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани (В редакции Постановления Администрации г. Рязани от 05.12.2013 г. N 5198) На основании решения Рязанской городской Думы от 29.11.2010 N595-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани",руководствуясь статьями 39, 41 Ґ0тава муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, администрация городаРязани постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани. 2. Признать утратившим силу постановление главы администрациигорода Рязани от 09.02.2009 N 493 "Об утверждении Положения об отделедополнительных мер социальной поддержки и социальной помощиадминистрации города Рязани". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации Пыжонкову Т.Е. Глава администрации В.Е.Артемов Положение об отделе дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани (утв. постановлением администрации города Рязани от 11 февраля 2011 г. N 544) Настоящее Положение определяет задачи, функции, права иответственность отдела дополнительных мер социальной поддержки исоциальной помощи администрации города Рязани (далее - Отдел), егоместо в системе администрации города Рязани и внутреннюю организацию,права и ответственность начальника Отдела. 1. Общие положения 1.1. Отдел является структурным подразделением администрациигорода Рязани и подчиняется непосредственно заместителю главыадминистрации, курирующему вопросы социальной сферы. 1.2. Отдел создан в соответствии со структурой администрациигорода Рязани, утвержденной решением Рязанской городской Думы. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Рязанской области,решениями Рязанской областной Думы, постановлениями, распоряжениямиПравительства Рязанской области. Уставом муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, решениямипредставительного органа города Рязани, постановлениями ираспоряжениями администрации города Рязани и настоящим Положением. 1.4. Положение об Отделе утверждается постановлениемадминистрации города Рязани. 1.5. Отдел имеет бланки и печать со своим наименованием исимволикой города Рязани, согласованные в установленном порядке. 1.6. Место нахождения Отдела: 390046. г. Рязань, ул. Горького,д. 1. 2. Структура и организация деятельности Отдела 2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц: - заместитель начальника отдела; - сектор по оформлению муниципальных выплат; - сектор по обеспечению дополнительных мер социальной поддержкинаселения; - сектор информационного обеспечения. 2.2. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителемглавы администрации, курирующим вопросы социальной сферы. 2.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой администрации города Рязани вустановленном порядке по представлению заместителя главыадминистрации, отвечающий квалификационными требованиями,установленным действующим федеральным законодательством,законодательством Рязанской области и действующими муниципальнымиправовыми актами. 2.4. Заместитель начальника Отдела и другие работники Отделаназначаются на должность и освобождаются от должности главойадминистрации города Рязани по представлению начальника Отдела послесогласования с заместителем главы администрации, в соответствии сквалификационными требованиями, предусмотренными действующимфедеральным законодательством, законодательством Рязанской области идействующими муниципальными правовыми актами. 2.5. Начальник Отдела: - руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решениевозложенных на Отдел задач; - представляет заместителю главы администрации предложения повнесению изменений в штатное расписание администрации города (в частивозглавляемого подразделения); - вносит заместителю главы администрации предложения оназначении на должность и освобождении от должности работников Отдела; - издает приказы по вопросам работы Отдела, подписываетслужебную документацию в пределах своей компетенции; (В редакцииПостановления Администрации г. Рязани от 05.12.2013 г. N 5198) - утверждает расчет пенсии за выслугу лет в соответствии сположением о пенсии за выслугу лет, утвержденным решением Рязанскойгородской Думы; Абзац. (Исключен - Постановление Администрации г. Рязаниот 05.12.2013 г. N 5198) Абзац. (Исключен - Постановление Администрации г. Рязаниот 05.12.2013 г. N 5198) - в соответствии с положением об установлении дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан вносит предложения заместителю главы администрации,курирующему вопросы социальной сферы, об оказании вещевой помощигражданам, находящимся в тяжелой жизненной ситуации, выделении путевокв загородные стационарные оздоровительные лагеря, предоставленииновогодних подарков детям граждан, находящихся в тяжелой жизненнойситуации; - в соответствии с положением об установлении дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан принимает решения по предоставлению благотворительногопитания; - в соответствии с порядком обеспечения бесплатным питаниемдетей первого - второго года жизни из малообеспеченных семей городаРязани принимает решение о выдаче путевки на бесплатное питание; - в установленном порядке вносит главе администрации городаРязани по согласованию с заместителем главы администрации, курирующимвопросы социальной сферы, предложения о поощрении и наложениидисциплинарных взысканий на работников Отдела; - утверждает должностные инструкции работников Отдела; - решает вопросы командирования работников в служебные поездки впределах города Рязани; - представляет администрацию города Рязани в отношениях саппаратами Рязанской областной Думы. Правительства Рязанской области иРязанской городской Думы в пределах своей компетенции. 3. Основные задачи Отдела Основными задачами Отдела являются: 3.1. Организация работы по предоставлению дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан, установленных решениями представительного органа властигорода Рязани. 3.2. Организация работы по выдаче путевок на бесплатное питаниедетей первого - второго года жизни из малообеспеченных семей городаРязани. 3.3. Организация работы по назначению пенсии за выслугу летлицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы, илицам, замещавшим на постоянной основе выборные муниципальныедолжности в органах местного самоуправления муниципального образования- городской округ город Рязань, вышедшим на пенсию по старости(инвалидности). 3.4. Организация работы по предоставлению доплаты к пенсиилицам, получавшим до 31 декабря 1991 года персональные пенсии местногозначения. 3.5. Организация информационного обмена для обеспечениядополнительных мер социальной поддержки. 4. Функции Отдела 4.1. Отдел выполняет следующие функции: - разрабатывает механизм и осуществляет мероприятия попредоставлению дополнительных мер социальной поддержки и социальнойпомощи, установленных решениями представительного органа власти городаРязани; - выдает путевки на бесплатное питание детей первого - второгогода жизни из малообеспеченных семей города Рязани; - выдает вкладыши на проезд в городском общественном транспортепенсионерам, не имеющим льгот по федеральному и региональномузаконодательству; - проводит разъяснительную и консультационную работу срединаселения по вопросам предоставления дополнительных мер социальнойподдержки, установленных решениями представительного органа властигорода Рязани; - рассматривает устные и письменные обращения граждан повопросам, входящим в компетенцию Отдела; - взаимодействует с общественными объединениями социальнонезащищенных слоев населения города Рязани, функционирующими натерритории города Рязани; - проводит совместно с управлением культуры администрации городаРязани, управлением образования и молодежной политики администрациигорода Рязани мероприятия. 4.2. Функции структурных подразделений Отдела: 4.2.1. Функции сектора по оформлению муниципальных выплат: - рассматривает заявления о назначении пенсий за выслугу летлицам, замещавшим муниципальные должности органов местногосамоуправления; - осуществляет расчет суммы пенсии за выслугу лет; - готовит проекты распоряжений администрации города Рязани обустановлении пенсии за выслугу лет; - уведомляет заявителя о размере и дате назначения пенсии завыслугу лет; - осуществляет перерасчет ежемесячных доплат к государственнымпенсиям и пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальныедолжности муниципальной службы, связанный с индексацией размеровокладов муниципальных служащих и лиц, замещавших выборныемуниципальные должности; - осуществляет приостановление (прекращение) и возобновлениепенсий за выслугу лет, дополнительных пенсий и ежемесячных доплат кпенсиям; - оформляет документы по ежемесячным доплатам к пенсиям лицам,получавшим до 31 декабря 1991 года персональные пенсии местногозначения; - обеспечивает хранение действующих личных дел, ихинвентаризацию, актирование и уничтожение личных дел и документов,срок хранения которых истек; - принимает заявления о выдаче вкладышей на проезд пенсионерам,не имеющим льгот по федеральному и региональному законодательству; - готовит обращения на имя главы администрации города Рязани ипроекты распоряжений администрации города Рязани об оказании разовойматериальной помощи гражданам за счет средств резервного фондаадминистрации города Рязани; - определяет принадлежность заявителя к льготной категорииграждан, имеющих право на размещение временного сооружения ВС-2 намуниципальном имуществе на безвозмездной основе; (В редакцииПостановления Администрации г. Рязани от 05.12.2013 г. N 5198) - рассматривает письменные и устные обращения граждан повопросам, входящим в компетенцию сектора; - взаимодействует с общественными объединениями города Рязанисоциально незащищенных слоев населения, функционирующими на территориигорода Рязани; - участвует в подготовке мероприятий, проводимых совместно суправлением культуры администрации города Рязани, управлениемобразования и молодежной политики администрации города Рязани; - проводит акты обследования жилищно-бытовых условий семей,находящихся в тяжелой жизненной ситуации; - осуществляет регистрацию в компьютерной базе данныхпоступающих письменных обращений граждан и представляет их нарассмотрение начальнику Отдела, а затем в соответствии с резолюциями -исполнителям; - осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотренияписьменных обращений граждан; - готовит технические задания для размещения муниципальныхзаказов и заключению договоров на приобретение товаров и оказаниеуслуг между администрацией города Рязани и организациями различныхформ собственности с целью реализации мероприятий по предоставлениюдополнительных мер социальной поддержки; - регистрирует сведения о получателях социальной помощи винформационной системе "Адресная социальная помощь". 4.2.2. Функции сектора по обеспечению дополнительных мерсоциальной поддержки населения: - принимает участие в разработке и организации мероприятий попредоставлению дополнительных мер социальной поддержки и социальнойпомощи гражданам, проживающим в городе Рязани, установленных решениямипредставительного органа города Рязани; - принимает заявления, проводит экспертизу документов дляоформления путевки на бесплатное питание детей первого - второго годажизни из малообеспеченных семей города Рязани; - выдает путевки на бесплатное питание детей первого - второгогода жизни из малообеспеченных семей города Рязани и ведет журналрегистрации выдачи путевок на бесплатное питание детей; - готовит технические задания для размещения муниципальныхзаказов и заключению договоров на приобретение товаров и оказаниеуслуг между администрацией города Рязани и организациями различныхформ собственности с целью реализации мероприятий по предоставлениюдополнительных мер социальной поддержки; - принимает заявления, проводит экспертизу документов наоказание материальной, вещевой помощи, благотворительного питания; Абзац. (Исключен - Постановление Администрации г. Рязаниот 05.12.2013 г. N 5198) - готовит проекты распоряжений администрации города Рязани обоказании вещевой помощи; - выдает путевки на питание гражданам, находящимся в тяжелойжизненной ситуации; - выдает вещевую помощь гражданам, находящимся в тяжелойжизненной ситуации; - организует работу по оздоровлению детей граждан, находящихся втяжелой жизненной ситуации; - принимает заявления, проводит оценку документов, определяетразмер суммы возмещения затрат, связанных с переадресацией; - организует работу по распределению земельных участковпенсионерам, инвалидам, многодетным и неполным семьям снесовершеннолетними детьми для проведения сезонныхсельскохозяйственных работ; Абзац. (Исключен - Постановление Администрации г. Рязаниот 05.12.2013 г. N 5198) - рассматривает письменные и устные обращения граждан повопросам, входящим в компетенцию сектора; - проводит акты обследования жилищно-бытовых условий семей,находящихся в тяжелой жизненной ситуации; - регистрирует сведения о получателях социальной помощи винформационной системе "Адресная социальная помощь". 4.2.3. Функции сектора информационного обеспечения: - для обеспечения дополнительных мер социальной поддержкинаселения, на основании соглашений, организует и осуществляетинформационный обмен с министерством социальной защиты населенияРязанской области, отделением Пенсионного фонда РФ и другимиорганизациями; - ведет и регулярно обновляет подраздел "Социальная защита" насайте администрации города Рязани; - реализует предложения администрации города Рязани по единойтехнической политике в области информатизации в Отделе; - взаимодействует с отделом автоматизированных средств обработкиинформации и управления аппарата администрации города Рязани присоздании информационных ресурсов и автоматизированной информационнойсистемы в Отделе; - осуществляет текущую эксплуатацию автоматизированной системыуправления, контролирует проведение работ по техническомуобслуживанию, модернизации, диагностике и ремонту средстввычислительной техники в Отделе; - осуществляет работу по составлению и ведению номенклатуры дел; - реализует в работе концепцию создания единойинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрациигорода; - осуществляет мероприятия по обеспечению информационнойбезопасности и защите информации Отдела от несанкционированногодоступа; - формирует запросы к базе данных для принятия управленческихрешений при реализации дополнительных мер социальной поддержкинаселения; - обеспечивает информационную поддержку (формирование списков поразличным категориям граждан) для проведения социально значимыхмероприятий в городе Рязани; - принимает участие и подготовке отчетных, статистических ианалитических материалов, получаемых с использованием базы данных; - ведет учет граждан, имеющих право на льготный проезд вгородском общественном транспорте в соответствии с решениямипредставительного органа города Рязани; - ежемесячно направляет транспортным предприятиям спискиграждан, имеющих право на льготный проезд в муниципальном пассажирскомтранспорте общего пользования городского и пригородного сообщения всоответствии с решениями представительного органа города Рязани; - формирует списки граждан, имеющих право на льготный проезд вмуниципальном пассажирском транспорте общего пользования городского ипригородного сообщения в соответствии с решениями представительногооргана города Рязани; - сопровождает программное обеспечение по регистрации выданныхвкладышей для предоставления льготного проезда в муниципальномпассажирском транспорте общего пользования городского сообщенияпенсионерам, не имеющим льгот по федеральному и региональномузаконодательству. 5. Полномочия Отдела 5.1. Для выполнения своих задач и функций Отдел наделяетсяследующими полномочиями: 5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города Рязани, аппаратом Рязанскойгородской Думы, органами власти Рязанской области, государственными имуниципальными учреждениями и предприятиями. 5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города Рязани,муниципальных предприятий и учреждений, организаций других формсобственности. 5.1.3. По согласованию с руководителями структурныхподразделений привлекать к работе специалистов структурныхподразделений администрации города Рязани. 5.1.4. Организовывать работу по привлечению специалистовсторонних организаций на договорной основе по согласованию сзаместителем главы администрации, курирующим вопросы социальной сферы,и заместителем главы администрации, курирующим вопросы экономики ифинансов. 6. Взаимодействие с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всемиструктурными подразделениями администрации города Рязани. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отделаявляются разработка и исполнение нормативных распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки. 6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, всоответствии с резолюциями руководства. 6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов", инструкциями поделопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциямиработников Отдела. 6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела осуществляетправовое управление аппарата администрации города Рязани. 7. Ответственность 7.1. Начальник Отдела несет ответственность за: 7.1.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение основных задач ифункций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей. 7.1.2. Разглашение конфиденциальной и служебной информации. 7.1.3. Несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины. 7.1.4. Результаты работы Отдела. 7.2. Ответственность работников Отдела устанавливаетсядолжностными инструкциями и другими нормативными правовымидокументами, определяющими ответственность муниципальных служащих.