Постановление Главы администрации Рязанской области от 16.05.1994 № 296
О временном положении о порядке изготовления, хранения и уничтожения печатей и штампов на территории Рязанской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 мая 1994 г. N 296 Утратил силу - Постановление Администрации Рязанской области от 28.05.2003 г. N 110 О временном положении о порядке изготовления, хранения и уничтожения печатей и штампов на территории Рязанской области В соответствии с Постановлением Совета Министров - ПравительстваРоссийской Федерации от 22 сентября 1993 года N 960 "О регулированииполиграфической деятельности в Российской Федерации" и в связи сПриказом Министра внутренних дел Российской Федерации от 14 февраля1994 года N 48, в целях укрепления правопорядка и на период довведения в действие нормативных актов Российской Федерации,регламентирующих производство печатей и штампов и выдачу разрешений наих изготовление постановляю: 1. Утвердить Временное положение о порядке изготовления,хранения и уничтожения печатей и штампов на территории Рязанскойобласти (Приложение). 2. Создать постоянно действующую областную комиссию по контролюза оформлением документов, производством и уничтожением печатей иштампов в составе: Председатель комиссии: Сталин Е.В. - председатель комитета попредпринимательской деятельности мэрии г. Рязани (по согласованию); Конакова В.А. - начальник управления печати и информации; Донсков С.М. - начальник отделения лицензионно - разрешительнойработы; Панкин Н.Н. - эксперт производства печатей и штампов. Предоставить комиссии право при необходимости привлекать кработе сотрудников районных органов МВД в соответствии стерриториальной принадлежностью контролируемых предприятий. 3. Предприятиям, организациям, учреждениям и физическим лицам всрок до 1 января 1995 года привести в соответствие с "Временнымположением..." имеющиеся у них печати и штампы. 4. Начальнику областного Управления печати и информацииКонаковой В.А. в соответствии с действующим законодательствомобеспечить лицензирование и контроль за деятельностью предприятий,изготавливающих печати и штампы. Глава Администрации области Г.К.Меркулов Приложение к постановлению главы Администрации области от 16 мая 1994 г. N 296 Временное положение о порядке изготовления, хранения и уничтожения печатей и штампов на территории Рязанской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение регламентирует: - порядок открытия и функционирования предприятий (производств)по изготовлению печатей и штампов; - порядок оформления документов на изготовление печатей иштампов; - порядок учета и выдача заказов на изготовление печатей иштампов; - порядок хранения и уничтожения печатей и штампов. 1.2. Положение действует на всей территории Рязанской области иобязательно для исполнения всеми предприятиями - изготовителямипечатей и штампов или их филиалами, осуществляющими свою деятельностьна территории Рязанской области. 1.3. Нарушение требований настоящего Положения преследуется всоответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.4. Контроль за исполнением Положения осуществляется постояннодействующей комиссией, назначаемой главой администрации области, атакже другими организациями в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. 2. Порядок открытия и функционирования предприятий по изготовлению печатей и штампов 2.1. В соответствии с Постановлением Совета МинистровПравительства Российской Федерации от 29 сентября 1993 года N 960деятельность предприятий, учреждений и организаций, занимающихсяизготовлением печатей и штампов, независимо от ихорганизационно-правовой формы, ведомственной принадлежности, формысобственности и объема производства осуществляется на основе лицензии,выданной территориальным органом Государственной инспекции по защитесвободы печати и массовой информации и положительного заключенияпостоянно действующей Комиссии по контролю за изготовлением печатей иштампов, назначенной распоряжением главы администрации области. 2.2. Для получения заключения Комиссии представляются следующиедокументы: - заключение органов пожарного и санитарного надзора опригодности выделенного помещения для производства печатей и штампов; - заключение органов внутренних дел о достаточности мер пообеспечению сохранности документации и готовой продукции и материалов; - план размещения оборудования с краткой пояснительной запискойпо существу применяемых технологических процессов; - анкета на лицо, ответственное за производство печатей иштампов; - список сотрудников предприятия, участвующих в производствепечатей и штампов, в т.ч. занимающихся доставкой изделий и охранойпомещений. 2.3. Производственные участки для изготовления печатей и штамповдолжны находиться в охраняемых, изолированных помещениях,обеспечивающих сохранность оборудования, сырья и готовых изделий иисключающих возможность проникновения посторонних лиц. По окончании рабочего дня производственные участки, кладовые иприемные пункты закрываются и опечатываются. Окна нижних этажейоборудуются железными решетками. 2.4. Технология формообразования в обязательном порядке должнаиспользовать специальные процессы, оборудование или материалы,позволяющие обеспечить достаточную защищенность отнесанкционированного воспроизведения печатей и штампов. Не допускаетсясоздавать производство печатей и штампов на основе толькообщедоступных средств и материалов как, например, механическогогравирования литьевых форм. 2.5. При перемене адреса, смене ответственного лица, изменениясостава сотрудников об этом немедленно сообщается в органконтролирующий деятельность производства печатей и штампов - постояннодействующую Комиссию. 2.6. Присутствие на производственных участках по изготовлениюпечатей и штампов посторонних лиц, не внесенных в список по пп. 2.2.категорически запрещается. 2.7. Все производственные отходы и технологический брак,содержащие информацию об изготовляемых изделиях подлежат сбору ипоследующему уничтожению под контролем лица, ответственного запроизводство печатей и штампов. 3. Порядок оформления документов на изготовление печатей и штампов 3.1. Документом, представляющим право открыть заказ наизготовление печатей и штампов является эскиз печатей и штампов,заверенный органом, осуществляющим государственную регистрациюпредприятий по месту нахождения заявителя (юридическому адресу). 3.2. Право заверения эскизов на печати и штампы представляетсяорганам, осуществляющим государственную регистрацию предприятий иорганизаций. Один экземпляр заверенного эскиза с оттисками печатей и штампови данными об их изготовителе хранится затем в вышеупомянутых органахвместе с другими учредительными документами заявителя. Другой экземпляр эскизов хранится у изготовителя печатей иштампов. Эскизы печатей и штампов воинских частей и учрежденийМинистерства обороны Российской Федерации, органов государственнойбезопасности, налоговой полиции, Министерства Внутренних дел,Прокуратуры и судебных органов Российской Федерации заверяются этимиминистерствами и ведомствами самостоятельно. 3.3. При прохождении государственной регистрации(перерегистрации) предприятий и организаций или регистрации измененийв их учредительных документах, эскизы печатей и штампов заверяютсяодновременно с другими учредительными документами. Во всех случаях заверение производится по предоставлениюписьменного ходатайства (заявления) с указанием мотивов обращения(изготавливаются впервые в связи с ..., изготавливаются повторно всвязи с утерей, износом и т.п.). 3.4. Порядок рассмотрения ходатайств (заявлений) о заверенииэскизов и перечень документов к ним прилагаемых, устанавливаетсяорганами, осуществляющими государственную регистрацию заявителей. 3.5. Срок рассмотрения представленных по пп. 3.4. настоящегоПоложения документов, не должен превышать пяти рабочих дней. Отказ в заверении эскизов выдается заявителю в письменной формес указанием мотивов. Ходатайства (заявления), поданные с нарушением настоящегоПоложения, к рассмотрению не принимаются. 3.6. Эскизы печатей и штампов должны выполняться с учетомтребований настоящего Положения и дополнений к ним, вводимых органами,заверяющими эскизы (Приложение N 1). 3.7. К числу сведений в обязательном порядке указываемых наэскизах, относятся: - утверждающая подпись заявителя или его вышестоящейорганизации. скрепленная печатью (при наличии); - заверяющая подпись и печать органа, заверяющего эскиз суказанием порядкового номера и срока действия эскиза - в течениеодного месяца; - полное наименование предприятия, организации, учреждения -заявителя; - номер государственной регистрации заявителя (при наличии); - Наименование , адрес, телефон, регистрационный номер и номерлицензии изготовителя печатей и штампов; отметка об уничтожении старыхпечатей и штампов, дата изготовления печатей и штампов, номер заказа,контрольные оттиски, заверенные подписью и печатью их изготовителя; - отметка о мотивах изготовления печатей и штампов (впервые,повторно в связи с износом, утерей и т.п.); - данные об ответственном за получение печатей и штампов. 3.8. В тексте печати и углового штампа в обязательном порядкеуказывается место государственной регистрации заявителя и егорегистрационный номер (при наличии). Текст печати и штампа выполняется разборчиво, на пишущеймашинке. 3.9. В случаях, оговоренных Уставом заявителя, к эскизамприлагается оригинал - макет эмблемы предприятия. Оригинал макет выполняется аккуратно, с увеличением от 2-х до5-ти раз и в контрастном графическом исполнении (например тушью),позволяющем изготовить фотокопию реального размера. При этом ответственность за соблюдение законодательства обавторских правах и товарных знаках полностью лежит на заявителе. 3.10. Государственный герб Российской Федерации помещается нагербовых печатях органов государственной власти и управленияРоссийской Федерации. На угловых штампах герб Российской Федерации неизображается, а воспроизводится только на бланках, изготовленныхтипографским способом. Иные случаи официального воспроизведения изображенияГосударственного герба Российской Федерации устанавливаютсядействующим законодательством Российской Федерации. 3.11. Печати с Государственным гербом Российской Федерацииизготавливаются, используются, хранятся и уничтожаются в соответствиис порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации. 3.12. Учреждения, предприятия, организации и другие заявителимогут иметь только по одному экземпляру печатей и угловых штампов. Внеобходимых случаях допускается изготовление гербовых или простыхпечатей с цифрой "2", а учреждениям Госбанка разрешается иметь болеедвух печатей с соответствующими цифрами. Печати и штампы, изготавливаемые взамен утерянных, должны иметьв тексте букву "Д" (дубликат) и принимаются в производство толькопосле публикации объявления в областной газете и оформления эскизов наобщих основаниях. Во всех без исключения случаях печати и угловые штампы должныиметь очевидные текстовые или цифровые отличия от себе подобных(региональные отделения банков, участковые избирательные комиссии ит.п.). 3.13. При наличии соответствующих органов в его структуре,заявитель может заказать кроме печати, используемой для операций срасчетным счетом также печати для: - отдела кадров; - профсоюзного комитета; - административно - хозяйственного отдела; - канцелярии; - отдела охраны и др. 3.14. Печати стандартных размеров имеют право заказывать врачи,нотариусы, фермеры и физические лица, зарегистрированные какпредприниматели. Порядок заверения эскизов в этих случаях уточняетсяорганами, перечисленными в п. 3.2. настоящего Положения. 3.15. Без заверения эскизов в органах, перечисленных в п. 3.2.настоящего Положения, допускается изготавливать: - пломбиры; - факсимиле; - штампы с сокращенным наименованием заявителя; - подписные штампы (для чертежей и т.п.); - экслибрисы; - личные печати нестандартных размеров и форм. 3.16. Все виды печатей и штампов, на которые являетсяобязательным заверение эскизов, изготавливаются по стандартнымразмерам: печать круглой формы с текстом на одном языке - диаметр 38-40мм, печать круглой формы с текстом на двух языках - диаметр 40-45мм, треугольная печать - стороны 45 мм. Угловые штампы изготавливаются только со специальной рамкой,размером до 55 х 70 мм. Размещение текста на печатях и штампах производится всоответствии с Приложением N 2. 3.17. Разрешается использовать печати и штампы изготовленныетолько на специализированных предприятиях, имеющих лицензию на данныйвид деятельности. Производство и использование каучуковых, полимерных иметаллических азбук, а также изображений или фрагментов подобныхизображениям, применяемых на печатях и штампах государственных органовзапрещается. 3.18. В соответствии с порядком, устанавливаемым органамизаверяющими эскизы печатей и штампов, к ним на хранение поступает одинэкземпляр эскизов с оттисками готовых изделий и данными обизготовителе, заверенными печатью изготовителя. Второй экземпляр эскизов хранится у изготовителя в течение двухлет. 4. Порядок учета и выдачи заказов на изготовление печатей и штампов 4.1. Предприятия - изготовители печатей и штампов во всехслучаях, кроме оговоренных в п. 3.15 настоящего Положения, принимаютзаказы только при наличии заверенных эскизов. 4.2. Принятые эскизы фиксируются в опечатанных и пронумерованныхжурналах, где отмечается дата приема, номер счета - заказа, номерзаверенного эскиза, дата и место его заверения, краткое наименованиезаявителя и содержание заказа. 4.3. На каждый принятый заказ выписывается квитанция "Счет -заказ", являющаяся бланком строгой отчетности с порядковыми номерами,отпечатанными типографским способом. Квитанция выписывается в 3-х экземплярах: 1-ый - выдаетсязаказчику, 2-ой вместе с эскизом передается на производство, 3-ий -остается на приемном пункте. Учет, хранение и выдача бланков "Счет - заказ" производится всоответствии с правилами обращения бланков строгой отчетности. 4.4. Изготовленные печати и штампы выдаются по предъявлениюпаспорта директору предприятия, организации, либо лицу, специальноуполномоченному на это записью в соответствующей графе эскиза. 4.5. Выдаваемые печати и штампы фиксируются в журнале выданныхзаказов, где отмечаются дата выдачи, номер заказа, номер эскиза,паспортные данные получателя. Получатель проверяет по оттискамкачество выполнения заказа и при отсутствии претензий расписывается вжурнале за получение заказа. 4.6. При выдаче заказа в эскизы заносятся данные об изготовителеи проставляются контрольные оттиски изготовленных изделий. При необходимости для контрольных оттисков используютсядополнительные листы, на каждом из которых указывается номер заказа иставится подпись и печать изготовителя. 4.7. Один экземпляр эскизов хранится у изготовителя, другой -передается заявителю для передачи в орган, заверивший эскиз. 4.8. В случае обнаружения производственного брака, в журналеделается отметка о характере брака и заказ направляется на доработку. Для повторных контрольных оттисков к эскизам прикладываетсядополнительный лист, о чем на эскизах делается специальная пометка. 4.9. На приемном пункте в обязательном порядке должна бытьвывешена табличка с телефоном и адресом Комиссии по контролю запроизводством печатей и штампов, куда заказчики могут направить своипретензии или обратиться за разъяснением. 4.10. Невосстребованные заказчиком в течение двух месяцев со дняизготовления печати и штампы подлежат уничтожению с соответствующейотметкой в эскизах. 5. Порядок хранения и уничтожения печатей и штампов 5.1. Печати и штампы, изготовленные по заверенным эскизам,хранятся в учреждениях, организациях и на предприятиях в несгораемыхметаллических шкафах или сейфах. Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их нахранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одеждызапрещается. 5.2. Ответственность и контроль за соблюдением порядка храненияи законностью использования печатей и штампов возлагается наруководителей учреждений, организаций и предприятий. 5.3. При смене руководителя печати и штампы передаются по акту. 5.4. При миновании надобности печати и штампы сдаются дляуничтожения в орган, заверивший эскиз на их изготовление. Уничтожениепроизводится с оформлением акта, на котором проставляются оттискиуничтоженных печатей и штампов. В случае замены печатей и штампов на новые, уничтожениепроизводится предприятием - изготовителем новых печатей и штампов соформлением акта и соответствующей отметкой на эскизах (Приложение N3). 5.5. Уничтожение каучуковых и полимерных печатей и штамповпроизводится путем разрезания их на несколько частей и последующимсжиганием. Металлические изделия уничтожаются путем сошлифовывания наобразивном круге. 5.6. Уничтожение производится в присутствии лица, ответственногоза производство печатей и штампов, либо специально назначенногосотрудника органа, заверяющего эскизы печатей и штампов. 5.7. В случае утраты печати или штампа руководители предприятий,организаций, учреждений обязаны принять меры к их обнаружению инемедленно сообщить об этом в орган, заверивший эскизы (по местурегистрации). Приложение N 1 к Временному положению о порядке изготовления, хранения и уничтожения печатей и штампов на территории Рязанской области Действительно в течение 1 мес. со дня согласования "Утверждаю" "Согласовано"________________ _________________Руководитель вышестоящей орг. Руководитель регистрирующегоили рук. предприятия-заявителя органа"___"_________19__ г. "___"___________19__ г. М.П. М.П. Эскиз печати и штампа с приложением на ___ листах__________________________________________________________________полное наименование предприятия, организации, учреждения-заявителя__________________________________________________________________ регистрационный номерПечати в кол-ве ___ штук и штампы в кол-ве ____ штук заказываются__________________________________________________________________ впервые, повторно в связи с утерей, износом и т.п.Текст печати: _______________________________________________________________________________________________________ Контрольные_______________________________________ оттиски круглой печати и штампаТекст штампа: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Печати и штампы изготовлены_______________________________________ наименование, адрес, N телефона_______________________________________ регистрационный номер и номер лицензии_______________________________________ изготовителя печати и штамповПечати и штампы изготовлены в единственномэкземпляре по заказу N ___________________"___"________19__ г. ___________________ подпись М.П. Ответственный за получение печати (углового штампа) ___________________________________________________ фамилия, имя, отчество Приложение N 2 к Временному положению о порядке изготовления, хранения и уничтожения печатей и штампов на территории Рязанской области Образцы печатей и штампов 1. Гербовые печати органов власти и управления 2. Угловые штампы 3. Печати предприятий, учреждений, организаций изарегистрированные личные печати 4. Печати и штампы, изготавливаемые без заверения эскизов. Приложение N 3 к Временному положению о порядке изготовления, хранения и уничтожения печатей и штампов на территории Рязанской области "УТВЕРЖДАЮ"______________________Руководитель регистрирующего органа______________________или предприятия - изготовителя"___"___________19__ г. М.П. Акт уничтожения печатей и штампов N _____ от _____________199__ г.Принято от _______________________________________________________ наименование организации, предприятия, учреждения__________________________________________________________________через гр-на ______________________________________________________ фамилия, имя, отчествопечатей в кол-ве ______________________________ штук и прописьюштампов в кол-ве ______________________________ штук прописьюдля уничтожения вследствие _______________________________________ указать причины уничтоженияОттиски уничтожаемых печатей и штампов проставлены на оборотнойстороне настоящего акта.Печати и штампы уничтожены в присутствии гр-на ___________________ Подпись гр-на _____________________________________________ Подпись ответственного за уничтожение печатей и штампов __________________________ линия отрыва "УТВЕРЖДАЮ"_____________________Руководитель регистрирующего органа_____________________или предприятия - изготовителя"___"____________19 __ г. М.П. Акт уничтожения печатей и штампов N ________ от ____________19 __ г.Принято от _______________________________________________________ наименование предприятия, организации, учреждения__________________________________________________________________через гр-на ______________________________________________________ фамилия, имя, отчествопечатей в кол-ве ______________________________ штук и прописьюштампов в кол-ве ______________________________ штук прописьюдля уничтожения вследствие _______________________________________ указать причины уничтоженияОттиски уничтожаемых печатей и штампов проставлены на оборотнойстороне настоящего акта.Печати и штампы уничтожены в присутствии гр-на ___________________ Подпись гр-на _____________________________________________ Подпись ответственного за уничтожение печатей и штампов __________________________