Постановление Администрации г. Рязани от 31.01.2008 № 663
Об утверждении Положения об отделе по обеспечению дополнительных мер социальной поддержки населения администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31 января 2008 г. N 663 Утратил силу - Постановление Администрации г. Рязани от 09.02.2009 г. N 493 Об утверждении Положения об отделе по обеспечению дополнительных мер социальной поддержки населения администрации города Рязани В соответствии с решением Рязанского городского Совета от06.12.2007 N 979-III "О внесении изменений в структуру администрациигорода Рязани", руководствуясь статьями 39, 41 Ґ0тава муниципальногообразования - городской округ город Рязань Рязанской области,постановлением главы администрации города Рязани от 26.12.2007 N 4980"Об исполнении полномочий главы администрации города Рязани,постановляю: 1. Утвердить Положение об отделе по обеспечению дополнительныхмер социальной поддержки населения администрации города Рязанисогласно приложению. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Первый заместитель главы администрации по городскому хозяйству и муниципальной собственности А.Г.ЗыковПриложениек постановлениюглавы администрациигорода Рязаниот 31.01.2008 N 663 Положение об отделе по обеспечению дополнительных мер социальной поддержки населения администрации города Рязани Настоящее Положение определяет задачи, функции, права иответственность отдела по обеспечению дополнительных мер социальнойподдержки населения администрации г. Рязани (далее - Отдел), его местов системе администрации города и его внутреннюю организацию, права иответственность руководителя Отдела. 1. Общие положения 1.1. Отдел является структурным подразделением администрациигорода и подчиняется непосредственно заместителю главы администрациигорода по социальной сфере. 1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структуройадминистрации города, утвержденной решением Рязанского городскогоСовета. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Рязанской области,решениями Рязанской областной Думы, постановлениями, распоряжениямиПравительства Рязанской области, Уставом муниципального образования -городской округ город Рязань, решениями Рязанского городского Совета,постановлениями и распоряжениями главы администрации и настоящимПоложением. 1.4. Положение об Отделе утверждается главой администрациигорода после согласования с заместителем главы администрации посоциальной сфере, заместителем главы администрации по экономике ифинансам, начальником управления экономического развития, начальникомуправления правового обеспечения, начальникомконтрольно-организационного управления. 1.5. Отдел имеет бланки и печать со своим наименованием исимволикой города Рязани. 1.6. Местонахождение отдела: 390046, г. Рязань, ул. Горького, д.1. 2. Структура Отдела 2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц: - сектор по оформлению муниципальных выплат; - сектор по обеспечению дополнительных мер социальной поддержкинаселения; - сектор информационного обеспечения. 2.2. Штатное расписание Отдела утверждается главой администрациигорода по согласованию с заместителем главы администрации посоциальной сфере. 2.3. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителемглавы администрации города по социальной сфере. 2.4. Начальник Отдела назначается на должность и освобождаетсяот должности главой администрации города в установленном порядке попредставлению заместителя главы администрации города по социальнойсфере. 2.5. На должность начальника Отдела назначается лицо,соответствующее квалификационным требованиям, указанным в статье 9положения о муниципальной службе города Рязани. 2.6. Заместитель начальника Отдела, другие муниципальныеслужащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должностиглавой администрации по представлению заместителя главы администрациипо социальной сфере в соответствии с положением о муниципальной службегорода Рязани. 2.7. Начальник Отдела: - руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решениевозложенных на Отдел задач; - представляет заместителю главы администрации по социальнойсфере, заместителю главы администрации по экономике и финансампредложения по структуре и штатному расписанию Отдела для утвержденияглавой администрации города; - вносит заместителю главы администрации города по социальнойсфере предложения о назначении на должность и освобождении отдолжности работников Отдела; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - утверждает расчет пенсии за выслугу лет в соответствии сположением о пенсии за выслугу лет, утвержденным решением Рязанскогогородского Совета; - в соответствии с положением об установлении дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан вносит предложения заместителю главы администрации поэкономике и финансам об оказании материальной помощи по заявлениямграждан, обратившихся в Отдел или администрацию города Рязани; - по письменному обращению заинтересованных лиц, или попредложению Рязанского городского Совета в форме решения и письменномуобращению заинтересованных лиц вносит предложения главе администрациигорода о предоставлении разовой материальной помощи из резервногофонда администрации города Рязани; - в соответствии с положением об установлении дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан вносит предложения заместителю главы администрации посоциальной сфере об оказании вещевой помощи гражданам, находящимся втяжелой жизненной ситуации, выделению путевок в загородныестационарные оздоровительные лагеря, предоставлении новогоднихподарков детям граждан, находящихся в тяжелой жизненной ситуации; - в соответствии с положением об установлении дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан принимает решения по предоставлению благотворительногопитания; - в установленном порядке вносит главе администрации города посогласованию с заместителем главы администрации города по социальнойсфере предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий наработников Отдела; - утверждает должностные инструкции работников Отдела; - решает вопросы командирования работников в пределах города; - представляет администрацию города в отношениях с аппаратамиРязанской областной Думы, Правительства Рязанской области и Рязанскогогородского Совета в пределах своей компетенции. 3. Основные задачи Отдела Основными задачами Отдела являются: 3.1. Организация работы по предоставлению дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан, установленных решением Рязанского городского Совета. 3.2. Организация работы по назначению пенсии за выслугу летлицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы, илицам, замещавшим на постоянной основе выборные муниципальныедолжности в органах местного самоуправления муниципального образования- городской округ город Рязань, вышедшим на пенсию по старости(инвалидности). 3.3. Организация работы по предоставлению доплаты к пенсиилицам, получавшим до 31 декабря 1991 года персональные пенсии местногозначения. 3.4. Организация информационного обмена для обеспечениядополнительных мер социальной поддержки. 4. Функции 4.1. Отдел выполняет следующие функции: - разрабатывает и осуществляет механизм предоставлениядополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи,установленных решением Рязанского городского Совета; - выдает вкладыши на проезд в городском общественном транспортепенсионерам, не имеющим льгот по федеральному и региональномузаконодательству; - проводит разъяснительную и консультационную работу срединаселения по вопросам предоставления дополнительных мер социальнойподдержки; - рассматривает устные и письменные обращения граждан; - взаимодействует с общественными организациями города,объединяющими социально незащищенные слои населения; - проводит совместно с управлением культуры и искусства,управлением образования, науки и молодежной политикиобщественно-полезные мероприятия. 4.2. Функции структурных подразделений Отдела: 4.2.1. Функции сектора по оформлению муниципальных выплат: - рассматривает заявления о назначении пенсий за выслугу летлицам, замещавшим муниципальные должности органов местногосамоуправления; - осуществляет расчет суммы пенсии за выслугу лет; - готовит проекты распоряжений об установлении пенсии за выслугулет; - уведомляет заявителя о размере и дате назначения пенсии завыслугу лет; - осуществляет перевод с ранее установленной доплаты на пенсиюза выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальнойслужбы; - осуществляет перерасчет ежемесячных доплат к государственнымпенсиям и пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальныедолжности муниципальной службы связанный с индексацией размеровокладов муниципальных служащих и лиц, замещавших выборныемуниципальные должности; - оформляет документы по ежемесячным доплатам к пенсиям лицам,получавшим до 31 декабря 1991 года персональные пенсии местногозначения; - обеспечивает хранение действующих личных дел, ихинвентаризацию, актирование и уничтожение личных дел и документов,срок хранения которых истек; - принимает заявления о выдаче вкладышей на проезд пенсионерам,не имеющим льгот по федеральному и региональному законодательству; - готовит обращения на имя главы администрации города и проектыраспоряжений об оказании разовой материальной помощи гражданам за счетсредств резервного фонда администрации города; - проводит оценку документов, представленных в обоснованиенеобходимости в постоянном использовании транспортного средства дляоформления разрешений гражданам, имеющим право на размещениевременного сооружения ВС -2 в качестве дополнительной меры социальнойподдержки, а также принадлежность заявителя к льготной категорииграждан; - рассматривает письменные и устные обращения граждан; - взаимодействует с общественными организациями города,объединяющими социально незащищенные слои населения; - участвует в подготовке общественно-полезных мероприятий,проводимых совместно с управлением культуры и искусства, управлениемобразования, науки и молодежной политики; - осуществляет регистрацию в компьютерной базе данныхпоступающих письменных обращений граждан и представляет их нарассмотрение начальнику отдела, а затем в соответствии с резолюциями -исполнителям; - осуществляет контроль за соблюдением сроков исполненияписьменных обращений граждан; - регистрирует сведения о получателях социальной помощи винформационной системе "Адресная социальная помощь". 4.2.2. Функции сектора по обеспечению дополнительных мерсоциальной поддержки населения: - принимает участие в разработке и организации мероприятий попредоставлению дополнительных мер социальной поддержки и социальнойпомощи гражданам, проживающим в городе Рязани; - готовит технические задания для проведения муниципальныхзаказов на организацию благотворительного питания, приобретениевещевой помощи, новогодних подарков, путевок в оздоровительные лагеря; - принимает заявления, проводит оценку документов на оказаниематериальной, вещевой помощи, благотворительного питания; - вносит предложения начальнику отдела о размере оказываемойматериальной помощи, о количестве путевок на семью и периодепредоставления благотворительного питания; - готовит проекты распоряжений об оказании вещевой помощи; - ежемесячно выдает путевки на питание гражданам, находящимся втяжелой жизненной ситуации; - выдает вещевую помощь гражданам, находящимся в тяжелойжизненной ситуации; - организует работу по оздоровлению детей граждан, находящихся втяжелой жизненной ситуации; - принимает заявления, проводит оценку документов, определяетразмер суммы возмещения затрат, связанных с переадресацией; - организует работу по распределению земельных участковпенсионерам, инвалидам, многодетным и неполным семьям снесовершеннолетними детьми для проведения сезонныхсельскохозяйственных работ; - готовит обращения на имя главы администрации города и проектыраспоряжений об оказании разовой материальной помощи гражданам за счетсредств резервного фонда администрации города; - рассматривает письменные и устные обращения граждан; - ведет учет граждан, имеющих право на льготный проезд вгородском общественном транспорте в соответствии с решениямиРязанского городского Совета; - ежемесячно направляет транспортным предприятиям спискиграждан, имеющих право на льготный проезд в городском общественномтранспорте; - регистрирует сведения о получателях социальной помощи винформационной системе "Адресная социальная помощь". 4.2.3. Функции сектора информационного обеспечения: - для обеспечения дополнительных мер социальной поддержкинаселения, на основании соглашений, организует и осуществляетинформационный обмен с правлением социальной защиты населенияРязанской области, отделением Пенсионного Фонда РФ и другимиорганизациями; - ведет и регулярно обновляет раздел на сайте администрациигорода Рязани; - реализует предложения администрации по единой техническойполитике в области информатизации в отделе; - взаимодействует с отделом автоматизированных систем обработкиинформации и управления при создании информационных ресурсов иавтоматизированной информационной системы в отделе; - осуществляет текущую эксплуатацию автоматизированной системыуправления, контролирует проведение работ по техническомуобслуживанию, модернизации, диагностике и ремонту средстввычислительной техники в отделе; - осуществляет работу по составлению и ведению номенклатуры дел; - реализует в работе концепцию создания единойинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрациигорода; - осуществляет мероприятия по обеспечению информационнойбезопасности и защите информации от несанкционированного доступа; - формирует запросы к базе данных для принятия управленческихрешений при реализации дополнительных мер социальной поддержкинаселения; - обеспечивает информационную поддержку (формирование списков поразличным категориям граждан) для проведения социально значимыхмероприятий в городе; - принимает участие в подготовке отчетных, статистических ианалитических материалов, получаемых с использованием базы данных; - формирует списки граждан, имеющих право на льготный проезд вгородском общественном транспорте в соответствии с решениямиРязанского городского Совета; - сопровождает программное обеспечение по регистрации выданныхвкладышей для предоставления льготного проезда в городском транспортепенсионерам, не имеющим льгот по федеральному и региональномузаконодательству. 5. Полномочия Отдела. 5.1. Для выполнения своих задач и функций Отдел наделяетсяследующими полномочиями: 5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города, аппаратом Рязанского городскогоСовета. 5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города, муниципальныхпредприятий и учреждений, организаций других форм собственности. 5.1.3. По согласованию с руководителями структурныхподразделений привлекать к работе специалистов структурныхподразделений администрации города. 5.1.4. Организовывать работу по привлечению специалистовсторонних организаций на договорной основе по согласованию сзаместителем главы администрации по социальной сфере и заместителемглавы администрации по экономике и финансам. 5.1.5. В установленном порядке разрабатывать проектыорганизационно- распорядительных актов администрации города повопросам, отнесенным к компетенции Отдела. 6. Взаимодействие с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всемиструктурными подразделениями администрации города, городским Советом,государственными органами, муниципальными и государственнымипредприятиями и учреждениями, другими организациями. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отделаявляется разработка и исполнение нормативно-распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки. 6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела всоответствии с резолюциями руководства. 6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТом Р 6.30 - 2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов", с Регламентомадминистрации города Рязани, инструкциями по делопроизводству,номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела. 6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела, в том числе ипредставительство от его имени в судах общей юрисдикции, арбитражныхсудах, у мировых судей, в правовых и административных органах повопросам, входящим в компетенцию указанных органов, осуществляетуправление правового обеспечения. 7. Ответственность 7.1. Начальник Отдела несет ответственность за: 7.1.1. Невыполнение и ненадлежащее выполнение основных задач ифункций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей. 7.1.2. Утечку конфиденциальной и служебной информации,принадлежащей администрации города, перечень которой утверждаетсяглавой администрации. 7.1.3. Несоблюдение исполнительской дисциплины. 7.1.4. Результаты работы Отдела в соответствии с показателямипремирования. 7.2. Ответственность работников Отдела устанавливаетсядолжностными инструкциями и другими нормативно-правовыми документами,определяющими ответственность работников.