Постановление Главы администрации Рязанской области от 19.02.2002 № 96
О проведении областного смотра-конкурса на лучшее состояние материально-технической базы органов ЗАГС области в 2002 году, посвященного 85-летию их образования
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ от I9 февраля 2002 г. N 96 О проведении областного смотра- конкурса на лучшее состояние материально- технической базы органов ЗАГС области в 2002 году, посвященного 85- летию их образования В целях повышения культуры обслуживания граждан, дальнейшегоукрепления материально- технической базы , совершенствованиядеятельности органов ЗАГС Рязанской области и в связи с их 85 - летиемПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Провести в марте - ноябре текущего года областнойсмотр-конкурс на лучшее состояние материально- технической базыорганов ЗАГС области в 2002 году (далее по тексту смотр - конкурс). 2. Утвердить положение о проведении смотра - конкурса и составкомиссии согласно приложениям N 1 и N 2. 3. Управлению ЗАГС администрации области ( Еремеева Г.Г.)обеспечить проведение смотра - конкурса на высоком организационномуровне. 4. Рекомендовать главам администраций районов и городов областиоказать необходимую помощь в проведении смотра - конкурса. 5. Комитету по связям с общественностью и информационной политике(Попов А.А.) регулярно освещать в средствах массовой информации ходсмотра-конкурса. 6. Финансово-казначейскому управлению Рязанской области (ФедосоваЕ.М.) в ходе исполнения областного бюджета в 2002 году изыскатьисточники финансирования смотра - конкурса в сумме 150 000( стопятьдесят тысяч) рублей. Глава администрации области В.Н.Любимов Приложение 1 к постановлению главы администрации области от I9.02.02 г. N 96 Положение о проведении областного смотра-конкурса на лучшее состояние материально-технической базы органов ЗАГС области в 2002 году Цели и задачи смотра-конкурса Конкурс проводится с целью дальнейшего укрепленияматериально-технической базы органов ЗАГС, повышения культурыобслуживания населения и совершенствования деятельности органов ЗАГСРязанской области и в связи с их 85 - летием образования Участники конкурса В конкурсе принимают участие все районные и городские отделыЗАГС:I группа: отделы ЗАГС районов с населением до 25 тысяч человек: Ермишинский Захаровский Кадомский Милославский Новодеревенский Пителинский Путятинский Сапожковский Старожиловский Ухоловский ЧучковскийII группа: отделы ЗАГС районов с населением свыше 25 тысяч человек: Клепиковский Сасовский Касимовский Спасский Кораблинский Скопинский Михайловский Ряжский Пронский Рязанский Рыбновский Шиловский Сараевский ШацкийIII группа: отделы ЗАГС администрации городов: г. Рязани (Управление ЗАГС, территориальные отделы ЗАГС N1, 2, 3) г. Скопин г. Сасово г. Касимов Сроки проведения смотра-конкурса Конкурс проводится с 1 марта по 30 ноября 2002 года.Конкурсный просмотр помещений отделов ЗАГС, залов торжественнойрегистрации проводится: по I группе: май-июнь; по II группе: июль-август; по III группе: сентябрь - ноябрь; Порядок проведения смотра-конкурса В ходе смотра-конкурса работники органов ЗАГС совместно садминистрациями муниципальных образований, представителямизаинтересованных организаций, спонсоров принимают необходимые меры длясоздания максимальных условий для культурного обслуживания граждан иприобретения необходимой музыкальной, компьютерной техники,оргтехники, мебели, оборудования, и готовят ЗАГС к конкурсномупросмотру согласно акта (прилагается). Для проведения конкурса создается комиссия смотра - конкурса налучшее состояние материально- технической базы органов ЗАГС области в2002 году. Комиссия после конкурсной оценки материально-технической базыорганов ЗАГС представляет в управление ЗАГС администрации областиинформацию о проведенной работе по укреплению материально-техническойбазы. Подведение итогов смотра-конкурса Итоги конкурса подводятся не позднее 20 декабря 2002 года. Комиссия (по каждой из трех групп) определяет три отдела ЗАГСвысокой культуры обслуживания населения. Вносит предложения онаграждении победителей, освещает ход смотра в средствах массовойинформации. Обобщает и доводит до сведения глав муниципальныхобразований опыт лучших органов ЗАГС по укреплению материально -технической базы, сообщает им об итогах конкурса, высказывает советы ирекомендации по дальнейшему совершенствованию этой работы. НАГРАЖДЕНИЕ Награждение победителей I, II, III групп проводится комиссиейсмотра -конкурса: за первые места в каждой группе- компьютерной техникой на сумму25тыс.рублей за вторые места в каждой группе- музыкальными центрами на сумму10 тыс. рублей за третьи места в каждой группе- печатными машинками на сумму 10тыс. рублей "СОГЛАСОВАНО" глава администрации _____________________ района ______________________________ "____" ______________ 2002г. А К Т проверки органов ЗАГС по укреплению материально-технической базы------T------------------------------------------T---------T---------¬¦ N ¦ Наименование показателей ¦ 2002 г. ¦ Примеч. ¦¦ п\п ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------------+---------+---------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦L-----+------------------------------------------+---------+----------1. Характеристика помещения отдела ЗАГС (содержание, оборудование, оформление)- наличие вывески отдела режима работы2. Наличие:- зала регистрации (размер кв. м)- рабочей комнаты (приемной)- архивной комнаты (хранилища)- комнаты невесты- комнаты жениха3. Вид и качество отопления4. Когда проводился ремонт помещений ЗАГС- текущий- капитальный5. Характеристика оборудования отдела ЗАГС- Наличие:- компьютера- программного обеспечения АС "ЗАГС"- мебели- сейфа- картотечных шкафов- металлических архивных стеллажей (в метрах)- пиш. машинки (год приобретения)- микрокалькулятора- психрометра- термометра6. Соблюдение противопожарных требований Наличие:- плана эвакуации- охранно-пожарной сигнализации- огнетушителей (пенных, порошковых, количество)- предохранительных колпаков на электролампах- щита с противопожарным инвентарем (в отдельном здании)- противопожарного водоснабжения- скрытой электропроводки- вентиляции- металлических распашных решеток на окнах- дверь в архив обита металлом по асбесту (с внутренней стороны) и металлом с внешнейII. Обеспеченность атрибутикой для проведения актов торжественной регистрации1. Наличие в зале регистрации:- флага России- герба России- музыкальных технических средств (год приобретения)- видеотехники- качество освещения (люстры, бра)- оформление, убранство- ковры, дорожки- занавески, портьеры на окнах- напольные, настольные вазы с цветами- папки регистрации- другое (указать что)2. Оформление приемной отдела ЗАГС:- стенды о торжественных регистрациях и чествовании юбиляров- фотовитрины, фотовыставки, стенды по вопросам охраны материнства и детства, укрепления семьи и т.д.- стенды и планшеты с извлечениями из отдельных статей Семейного кодекса, ФЗ "Об актах гражданского состояния", из Закона ФЗ "О гос. пошлине", о паспортном режиме- установление отцовства- уголок заказчика на дополнительные платные услуги- книги отзывов и предложений3. Наличие:- ритуальных костюмов- из них приобретены в 2001-2002 г.г.- обуви- из них приобретены в 2001-2002 г.г.- ритуальных костюмов для сельских и поселковых администраций- из них приобретены в 2001-2002 г.г.III. Ведение делопроизводства- наличие номенклатуры дел- состояние производственных папок (дел) за текущий год, соответствие их номенклатуре- состояние и содержание наблюдательных папок (дел) по сельским и поселковым администрациям- количество книг и брошюр с инструктивными указаниями- наличие сценариев торжественных регистрации:- браков- рождений- чествования юбиляров- наличие обобщений передового опыта работы своего района- других отделов ЗАГСIV. Состояние архивного фонда:- общее количество архивных книг- из них :- метрических (с какого по какой год)- сколько обработано и подготовлено к сдаче в Государственный архив по постоянное хранение (с 19__ по 19___ г.г.)- волостных (за какой период)- актов гражданского состояния (по 2002 год включительно)- общее количество архивных дел длительного срока хранения и рабочей документацииV. Проведение (и планирование) (текущий, капитальный)- ремонта помещения, приобретение оборудования- наличие сметы на ремонт (в сумме затрат)- что приобретено для отдела ЗАГС (за последние 2 года)- на обработку и переплет архивных книг. Имеется ли план перемещения ЗАГС или дооформления помещений, размещения оборудования отдела ЗАГС Управляющий делами администрации: Начальник отдела ЗАГС: Бухгалтер: Приложение 2 к постановлению главы администрации области от I9.02.02 г. N 96 СОСТАВ комиссии смотра - конкурса на лучшее состояние материально - технической базы ЗАГС области в 2002 г.1. Трушин Виктор Николаевич - заместитель главы администрации области, председатель оргкомитета2. Еремеева Галина Григорьевна - начальник управления ЗАГС администрации области, заместитель председателя оргкомитета Члены оргкомитета1. Анашкина Галина Ивановна - начальник организационно- правового и методического отдела управления ЗАГС администрации области2. Баранов Николай Васильевич - начальник отдела социальной политики комплекса по социальной защите и социальным гарантиям администрации области3. Калачева Тамара Семеновна - управляющая делами администрации Сасовского района ( по согласованию)4.Кирсанова Елена Николаевна - начальник отдела учета, хранения и обработки документов управления ЗАГС администрации области5. Сбродова Антонина Николаевна - начальник автоматизации управления ЗАГС администрации области6.Сидорина Татьяна Александровна - начальник управления ЗАГС администрации г. Рязани (по согласованию)7.Федоров Владимир Александрович - глава администрации Захаровского района (по согласованию)