Приложение к Инструкции от 06.09.2004 г № Б/Н Расшифровка
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) утверждаю наименование должности руководителя структурного подразделения подпись расшифровка подписи дата опись № ____________
| NN пп | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено ____________________ дел с N _____ по N ____, в том числе:
(цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя Подпись Расшифровка
описи подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник управления Протокол ЭК Правительства области
делопроизводства и контроля
Подпись Расшифровка подписи от _______________ N ________
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
архивного управления области
от _______________ N ________
------------------------------------
Графа 6 опускается в описях для постоянного хранения.
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <*>
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника Подпись Расшифровка
структурного подразделения подписи
Дата
Принял __________________________________ дел и _____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника Подпись Расшифровка
архива Правительства области
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет хранения
и по личному составу структурного подразделения)
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами сектора приема, учета, отправки документов
и архива.