Приложение к Инструкции от 06.09.2004 г № Б/Н
МЕТОДИКА
расчета коэффициентов исполнительской
дисциплины в подразделениях Аппарата
Оценка уровня исполнительской дисциплины при работе с документами в подразделениях
Аппарата складывается из следующих составляющих:
1. Оценка исполнения документов подразделениями Аппарата (Ко).
Данный коэффициент позволяет оценить процент выполненных работ, запланированных
на определенный период времени - месяц, квартал, год.
Ко = n/N * 100%,
где: N - количество работ, запланированных к выполнению в заданном периоде времени;
n - количество работ, выполненных в данном периоде времени, из числа
запланированных.
Пример: Структурному подразделению запланировано на июнь месяц по организационно-
распорядительным документам 50 работ. Фактически выполнено за месяц 40 работ.
Ко = n/N * 100% =40/50 * 100% = 80%,
т.о., коэффициент исполнения документов (Ко) по данному подразделению в июне
составляет 80%.
2. Оценка степени исполнительности в подразделениях Аппарата при работе с
организационно-распорядительными документами (Ки).
Данный коэффициент позволяет оценить своевременность выполнения запланированных
работ.
Ки = nи/N * 100%,
где: nи - количество работ, выполненных точно в установленные сроки из числа
запланированных к выполнению, т.е. работы, исполненные не просто в июне, а
именно в запланированные сроки.
Пример: Структурному подразделению запланировано на июнь 50 работ. Фактически выполнено
за месяц 40 работ. Из них в установленные сроки 30 работ.
Ки = nи/N * 100% = 30/50 * 100% = 60%,
т.о., степень исполнительности (дисциплинированности) в данном подразделении при
работе с документами в марте составляет 60%, т.е. 60% документов в данном
подразделении выполнено точно в установленные сроки.
3. Расчет коэффициентов Ко, Ки в целом по Аппарату.
Данные коэффициенты в целом по Аппарату считаются как отношение количества
исполненных работ по всем подразделениям к общему количеству запланированных работ.
Т.е.:
n
Сумма ni
i=1
Коапп = ------ * 100%,
N
Сумма Ni
i=1
где:
n
Сумма ni - общее количество исполненных работ по Аппарату за отчетный
i=1 период;
N
Сумма Ni - общее количество запланированных к исполнению работ в отчетном
i=1 периоде;
n
Сумма nиi
i=1
Киапп = ------ * 100%,
N
Сумма Ni
i=1
где:
n
Сумма nиi - общее количество работ по всем подразделениям, исполненных точно
i=1 в установленные сроки за отчетный период;
Пример: Расчет коэффициентов Коапп, Киапп по подразделениям Аппарата за июнь:
┌──────────────┬───────┬───────┬───────┬─────────┬─────────┐
│ Ф.И.О. │ n │ nи │ N │ Ко(%) │ Ки(%) │
│ руководителя │ │ │ │ │ │
│подразделения │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼─────────┤
│И.О.Фамилия │ 50 │ 40 │ 50 │ 100 │ 80 │
│И.О.Фамилия │ 60 │ 50 │ 60 │ 100 │ 83 │
│И.О.Фамилия │ 90 │ 80 │ 90 │ 100 │ 89 │
│И.О.Фамилия │ 40 │ 30 │ 50 │ 80 │ 60 │
│И.О.Фамилия │ 80 │ 60 │ 90 │ 89 │ 67 │
│И.О.Фамилия │ 20 │ 15 │ 25 │ 80 │ 60 │
│И.О.Фамилия │ 70 │ 65 │ 70 │ 100 │ 93 │
│И.О.Фамилия │ 15 │ 10 │ 15 │ 100 │ 67 │
├──────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼─────────│
│Итого │ 425 │ 350 │ 450 │ 95 │ 78 │
└──────────────┴───────┴───────┴───────┴─────────┴─────────┘
n
Сумма ni
i=1
Коапп = ------ * 100% = 425/450 * 100% = 95%
N
Сумма Ni
i=1
n
Сумма nиi
i=1
Киапп = ------ * 100% = 350/450 * 100% = 78%
N
Сумма Ni
i=1
В результате значения данных коэффициентов по Аппарату в целом составят:
Коапп = 95%; Киапп = 78%