Закон Рязанской области от 19.06.1996 б/н

Об архивном фонде Рязанской области и архивах

  
                               
                               З А К О Н
                            Рязанской области                                   Утратил силу - Закон Рязанской
  
                                      области от 09.04.2008 г. N 35-ОЗ
  
  
              ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ И АРХИВАХПринят Рязанской областной Думой                     19 июня 1996 года
       Настоящий Закон  в  соответствии  с  Основами законодательства обАрхивном фонде Российской Федерации и архивах,  Положением об архивномфонде   Российской   Федерации  регулирует  правоотношения  в  областиформирования,  организации хранения,  учета и использования архивов  иархивных  фондов  и  управления  ими  в  целях обеспечения сохранностиархивных документов  и  их  всестороннего  использования  в  интересахграждан, общества и государства.
                        Раздел I. Общие положения
       Статья 1. Основные понятия
         В целях настоящего Закона:
         под Архивным фондом Рязанской области  понимается  совокупностьдокументов,отражающих материальную и духовную жизнь ее народа, имеющихисторическое,  научное,  социальное,  экономическое,  политическое иликультурное      значение,      являющихся      неотъемлемой     частьюисторико-культурного наследия народа  Рязанской  области  и  составнойчастью Архивного фонда Российской Федерации;
         под архивным документом понимается  документ,  сохраняемый  илиподлежащий сохранению в силу значимости для общества,  а равно имеющийценность для собственника;
         под архивным    фондом    понимается    совокупность   архивныхдокументов, исторически или логически связанных между собой;
         под архивом  понимается  совокупность  архивных  документов,  атакже архивное учреждение или  структурное  подразделение  учреждения,организации или предприятия,  осуществляющее прием и хранение архивныхдокументов в интересах пользователей;
         под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором не заявленопублично;
         под архивным   делом  понимается  деятельность  по  организациихранения, учета и использования архивных документов.
       Статья 2.  Законодательство об Архивном фонде Рязанской области и
                  архивах
       Законодательство об Архивном фонде Рязанской  области  и  архивахсостоит  из  основ  законодательства  Российской Федерации об Архивномфонде Российской Федерации и архивах,  иных правовых актов  РоссийскойФедерации,  настоящего  закона  и  издаваемых  в  соответствии  с нимиорганами представительной и исполнительной  власти  Рязанской  областиправовых актов.
       Правовые акты органов представительной  и  исполнительной  властиРязанской  области,  касающиеся вопросов,  связанных с архивным фондомРязанской области,  должны соответствовать данному  закону.  В  случаерасхождения  между  данным законом и указанными актами действуют нормынастоящего закона.
       Статья 3. Полномочия Рязанской области по вопросам архивного дела
       Рязанская область в соответствии с Уставом  Рязанской  области  инастоящим Законом самостоятельно решает все вопросы архивного дела, заисключением  указанных  в  частях  первой  и  второй  статьи  4  Основзаконодательства  Российской  Федерации  об  Архивном фонде РоссийскойФедерации и архивах.
       К исключительному  ведению  Рязанской  области  в лице ее органовгосударственной власти относятся:
       а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови  архивных  документов,  являющихся  государственной   собственностьюРязанской области;
       б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивныефонды и архивные документы,  являющиеся государственной собственностьюРязанской области.
       К совместному ведению Рязанской области и местного самоуправленияотносятся:
       а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондови  архивных  документов,  являющихся  муниципальной  собственностью  ,переданных  на  хранение  в  Государственный архив Рязанской области ирайонные архивы (архивные  отделы  районных  администраций)  Рязанскойобласти;
       б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивныефонды  и архивные документы,  являющиеся муниципальной собственностью,переданные на хранение в Государственный  архив  Рязанской  области  ирайонные  архивы  (архивные  отделы  районных администраций) Рязанскойобласти.
       Местное самоуправление    самостоятельно   решает   все   вопросыархивного дела,  за исключением указанных в частях  первой,  второй  итретьей настоящей статьи.
                Раздел II. Архивный фонд Рязанской области
       Статья 4. Состав Архивного фонда Рязанской области
       В состав  Архивного фонда Рязанской области входят находящиеся натерритории Рязанской  области  архивные  фонды  и  архивные  документынезависимо от источника их образования,  вида носителя, места храненияи формы собственности.  Отнесение документов к составу Архивного фондаРязанской  области  производится  на  основании экспертизы их ценностиАрхивным отделом администрации Рязанской области  и  учреждениями  егосистемы  в  порядке,  установленном  Государственной  архивной службойРоссии.
       Архивный фонд  Рязанской  области  состоит  из  государственной инегосударственной частей.
       Статья 5. Государственная часть Архивного фонда Рязанской области
       Государственную часть   Архивного   фонда    Рязанской    областисоставляют  находящиеся  на  ее  территории  архивные фонды и архивныедокументы,  являющиеся  федеральной  собственностью  (за   исключениемуказанных  в  части  первой статьи 4 Основ законодательства РоссийскойФедерации  об  Архивном  фонде  Российской   Федерации   и   архивах),государственной   собственностью  Рязанской  области  и  муниципальнойсобственностью.
       К государственной собственности Рязанской области относятся:
       а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственныхучреждений,    организаций,    предприятий,   других   государственныхинститутов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  моментаотделения церкви от государства, действовавших на территории Рязанскойобласти,  ранее принятые на хранение в Государственный архив Рязанскойобласти  и  в районные архивы (архивные отделы районных администраций)Рязанской области;
       б) архивные  фонды  и  архивные документы органов государственнойвласти  Рязанской  области,  прокуратуры,  учреждений,  организаций  ипредприятий,  отнесенных  к  государственной  собственности  Рязанскойобласти;
       в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций иобъединений смешанных форм собственности,в уставном  капитале  которыхимеется  преобладающая  доля  государственной  собственности Рязанскойобласти;
       г) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ,  принятые на хранение вГосударственный  архив Рязанской области и в районные архивы (архивныеотделы районных администраций) Рязанской области;
       д) архивные   фонды  и  архивные  документы  других  общественныхорганизаций  и  объединений,  образовавшиеся  при   осуществлении   ихдеятельности до момента регистрации в соответствии с законодательствомРоссийской  Федерации  об  общественных  объединениях,   принятые   нахранение в Государственный архив Рязанской области и в районные архивы(архивные отделы районных администраций) Рязанской области;
       е) архивные  фонды  и архивные документы юридических и физическихлиц, поступившие на законном основании в государственную собственностьРязанской области, в том числе из-за рубежа;
       ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копииархивных    документов,   поступившие   на   законных   основаниях   вгосударственную собственность Рязанской области из-за рубежа.
       К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивныедокументы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности   органовместного   самоуправления,учреждений,   организаций   и   предприятий,отнесенных к муниципальной собственности,  а также  архивные  фонды  иархивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  назаконном основании в муниципальную собственность,  в том  числе  из-зарубежа.
       Статья 6.Негосударственная   часть   Архивного   фонда  Рязанскойобласти
       Негосударственную часть   Архивного   фонда   Рязанской   областисоставляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  всобственности:
       а) общественных   объединений   и   организаций   с   момента  ихрегистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации обобщественных   объединениях,  в  том  числе  профессиональных  союзов,благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
       б) религиозных объединений и организаций;
       в) негосударственных   объединений    (корпораций,    ассоциаций,акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятийпромышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
       г) физических лиц  (документы  личного  происхождения,  фамильныеархивы, коллекции документов и другие).
       Отнесение документов к негосударственной  части  Архивного  фондаРязанской   области   осуществляется  архивным  отделом  администрацииобласти и государственными архивными учреждениями области совместно  ссобственниками  этих  документов  на  основании  соглашения (договора)после экспертизы их ценности. Экспертно-проверочная комиссия архивногоотдела  администрации  области  в месячный срок после принятия решениядолжна письменно проинформировать собственника об отнесении  указанныхдокументов к составу Архивного фонда области.
                  Раздел III. Архивы в Рязанской области
       Статья 7. Создание архивов
       Юридическим и физическим лицам  Рязанской  области  гарантируетсяправо на создание архивов.
       Не допускается   создание   тайных    архивов    из    документовгосударственной  части  Архивного  фонда  Рязанской  области,  а такжесодержащих документы,  отнесенные в установленном порядке к  категорииособо ценных и уникальных,  либо создание тайных архивов,затрагивающихправа и законные интересы граждан.
       Статья 8. Передача права собственности на архивы
       Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  иархивные  документы,находящиеся  на  территории  Рязанской  области  иявляющиеся федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных  вчасти  первой  статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации обАрхивном фонде Российской  Федерации  и  архивах),  осуществляется  попостановлению  органа  представительной  власти  Рязанской  области посогласованию с Государственной архивной службой России.
       Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды иархивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностьюРязанской    области,    осуществляется    по   постановлению   органапредставительной власти Рязанской области по согласованию  с  Архивнымотделом администрации Рязанской области.
       Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  иархивные    документы,    являющиеся   муниципальной   собственностью,переданные на хранение в Государственный  архив  Рязанской  области  ирайонные  архивы  (архивные  отделы  районных администраций) Рязанскойобласти осуществляется органом местного самоуправления по согласованиюс Архивным отделом администрации Рязанской области.
       Передача права собственности другим лицам  на  архивные  фонды  иархивные   документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью  (заисключением   указанных   в   части   третьей    настоящей    статьи),осуществляется органом местного самоуправления.
       Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    кгосударственной части Архивного фонда Рязанской области, не могут бытьобъектом купли-продажи или иных сделок,  кроме случаев,когда  передачаправа  собственности  на  указанные фонды и документы осуществляется всоответствии с частями первой,  второй,  третьей и четвертой настоящейстатьи, а также на основании судебного решения.
       Собственники документов негосударственной части  Архивного  фондаРязанской  области  могут  передавать свои документы в государственнуюсобственность Рязанской области и  муниципальную  собственность  -  нахранение в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки.Приэтом   передача   права   собственности   на   документы   оформляетсясоглашением(договором)  с  уточнением  в  случае необходимости условийхранения и использования документов.
       Документы негосударственной   части   Архивного  фонда  Рязанскойобласти поступают в государственную собственность Рязанской области  ипередаются  на  постоянное  хранение в Государственный архив Рязанскойобласти и районные архивы (архивные отделы районных  администраций)  вслучае    ликвидации    негосударственных   объединений,   учреждений,организаций  и  предприятий  или  смерти  владельца   при   отсутствииправопреемников и законных наследников.
       Статья 9.  Защита права собственности на архивы
       Право собственника   архива  независимо  от  формы  собственностиохраняется законодательством Российской Федерации.  Ни  один  архивныйдокумент  не  может быть без согласия собственника или уполномоченногоим органа или лица изъят иначе, как на основании судебного решения.
       Архивы, архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  внезаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствиис законодательством Российской Федерации и международными соглашениямис участием Российской Федерации.
        Раздел  IV.  Государственное  управление архивным делом в
                            Рязанской области
       Статья 10.  Государственное управление архивным делом в Рязанской
                   области
       Государственное управление архивным  делом  в  Рязанской  областиосуществляется  администрацией  Рязанской  области через образуемый еюАрхивный отдел администрации Рязанской области.
       Статья 11.  Система  архивных  органов  и  учреждений   Рязанской
                   области
       Ведение архивного  дела  в Рязанской области возлагается на органисполнительной власти Рязанской области в  области  архивного  дела  -Архивный отдел администрации Рязанской области, его учреждения.
       В систему  Архивного  отдела  администрации   Рязанской   областивходят:
       а) Государственный архив Рязанской области;
       б) архивные отделы районных администраций;
       в) районные архивы.
       Сеть государственных   архивов   Рязанской  области  утверждаетсяисполнительным органом власти Рязанской области.
       Положение о Государственном архиве Рязанской области утверждаетсяАрхивным отделом администрации Рязанской области.
       Положения об  архивных  отделах  районных  администраций,районныхархивах    утверждаются     соответствующими     органами     местногосамоуправления.
       Статья 12. Финансовое   и   материально-техническое   обеспечение
                  Архивного отдела  администрации  Рязанской  области  и
                  учреждений его системы
       Финансовое и материально-техническое обеспечение Архивного отделаадминистрации   Рязанской   области   и   учреждений    его    системыосуществляется  за  счет средств бюджета Рязанской области,  городскихбюджетов  городов,  районных  бюджетов  районов,  а  также   за   счетвнебюджетных средств.
       Архивный отдел администрации Рязанской области и  учреждения  егосистемы,  финансируемые за счет средств бюджета, могут освобождаться вустановленном порядке от налогов.
       Архивному отделу  администрации  Рязанской  области и учреждениямего системы могут устанавливаться льготы  по  коммунальным  услугам  иарендной плате.
       Органы государственной   власти   и    местного    самоуправленияобеспечивают    соответствующие   архивные   учреждения   зданиями   ипомещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранностидокументов Архивного фонда Рязанской области.
       Государственное имущество,  находящееся или передаваемое  органамуправления  архивным  делом  и архивным учреждениям Рязанской области,закрепляется за ними на праве оперативного управления.
       Статья 13.  Государственное  попечение   над   негосударственными
                  архивами
       По просьбе   собственников   документов  негосударственной  частиАрхивного  фонда  Рязанской  области  Архивный   отдел   администрацииРязанской  области  и  учреждения  его  системы оказывают методическуюпомощь в сохранении,  комплектовании и использовании  их  архивов.  Подоговоренности  с  собственниками  документов  негосударственной частиАрхивного  фонда  Рязанской  области  Архивный   отдел   администрацииРязанской  области  и  учреждения  его  системы могут оказывать другоесодействие негосударственным архивам.
       Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Рязанскойобласти,  имеют  право  на  передачу  их  по  соглашению на хранение вархивные учреждения,  право на создание их страховых копий, а также наих реставрацию и использование.
       Статья 14.  Контроль  за  соблюдением  Закона  об  Архивном фонде
                   Рязанской области и архивах
       Контроль за  соблюдением  Закона  об  Архивном  фонде   Рязанскойобласти  и архивах осуществляется Рязанской областной Думой,  органамиисполнительной власти,  местного самоуправления и прокуратуры, а такжеАрхивным отделом администрации Рязанской области.
       Статья 15. Участие   общественных  и  религиозных  объединений  и
                  организаций в развитии архивного дела
       Общественные и  религиозные  объединения  и   организации
       могут содействовать  решению  задач  развития и совершенствованияархивного дела,  руководствуясь Основами  законодательства  РоссийскойФедерации  об  Архивном фонде Российской Федерации и архивах,настоящимЗаконом,  другими нормативными актами Российской Федерации и Рязанскойобласти.
        Раздел  Y. Хранение, комплектование, учет и использование
                           архивных документов
       Статья 16.  Обязанность собственников по обеспечению  сохранности
                   документов Архивного фонда Рязанской области
       Собственники документов,  отнесенных  к  составу  Архивного фондаРязанской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
       На особо  ценные  и  уникальные  архивные   документы   создаютсястраховые   копии.Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным  иуникальным,  а  также  создание  и   хранение   их   страховых   копийосуществляется  Архивным  отделом  администрации  Рязанской  области иучреждениями его  системы  в  порядке,  установленном  Государственнойархивной службой России.
       Органы государственной  власти  и  прокуратуры Рязанской области,органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятияобеспечивают   сохранность,   учет,   отбор  и  подготовку  документовгосударственной части Архивного фонда Рязанской области  для  передачина  постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами,а также  правилами  и  инструкциями  Государственной  архивной  службыРоссии,    нормативно-методическими   документами   Архивного   отделаадминистрации  Рязанской   области   и   учреждениями   его   системы;разрабатывают   и   утверждают  по  согласованию  с  Архивным  отделомадминистрации  Рязанской  области  нормативно-методические  документы,определяющие   работу   архивных   и   делопроизводственных   служб  иведомственных архивов.
       Органы государственной  власти  и  прокуратуры Рязанской области,органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятияне  могут  уничтожить  документы,  срок  хранения  которых  истек,  доутверждения Архивным отделом администрации Рязанской области описей надела  постоянного  хранения  и  согласования описей на дела по личномусоставу.
       Собственники документов  негосударственной  части Архивного фондаРязанской области не могут уничтожить эти документы без согласования сАрхивным  отделом  администрации  Рязанской области и учреждениями егосистемы.
       Статья 17.  Постоянное  хранение   документов   Архивного   фонда
                   Рязанской области
       Постоянное хранение  документов  государственной  части Архивногофонда Рязанской области осуществляют:
       а) Государственный  архив  Рязанской  области - архивных фондов иархивных  документов  органов  государственной   власти,   прокуратурыРязанской   области;   органов  местного  самоуправления,  учреждений,организаций и предприятий,  отнесенных к государственной собственностиРязанской области;муниципальной собственности;учреждений,  организацийи  предприятий,  находящихся  на  его  территории   и   отнесенных   кфедеральной собственности,  ранее принятых на хранение архивных фондови архивных документов;
       б) районные  архивы  (архивные  отделы  районных администраций) -архивных   фондов   и    архивных    документов    органов    местногосамоуправления;учреждений,  организаций  и  предприятий,  отнесенных кмуниципальной  собственности,  ранее  принятых  на  хранение  архивныхфондов и архивных документов;
       в) государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов   иархивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  вгосударственную собственность Рязанской области на законном основании,ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
       Собственники документов негосударственной части  Архивного  фондаРязанской  области  обеспечивают  их постоянное хранение в создаваемыхдля этой цели  архивах  или  структурных  подразделениях  объединений,учреждений, организаций и предприятий.
       Статья 18.  Временное    хранение   документов   Архивного  фонда
                   Рязанской области
       Временное хранение  документов  государственной  части  Архивногофонда  Рязанской  области  осуществляют  органы государственной властиРязанской  области  и  прокуратуры,  органы  местного  самоуправления,учреждения,  организации и предприятия в создаваемых ими ведомственныхархивах:
       а) архивных   документов   органов   государственной   власти   ипрокуратуры   области,   государственных   объединений,    учреждений,организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
       б)  архивных  документов органов государственной власти ипрокуратуры Рязанской   области,   прокуратур   районов   и  г.Рязани,государственных  учреждений,  организаций  и  предприятий   областногоподчинения, в течение 10 лет;
       в) архивных         документов          органов          местногосамоуправления,учреждений,  организаций  и  предприятий  городского  ирайонного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
       г) записей  актов  гражданского состояния,  документов по личномусоставу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственныхкниг в течение 75 лет;
       д) архивных   документов,   образовавшихся   при    осуществлениидеятельности  совместных(с  участием  Рязанской  области) предприятий,организаций и объединений смешанных  форм  собственности,  в  уставномкапитале    которых   имеется   преобладающая   доля   государственнойсобственности Рязанской области в течение 10 лет;
       е) научной, технологической и патентной документации в течение 10лет;
       ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
       з) проектной документации по капитальному строительству в течение25 лет;
       и) телеметрической документации в течение 5 лет;
       к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 летсо времени изготовления;
       л) фотодокументов в течение 3 лет;
       м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
       В необходимых   случаях   сроки   временного  хранения  указанныхдокументов  могут  быть  изменены   Архивным   отделом   администрацииРязанской области и учреждениями его системы.
       При ликвидации или реорганизации органов  государственной  властиРязанской области и местного самоуправления, учреждений, организаций ипредприятий,  а также в  случае  изменения  формы  собственности  этихучреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельностиархивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаютсяправопреемникам    при    сохранении    Федеральной,   государственнойсобственности Рязанской области  или  муниципальной  собственности  науказанные   документы.   При   отсутствии   правопреемника   документыпередаются в соответствующие  архивные  учреждения  системы  Архивногоотдела  администрации Рязанской области.В целях сохранности документови для решения  вопроса  о  месте  их  дальнейшего  хранения  в  составкомиссий,образуемых   для   передачи   дел   и  имущества,  включаютсяпредставители  Архивного  отдела  администрации  Рязанской  области  иучреждений его системы.
       Временное хранение  документов  государственной  части  Архивногофонда  Рязанской  области могут осуществлять районные архивы (архивныеотделы районных администраций).  При этом  сроки  временного  хранениядокументов определяются соглашением (договором) между Архивным отделомадминистрации Рязанской области  и  соответствующим  органом  местногосамоуправления.
       Архивные учреждения,  государственные музеи  и  библиотеки  могутосуществлять   временное,   в   том   числе   депозитарное,   хранениенегосударственной части Архивного фонда Рязанской области.  Порядок  иусловия  передачи  документов  негосударственной части Архивного фондаРязанской области на временное,  в  том  числе  депозитарное  хранениеопределяются в соглашениях (договорах) между собственниками документови архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.
       Статья 19. Комплектование архивов
       Архивные учреждения  системы   Архивного   отдела   администрацииРязанской   области   комплектуются   документами,   образующимися   вдеятельности органов государственной власти  и  прокуратуры,  местногосамоуправления,    государственных    и    муниципальных   учреждений,организаций  и  предприятий  Рязанской  области   или   приобретеннымиуказанными архивными учреждениями, а также документами, переданными имнегосударственными  учреждениями,   организациями,   предприятиями   игражданами.
       По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документыгосударственной   части   Архивного   фонда   Рязанской   области    вупорядоченном    состоянии,   с   соответствующими   научно-справочнымаппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы,передаются  на  постоянное  хранение в Государственный архив Рязанскойобласти. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов напостоянное   хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых  копий,обработка и транспортировка документов  выполняются  за  счет  средстворганов   государственной  власти  и  прокуратуры  Рязанской  области,органов местного самоуправления учреждений, организаций и предприятий.Комплектование  государственных  музеев  и библиотек,  а также архивовобщественных,  религиозных объединений и организаций и частных архивовподлинными документами государственной части Архивного фонда Рязанскойобласти запрещается.
       В случае  продажи  документов  негосударственной  части Архивногофонда Рязанской области государство имеет преимущественное право на ихприобретение.   Собственники   документов,   организаторы   аукционов,торгово-посреднические организации обязаны не позднее,  чем за 10 днейдо  предстоящей  продажи сообщать о ней Архивному отделу администрацииРязанской области, учреждениям его системы с указанием точного времении места продажи.
       Статья 20. Государственный   учет   документов   Архивного  фонда
                  Рязанской области
       Документы Архивного фонда Рязанской области независимо  от  местахранения,  вида  носителя,  техники  и  способа закрепления информацииподлежат   государственному    учету    в    порядке,    установленномГосударственной Архивной службой России.
       Документы государственной части Архивного фонда Рязанской областиучитываются   в   Архивном  отделе  администрации  Рязанской  области,учреждениях  его  системы,  государственных  музеях  и  библиотеках  ,ведомственных   архивах   по  фондам,  коллекциям,  единицам  хранения(делам).
       Органы государственной  власти  и  прокуратуры Рязанской области,органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятиянесут    в   установленном   порядке   ответственность   за   полноту,достоверность и соблюдение сроков  предоставления  сведений  по  учетудокументов  государственной  части Архивного фонда Рязанской области вАрхивный  отдел  администрации  Рязанской  области  и  учреждения  егосистемы.
       Собственники документов негосударственной части  Архивного  фондаРязанской  области представляют сведения о своих фондах и документах сцелью  их  государственного  учета  по   запросам   Архивного   отделаадминистрации Рязанской области и учреждений его системы.
       При смене   собственника   или    места    хранения    документовнегосударственной части Архивного фонда Рязанской области собственникиинформируют Архивный отдел админстрации Рязанской области и учрежденияего  системы  о  новом  владельце  и  месте  дальнейшего хранения этихдокументов.
       Статья 21. Использование архивных документов
       Документы государственной части Архивного фонда Рязанской областии справочники к ним предоставляются для использования всем юридическими  физическим  лицам.  Использование  архивных  документов  в архивныхучреждениях Рязанской области осуществляется в порядке,  установленномГосударственной архивной службой России.
       Порядок использования документов государственной части  Архивногофонда  Рязанской области,  находящихся на временном хранении в органахгосударственной  власти,  прокуратуры   Рязанской   области,   органахместного самоуправления,  учреждениях,  организациях и на предприятияхопределяется ими по  согласованию  с  Архивным  отделом  администрацииРязанской области.
       Использование архивных документов,  находящихся  в  собственностиобщественных,  религиозных  и иных негосударственных объединений или вчастной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
       Архивные учреждения  Рязанской  области  имеют  право  при выдачепользователям  для  использования  в   коммерческих   целях   архивныхдокументов и справочников к указанным документам устанавливать условияих использования (заключить лицензионные договоры)  в  соответствии  сустановленным порядком.
       Использование документов государственной  части  Архивного  фондаРязанской   области,  содержащих  государственную  охраняемую  закономтайну,  разрешается по истечении 30 лет со времени их  создания,  еслииное не установлено законодательством Российской Федерации.
       Рассекречивание документов государственной части Архивного  фондаРязанской области,  утративших секретный характер в связи и истечениемсрока секретного хранения или на основании актов Российской  Федерациипроводится архивными учреждениями Рязанской области,  государственнымимузеями и  библиотеками,  ведомственными  архивами  в  соответствии  сдействующим законодательством Российской Федерации.
       Допускаются ограничения на доступ к подлинникам  особо  ценных  иуникальных  документов государственной части Архивного фонда Рязанскойобласти, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическоесостояние.  В  этих  случаях  архивные  учреждения  Рязанской области,государственные  музеи  и  библиотеки,  ведомственные  архивы  обязанысоздавать фонд пользования указанными документами.
       Ограничения в  использовании  архивных   документов,   содержащихсведения  о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и интимныхотношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для ихжизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со временисоздания документов,  если иное не  предусмотрено  законом  РоссийскойФедерации.  Ранее этого срока доступ к таким документам может разрешенсамим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
       Граждане, учреждения,   организации   и   предприятия,   а  такжеобщественные и  религиозные  объединения  и  организации  имеют  правополучать заверенные копии из архивных документов и выписки документов,хранящихся  в  государственных   архивах   или   архивах   учреждений,организаций,  предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этихдокументов и делать выписки из них,  если это не  угрожает  физическойсохранности документов.
       Пользователи документов Архивного фонда Рязанской  области  несутответственность  за  их  использование  и  сохранность в установленномпорядке.  Пользователи архивных документов  могут  обжаловать  решенияАрхивного  отдела  администрации  Рязанской  области,  учреждений  егосистемы по вопросам использования указанных документов в вышестоящий впорядке  подчиненности  орган  управления  архивным делом,  а в случаенесогласия с его решением  -  в  судебном  порядке  в  соответствии  сзаконодательством.
        Раздел  YI. Ответственность за нарушение Закона Рязанской
              области об Архивном фонде Рязанской области и
                                 архивах
       Статья 22.  Ответственность за нарушение Закона об Архивном фонде
                   и архивах
       Должностные лица и граждане несут уголовную,  административную  ииную     установленную    законодательством    Российской    Федерацииответственность за нарушение настоящего закона.
       Статья 23.  Возмещение ущерба, причиненного нарушением настоящего
                   Закона
       Должностные лица  и  граждане  обязаны  возместить   собственникудокументов  Архивного  фонда Рязанской области ущерб,  причиненный иминарушением  законодательства  Рязанской  области  об  Архивном   фондеРязанской области и архивах.
                Раздел. YII. Международное сотрудничество
       Статья 24. Международное сотрудничество в области архивного дела
       Архивный отдел  администрации  Рязанской области,  учреждения егосистемы,  государственные музеи и библиотеки, юридические и физическиелица   -   собственники  архивных  документов  принимают  дела,  могутучаствовать в международных совещаниях  и  конференциях  по  проблемамархивов.
       Статья 25.  Вывоз  архивных  документов Архивного фонда Рязанской
                   области за пределы Рязанской области
       Вывоз архивных  документов  государственной части Архивного фондаРязанской  области  за  пределы  Рязанской  области  запрещается,   заисключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
       Архивный отдел администрации Рязанской области  вправе  разрешатьвременный  вывоз  документов  государственной  части  Архивного  фондаРязанской области за пределы Рязанской области на оговоренный срок.
       Глава администрации
       Рязанской области               Г.К.Меркулов