Приказ Минздрава Рязанской области от 21.07.2014 г № 1119
Об утверждении порядка обработки, передачи и приема документов по электронной почте в медицинских организациях
В целях упорядочения системы обработки, передачи и приема документов по электронной почте в телекоммуникационной сети Интернет в медицинских организациях, подведомственных министерству здравоохранения Рязанской области (далее - министерство), приказываю:
1.Руководителям медицинских организаций разработать и утвердить порядок обработки, передачи и приема информации по электронной почте в медицинских организациях:
1.1.Назначить ответственное лицо - оператора электронной почты (далее - оператор).
1.2.Обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты и получение информации в оперативном режиме с 8.00 до 20.00 ежедневно.
1.3.При изменении адреса электронной почты, создании электронного ящика, сайта медицинской организации оператору направлять во все структурные подразделения министерства электронные реквизиты для формирования базы данных.
1.4.Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте возложить на оператора электронной почты.
1.5.Передавать с помощью электронной почты официальные документы с наличием исходящего регистрационного номера, учебно-методические и справочно-информационные материалы с сопроводительным письмом.
1.6.Для отправки электронного сообщения сотруднику медицинской организации оформлять документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов в электронном виде, и представлять по локальной сети или на носителе информацию оператору электронной почты, который оперативно в течение 1 часа пересылает ее на официальный адрес электронной почты министерства: minzdrav@ryazangov.ru или адресату, указанному и запросе.
1.7.При получении электронного сообщения из министерства оператору оперативно в течение 1 часа передавать документ на рассмотрение администрации медицинской организации или, в случае указания, непосредственно адресату.
1.8.В случае невозможности прочтения электронного сообщения оператору уведомлять об этом отправителя в министерстве.
2.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителями министра В.И.Грачева.
Министр здравоохранения
Л.Н.ТЮРИНА