Постановление от 01.04.2014 г № 22
Об утверждении Положения о ведомственном архиве администрации муниципального образования — Большеекатериновское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляю:
1.Утвердить Положение о ведомственном архиве администрации муниципального образования - Большеекатериновское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области.
2.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
муниципального образования -
Большеекатериновское сельское
поселение Путятинского
муниципального района
Рязанской области
М.С.ТЕЛКОВА
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - БОЛЬШЕЕКАТЕРИНОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ПУТЯТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Документы администрации муниципального образования - Большеекатериновское сельское поселение (далее - администрация), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в секторе архива администрации муниципального образования - Путятинский муниципальный район (далее - сектор архива).
В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" до передачи на муниципальное хранение эти документы хранятся в администрации.
1.2.Администрация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующиеся в ее деятельности. В соответствии с правилами, установленными Росархивом, обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей архивных документов на муниципальное хранение, производятся силами администрации.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3.За работу ведомственного архива отвечает работник, ответственный за ведение архива.
1.4.В своей работе архив администрации руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями руководства администрации, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами главного архивного управления Рязанской области, сектора архива администрации и настоящим Положением.
1.5.Положение об архиве администрации разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается главой администрации сельского поселения по согласованию с сектором архива администрации.
1.6.Контроль за деятельностью ведомственного архива администрации осуществляет глава администрации сельского поселения.
1.7.Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственного архива администрации осуществляет сектор архива администрации района.
2.Состав документов архива
В архив поступают:
2.1.Законченные делопроизводством администрации документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации, документы временного (свыше 10 лет) сроков хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.1.Научно-справочный аппарат к документам архива.
3.Задачи и функции архива
3.1 Основными задачами архива являются:
3.1.1.комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2.учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3.подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;
3.1.4.осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации.
3.2.В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1.принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;
3.2.2.разрабатывает и согласовывает с сектором архива администрации графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии главного архивного управления Рязанской области и передачи документов на муниципальное хранение;
3.2.3.составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение сектором архива и экспертно-проверочной комиссии главного архивного управления Рязанской области;
3.2.4.осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.2.6.Организует использование документов:
информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7.Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации;
3.2.8.Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел администрации, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в ведомственный архив администрации;
3.2.9.Ежегодно представляет в сектор архива администрации района сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
3.2.10.Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в сектор архива администрации района документы Архивного фонда Российской Федерации.
4.Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1.Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации.
4.2 Запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5.Ответственность ответственного за архив
5.1.Ответственный за архив несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.