Приложение к Приказу от 20.01.2014 г № 8 Регламент
Регламент взаимодействия структурных подразделений министерства по оформлению и контролю за исполнением соглашений с муниципальными образованиями на получение субсидий на проектирование и строительство (реконструкция) автомобильных дорог общего пользования местного значения с твердым покрытием до сельских населенных пунктов, не имеющих круглогодичной связи с сетью автомобильных дорог общего пользования, строительство (реконструкция), капитальный ремонт и ремонт социально значимых объектов — автомобильных дорог общего пользования местного значения и искусственных сооружений на них во исполнение правовых актов и поручений президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, губернатора рязанской области и правительства рязанской области, содержащих указанию на их реализацию 1. общие положения
Предоставление субсидий муниципальным образованиям Рязанской области на проектирование и строительство (реконструкция) автомобильных дорог общего пользования местного значения с твердым покрытием до сельских населенных пунктов, не имеющих круглогодичной связи с сетью автомобильных дорог общего пользования, строительство (реконструкция), капитальный ремонт и ремонт социально значимых объектов - автомобильных дорог общего пользования местного значения и искусственных сооружений на них во исполнение правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области, содержащих указанию на их реализацию, (далее - субсидий) осуществляется в соответствии с порядком и условиями, утвержденными государственной программой "Дорожное хозяйство на 2014 - 2022 годы".
2.Порядок работы структурных подразделений министерства по оформлению и исполнению соглашений с муниципальными образованиями
2.1.Подготовку соглашений (далее - Соглашений) с главами муниципальных образований на получение ими субсидий осуществляет отдел экономики в 2 экземплярах (Александрова Г.В.). К Соглашениям оформляет лист согласования и направляет в структурные подразделения для дальнейшей проверки и анализа представленных Соглашений в части, относящейся к полномочиям структурных подразделений.
После согласования в структурных подразделениях Соглашения подписываются у министра, регистрируются в отделе экономики. Оригиналы Соглашений передаются в отдел бухгалтерского учета и отчетности (1 экземпляр) и в муниципальное образование (1 экземпляр).
2.2.В ходе реализации Соглашений специалисты структурных подразделений министерства в части, касающейся их, оказывают консультации муниципальным образованиям по исполнению этих Соглашений:
- Технический отдел (С.И.Васин):
по проектно-изыскательским работам, землеустроительным работам, экспертному заключению проектов, муниципальным контрактам (договорам) на проектно-изыскательские работы, сводным сметным расчетам;
- Отдел цен и торгов (О.Л.Девятова):
по порядку проведения всех видов закупок, определению начальной максимальной цены муниципальных контрактов, подготовки аукционной и иной документации, связанной с осуществлением закупок;
- Отдел экономики (Г.В.Александрова):
по порядку заключения муниципальных контрактов, ведению реестра контрактов на официальном сайте, оформлению и приему заявок на финансирование, подготовке ежемесячной заявки на перечисление субсидий в муниципальные образования;
- Производственно-эксплуатационный отдел (М.А.Зорин):
по контролю выполнения подрядных работ;
- Отдел контроля качества материалов (С.Я.Мартолин):
по контролю за качеством используемых материалов;
- Отдел бухгалтерского учета и отчетности (О.В.Падчина):
по контролю за соответствием перечисленных муниципальным образованием сумм долевого финансирования (приложение N 4 Соглашения) и сумм указанных в заявке - расчете (приложение N 2 Соглашения);
- Отдел по правовой и кадровой работе (В.Г.Бондарчук):
по соблюдению действующего законодательства на всех этапах заключения и реализации Соглашений.
2.3.Начальники структурных подразделений (С.И.Васин, О.Л.Девятова, Г.В.Александрова, М.А.Зорин, О.В.Падчина, В.Г.Бондарчук, С.Я.Мартолин), в случае необходимости, представляют в управление экономики и торгов информацию об исполнении муниципальными образованиями Соглашений и предложения об изменении объемов предоставленных субсидий.
2.4.Управление экономики и торгов (В.Н.Ильичева):
- обобщает полученную информацию и представляет на рассмотрение Министру предложения об изменении объемов предоставляемых субсидий и, по мере необходимости, готовит предложения по внесению корректировок в государственную программу Рязанской области "Дорожное хозяйство на 2014 - 2022 годы".
2.5.Хранение Соглашений и документов, представленных в министерство в ходе их реализации, осуществляются в структурных подразделениях министерства в части, их касающейся:
- Технический отдел (С.И.Васин):
копии актов об утверждении проектной документации с указанием стоимости и основных характеристик объектов и положительных заключений органов государственной экспертизы на эту документацию:
копии муниципальных контрактов (договоров) на выполнение проектно-изыскательских работ;
проектную документацию в электронном виде.
- Производственно-эксплуатационный отдел (М.А.Зорин):
копии актов приемки выполненных работ по форме КС-2;
заключение экспертной комиссии о результатах выполненных работ.
- Отдел экономики (Г.В.Александрова):
копии утвержденных в установленном порядке муниципальных целевых программ развития автомобильных дорог местного значения, в которые включаются объекты, софинансируемые из областного бюджета;
копии муниципальных контрактов на выполнение подрядных работ;
копии справок о выполненных работах по форме КС-3;
отчеты об использовании средств областного бюджета.
- Отдел бухгалтерского учета и контроля (О.В.Падчина):
подписанные Соглашения и дополнительные соглашения к ним;
заявки муниципальных образований на перечисление субсидий;
отчеты об использовании межбюджетных трансфертов из областного бюджета (Форма по ОКУД 0503324);
отчеты о выполнении муниципальными образованиями Рязанской области обязательств по долевому финансированию объектов.
- Отдел цен и торгов (О.Л.Девятова):
копии протоколов осуществления закупок.