Приложение к Постановлению от 31.12.2013 г № 65 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования — оськинское сельское поселение клепиковского муниципального района 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Рязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области".
Настоящее Положение устанавливает единые содержание и правила ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - Реестр).
1.2.Реестр включает в себя реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.3.Цель ведения Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы.
1.4.Реестр представляет собой систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.5.Персональные данные муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6.Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципальных служащих не допускаются.
1.7.Реестр ведется в органах местного самоуправления муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
1.8.Организация ведения Реестра возлагается на специалиста администрации муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
2.Содержание и порядок ведения Реестра
2.1.Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в орган местного самоуправления муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.
2.2.Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется не позднее пяти дней со дня принятия его на муниципальную службу.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.3.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.4.Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно Приложению 1 в электронном виде и на бумажном носителе.
2.5.Ведение Реестра осуществляется лицами, ответственными за кадровую работу в органах местного самоуправления.
Реестры подписываются руководителями органов местного самоуправления муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района и лицами, ответственными за их составление.
2.6.В Реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания учебного заведения, специальность, квалификация по диплому, N диплома, ученая степень, ученое звание);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- замещаемая должность муниципальной службы, предусмотренная реестром должностей муниципальной службы, наименование органа местного самоуправления;
- стаж муниципальной службы;
- сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- данные о присвоении классного чина;
- данные о включении в кадровый резерв;
- дата и причина увольнения с муниципальной службы.
Отдельными разделами в Реестр вносятся:
- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещаемой муниципальной должности и даты увольнения, основания увольнения;
- сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих;
- аналитическая таблица.
2.7.Реестр утверждается ежегодно. Реестр оформляется на бумажном носителе, предоставляется главе администрации муниципального образования на утверждение. Ответственный за ведение реестра ежегодно до 15 января текущего года представляет реестр на бумажном и электронном носителях в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
2.8.Ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, заполняются сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих по форме согласно Приложению 4 к настоящему Положению (не приводится), которые передаются в отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
2.9.Специалист администрации муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой администрации муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района. Список хранится в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
2.10.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок за подписью главы администрации муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Оськинского сельского поселения Клепиковского муниципального района.
2.11.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Подготовка сведений из Реестра для передачи третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации муниципального образования либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы администрации сельского поселения, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3.Ответственность за ведение Реестра
3.1.Ответственность и контроль за достоверностью информации, содержащейся в Реестре, возлагаются на руководителей органов местного самоуправления муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района.
3.2.Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров в органах местного самоуправления муниципального образования - Оськинское сельское поселение Клепиковского муниципального района осуществляет отдел по организационной работе, вопросам муниципальной службы и работе с поселениями администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.
3.3.Руководители органов местного самоуправления, специалисты, ответственные за кадровую работу в органах местного самоуправления, несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.